Cara Membangun Intranet Dengan WordPress

Penyingkapan: Dukungan Anda membantu menjaga situs tetap berjalan! Kami mendapatkan biaya referensi untuk beberapa layanan yang kami rekomendasikan pada halaman ini. Buat Intranet Bisnis Hebat dengan WordPress


Intranet memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi bisnis pada sistem tertutup. Sistem diakses melalui browser web, tetapi terkunci sehingga non-karyawan tidak dapat mengaksesnya.

Beberapa intranet terdiri dari informasi ‘baca saja’, seperti kebijakan perusahaan, sementara yang lain mencakup fitur berbagi dan alat kerja tim. Untuk keperluan panduan ini, kami mencari intranet untuk menyebarkan informasi dan mendorong komunikasi rekan kerja.

WordPress adalah pilihan yang bagus untuk pengembangan intranet, karena WordPress memiliki banyak komponen yang harus dimasukkan ke dalam kode inti. Misalnya, ia memiliki sistem akun pengguna yang baik, dan backend yang mudah digunakan untuk manajemen konten tim. WordPress dapat ditambah dengan plugin untuk menambahkan fungsi baru, sehingga Anda dapat menyesuaikan intranet Anda dengan kebutuhan bisnis Anda sendiri.

Seperti Apa Intranet Anda nantinya?

Mengembangkan intranet sedikit berbeda dengan mengembangkan situs web biasa. Ada perbedaan teknis, dan perbedaan dalam fitur yang perlu Anda berikan. Misalnya, Anda tidak perlu khawatir dengan SEO, karena sebagian besar konten Anda akan disembunyikan di balik layar masuk. Pada saat yang sama, Anda mungkin perlu lebih fokus pada keamanan dan peran pengguna daripada di situs web yang menghadap publik.

Sebelum mulai menyiapkan WordPress, pikirkan fitur yang Anda butuhkan, dan yang tidak akan Anda miliki:

  • Berapa banyak informasi yang akan Anda sembunyikan di balik layar login? Anda mungkin perlu menyembunyikan semua itu dari tampilan publik, hanya dengan halaman depan yang tersedia untuk umum. Ini cukup sulit dicapai tanpa plugin.
  • Bagaimana orang masuk ke jaringan bisnis Anda? Untuk kenyamanan, dapatkah Anda menggunakan detail login yang sama? Meja layanan Anda akan berterima kasih, jika Anda bisa.
  • Apakah ada persyaratan keamanan informasi yang perlu Anda ikuti? Karyawan perlu tahu apa yang bisa dan tidak bisa dibagikan; Anda mungkin perlu memberikan teks bantuan untuk membuatnya lebih jelas.
  • Bagaimana bisnis berbagi informasi dengan karyawan? Bisakah Anda mereplikasi dokumen-dokumen itu di situs intranet, sehingga semuanya dibagikan secara terpusat?
  • Apakah Anda memiliki kantor jarak jauh? Apakah pengguna Anda mendapat manfaat dari melihat profil rekan kerja yang jauh berkembang?
  • Apakah bisnis memiliki pedoman branding yang perlu Anda ikuti? Bagaimana dengan kebijakan gambar, kebijakan penautan, dan pedoman aksesibilitas?

Mengambil jalan pintas

Jika Anda ingin memunculkan intranet tujuan umum dengan sangat cepat, Anda bisa mengambil plugin intranet untuk WordPress. Ini hanya menawarkan dasar-dasar, tetapi mungkin dapat diterima untuk situs intranet kecil:

  • Semua dalam Satu Intranet: amankan situs WordPress Anda dan buat pengalihan login, semuanya dalam satu plugin.
  • Intranet Plus: menambahkan area satu halaman sederhana di WordPress dengan fitur intranet dasar.

Dalam kebanyakan kasus, Anda harus membuat sesuatu yang sedikit lebih besar dan lebih kompleks dengan menggabungkan berbagai plugin.

Membangun Intranet Anda

Setelah Anda menginstal WordPress di server bisnis Anda, buka Pengaturan, lalu Baca, dan periksa Mencegah mesin pencari mengindeks situs ini kotak centang. Pengaturan ini menambahkan baris ke file robots.txt Anda yang mencegah perayap mengindeks situs Anda. Intranet tidak perlu ditemukan dalam pencarian dalam banyak kasus, dan mencentang kotak ini dapat mencegah sejumlah lalu lintas yang tidak diinginkan untuk mengetahui bahwa itu ada.

Selanjutnya, Anda perlu melihat komponen situs intranet Anda, dan mencari tahu plugin mana yang Anda perlukan untuk menyatukan semuanya. Di bagian di bawah, kami akan menjalankan beberapa komponen khas yang dimiliki intranet, bersama dengan plugin untuk membantu Anda mencapai fungsionalitas itu.

Menjadikan Konten Intranet Privat

Sebagian besar intranet dikunci hanya untuk karyawan. Secara default, WordPress beroperasi dengan membuat semuanya menjadi publik, dan kemudian memungkinkan editor untuk menetapkan tanda pada setiap item yang harus pribadi. Bagi seorang intranet, ini adalah cara yang tidak praktis dalam mengatur berbagai hal. Hanya masalah waktu sebelum seseorang lupa untuk mengatur halaman sebagai pribadi. Jadi, Anda perlu memutarnya, dan menjadikannya pribadi secara default. Berikut adalah kupon untuk membantu:

  • Keamanan Halaman & Keanggotaan: plugin ini memungkinkan Anda membuat grup pengguna, dan kemudian memberi mereka izin untuk bagian tertentu dari situs intranet Anda. Anda dapat menjadikan seluruh situs Anda pribadi, atau membatasi kategori tertentu. Ini termasuk grup yang dipanggang untuk Pengguna Terdaftar, sehingga mudah untuk membatasi konten untuk staf sambil menawarkan halaman depan yang menghadap publik, misalnya.
  • Akses Situs Terbatas: plugin ini memungkinkan Anda membatasi login ke alamat IP tertentu, yang sangat berguna saat membangun intranet. Anda juga dapat memilih apa yang terjadi ketika seseorang masuk, termasuk menampilkan pesan, atau mengarahkan mereka ke halaman tertentu. Ingatlah bahwa downside dari plugin ini adalah itu akan mencegah pekerja jarak jauh masuk, kecuali mereka menggunakan VPN perusahaan. Jadi, jika Anda memiliki banyak pekerja rumahan atau staf penjualan jarak jauh, itu dapat menyebabkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya.

Mengamankan Data Intranet

Data bisnis yang tidak diamankan dengan baik merupakan prospek yang menggoda bagi peretas, dan penyimpanan dokumen sensitif kemungkinan akan menarik perhatian yang tidak diinginkan. Bahkan jika Anda tidak berpikir ada sesuatu yang berharga di intranet Anda untuk ditemukan oleh peretas, hanya perlu satu penyelaman ingin tahu ke file yang rusak, mencuri alamat email, dan membuat masalah keamanan informasi umum. Dalam beberapa kasus, usaha kecil bekerja dengan klien yang jauh lebih besar, sehingga situs intranet yang tidak aman dapat bertindak sebagai pintu belakang yang berguna bagi penyusup yang gigih..

Sama seperti situs WordPress biasa, intranet WordPress perlu dilindungi dari ancaman ini:

  • Keluar Pengguna Idle: plugin yang berguna yang mengeluarkan pengguna dari situs WordPress setelah beberapa saat tidak aktif. Ini dapat membantu untuk memastikan sesi tidak dibiarkan masuk saat pengguna pergi pada akhir hari.
  • Keamanan Antipeluru: tegaskan keamanan di intranet Anda dengan plugin ini.
  • Hanya Satu Batas Masuk Perangkat: mencegah pengguna masuk dengan beberapa perangkat secara bersamaan. Ini dapat memiliki implikasi kegunaan bagi beberapa orang, tetapi di sisi lain, ini dapat mencegah orang jahat membajak login yang sudah digunakan.
  • Otentikasi Dua Faktor Clef: menambahkan keamanan tambahan tanpa kata sandi, dengan menggunakan aplikasi seluler Clef untuk masuk. Pindai kode untuk mendapatkan akses ke intranet.
  • Google Authenticator: otentikasi dua faktor menggunakan ponsel, dengan metode masuk cadangan baik untuk email atau pertanyaan keamanan. Login dua faktor dapat diaktifkan untuk peran yang dipilih, yang membuatnya berguna untuk mengamankan hanya akun dengan tingkat izin yang lebih tinggi.

Masuk ke Intranet

Pengguna Anda mungkin sudah memiliki nama pengguna jaringan, login email, atau keduanya berpotensi. Jika Anda dapat mengintegrasikan salah satu dari login yang ada ini dengan intranet Anda, Anda akan membuatnya lebih mudah untuk mengaksesnya. Selain itu, meja layanan Anda tidak harus mengelola login WordPress untuk setiap pengguna, yang membuat hidup mereka lebih mudah, dan juga bagi pengguna akhir.

  • Login Direktori Aktif / LDAP untuk Situs Intranet: LDAP digunakan untuk mengautentikasi pengguna di mesin Windows menggunakan Active Directory. Plugin ini menawarkan fungsionalitas yang sama untuk intranet Anda.
  • Login Google Apps: login pengguna Anda dengan Google Apps. Plugin ini kompatibel dengan plugin berbagi file G Suite, yang akan kita lihat nanti.
  • GP Google Login: plugin login Google lain.

Anda juga dapat meningkatkan pengalaman login dengan memikirkan apa yang orang ingin lihat ketika mereka login. Pengguna Anda akan langsung dibawa ke area admin WordPress, tetapi Anda mungkin ingin membuat orang di situs utama sebanyak mungkin untuk. membuat prosesnya kurang membingungkan. Plugin pengalihan login seperti Peter Redirect Login akan membawa orang kembali ke beranda saat login, atau mengarahkan mereka ke halaman khusus yang Anda tentukan.

Meningkatkan Peran Pengguna

Di luar kotak, WordPress memiliki lima peran pengguna. Saat menyiapkan intranet, Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda membutuhkan lebih banyak kontrol granular. Misalnya, Anda mungkin ingin peran untuk pemimpin tim, satu untuk pengawas lantai, dan satu untuk manajer konten, masing-masing dengan set izin yang berbeda.

Untungnya, relatif mudah untuk membuat dan mengelola peran dengan Editor Peran Pengguna. Cukup buat salinan peran, beri nama baru, lalu pilih izin yang harus dimiliki peran tersebut.

Setelah Anda mengatur peran pengguna, Anda dapat menampilkan intranet secara berbeda untuk peran pengguna yang berbeda. Plugin Catatan Bantuan Berbasis Peran sangat berguna untuk intranet, karena plugin ini menampilkan konten bantuan yang berbeda untuk peran yang berbeda. Itu berarti Anda dapat memiliki satu set catatan bantuan untuk editor konten Anda, satu lagi untuk pemimpin tim, dan satu set lainnya untuk pengguna biasa.

Kontribusi Konten

WordPress sudah memiliki sistem yang cukup bagus untuk menambahkan, mengedit, dan memoderasi konten. Anda dapat menggunakan peran untuk keuntungan Anda ketika datang untuk mengisi situs Anda, dan mendelegasikan kontrol area tertentu. Anda mungkin tidak ingin setiap pengguna memiliki izin untuk mengubah konten intranet, dan Anda mungkin tidak ingin seluruh tim pengeditan Anda memiliki akses ke semuanya. Tetapi akan ada area tertentu di mana konten yang dikirimkan pengguna diperlukan, jadi Anda perlu memikirkan cara termudah untuk mencapainya.

Daripada melatih semua orang tentang penggunaan editor WordPress, Anda bisa menempatkan formulir pengiriman konten di halaman dan menyederhanakan proses menambahkan posting baru. Sekali lagi, ini adalah cara yang baik untuk menjaga orang-orang di situs intranet utama, dan jauh dari area admin WordPress di mana mereka mungkin tersesat ke tempat yang salah. Setelah mencoba beberapa plugin yang menyederhanakan ini, favorit kami masih Posting yang Diserahkan Pengguna. Ini memungkinkan Anda menyematkan formulir pengiriman konten pada halaman apa pun.

Branding Intranet Anda

Selain memilih tema untuk intranet Anda, dan menyesuaikan warna, Anda mungkin ingin mengubah citra WordPress agar terlihat lebih korporat. Berikut adalah tiga plugin sederhana yang memungkinkan Anda melakukannya:

  • Tambahkan Logo ke Admin: tambahkan logo bisnis Anda ke area admin WordPress. Ini bukan pelanggar, tapi ini sentuhan yang bagus untuk situs intranet, dan membantu meyakinkan pengguna bahwa mereka ada di tempat yang tepat.
  • Logo Halaman Masuk Admin Kustom WP
    : ubah logo pada halaman admin, muat CSS khusus, dan tambahkan teks sambutan di atas formulir login.
  • Kustomisasi Gambar Masuk: CSS formulir masuk lain dan plugin penyesuaian gambar.

Aksesibilitas

  • Puisi yang Dapat Diakses: menambahkan fitur aksesibilitas ke situs web WordPress apa pun, termasuk pengubah ukuran font, pengalih kontras, dan pembuatan lompatan tautan otomatis. Plugin ini juga akan menemukan teks ALT yang hilang pada gambar, atau memaksakan teks ALT di tempat teks itu hilang.
  • Aksesibilitas SOGO: tambahkan tombol aksesibilitas untuk mengubah ukuran font, kontras, garis bawah tautan, dan lainnya.

Selain memastikan situs Anda dapat diakses oleh orang-orang cacat, Anda mungkin perlu mempertimbangkan karyawan yang tidak menggunakan teknologi terbaru. Di beberapa lingkungan kerja, komputer sudah ketinggalan zaman, dan mungkin menjalankan browser web lama yang kesulitan membuat halaman web yang rumit. Jika Anda tidak sepenuhnya yakin bahwa pengguna Anda memiliki perangkat keras dan perangkat lunak terbaru, pertimbangkan untuk menggunakan Konten Sederhana. Ini ideal untuk situs mana pun yang ada IT warisan yang digunakan.

Membuat Direktori Karyawan

Intranet Anda dapat membuat karyawan tetap terhubung dengan memberikan setiap orang halaman profil. Dengan WordPress, sangat mudah untuk melakukan ini, karena sistem sudah memiliki profil untuk setiap orang. Plugin di bawah ini membangun fungsionalitas ini, dengan bidang tambahan dan tata letak yang cocok untuk penggunaan intranet.

  • Direktori Intranet Sederhana: menambahkan daftar profil pengguna dengan foto, kalender acara, dan kotak pencarian.
  • Deteksi Geo IP: menanyakan basis data Maxmind GeoIP2 untuk lokasi pengguna mana pun, dan memungkinkan Anda untuk menempatkan informasi di situs intranet Anda.
  • Direktori Google Apps: membuat basis data karyawan dari domain Google Apps Anda. Termasuk fungsi pencarian.
  • Direktori Karyawan: termasuk profil, pencarian, dan taksonomi tambahan untuk halaman profil Anda. Anda juga dapat menggunakan widget bilah sisi untuk menampilkan staf yang ditampilkan, atau pengunjung terkini ke intranet.
  • Kotak Brag: biarkan rekan kerja Anda berbagi cinta dengan memposting pujian tentang satu sama lain.

Berbagi Dokumen

Bagian ini adalah tentang berbagi dokumen dalam format read-only, daripada membaginya untuk pekerjaan kolaboratif. Bagaimanapun, perusahaan Anda mungkin sudah memiliki semacam platform kerja kolaboratif. Di intranet, ini tentang mengeluarkan kebijakan dan pembaruan kepada semua orang pada saat yang sama.

Anda mungkin ingin membuat halaman konten baru untuk semua kebijakan Anda, tetapi terkadang lebih mudah untuk menyematkan versi asli di halaman Anda. Anda perlu memikirkan tentang bagaimana dokumen-dokumen itu diproduksi, siapa yang memproduksinya, dan bagaimana Anda akan menampilkannya di WordPress. Pertimbangkan format dokumen asli Anda, dan kemudahan menjaga agar intranet tetap mutakhir.

  • Kode Konten Jarak Jauh: menarik konten dari situs web lain menggunakan kode pendek di pos atau halaman. Plugin ini dapat digunakan untuk menarik konten ke intranet dari situs web lain, atau sebaliknya.
  • Google Drive Embedder: memungkinkan editor Anda untuk menyematkan dokumen G Suite apa pun ke situs intranet WordPress Anda. Plugin ini harus digunakan dengan plugin Google Apps Login.
  • Embedder PDF: embed PDF dalam WordPress menggunakan JavaScript yang dibuat secara otomatis.
  • Google Doc Embedder: plugin ini menggunakan Google Drive viewer untuk menanamkan file ke situs WordPress. Secara opsional, Anda juga dapat menawarkan dokumen untuk diunduh. Solusi hebat untuk organisasi yang sudah menggunakan G Suite.
  • Pencarian File WP: membuat semua file di Perpustakaan Media WordPress dapat dicari, menggunakan kotak pencarian biasa. Mendukung PDF, DOCX dan ODT.

Plugin Untuk Extranet

Jika Anda ingin memasukkan klien ke dalam persamaan, Anda memerlukan ekstranet: sistem tertutup yang dapat Anda buka untuk klien Anda. Proses membangun ekstranet mirip dengan membangun intranet, tetapi Anda mungkin harus lebih berhati-hati tentang peran pengguna dan aspek privasi. Ada beberapa plugin WordPress yang akan memberi Anda situs ekstranet yang sudah dikonfigurasikan, jadi ini mungkin layak dipertimbangkan juga:

  • Suite Klien: menambahkan area aman di dalam situs Anda sehingga Anda dapat berbagi file dengan klien Anda. Meskipun ini bukan ekstranet lengkap, ini mendukung lokasi yang berbeda, sehingga dapat disesuaikan untuk persyaratan yang berbeda.
  • Panorama Proyek: plugin ini menambahkan alat manajemen proyek ke situs web WordPress, termasuk berbagi file dan pelacakan waktu.
  • Portal Klien Denting: plugin ini menawarkan manajemen proyek dengan fitur yang Anda asosiasikan dengan intranet. Anda dapat berbagi dan berkolaborasi dalam file, memulai diskusi dan mengatur acara.

Ringkasan

WordPress adalah perangkat lunak serbaguna yang dapat digunakan untuk berbagai tugas. Sistem peran bawaannya membuatnya ideal untuk manajemen konten kolaboratif, dan Anda dapat meningkatkan profil bawaan untuk memasukkan informasi tambahan yang berfokus pada bisnis.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me