Google Documents Masterclass: The Infographic

Penyingkapan: Dukungan Anda membantu menjaga situs tetap berjalan! Kami mendapatkan biaya referensi untuk beberapa layanan yang kami rekomendasikan pada halaman ini.


Google Documents Masterclass

Sekitar satu tahun yang lalu, Boston Globe menulis artikel tentang sejarah mesin pengolah kata dengan bantuan Matthew Kirschenbaum, seorang profesor yang saat ini mengajar bahasa Inggris di University of Maryland. Fokus diskusi mereka adalah bagaimana sebuah komputer, yang pada umumnya dipandang sebagai sesuatu yang dingin dan impersonal, dapat benar-benar meningkatkan proses pembuatan konten.

Kirschenbaum berkata, “Ada ketakutan bahwa pengolah kata akan merayu para penulis muda untuk berpikir pekerjaan itu dilakukan hanya karena itu terlihat bagus di halaman.”

Sementara ketakutan itu mungkin dibenarkan ketika orang pertama kali mulai menggunakan program pengolah kata pada 1980-an, daya pikat itu akhirnya memudar dan alat-alat ini menjadi bagian penting dari kehidupan pribadi dan profesional kita. Program perangkat lunak seperti Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks, dan WordPerfect memperkenalkan cara baru untuk menulis, yang lebih cepat, lebih bersih, dan lebih efisien daripada mesin tik atau pendekatan tulisan tangan yang diambil sebelumnya..

Itu ketika perangkat lunak bergerak untuk cloud yang semuanya berubah.

Pada pertengahan 2000-an, Google mengakuisisi sejumlah perusahaan yang akan membantu memposisikan mereka dalam pasar pengolah kata. Mereka pertama menangani aspek penyimpanan teknologi, memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen pengolah kata mereka di cloud. Mereka kemudian mulai meluncurkan alat berbasis web di mana pengguna dapat membuat konten. Namun pada tahun 2010, Google dapat meluncurkan Google Documents. Pada 2012, mereka menambahkan fitur kolaborasi dan memberi kami apa yang sekarang kami ketahui sebagai perangkat kantor pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi utama.

Sementara Microsoft mungkin telah memegang tongkat pengolah kata untuk waktu yang lama, jelas bahwa Google telah mengambilnya dalam beberapa tahun terakhir dan mengembangkan teknologi ini dengan cara yang lebih besar dan lebih baik. Infografis berikut ini akan membantu Anda dengan cepat menjadi master Google Documents. Diasumsikan bahwa Anda sudah nyaman dengan dasar-dasar pengolah kata sehingga Anda bisa mendapatkan hal-hal yang menarik. Dalam satu jam atau lebih, Anda harus dapat menggunakan office suite yang hebat ini untuk semua pekerjaan Anda.

Mulai Menggunakan Google Docs Pagi Ini dan Kuasai dengan Makan Siang

Mulai Menggunakan Google Docs Pagi Ini dan Kuasai dengan Makan Siang

Google Docs adalah pengolah kata berfitur lengkap yang Anda gunakan melalui browser web Anda. Ini cara kerja yang sama sekali baru yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen di cloud. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengerjakan dokumen Anda dari komputer mana saja di mana saja. Ikuti dan pelajari semua yang Anda butuhkan untuk menjadi master Google Documents.

Mendapatkan Google Documents

  • Ada tiga aplikasi utama di suite Google office
    • Google Documents (pengolah kata)
    • Google Sheets (spreadsheet)
    • Google Slides (presentasi)
  • Mereka semua adalah bagian dari Google Drive
    • Google Drive gratis untuk kebanyakan orang
      • Jika Anda menangani jumlah data yang sangat besar, Anda mungkin perlu membeli ruang disk tambahan
    • Setelah Anda memiliki akun Google Drive, Anda secara otomatis memiliki office suite, karena berfungsi di browser web Anda
  • Mendaftar
    • Buka http://drive.google.com
    • Ikuti instruksi (hanya beberapa klik) dan Anda selesai!
      • Sudah diatur secara default untuk menggunakan akun gmail Anda
      • Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat menggunakan alamat email lain
        • Cukup klik “Saya lebih suka menggunakan alamat email saya saat ini”

Dasar

Google Documents harus sangat akrab bagi siapa saja yang pernah menggunakan pengolah kata apa pun di masa lalu. Ini memungkinkan Anda untuk memformat teks menggunakan bilah menu dan tombol. Satu-satunya hal yang mungkin sedikit membingungkan adalah bahwa tidak ada fungsi simpan; aplikasi melakukan itu secara otomatis. Berikut adalah beberapa aspek yang kurang jelas, tetapi penting dari Google Documents.

Unggah File dan Folder

  • Unggah file atau seluruh folder ke Drive Anda
    • Buka File > Buka di menubar
    • Klik pada tab Unggah
    • Seret file Anda ke dalam kotak
  • Documents mendukung jenis file berikut:
    • Microsoft Office
    • Kantor terbuka
    • File Teks Kaya
    • PDF
    • HTML

Menautkan

  • Buat Bookmark di Dokumen
    • Alih-alih menelusuri dokumen untuk menemukan bagian tertentu, Google Documents memungkinkan Anda membuat bookmark di dalam dokumen
      • Penanda buku
        • Buat bookmark dengan mengklik tempat di dokumen, buka menu Sisipkan, dan pilih “Bookmark”
      • Tautan ke bookmark
        • Buat tautan ke bookmark itu dengan menyorot bagian teks, buka menu Sisipkan, pilih “Tautan,” pilih bookmark yang benar dari daftar, dan klik “OK”
      • Buka Tautan Dari Di Dalam Kotak Tautan Sisipkan
        • Saat memasukkan tautan ke dalam dokumen, Anda dapat mencari dan membuka tautan di tab baru dari kotak tautan sisipan
          • Untuk melakukannya, mulailah dengan menyisipkan tautan dan memasukkan beberapa teks ke dalam kotak tautan
          • Daftar dropdown halaman potensial akan muncul
          • Untuk membuka tautan di tab baru, klik ikon kotak hitam dengan panah putih di dalamnya
            • Ini memungkinkan Anda memastikan Anda menautkan ke halaman yang benar

Hemat Otomatis

  • Google Documents mencatat perubahan setiap beberapa mikrodetik
  • Pilih file > “Lihat riwayat revisi” ke:
    • Lihat setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen
    • Kembalikan dokumen ke titik revisi apa pun

Gambar-gambar

  • >Masukkan Gambar sebagai URL
    • Daripada menyimpan gambar ke komputer Anda dan kemudian mengunggahnya ke dokumen Anda, Anda dapat menyisipkan gambar secara langsung sebagai URL
      • Untuk melakukannya, cari dan salin URL untuk gambar yang diinginkan
      • Lalu pergi ke Sisipkan > Gambar dan pilih tab “Menurut URL”
      • Rekatkan URL gambar yang diinginkan ke dalam kotak
      • Klik tombol Pilih biru untuk menempelkan gambar ke dalam dokumen
    • >Edit Gambar
      • Untuk mengedit gambar di Google Documents, cukup klik gambar yang diinginkan dan pilih tombol “Opsi gambar …”
        • Ini akan membuka bilah sisi yang memungkinkan Anda untuk mengubah gambar:
          • Warna
          • Transparansi
          • Kecerahan
          • Kontras

Manajemen Kamus Pribadi

  • Anda dapat dengan mudah menambahkan kata-kata yang menurut Google salah eja (seperti nama seseorang) ke kamus pribadi Anda
  • Tetapi jika Anda menemukan bahwa Anda telah membuat kesalahan dan secara tidak sengaja memasukkan kata yang salah eja ke dalam kamus mereka, Anda dapat menghapus kata itu
    • Untuk mengelola daftar kata dalam kamus pribadi Anda, pergi ke Alat > “Kamus pribadi …”
    • Dari sana, Anda dapat menambahkan kata-kata baru atau menghapus kata-kata dari daftar

Pengeditan Layar Penuh

  • Untuk penulisan bebas gangguan, sembunyikan bilah alat sehingga hanya ruang penulisan yang terlihat
    • Klik pada menu View, dan kemudian pilih “Full Screen”
    • Gunakan mode layar penuh di browser Anda untuk menghapus toolbar browser juga

Papan klip web

  • Anda memiliki akses ke papan klip web, mirip dengan papan klip sistem operasi biasa, tetapi dengan beberapa keunggulan utama, termasuk:
    • Beberapa item dapat disimpan ke papan klip web, bukan hanya satu per satu
    • Item yang disimpan di papan klip web dapat diakses dari komputer lain, selama Anda dapat mengakses akun Google Anda
  • Untuk menyalin ke papan klip web, sorot teks atau gambar yang diinginkan dan pergi ke Edit > “Papan klip web” > “Salin pilihan ke papan klip web”
    • Ini menempatkan item yang dipilih ke clipboard
  • Untuk mengakses item-item itu, buka Edit > Papan klip web > dan kemudian pilih item yang diinginkan untuk ditempelkan
  • Item yang ditempatkan di clipboard web akan hilang jika tidak digunakan selama 30 hari
    • Anda juga dapat menghapus papan klip web secara manual dengan membuka Edit > “Papan klip web” > “Bersihkan semua barang”

Gunakan Google Documents Offline

  • Fitur ini hanya tersedia jika Anda menggunakan browser Google Chrome
    • Buka pengaturan Google Drive Anda dan centang kotak di samping “Sinkronkan Google Documents, Spreadsheet, Slide, & Gambar file ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit offline ”
    • Versi offline Drive terbatas untuk:
      • 4.000 item, atau 5 GB data

Berkolaborasi

Izinkan Orang Lain Menggunakan Dokumen Anda

  • Anda dapat mengubah dokumen apa saja untuk memungkinkan orang tertentu
    • Melihat
    • Komentar
    • Edit
  • Buka File > Bagikan…
    • Ini akan membuka dialog yang akan memungkinkan Anda untuk mengubah izin untuk semua orang dan mengaturnya khusus untuk individu

Obrolan Di Dalam Dokumen

  • Saat beberapa pengguna bekerja pada dokumen yang sama, mereka dapat mengobrol satu sama lain menggunakan fitur obrolan bawaan
    • Klik pada simbol kotak obrolan di sudut kanan atas layar
      • Kotak tidak akan muncul jika hanya satu orang yang mengedit dokumen

Penerbitan Web

  • Anda dapat dengan mudah menerbitkan dokumen Anda ke web
    • Untuk melakukannya, buka dokumen, lalu buka File > Terbitkan ke Web
    • Di menu itu, Anda dapat:
      • Publikasikan dokumen
        • Dapatkan tautan ke dokumen yang mereka terbitkan
        • Dapatkan kode sematan ke dokumen mereka
      • Anda juga dapat memutuskan apakah dokumen yang diterbitkan akan:
        • Tetap seperti saat diterbitkan
        • Pembaruan saat dokumen asli diubah
          • Untuk membuat pilihan ini, centang atau hapus centang pada kotak di “Konten yang dipublikasikan & Pengaturan “bagian ditandai” Secara otomatis menerbitkan kembali ketika perubahan dibuat “
        • Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin dokumen Anda dapat diakses lagi, Anda dapat membatalkan publikasi dengan mengklik tombol “Hentikan penerbitan” di bawah “Konten yang dipublikasikan & bagian pengaturan ”

Gaya Dokumen

Gaya

  • Simpan Wajah dan Ukuran Font sebagai Gaya
    • Jika Anda tidak ingin harus mengubah ukuran / mengubah font dokumen Anda secara manual, Anda dapat menyimpan pilihan Anda sebagai gaya
      • Untuk melakukannya, format beberapa teks dan pilih
      • Kemudian pilih kotak gaya (yang termasuk “Teks normal,” “Tajuk 1,” “Tajuk 2” dll.)
      • Di sisi kanan setiap gaya ada panah hitam
      • Pilih gaya yang ingin Anda ubah, klik panah, dan pilih kotak yang mengatakan, “Perbarui‘ kosong ’untuk dicocokkan” (di mana ‘kosong’ adalah gaya yang Anda pilih)
    • Sekarang Anda dapat dengan mudah mengubah teks ke gaya tertentu dengan memilihnya dari kotak gaya
  • Secara otomatis membuat daftar isi
    • Anda dapat menyisipkan daftar isi yang secara otomatis berisi semua header di dokumen Anda dan tautan ke sana
      • Sorot tajuk setiap bagian dan ubah dari “Teks normal” menjadi sesuatu di menu tarik turun (Tajuk 1, Tajuk 2, dll)
      • Kemudian cari kursor ke tempat yang Anda inginkan, dan pilih Sisipkan > “Daftar isi” untuk menghasilkan TOC

Template Gratis

  • Manfaatkan ratusan templat untuk Google Documents dengan mengunjungi https://drive.google.com/templates termasuk:
    • Resume
    • Undangan pesta
    • Resep
    • Nawala
    • Faktur
    • Rencana pelajaran
    • Siaran pers

Fitur lanjutan

Alat Penelitian

  • Alat penelitian memungkinkan Anda untuk dengan mudah melakukan penelitian dan mengutip sumber-sumber Anda
    • Alat ini bahkan memungkinkan Anda memilih format kutipan, apakah itu Chicago, APA, atau MLA
  • Untuk menggunakan ini, klik tombol Jelajahi di kanan bawah layar
    • Ini akan membuka panel samping penelitian
  • Anda dapat mencari topik penelitian di bilah sisi – hasil penyaringan untuk mencari halaman web, gambar, atau dokumen Google Drive Anda
    • Anda dapat memilih untuk memasukkan kutipan langsung ke dokumen mereka dengan mengklik tanda kutip yang muncul ketika Anda mengarahkan kursor ke hasil
    • Anda dapat mengubah gaya kutipan dengan mengklik tiga titik vertikal di atas daftar hasil

Draftback

  • Draftback adalah add-on untuk Google Documents yang secara otomatis membuat grafik yang memetakan garis waktu perubahan dalam dokumen, seperti:
    • Seberapa cepat dokumen itu tumbuh
    • Kapan perubahan terjadi
    • Di mana pada halaman perubahan itu terjadi
  • Karena cara Google Docs dikodekan, Draftback memungkinkan Anda untuk melacak riwayat revisi teks yang disorot, bahkan jika klausa / kalimat / paragraf itu awalnya bukan satu unit
  • Draftback dibuat agar orang bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana tulisan mereka berubah seiring waktu

Pintasan keyboard

(Untuk Mac, gunakan tombol “Command” alih-alih “Ctrl”)

Tindakan Umum

  • Temukan dan ganti
    • Ctrl + H
  • Sisipkan page break
    • Ctrl + Enter
  • Tampilkan pintasan keyboard umum
    • Ctrl + /
  • Jumlah kata
    • Ctrl + Shift + C
  • Sisipkan tautan
    • Ctrl + K
  • Buka tautan
    • Alt + Enter

Pemformatan Teks

  • Menyerang melalui teks
    • Alt + Shift + 5
  • Superscript
    • Ctrl + .
  • Subskrip
    • Ctrl + ,

Pemformatan Paragraf

  • Buat daftar berpoin
    • Ctrl + Shift + 8
  • Buat daftar bernomor
    • Ctrl + Shift + 7
  • Kurangi indentasi
    • Ctrl + [
  • Tambah indentasi
    • Ctrl +]

Komentar dan Catatan Kaki

  • Masukkan komentar
    • Ctrl + Alt + M
  • Masukkan catatan kaki
    • Ctrl + Alt + F
  • Buka utas diskusi
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Gambar dan Gambar

  • Dipindahkan dengan satu piksel
    • Shift + tombol panah
  • Ubah ukuran lebih besar
    • Ctrl + Alt + K
  • Ubah ukuran lebih kecil
    • Ctrl + Alt + J
  • Putar searah jarum jam sebesar 15 °
    • Alt + Panah kanan
  • Putar searah jarum jam sebesar 1 °
    • Alt + Shift + Panah kanan
  • Putar berlawanan arah jarum jam sebesar 15 °
    • Alt + Panah Kiri
  • Putar berlawanan arah jarum jam sebesar 1 °
    • Alt + Shift + Panah kiri

Menu

  • Mengajukan
    • Di Google Chrome: Alt + F
    • Semua browser lain: (tambahkan Shift)
  • Edit
    • Alt + E
  • Melihat
    • Alt + V
  • Memasukkan
    • Alt + I
  • Format
    • Alt + O
  • Alat
    • Alt + T
  • Tabel Tabel
    • Alt + B
  • Tolong
    • Alt + H

Pemilihan teks dengan keyboard

  • Perpanjang seleksi satu karakter
    • Shift + panah kiri / kanan
  • Perpanjang satu kata
    • Ctrl + Shift + panah kiri / kanan
  • Perpanjang seleksi satu baris
    • Shift + panah atas / bawah
  • Perpanjang seleksi ke awal baris
    • Shift + home
  • Perpanjang seleksi hingga akhir baris
    • Shift + end
  • Perpanjang seleksi hingga awal dokumen
    • Ctrl + Shift + home
  • Perpanjang seleksi hingga akhir dokumen
    • Ctrl + Shift + end

Pemilihan teks dengan mouse

  • Pilih kata
    • Klik dua kali
  • Perpanjang pemilihan satu kata setiap kali
    • Klik dua kali + seret
  • Pilih paragraf
    • Klik tiga kali
  • Perpanjang pilihan satu paragraf sekaligus
    • Klik tiga kali + seret

Navigasi

  • Buka riwayat revisi
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Buka kamus
    • Ctrl + Shift + Y
  • Pindah ke salah ketik berikutnya
    • Ctrl + ‘
  • Pindah ke kesalahan ketik sebelumnya
    • Ctrl +;

Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus diikat ke komputer tertentu karena di situlah file dan aplikasi Anda disimpan. Dengan aplikasi dan penyimpanan berbasis cloud, Anda dapat bekerja lebih efisien dan kolaboratif dari komputer apa pun yang Anda pakai. Dan Google Documents membuatnya sangat mudah untuk melakukannya.

Sumber: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

Sumber

  • 100 Tips Google Docs yang Luar Biasa untuk Siswa dan Pendidik
  • Hemat Waktu Dengan Google Documents Templates
  • 8 Tips Google Documents yang Mungkin Anda Belum Ketahui
  • Google Documents Dapat Mengganti Pengolah Kata Anda
  • Cara Memutar Ulang Semua Perubahan yang Anda Buat di Google Doc
  • 10 Kiat dan Trik untuk Google Documents
  • 40+ Tips Google Docs untuk Menjadi Pengguna yang Kuat
  • Aplikasi Draftback
  • Temukan Proses Menulis Anda dengan Draftback
  • Bagaimana Saya Membalikkan Rekayasa Google Documents Untuk Memutar Ulang Keystrokes Dokumen Apa Pun
  • Hewan Anonim di Google Drive 
  • Dukungan Google Docs: Pintasan Keyboard untuk Google Sheets
  • Dukungan Google Docs: Bekerja di Google Docs, Sheets, dan Slides Offline
  • Dukungan Google Documents: Mengobrol dengan Orang Lain di dalam File
  • Dukungan Google Documents: Tambah, Edit, atau Hapus Tautan, Bookmark, atau Istirahat Halaman
  • Dukungan Google Docs: Lihat dan Ubah File yang Diterbitkan
  • Galeri Template Google Documents
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me