Google Dokumentumok Mesterkurzus: Az Infographic

Közzététel: Támogatása segít fenntartani a webhely működését! Az ezen az oldalon javasolt szolgáltatások némelyikén referenciadíjat keresünk.


Google Docs mesterkurzus

Körülbelül egy évvel ezelőtt a Boston Globe írt egy darabot a szövegszerkesztő gépek történetéről Matthew Kirschenbaum, a professzor segítségével, aki jelenleg angol nyelvet tanít a Marylandi Egyetemen. Megbeszélésük középpontjában az állt, hogy egy számítógép, amelyet általában valami hidegnek és személytelennek tekintnek, valóban javíthatja a tartalom létrehozásának folyamatát.

Kirschenbaum azt mondta: “Féltem, hogy a szövegszerkesztő elcsábítja a fiatal írókat arra, hogy azt gondolják, hogy a munkát egyszerűen azért készítették, mert az az oldalon szép volt.”

Noha ez a félelem igazolható lehet, amikor az emberek a 80-as években kezdték el használni a szövegszerkesztő programokat, a csábítás végül elhalványult, és ezek az eszközök a személyes és szakmai életünk elengedhetetlen részévé váltak. Az olyan szoftverprogramok, mint a Microsoft Word, a Microsoft Works, az AppleWorks és a WordPerfect, új írásmódot vezettek be, amely gyorsabb, tisztább és hatékonyabb, mint az előttük alkalmazott írógép vagy kézzel írott megközelítés..

Akkor, amikor a szoftver mozgatta a felhőt, minden megváltozott.

A 2000-es évek közepén a Google számos társaságot vásárolt meg, amelyek segítenek nekik a szövegszerkesztő piacon történő pozicionálásában. Először a technológia tárolási aspektusával foglalkoztak, lehetővé téve a felhasználók számára a szövegszerkesztő dokumentumok felhőben történő mentését. Ezután elindítottak webes eszközöket, amelyekkel a felhasználók tartalmat hozhatnak létre. A Google azonban 2010-ben indította el a Google Dokumentumokat. 2012-ben hozzáadtak egy együttműködési funkciót, és megadták nekünk azt, amit most ismertünk, a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs szoftver premierje irodai csomagjának..

Noha a Microsoft hosszú ideje tarthatta a szövegszerkesztő botot, egyértelmű, hogy a Google az utóbbi években felvette, és ezt a technológiát nagyobb és jobb módon fejlesztette tovább. A következő infographic segít gyorsan megszerezni a Google Docs mesterét. Feltételezi, hogy Ön már jól ismeri a szövegszerkesztés alapjait, így eljuthat az érdekes dolgokhoz. Körülbelül egy óra múlva képesnek kell lennie arra, hogy ezt a nagyszerű irodai csomagot felhasználja munkájához.

Kezdje el használni a Google Docs ma reggel alkalmazását, és ebéddel mesterd meg

Kezdje el használni a Google Docs ma reggel alkalmazását, és ebéddel mesterd meg

A Google Docs egy teljes funkcionalitású szövegszerkesztő, amelyet a böngészőn keresztül használ. Ez egy teljesen új működési mód, amely lehetővé teszi dokumentumok létrehozását, szerkesztését és tárolását a felhőben. Ez lehetővé teszi a dokumentumokhoz való hozzáférést és a dokumentumok feldolgozását bármilyen számítógépről, bárhol. Kövesse végig és tanuljon meg mindent, amire szükség van a Google Docs mesteréhez.

A Google Docs megszerzése

  • Három elsődleges alkalmazás található a Google irodai csomagban
    • Google Docs (szövegszerkesztő)
    • Google Táblázatok (táblázat)
    • Google Diák (bemutató)
  • Mindegyikük része a Google Drive-nak
    • A Google Drive a legtöbb ember számára ingyenes
      • Ha nagyon nagy mennyiségű adatot kezel, akkor lehet, hogy extra lemezterületet kell vásárolnia
    • Ha már rendelkezik Google Drive-fiókkal, akkor automatikusan megkapja az irodai programcsomagot, mivel az a böngészőben működik
  • Feliratkozás
    • Nyissa meg a http://drive.google.com oldalt
    • Kövesse az utasításokat (csak néhány kattintás), és kész!
      • Alapértelmezés szerint a gmail-fiókját használja
      • Ha még nem rendelkezik fiókkal, használhat másik e-mail címet
        • Csak kattintson a „Jobban szeretném használni a jelenlegi e-mail címemet” elemre.

Az alapok

A Google Docsnak nagyon ismerősnek kell lennie mindenkinek, aki a múltban bármilyen szövegszerkesztőt használt. Ez lehetővé teszi a szöveg formázását a menü és a gombok segítségével. Az egyetlen dolog, ami kissé zavaró lehet, hogy nincs mentési funkció; az alkalmazás ezt automatikusan megteszi. Az alábbiakban néhány, a Google Dokumentumok kevésbé nyilvánvaló, de fontos aspektusa látható.

Fájlok és mappák feltöltése

  • Töltsön fel fájlokat vagy teljes mappákat a meghajtóra
    • Lépjen a Fájl menübe > Nyissa meg a menüsorban
    • Kattintson a Feltöltés fülre
    • Húzza a fájlt a mezőbe
  • A Docs az alábbi fájltípusokat támogatja:
    • Microsoft Office
    • OpenOffice
    • Rich Text File
    • PDF
    • HTML

összekapcsolása

  • Könyvjelzők létrehozása egy dokumentumban
    • Ahelyett, hogy egy dokumentumon át görgetne egy adott szakasz megkeresése érdekében, a Google Docs lehetővé teszi könyvjelzők létrehozását a dokumentumokon belül
      • Könyvjelző
        • Készítsen könyvjelzőt egy helyre kattintva a dokumentumban, lépjen a Beszúrás menübe, és válassza a „Könyvjelző” lehetőséget.
      • Link a könyvjelzőhöz
        • Hozzon létre egy hivatkozást ehhez a könyvjelzőhöz a szöveg egy részének kijelölésével, lépjen a Beszúrás menübe, válassza a „Link” lehetőséget, válassza ki a megfelelő könyvjelzőt a listából, majd kattintson az „OK” gombra.
      • Nyissa meg a linkeket a Link beillesztése mezőben
        • Amikor hivatkozást helyez be egy dokumentumba, új hivatkozásokat kereshet és megnyithat egy új fülön a hivatkozás beszúrása mezőben
          • Ehhez indítson egy linket, és írjon be egy szöveget a linkmezőbe
          • Megjelenik a potenciális oldalak legördülő listája
          • Ha új lapon szeretne hivatkozást megnyitni, kattintson a fekete doboz ikonra, a benne lévő fehér nyíllal
            • Ez lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő oldalra mutat-e hivatkozás

Automatikus mentés

  • A Google Docs néhány mikrosekundumonként rögzíti a változásokat
  • Válaszd ki a fájlt > „Lásd a javítási előzményeket”, hogy
    • Tekintse meg a dokumentumban végrehajtott minden változást
    • Helyezze vissza a dokumentumot bármilyen revíziós pontra

képek

  • >Helyezzen be egy képet URL-ként
    • Ahelyett, hogy képet mentne a számítógépére, majd feltölti a dokumentumokba, a képeket közvetlenül URL-címként illesztheti be
      • Ehhez keresse meg és másolja a kívánt kép URL-jét
      • Ezután lépjen a Beszúrás elemre > Kép, és válassza a „URL szerint” fület
      • Illessze be a kívánt kép URL-jét a mezőbe
      • Kattintson a kék Kiválasztás gombra a kép beillesztéséhez a dokumentumba
    • >Kép szerkesztése
      • Kép szerkesztéséhez a Google Dokumentumokban csak kattintson a kívánt képre, és válassza a „Képbeállítások…” gombot
        • Ez megnyit egy oldalsávot, amely lehetővé teszi a kép módosítását:
          • Szín
          • Átláthatóság
          • Fényerősség
          • Kontraszt

Személyes szótárkezelés

  • Könnyedén hozzáadhat olyan szavakat, amelyeket a Google szerint helytelenül írt (például egy személy nevét) a személyes szótárba
  • De ha észreveszi, hogy hibát követett el, és véletlenül beírt hibás szót a szótárba, eltávolíthatja azt
    • A személyes szótárban szereplő szavak listájának kezeléséhez nyissa meg az Eszközök menüpontot > „Személyes szótár…”
    • Innentől kezdve új szavakat adhat hozzá, vagy eltávolíthatja a szavakat a listából

Teljes képernyő szerkesztés

  • A figyelmetlenségmentes íráshoz el kell rejteni az eszköztárakat, hogy csak az írási hely legyen látható
    • Kattintson a Nézet menüre, majd válassza a „Teljes képernyő” lehetőséget.
    • Használjon teljes képernyős módot a böngészőben a böngésző eszköztárainak eltávolításához is

Internetes vágólap

  • Van hozzáférése egy internetes vágólapra, amely hasonló a szokásos operációs rendszer vágólapjához, de van néhány kulcsfontosságú előnye, beleértve:
    • Több elem menthető az internetes vágólapra, és nem csak egy dolog egyszerre
    • A web vágólapra mentett elemek bármilyen más számítógépről elérhetők, feltéve, hogy hozzáférhet Google Fiókjához
  • A webes vágólapra történő másoláshoz jelölje ki a kívánt szöveget vagy képet, és lépjen a Szerkesztés lehetőségre > „Web vágólap” > “Kiválasztás másolása a web vágólapra”
    • Ezzel a kiválasztott elemet a vágólapra helyezi
  • Az elemek eléréséhez nyissa meg a Szerkesztés menüpontot > Internetes vágólap > majd válassza ki a beilleszteni kívánt elemet
  • A web vágólapra helyezett elemek eltűnnek, ha 30 napig nem használják őket
    • A weblap vágólapját manuálisan is törölheti a Szerkesztés menübe lépve > „Web vágólap” > “Összes elem törlése”

Használja a Google Dokumentumok offline módot

  • Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha a Google Chrome böngészőt használja
    • Nyissa meg a Google Drive beállításait, és jelölje be a „Google dokumentumok, táblázatok, diák szinkronizálása” melletti négyzetet, & Rajzol fájlokat erre a számítógépre, hogy offline állapotban szerkeszthessék őket ”
    • A Drive offline verziója a következőkre korlátozódik:
      • 4000 elem vagy 5 GB adat

Együttműködik

Hagyja, hogy mások is használják az Ön dokumentumait

  • Bármely dokumentumot megváltoztathat, hogy bizonyos emberek engedélyezhessék
    • Kilátás
    • Megjegyzés
    • szerkesztése
  • Lépjen a Fájl menübe > Ossza meg…
    • Megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi, hogy mindenki számára megváltoztassa az engedélyeket, és azokat kifejezetten az egyének számára állítsa be

Csevegés egy dokumentumon belül

  • Miközben több felhasználó dolgozik ugyanazon a dokumentumon, beszélgethetnek egymással a beépített csevegési funkció segítségével
    • Kattintson a csevegődoboz szimbólumára a képernyő jobb felső sarkában
      • A doboz nem jelenik meg, ha csak egy személy szerkeszti a dokumentumot

Internetes közzététel

  • Könnyedén közzéteheti a dokumentumot az interneten
    • Ehhez nyissa meg a dokumentumot, majd lépjen a Fájl menübe > Közzététel az interneten
    • Ebben a menüben a következőket teheti:
      • Tegye közzé a dokumentumot
        • Kapjon linket a közzétett dokumentumukhoz
        • Szerezze be a beágyazási kódot a dokumentumukba
      • Azt is eldöntheti, hogy a közzétett dokumentum:
        • Maradjon úgy, ahogy volt a közzétételekor
        • Frissítés az eredeti dokumentum megváltozásakor
          • A választáshoz jelölje be vagy törölje a jelölést a „Közzétett tartalom & beállítások ”szakasz, amely a„ Változtatások automatikus újrafelhasználása
        • Ha úgy dönt, hogy nem akarja, hogy a dokumentuma már elérhető legyen, akkor a közzététel visszavonásához kattintson a „Közzététel leállítása” gombra a „Közzétett tartalom” alatt. & beállítások ”szakaszban

Dokumentumstílusok

Stílusok

  • Mentsd el a betűtípus arcát és méretét stílusként
    • Ha nem akarja, hogy manuálisan módosítsa vagy módosítsa a dokumentumok betűtípusát, akkor mentheti stílusaként
      • Ehhez formázza meg a szöveget, és válassza ki
      • Ezután jelölje ki a stílusok mezőt (amelybe a „Normál szöveg”, „1. címsor”, „2. fejezet” stb. Tartozik)
      • Az egyes stílusok jobb oldalán fekete nyíl található
      • Válassza ki a megváltoztatni kívánt stílust, kattintson a nyílra, és válassza a „Frissítse az„ üres ”egyezést” mezőt (ahol az „üres” a kiválasztott stílus)
    • Most már könnyen módosíthatja a szöveget egy adott stílusra, ha kiválasztja azt a stílusmezőből
  • Tartalomjegyzék automatikus létrehozása
    • Olyan tartalomjegyzéket helyezhet be, amely automatikusan tartalmazza a dokumentum összes fejlécét és az ezekre mutató linkeket
      • Jelölje ki az egyes szakaszok fejlécét, és változtassa meg a „Normál szöveg” értékről a legördülő menü valamelyikére (1. címsor, 2. címsor stb.)
      • Ezután keresse meg a kurzort, ahová szeretné menni, és válassza a Beszúrás lehetőséget > „Tartalomjegyzék” a TOC előállításához

Ingyenes sablonok

  • Használja ki a Google Docs sablonjainak százai előnyeit a https://drive.google.com/templates weboldalon, ideértve a következőket:
    • Önéletrajzok
    • Fél meghívók
    • receptek
    • hírlevelek
    • számlák
    • Óratervek
    • sajtóközlemények

Speciális szolgáltatások

A kutatási eszköz

  • A kutatási eszköz lehetővé teszi a kutatás egyszerű elvégzését, majd a források hivatkozását
    • Az eszköz lehetővé teszi még a hivatkozási formátum kiválasztását, legyen az Chicago, APA vagy MLA
  • Ennek használatához kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Felfedezés gombra
    • Ezzel megnyílik a kutatási oldalsáv
  • Az oldalsávban kutatási témákat is kereshet – az eredmények szűrésekor weboldalak, képek vagy Google Drive-dokumentumok kereshetők
    • Választhat úgy, hogy a idézetet közvetlenül beilleszti a dokumentumba, ha rákattint az idézőjelre, amely akkor jelenik meg, ha az egérmutatót az eredmény fölé viszi
    • Az idézet stílusát megváltoztathatja az eredménylista fölötti három függőleges pontra kattintással

Draftback

  • A Viszonylat egy olyan kiegészítő a Google Docshoz, amely automatikusan létrehoz egy grafikont, amely ábrázolja a dokumentumban bekövetkező változások ütemtervét, például:
    • Milyen gyorsan nőtt a dokumentum
    • Amikor változások történtek
    • Ahol az oldalon ezek a változások történtek
  • A Google Docs kódolásának módja miatt a Vázlat lehetővé teszi a kiemelt szöveg javítási előzményeinek nyomon követését, még akkor is, ha a záradék / mondat / bekezdés eredetileg nem egyetlen egység volt
  • A visszatérítést úgy hozták létre, hogy az emberek jobban megértsék, hogyan változik írásuk az idő múlásával

Gyorsbillentyűket

(Mac esetén használja a „Parancs” gombot a „Ctrl” helyett)

Közös fellépések

  • Keresse meg és cserélje ki
    • Ctrl + H
  • Helyezze be az oldalszakadást
    • Ctrl + Enter
  • Általános billentyűparancsok megjelenítése
    • Ctrl + /
  • Szavak száma
    • Ctrl + Shift + C
  • Helyezzen be egy linket
    • Ctrl + K
  • Link megnyitása
    • Alt + Enter

Szöveg formázása

  • Átlépte a szöveget
    • Alt + Shift + 5
  • mutatószám
    • Ctrl + .
  • Alsó index
    • Ctrl + ,

Bekezdés formázása

  • Hozzon létre egy felsorolt ​​listát
    • Ctrl + Shift + 8
  • Készítsen egy számozott listát
    • Ctrl + Shift + 7
  • Csökkentse a francia bekezdést
    • Ctrl + [
  • Növelje a behúzást
    • Ctrl +]

Megjegyzések és lábjegyzetek

  • Beszúrjon egy megjegyzést
    • Ctrl + Alt + M
  • Helyezzen be lábjegyzetet
    • Ctrl + Alt + F
  • Megnyitja a beszélgetési szálat
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Képek és rajzok

  • Egy pixel mozgatása
    • Shift + nyilak
  • Átméretezés nagyobb
    • Ctrl + Alt + K
  • Átméretezés kisebb
    • Ctrl + Alt + J
  • Forgassa az óramutató járásával megegyezően 15 ° -kal
    • Alt + jobbra nyíl
  • Forgassa az óramutató járásával megegyezően 1 ° -kal
    • Alt + Shift + jobbra mutató nyíl
  • Forgassa el az óramutató járásával ellentétesen 15 ° -kal
    • Alt + Bal nyíl
  • Forgassa el az óramutató járásával ellentétesen 1 ° -kal
    • Alt + Shift + Bal nyíl

menük

  • fájl
    • A Google Chrome-ban: Alt + F
    • Az összes többi böngésző: (add a Shift)
  • szerkesztése
    • Alt + E
  • Kilátás
    • Alt + V
  • Insert
    • Alt + I
  • Formátum
    • Alt + O
  • Eszközök
    • Alt + T
  • Táblázat Táblázat
    • Alt + B
  • Segítség
    • Alt + H

Szövegválasztás billentyűzettel

  • Bővítse a választást egy karakterrel
    • Shift + bal / jobb nyíl
  • Bővítse a kiválasztást egy szót
    • Ctrl + Shift + bal / jobb nyíl
  • Bővítse a választást egy sorral
    • Shift + fel / le nyíl
  • A választás kiterjesztése a sor elejére
    • Shift + otthon
  • Bővítse a választást a sor végéig
    • Shift + vége
  • A választás kiterjesztése a dokumentum elejére
    • Ctrl + Shift + otthon
  • A kiválasztás kiterjesztése a dokumentum végére
    • Ctrl + Shift + vége

Szöveg kiválasztása egérrel

  • Válassza ki a szót
    • Dupla kattintás
  • Bővítse a kiválasztást egy szóval egyszerre
    • Kattintson duplán a + húzás elemre
  • Válassza ki a bekezdést
    • Triplakattintás
  • Bővítse a kiválasztást egy bekezdéssel egy időben
    • Három kattintással + húzza

Navigáció

  • Nyissa meg a javítási előzményeket
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Nyissa meg a szótárt
    • Ctrl + Shift + Y
  • Lépjen a következő elírásba
    • Ctrl + ‘
  • Ugrás az előző írógépre
    • Ctrl +;

Elmúltak azok a napok, amikor össze kellett kötni egy adott számítógéppel, mert ott tárolták a fájlokat és az alkalmazásokat. A felhőalapú alkalmazásokkal és a tárolással hatékonyabban és együttmûködõbben dolgozhat bármilyen számítógépen, ahol találja magát. A Google Docs ezt rendkívül egyszerűvé teszi.

Forrás: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

források

  • 100 nagyszerű Google Docs-tipp diákoknak és oktatóknak
  • Takarítson meg időt a Google Docs sablonokkal
  • 8 Google Docs-tipp, amelyekről Ön még nem tudott
  • A Google Docs helyettesítheti a szövegszerkesztőt
  • A Google Dokumentumban elvégzett összes módosítás visszajátszása
  • 10 tipp és trükk a Google Dokumentumokhoz
  • 40+ Google Docs-tippek hatalmas felhasználóvá váláshoz
  • Vázlatos alkalmazás
  • Fedezze fel írási folyamatát a Vázlat segítségével
  • Hogyan változtathatom meg a Google Dokumentumokat bármilyen dokumentum billentyűleütésének lejátszásához
  • Névtelen állatok a Google Drive-ban 
  • Google Docs támogatás: Billentyűparancsok a Google Táblázatokhoz
  • Google Dokumentumok Támogatás: A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák offline működése
  • Google Docs támogatás: Csevegjen másokkal egy fájlban
  • Google Docs támogatás: Link, könyvjelző vagy oldalszakadás hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása
  • Google Docs támogatás: A közzétett fájlok megtekintése és módosítása
  • Google Docs sablongaléria
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map