Intranet létrehozása a WordPress segítségével

Közzététel: Támogatása segít fenntartani a webhely működését! Az ezen az oldalon javasolt szolgáltatások némelyikén referenciadíjat keresünk. Hozzon létre egy nagyszerű üzleti intranetet a WordPress segítségével


Az intranet lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy zárt rendszerben hozzáférjenek az üzleti információkhoz. A rendszerhez böngészőn keresztül lehet hozzáférni, de le van zárva, így a nem alkalmazottak nem férhetnek hozzá.

Egyes intranetek „csak olvasható” információkból állnak, mint például a vállalati irányelvek, mások között megosztási funkciók és csapatmunka eszközök vannak. Ennek az útmutatónak az alkalmazásában egy intranetre gondolunk, amelynek célja az információk terjesztése és a munkatársak kommunikációjának ösztönzése.

A WordPress nagyszerű választás az intranetes fejlesztéshez, mivel számos olyan összetevőt tartalmaz, amelyekre szüksége van a központi kódba. Például jó felhasználói fiókrendszerrel és felhasználóbarát háttérrel rendelkezik a csapat tartalomkezeléséhez. A WordPress bővíthető bővítményekkel új funkciók hozzáadása céljából, így testreszabhatja az intranetet a saját üzleti igényeihez.

Milyen lesz az intranet?

Az intranet fejlesztése kissé különbözik a szokásos webhelyek fejlesztésétől. Vannak technikai különbségek, és különbségek vannak a biztosítandó szolgáltatások között. Például, nem kell foglalkoznia a SEO-val, mivel tartalmának nagy részét egy bejelentkezési képernyő mögé rejtik el. Ugyanakkor előfordulhat, hogy inkább a biztonságra és a felhasználói szerepekre kell összpontosítania, mint egy nyilvános webhelyen.

Mielőtt elkezdené beállítani a WordPress programot, gondolja át a szükséges szolgáltatásokat, és azokat, amelyek nem lesznek:

  • Mennyi információt rejt el a bejelentkezési képernyő mögött? Lehet, hogy el kell rejtenie mindazt a nyilvános nézetből, csak a kezdőlap elérhető a nyilvánosság számára. Ezt plugin nélkül elég nehéz elérni.
  • Hogyan jelentkeznek be az emberek az üzleti hálózatába? Az Ön kényelme érdekében használhatja ugyanazokat a bejelentkezési adatokat? Ügyfélszolgálata köszönetet mond, ha tudod.
  • Van-e olyan információbiztonsági követelmény, amelyet be kell tartania?? A munkavállalóknak tudniuk kell, mit lehet és mit nem lehet megosztani; lehet, hogy súgószöveget kell megadnia, hogy kristálytiszta legyen.
  • Hogyan osztja meg az üzleti vállalkozás az információkat az alkalmazottakkal? Meg tudja replikálni ezeket a dokumentumokat az intranetes oldalon, tehát a dolgok központosan megoszlanak?
  • Van távoli irodája?? Hasznos lenne-e felhasználói a távoli munkatársak profiljainak megtekintése?
  • Van-e a vállalkozásnak márkanév-irányelve, amelyet be kell tartania?? Mi a helyzet a képpolitikákkal, az összekapcsoló házirendekkel és az akadálymentességgel kapcsolatos irányelvekkel?

Rövid vágás

Ha nagyon gyorsan el akarja dobni egy általános célú intranet-et, akkor megragadhat egy intranet-bővítményt a WordPress-hez. Ezek csak az alapokat kínálják, de elfogadhatók lehetnek egy kis intranet webhelyen:

  • Minden egy intraneten: védi a WordPress webhelyet, és bejelentkezési átirányításokat hoz létre, mindezt egy pluginban.
  • Intranet Plus: hozzáad egy egyszerű, egyoldalas területet a WordPress-en alapvető intranet funkciókkal.

A legtöbb esetben a különféle bővítmények ötvözésével valamivel nagyobb és összetettebb dolgot kell készítenie.

Intranet felépítése

Miután telepítette a WordPress-t a vállalkozás szerverére, nyissa meg a Beállítások, majd az Olvasás elemet és ellenőrizze a Távolítsa el a keresőmotorokat a webhely indexálásáról jelölőnégyzetet. Ez a beállítás hozzáad egy sort a robots.txt fájlhoz, amely elriasztja a bejárókat az Ön webhelyének indexálásától. Az intranetnek a legtöbb esetben nem kell a keresésben lennie, és ennek a négyzetnek a bejelölése megakadályozhatja, hogy egy bizonyos mennyiségű nem kívánt forgalom megtudja, hogy létezik..

Ezután meg kell vizsgálnia az intranetes webhely összetevőit, és kitalálnia, hogy mely pluginekre van szükség mindent összehozni. Az alábbi szakaszokban áttekintjük az intranetek tipikus elemeit, valamint a kiegészítőket, amelyek segítenek elérni ezt a funkcionalitást..

Az intranetes tartalom privátvá tétele

A legtöbb intranetet csak az alkalmazottak zárják le. Alapértelmezés szerint a WordPress mindent nyilvánosságra hoz, és ezután lehetővé teszi a szerkesztőknek, hogy jelölést hozzanak az egyes elemeknek, amelyeknek privátnak kell lenniük. Intranet számára ez a gyakorlatban nem praktikus módszer a dolgok kezelésére. Csak idő kérdése, hogy valaki elfelejti-e egy oldalt privátként beállítani. Tehát meg kell fordítania, és alapértelmezés szerint magántulajdonossá kell tennie. Az alábbiakban bemutatjuk a pluginok kupáját:

  • Oldalbiztonság & Tagság: ez a plugin lehetővé teszi felhasználói csoportok létrehozását, majd engedélyeket ad nekik az intranetes webhely bizonyos szakaszaihoz. A teljes webhelyet privátvá teheti, vagy korlátozhat bizonyos kategóriákat. Tartalmaz egy regisztrált felhasználók számára beépített csoportot, így könnyű a tartalmat a személyzetre korlátozni, miközben egy nyilvános oldallal is szolgál..
  • Korlátozott helyhozzáférés: ez a beépülő modul lehetővé teszi a bejelentkezések korlátozását bizonyos IP-címekre, ami igazán hasznos az intranet létrehozásakor. Kiválaszthatja azt is, hogy mi történik, ha valaki bejelentkezik, például üzenetet jelenít meg, vagy bizonyos oldalakra irányíthatja át. Ne feledje, hogy ennek a bővítménynek az a hátránya, hogy megakadályozza a távoli dolgozók bejelentkezését, kivéve, ha vállalati VPN-t használnak. Tehát ha nagyon sok otthoni munkavállaló vagy távoli értékesítési alkalmazott van, több problémát okozhat, mint megoldja.

Intranet adatok biztonsága

A rosszul biztonságos üzleti adatok csábító kilátást jelentenek a hackerek számára, és az érzékeny dokumentumok tárolója valószínűleg felhívja a nemkívánatos figyelmet. Még akkor sem, ha nem gondolja, hogy az intraneten van valami értékes, amelyet a hackerek megtalálhatnak, csak egy furcsa becsapódásra van szükség a fájlok megrongálásához, az e-mail címek ellopásához és az általános információbiztonsági probléma létrehozásához. Egyes esetekben a kisvállalkozások sokkal nagyobb ügyfelekkel dolgoznak, így egy nem biztonságos intranetes oldal hasznos hátsó ajtóként szolgálhat egy elszánt betolakodó számára..

A WordPress szokásos webhelyéhez hasonlóan a WordPress intranetet is meg kell védeni a következő fenyegetésekkel szemben:

  • Tétlen felhasználói kijelentkezés: hasznos beépülő modul, amely egy inaktivitási időszak után kilép a WordPress-webhelyről. Ez segíthet abban, hogy a munkamenetek ne maradjanak bejelentkezve, amikor a felhasználó a nap végén távozik.
  • Golyóálló biztonság: fokozza az intranet biztonságát ezzel a pluginnal.
  • Csak egy eszköz bejelentkezési korlátja: megakadályozza a felhasználókat, hogy egyszerre több készülékkel jelentkezzenek be. Ennek egyes emberekre gyakorlati hatása lehet, de másrészt megakadályozhatja, hogy egy rosszindulatú személy eltérítse a már használt bejelentkezési adatokat..
  • Clef kéttényezős hitelesítés: további biztonságot nyújt jelszavak nélkül, a Clef mobilalkalmazás használatával a bejelentkezéshez. Szkennelje be a kódot, hogy hozzáférjen az intranethez.
  • Google Authenticator: kéttényezős hitelesítés telefonon keresztül, tartalék bejelentkezési módszerrel, akár e-mailekkel, akár biztonsági kérdésekkel. A két faktoros bejelentkezés engedélyezhető a kiválasztott szerepekhez, ami hasznosvé teszi csak a magasabb jogosultságú fiókok biztonságát.

Bejelentkezés az intranetbe

A felhasználók valószínűleg már rendelkeznek hálózati felhasználónévvel, e-mail bejelentkezéssel vagy potenciálisan mindkettővel. Ha ezeknek a meglévő bejelentkezéseknek az egyikét integrálhatja az intranetbe, akkor sokkal könnyebbé teszi számukra a hozzáférést. Ezenkívül az ügyfélszolgálatnak nem kell minden felhasználó számára fenntartania a WordPress bejelentkezést, ami sokkal könnyebbé teszi számukra, és a végfelhasználók számára is..

  • Az Active Directory / LDAP bejelentkezés az intranetes webhelyekhez: Az LDAP a felhasználók hitelesítésére szolgál Windows operációs rendszeren futó gépeken az Active Directory használatával. Ez a bővítmény ugyanazt a funkciót kínálja az intraneten.
  • Google Apps Bejelentkezés: jelentkezzen be a felhasználókba a Google Apps segítségével. Ez a beépülő modul kompatibilis a G Suite fájlmegosztó beépülő modullal, amelyet később megvizsgálunk.
  • GP Google Bejelentkezés: egy másik Google bejelentkezési plugin.

A bejelentkezési élményt úgy is javíthatja, hogy gondolkodik azon, hogy mit szeretnének látni az emberek bejelentkezéskor. A felhasználókat alapértelmezés szerint egyenesen a WordPress adminisztrációs területére veszik, de valószínűleg azt akarja, hogy az embereket a lehető legnagyobb mértékben a főoldalon tartsa. tegye kevésbé zavaróvá a folyamatot. A bejelentkezési átirányító plugin, mint például a Péter bejelentkezési átirányítása visszajuttatja az embereket a belépéskor a kezdőlapra, vagy átirányítja őket az Ön által meghatározott egyéni oldalra..

A felhasználói szerepek javítása

A dobozból kívül a WordPressnek öt felhasználói szerepe van. Intranet beállításakor valószínűleg rájön, hogy részletesebb vezérlésre van szüksége. Előfordulhat például, hogy szerepet szeretne szerepeltetni a csoportvezetők számára, egyet a legfelső szintű felügyeletek számára, és egyet a tartalomkezelők számára, mindegyik eltérő engedélykészlettel.

Szerencsére viszonylag könnyű szerepeket létrehozni és kezelni a Felhasználói szerep-szerkesztő segítségével. Csak készítsen másolatot egy szerepkörről, nevezze át újra, majd válassza ki a szerepkörrel kapható engedélyeket.

Miután beállította a felhasználói szerepeket, az intranet különféle módon jeleníthető meg a különböző felhasználói szerepekhez. A Szerep alapú súgó megjegyzés bővítmény különösen hasznos az intraneteknél, mivel különböző súgótartalmakat jelenít meg a különböző szerepekhez. Ez azt jelenti, hogy lehet egy súgókészlet a tartalom szerkesztõi számára, egy a csoportvezetõk számára, és egy a szokásos felhasználók számára.

Hozzájáruló tartalom

A WordPressnek már nagyon jó rendszere van a tartalom hozzáadására, szerkesztésére és moderálására. Használhatja a szerepeket az Ön előnyeire, amikor a webhely feltöltésére és bizonyos területek irányításának átruházására szolgál. Valószínűleg nem akarja, hogy minden egyes felhasználó kapjon engedélyt az intranetes tartalom módosítására, és valószínűleg nem akarja, hogy az egész szerkesztőcsapat mindenkihez hozzáférjen. Vannak bizonyos területek, ahol a felhasználók által benyújtott tartalomra van szükség, ezért gondolkodni kell a legegyszerűbb módszerről ennek elérésére.

Ahelyett, hogy mindenkit megtanítana a WordPress szerkesztő használatára, tartalmi benyújtási űrlapot helyezhet el egy oldalra, és egyszerűsítheti az új hozzászólások hozzáadását. Ez ismét jó módszer arra, hogy az embereket a fő intranet oldalon, a WordPress adminisztrációs területétől távol tartsuk, ahol rossz helyre kerülhetnek. Miután kipróbáltunk néhány plugint, amelyek ezt egyszerűsítik, kedvencünk továbbra is a felhasználó által beküldött hozzászólások. Ez lehetővé teszi a tartalom benyújtási űrlapjának beágyazását bármely oldalra.

Intranet márkajelzése

Az intranet témájának kiválasztása és a színek testreszabása mellett érdemes lehet újranevezni a WordPress-et, hogy ez vállalati megjelenésű legyen. Itt áll három egyszerű plugin, amely lehetővé teszi ezt:

  • Add logót az adminisztrátorhoz: adja hozzá vállalkozásának logóját a WordPress adminisztrációs területéhez. Ez nem egy üzletkötő, de jó érzés az intranet webhely számára, és segít megnyugtatni a felhasználókat, hogy a megfelelő helyen vannak.
  • WP Custom Admin Bejelentkezés oldal logó
    : módosítsa a logót az admin oldalon, töltse be az egyedi CSS-t, és adjon hozzá további üdvözlő szöveget a bejelentkezési képernyő fölé.
  • Testreszabhatja a bejelentkezési képet: újabb bejelentkezési űrlap CSS és kép testreszabási plugin.

Megközelíthetőség

  • Hozzáférhető költészet: akadálymentesség hozzáadása bármely WordPress webhelyhez, beleértve a betűméret-váltót, a kontrasztváltót és az automatikus átugrás-hivatkozás-generációt. Ez a bővítmény a képeken hiányzó ALT-szöveget is talál, vagy arra kényszeríti az ALT-szöveget, ahol hiányzik.
  • SOGO akadálymentesség: adjunk hozzá akadálymentesség-gombot a betűméret, a kontraszt, a link aláhúzásának és egyebek megváltoztatásához.

Amellett, hogy webhelye elérhető a fogyatékkal élők számára, érdemes fontolóra vennie azokat a munkavállalókat is, akik nem a legújabb technológiát használják. Bizonyos munkakörnyezetekben a számítógépek évek óta elavultak, és lehet, hogy olyan régi webböngészőket futtatnak, amelyek küzdenek összetett weblapok megjelenítésében. Ha nem biztos abban, hogy a felhasználók naprakész hardverrel és szoftverrel rendelkeznek, akkor fontolja meg az egyszerűsített tartalom használatát. Ideális minden olyan webhelyhez, ahol régebbi informatikai eszközök vannak használatban.

Munkavállalói könyvtár létrehozása

Intranetje kapcsolatot tarthat az alkalmazottakkal azáltal, hogy mindenkinek profiloldalt ad. A WordPress használatával ezt nagyon könnyű megtenni, mivel a rendszernek már van profilja mindenki számára. Az alábbi bővítmények erre a funkcióra épülnek, kiegészítő mezőkkel és intranet használatra megfelelő elrendezéssel.

  • Egyszerű intranetes könyvtár: hozzáadja a felhasználói profilok listáját fotókkal, eseménynaptárral és keresőmezővel.
  • Geo IP-detektálás: lekérdezi a Maxmind GeoIP2 adatbázisokat bármely felhasználó helyéről, és lehetővé teszi az információk elhelyezését az intranetes oldalon.
  • Google Apps Directory: munkavállalói adatbázist épít a Google Apps domainjéből. Tartalmaz egy keresési funkciót.
  • Munkavállalói könyvtár: profilokat, keresést és további taxonómiákat tartalmaz a profiloldalain. Használhat oldalsáv-kütyüket a kiemelt alkalmazottak vagy az intranet legutóbbi látogatói számára is.
  • Brag Box: hagyja, hogy munkatársai megosszák a szeretetet azáltal, hogy bókokat közölnek egymással.

Dokumentumok megosztása

Ez a szakasz a dokumentumok írásvédett formátumú megosztásáról szól, nem pedig az együttműködés céljából történő megosztásáról. Végül is a vállalat valószínűleg már rendelkezik valamilyen együttműködési munkaplatformmal. Az intraneten az irányelvek és a frissítések mindenki számára történő kiadása egyidejűleg.

Érdemes lehet új tartalmi oldalakat létrehozni az összes irányelvéhez, de néha könnyebb beágyazni az eredeti verziót az oldalára. Gondolkodnia kell azon, hogyan állítják elő ezeket a dokumentumokat, ki készíti el őket, és hogyan fogja azokat megjeleníteni a WordPressen. Vegye figyelembe az eredeti dokumentumok formátumát és az intranet frissítésének egyszerűségét.

  • Távoli tartalom rövid kódja: tartalom behúzása egy másik webhelyről egy üzenet vagy oldal rövid kódjának használatával. Ez a bővítmény felhasználható arra, hogy tartalmat vonzzon az intranetről egy másik webhelyről, vagy fordítva.
  • Google Drive Embedder: lehetővé teszi a szerkesztőknek, hogy minden G Suite dokumentumot beágyazzanak a WordPress intranet webhelyére. Ezt a bővítményt a Google Apps Bejelentkezés bővítménnyel kell használni.
  • PDF beágyazó: PDF fájlok beágyazása a WordPressbe automatikusan létrehozott JavaScript használatával.
  • Google Doc Embedder: ez a bővítmény a Google Drive nézegetőt használja a fájlok beágyazására a WordPress webhelyre. Opcionálisan a dokumentumokat is letöltheti. Nagyszerű megoldás azoknak a szervezeteknek, amelyek már használják a G Suite alkalmazást.
  • WP fájlkeresés: a WordPress Media Library összes fájlja kereshetővé teszi a szokásos keresőmező használatával. Támogatja a PDF, DOCX és ODT fájlokat.

Bővítmények az extranetekhez

Ha ügyfeleit az egyenletbe szeretné vonni, akkor szükség van egy extranetre: egy zárt rendszerre, amelyet megnyithat az ügyfelek számára. Az extranet felépítésének folyamata hasonló az intranet felépítéséhez, de valószínűleg óvatosabbnak kell lennie a felhasználói szerepkörökkel és az adatvédelmi szempontokkal kapcsolatban. Van néhány WordPress beépülő modul, amely előzetesen konfigurált extranet-helyet biztosít Önnek, tehát ezekre is érdemes megfontolni:

  • Client Suite: hozzáad egy biztonságos területet a webhelyén, így megoszthatja fájljait az ügyfelekkel. Bár ez nem egy teljes extranet, támogatja a különböző helyszíneket, így adaptálható lehet a különböző követelményekhez.
  • Projekt panoráma: ez a beépülő modul hozzáadja a projektkezelő eszközöket a WordPress webhelyhez, beleértve a fájlmegosztást és az időkövetést.
  • Clinked Client Portal: ez a beépülő modul olyan projektek menedzselését kínálja, amelyekkel az intranethez társíthatja azokat. Megoszthatja és együttműködhet fájlokban, megbeszéléseket indíthat és eseményeket szervezhet.

összefoglalás

A WordPress sokoldalú szoftver, amely sokféle feladathoz felhasználható. Beépített szerepkör-rendszere ideálisvá teszi az együttműködésen alapuló tartalomkezelést, és kibővítheti a beépített profilokat további üzleti-központú információkkal.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map