Masterclass Dokumen Google: Infografik

Pendedahan: Sokongan anda membantu mengekalkan laman web ini! Kami memperoleh bayaran rujukan untuk beberapa perkhidmatan yang kami cadangkan di halaman ini.


Kelas Utama Dokumen Google

Kira-kira setahun yang lalu, Boston Globe menulis sepotong sejarah mesin pemproses kata dengan bantuan Matthew Kirschenbaum, seorang profesor yang kini mengajar bahasa Inggeris di University of Maryland. Fokus perbincangan mereka adalah bagaimana komputer, yang umumnya dilihat sebagai sesuatu yang dingin dan tidak peribadi, dapat meningkatkan proses pembuatan kandungan.

Kirschenbaum berkata, “Ada ketakutan bahawa pemproses kata akan menggoda penulis muda untuk berfikir karya itu dilakukan hanya kerana kelihatan bagus di halaman.”

Walaupun ketakutan itu mungkin dibenarkan ketika orang pertama kali menggunakan program pemprosesan kata pada tahun 1980-an, daya tarikan akhirnya memudar dan alat-alat ini menjadi bahagian penting dalam kehidupan peribadi dan profesional kami. Program perisian seperti Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks, dan WordPerfect memperkenalkan cara baru untuk menulis, yang lebih pantas, lebih bersih, dan lebih efisien daripada mesin taip atau pendekatan tulisan tangan yang diambil sebelum mereka.

Ketika perisian bergerak untuk awan, semuanya berubah.

Pada pertengahan tahun 2000-an, Google memperoleh sejumlah syarikat yang akan membantu menempatkan mereka dalam pasaran pemprosesan kata. Mereka pertama kali menangani aspek penyimpanan teknologi, yang membolehkan pengguna menyimpan dokumen pemprosesan kata mereka di awan. Mereka kemudian mula melancarkan alat-alat berbasis web di mana pengguna dapat membuat konten. Namun pada tahun 2010, Google dapat melancarkan Google Docs. Pada tahun 2012, mereka menambahkan fitur kolaborasi dan memberi kami apa yang sekarang kami ketahui sebagai rangkaian pejabat pemproses kata, spreadsheet, dan perisian persembahan perdana.

Walaupun Microsoft telah lama memegang tongkat pemprosesan kata, jelas bahawa Google telah menggunakannya dalam beberapa tahun terakhir dan mengembangkan teknologi ini dengan cara yang lebih besar dan lebih baik. Infografik berikut akan membantu anda menjadi master Dokumen Google dengan cepat. Ini mengandaikan bahawa anda sudah selesa dengan asas-asas pemprosesan kata sehingga anda boleh mendapatkan perkara yang menarik. Dalam satu jam atau lebih, anda seharusnya dapat menggunakan suite pejabat yang hebat ini untuk semua kerja anda.

Mula Menggunakan Dokumen Google Pagi Ini dan Kuasai dengan Makan Siang

Mula Menggunakan Dokumen Google Pagi Ini dan Kuasai dengan Makan Siang

Google Docs adalah pemproses kata dengan ciri lengkap yang anda gunakan melalui penyemak imbas web anda. Ini adalah kaedah baru yang membolehkan anda membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen di awan. Ini membolehkan anda mengakses dan mengerjakan dokumen anda dari mana-mana komputer di mana sahaja. Ikuti dan pelajari semua yang anda perlukan untuk menjadi master Dokumen Google.

Mendapatkan Dokumen Google

  • Terdapat tiga aplikasi utama di rangkaian pejabat Google
    • Dokumen Google (pemproses kata)
    • Helaian Google (hamparan)
    • Slaid Google (persembahan)
  • Semuanya adalah sebahagian daripada Google Drive
    • Google Drive percuma untuk kebanyakan orang
      • Sekiranya anda berurusan dengan sejumlah besar data, anda mungkin perlu membeli ruang cakera tambahan
    • Setelah anda mempunyai akaun Google Drive, anda secara automatik mempunyai suite pejabat, kerana ia berfungsi di penyemak imbas web anda
  • Mendaftar
    • Pergi ke http://drive.google.com
    • Ikuti arahan (hanya dengan beberapa klik) dan anda sudah selesai!
      • Ia disiapkan secara lalai untuk menggunakan akaun gmail anda
      • Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, anda boleh menggunakan alamat e-mel lain
        • Cukup klik “Saya lebih suka menggunakan alamat e-mel saya sekarang”

Asas-asas

Dokumen Google semestinya sangat dikenali oleh sesiapa sahaja yang pernah menggunakan pemproses kata pada masa lalu. Ini membolehkan anda memformat teks menggunakan menu dan bar butang. Satu-satunya perkara yang sedikit membingungkan ialah tidak ada fungsi simpan; aplikasi melakukannya secara automatik. Berikut adalah beberapa aspek yang tidak jelas tetapi penting dari Dokumen Google.

Muat Naik Fail dan Folder

  • Muat naik fail atau keseluruhan folder ke Drive anda
    • Pergi ke Fail > Buka di menu
    • Klik pada tab Muat Naik
    • Seret fail anda ke dalam kotak
  • Dokumen menyokong jenis fail berikut:
    • Microsoft Office
    • Pejabat terbuka
    • Fail Teks Kaya
    • PDF
    • HTML

Menghubung kait

  • Buat Penanda Halaman dalam Dokumen
    • Daripada menatal dokumen untuk mencari bahagian tertentu, Dokumen Google membolehkan anda membuat penanda halaman di dalam dokumen
      • Penanda buku
        • Buat penanda buku dengan mengklik tempat dalam dokumen, pergi ke menu Sisipkan, dan pilih “Bookmark”
      • Pautan ke penanda buku
        • Buat pautan ke penanda buku itu dengan menyorot bahagian teks, pergi ke menu Sisipkan, pilih “Pautan,” pilih penanda buku yang betul dari senarai, dan klik “OK”
      • Buka Pautan Dari Dalam Kotak Sisipkan Pautan
        • Semasa memasukkan pautan ke dalam dokumen, anda boleh mencari dan membuka pautan di tab baru dari kotak pautan sisipan
          • Untuk melakukannya, mulakan dengan memasukkan pautan dan memasukkan beberapa teks di kotak pautan
          • Senarai dropdown halaman yang berpotensi akan muncul
          • Untuk membuka pautan di tab baru, klik ikon kotak hitam dengan anak panah putih di dalamnya
            • Ini membolehkan anda memastikan bahawa anda memaut ke halaman yang betul

Penjimatan Automatik

  • Rekod Dokumen Google berubah setiap beberapa mikrodetik
  • Pilih fail > “Lihat sejarah semakan” ke:
    • Lihat setiap perubahan yang dibuat pada dokumen
    • Kembalikan dokumen ke mana-mana titik semakan

Gambar

  • >Masukkan Imej sebagai URL
    • Daripada menyimpan gambar ke komputer dan kemudian memuat naiknya ke dokumen anda, anda boleh memasukkan gambar secara langsung sebagai URL
      • Untuk melakukannya, cari dan salin URL untuk gambar yang diinginkan
      • Kemudian pergi ke Insert > Imej dan pilih tab “Melalui URL”
      • Tampal URL gambar yang diingini ke dalam kotak
      • Klik butang Pilih biru untuk menampal gambar ke dalam dokumen
    • >Edit Gambar
      • Untuk mengedit gambar di Google Docs, cukup klik gambar yang diinginkan dan pilih butang “Pilihan gambar …”
        • Ini akan membuka bar sisi yang membolehkan anda mengubah gambar:
          • Warna
          • Ketelusan
          • Kecerahan
          • Kontras

Pengurusan Kamus Peribadi

  • Anda boleh dengan mudah menambahkan kata-kata yang dianggap salah eja oleh Google (seperti nama orang) ke kamus peribadi anda
  • Tetapi jika anda mengetahui bahawa anda telah melakukan kesalahan dan memasukkan kata yang salah eja ke dalam kamus mereka secara tidak sengaja, anda boleh membuang perkataan tersebut
    • Untuk menguruskan senarai kata dalam kamus peribadi anda, pergi ke Alat > “Kamus peribadi …”
    • Dari sana, anda boleh menambahkan perkataan baru atau membuang perkataan dari senarai

Penyuntingan Skrin Penuh

  • Untuk penulisan bebas gangguan, sembunyikan bar alat sehingga hanya ruang tulisan yang dapat dilihat
    • Klik pada menu View, dan kemudian pilih “Full Screen”
    • Gunakan mod skrin penuh di penyemak imbas anda untuk membuang bar alat penyemak imbas juga

Papan Keratan Web

  • Anda mempunyai akses ke papan keratan web, serupa dengan papan keratan sistem operasi biasa, tetapi dengan beberapa kelebihan utama, termasuk:
    • Banyak item boleh disimpan ke papan keratan web, bukan hanya satu perkara dalam satu masa
    • Item yang disimpan ke papan keratan web dapat diakses dari komputer lain, asalkan anda dapat mengakses akaun Google anda
  • Untuk menyalin ke papan keratan web, sorot teks atau gambar yang diingini dan pergi ke Edit > “Papan keratan web” > “Salin pilihan ke papan keratan web”
    • Ini meletakkan item yang dipilih ke dalam papan keratan
  • Untuk mengakses item tersebut, pergi ke Edit > Papan keratan web > dan kemudian pilih item yang diinginkan untuk ditampal
  • Item yang diletakkan di papan keratan web akan hilang jika tidak digunakan selama 30 hari
    • Anda juga boleh membersihkan papan keratan web mereka secara manual dengan pergi ke Edit > “Papan keratan web” > “Kosongkan semua item”

Gunakan Dokumen Google di Luar Talian

  • Fungsi ini hanya tersedia jika anda menggunakan penyemak imbas Google Chrome
    • Pergi ke tetapan Google Drive anda dan centang kotak di sebelah “Segerakkan Dokumen Google, Helaian, Slaid, & Fail gambar ke komputer ini supaya anda dapat mengedit di luar talian ”
    • Versi luar talian Drive terhad kepada:
      • 4.000 item, atau 5 GB data

Bekerjasama

Benarkan Orang Lain Menggunakan Dokumen Anda

  • Anda boleh menukar sebarang dokumen untuk membenarkan orang tertentu
    • Pandangan
    • Komen
    • Edit
  • Pergi ke Fail > Kongsi…
    • Ini akan membuka dialog yang membolehkan anda mengubah kebenaran untuk semua orang dan menetapkannya secara khusus untuk individu

Berbual Di Dalam Dokumen

  • Walaupun banyak pengguna mengusahakan dokumen yang sama, mereka boleh berbual antara satu sama lain menggunakan ciri sembang terbina dalam
    • Klik pada simbol kotak sembang di sudut kanan atas skrin
      • Kotak tidak akan muncul jika hanya satu orang yang mengedit dokumen

Penerbitan Web

  • Anda boleh menerbitkan dokumen anda ke web dengan mudah
    • Untuk melakukannya, buka dokumen, kemudian pergi ke Fail > Terbitkan ke Web
    • Dalam menu itu, anda akan dapat:
      • Terbitkan dokumen tersebut
        • Dapatkan pautan ke dokumen terbitan mereka
        • Dapatkan kod benam ke dokumen mereka
      • Anda juga boleh memutuskan sama ada dokumen yang diterbitkan akan:
        • Kekal seperti dulu ketika diterbitkan
        • Kemas kini kerana dokumen asal diubah
          • Untuk membuat pilihan ini, tandai atau hapus centang kotak di “Kandungan yang diterbitkan & bahagian “tetapan” bertanda “Terbitkan semula secara automatik ketika perubahan dibuat”
        • Sekiranya anda memutuskan bahawa anda tidak mahu dokumen anda dapat diakses lagi, anda boleh membatalkan penerbitannya dengan mengklik butang “Hentikan penerbitan” di bawah “Kandungan yang diterbitkan & bahagian ”tetapan

Gaya Dokumen

Gaya

  • Simpan Muka dan Ukuran Font sebagai Gaya
    • Sekiranya anda tidak mahu mengubah ukuran / menukar fon dokumen anda secara manual, anda boleh menyimpan pilihan anda sebagai gaya
      • Untuk melakukannya, format beberapa teks dan pilih
      • Kemudian pilih kotak gaya (yang termasuk “Teks biasa”, “Tajuk 1”, “Tajuk 2” dll.)
      • Di sebelah kanan setiap gaya terdapat anak panah hitam
      • Pilih gaya yang ingin anda ubah, klik anak panah, dan pilih kotak yang bertuliskan, “Kemas kini” kosong “untuk dicocokkan” (di mana ‘kosong’ adalah gaya yang anda pilih)
    • Sekarang anda boleh menukar teks anda dengan gaya tertentu dengan mudah dengan memilihnya dari kotak gaya
  • Buat Jadual Kandungan secara automatik
    • Anda boleh memasukkan senarai isi yang secara automatik berisi semua tajuk dalam dokumen anda dan memautkannya
      • Sorot tajuk setiap bahagian dan ubah dari “Teks biasa” menjadi sesuatu di menu dropdown (Tajuk 1, Tajuk 2, dll.)
      • Kemudian cari kursor di mana anda mahu pergi, dan pilih Masukkan > “Jadual kandungan” untuk menghasilkan TOC

Templat Percuma

  • Manfaatkan ratusan templat untuk Google Docs dengan melayari https://drive.google.com/templates termasuk:
    • Resume
    • Jemputan parti
    • Resepi
    • Surat berita
    • Invois
    • Rancangan pelajaran
    • Siaran akhbar

Ciri Lanjutan

Alat Penyelidikan

  • Alat kajian membolehkan anda membuat kajian dengan mudah dan kemudian menyebut sumber anda
    • Alat ini bahkan membolehkan anda memilih format petikan anda, sama ada Chicago, APA, atau MLA
  • Untuk menggunakan ini, klik butang Jelajah di kanan bawah skrin
    • Ini akan membuka bar sisi penyelidikan
  • Anda boleh mencari topik penyelidikan di bar sisi – menyaring hasil untuk mencari halaman web, gambar, atau dokumen Google Drive anda
    • Anda boleh memilih untuk memasukkan petikan terus ke dalam dokumen mereka dengan mengklik tanda petik yang muncul semasa anda mengarahkan kursor ke hasilnya
    • Anda boleh mengubah gaya petikan dengan mengklik pada tiga titik menegak di atas senarai hasil

Draf balik

  • Draftback adalah tambahan untuk Google Docs yang secara automatik membuat grafik yang memetakan garis masa perubahan dalam dokumen, seperti:
    • Seberapa cepat dokumen itu berkembang
    • Apabila perubahan berlaku
    • Di mana di halaman perubahan itu berlaku
  • Oleh kerana cara Google Docs dikodkan, Draftback membolehkan anda melacak sejarah penyemakan teks yang disorot, walaupun klausa / ayat / perenggan itu pada asalnya bukan satu unit
  • Draftback dibuat supaya orang dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana penulisan mereka berubah dari masa ke masa

Pintasan Papan Kekunci

(Untuk Mac, gunakan butang “Perintah” dan bukan “Ctrl”)

Tindakan Umum

  • Cari dan tukar
    • Ctrl + H
  • Masukkan jeda halaman
    • Ctrl + Enter
  • Tunjukkan pintasan papan kekunci biasa
    • Ctrl + /
  • Kiraan perkataan
    • Ctrl + Shift + C
  • Masukkan pautan
    • Ctrl + K
  • Buka pautan
    • Alt + Enter

Pemformatan Teks

  • Teguran melalui teks
    • Alt + Shift + 5
  • Superskrip
    • Ctrl + .
  • Langganan
    • Ctrl + ,

Pemformatan Perenggan

  • Buat senarai bertitik tolak
    • Ctrl + Shift + 8
  • Buat senarai bernombor
    • Ctrl + Shift + 7
  • Kurangkan lekukan
    • Ctrl + [
  • Tambah inden
    • Ctrl +]

Komen dan Nota Kaki

  • Masukkan komen
    • Ctrl + Alt + M
  • Masukkan nota kaki
    • Ctrl + Alt + F
  • Membuka utas perbincangan
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Gambar dan Lukisan

  • Bergerak satu piksel
    • Kekunci Shift + Anak panah
  • Saiz semula lebih besar
    • Ctrl + Alt + K
  • Saiz lebih kecil
    • Ctrl + Alt + J
  • Putar mengikut arah jam sebanyak 15 °
    • Alt + Anak panah kanan
  • Putar mengikut arah jam sebanyak 1 °
    • Alt + Shift + Anak panah kanan
  • Putar lawan jam sebanyak 15 °
    • Alt + Anak panah kiri
  • Putar lawan jam sebanyak 1 °
    • Alt + Shift + Anak panah kiri

Menu

  • Fail
    • Di Google Chrome: Alt + F
    • Semua penyemak imbas lain: (tambah Shift)
  • Edit
    • Alt + E
  • Pandangan
    • Alt + V
  • Masukkan
    • Alt + I
  • Format
    • Alt + O
  • Alat
    • Alt + T
  • Jadual Jadual
    • Alt + B
  • Tolonglah
    • Alt + H

Pemilihan teks dengan papan kekunci

  • Lanjutkan pemilihan satu watak
    • Shift + anak panah kiri / kanan
  • Lanjutkan pemilihan satu perkataan
    • Ctrl + Shift + anak panah kiri / kanan
  • Lanjutkan pemilihan satu baris
    • Shift + anak panah atas / bawah
  • Lanjutkan pemilihan hingga awal baris
    • Shift + rumah
  • Lanjutkan pemilihan hingga ke hujung baris
    • Shift + akhir
  • Lanjutkan pemilihan hingga awal dokumen
    • Ctrl + Shift + rumah
  • Lanjutkan pemilihan hingga akhir dokumen
    • Ctrl + Shift + akhir

Pemilihan teks dengan tetikus

  • Pilih perkataan
    • Klik dua kali
  • Lanjutkan pemilihan satu perkataan pada satu masa
    • Klik dua kali + seret
  • Pilih perenggan
    • Klik tiga kali
  • Lanjutkan pemilihan satu perenggan pada satu masa
    • Klik tiga kali + seret

Navigasi

  • Buka sejarah semakan
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Buka kamus
    • Ctrl + Shift + Y
  • Beralih ke typo seterusnya
    • Ctrl + ‘
  • Beralih ke typo sebelumnya
    • Ctrl +;

Sudah lewat hari-hari ketika anda harus terikat dengan komputer tertentu kerana di situlah fail dan aplikasi anda disimpan. Dengan aplikasi dan storan berasaskan awan, anda dapat bekerja dengan lebih cekap dan kolaboratif dari komputer mana pun yang anda gunakan. Dokumen Google menjadikannya sangat mudah untuk melakukannya.

Sumber: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

Sumber

  • 100 Petua Dokumen Google Hebat untuk Pelajar dan Pendidik
  • Jimat Masa Dengan Templat Dokumen Google
  • 8 Petua Dokumen Google yang Mungkin Anda Tidak Ketahui
  • Dokumen Google Boleh Menggantikan Pemproses Kata Anda
  • Cara Memutar Balik Semua Perubahan yang Anda Lakukan dalam Dokumen Google
  • 10 Petua dan Trik untuk Dokumen Google
  • 40+ Petua Dokumen Google untuk Menjadi Pengguna Hebat
  • Aplikasi Draftback
  • Ketahui Proses Penulisan Anda dengan Draftback
  • Bagaimana Saya Membalikkan Dokumen Google yang Direkayasa Untuk Memainkan semula Sebilangan Kekunci Dokumen
  • Haiwan Tanpa Nama di Google Drive 
  • Sokongan Dokumen Google: Pintasan Papan Kekunci untuk Helaian Google
  • Sokongan Dokumen Google: Bekerja di Dokumen Google, Helaian, dan Slaid Luar Talian
  • Sokongan Dokumen Google: Berbual Dengan Orang Lain dalam Fail
  • Sokongan Dokumen Google: Menambah, Mengedit, atau Menghapus Pautan, Penanda Halaman, atau Jeda Halaman
  • Sokongan Dokumen Google: Lihat dan Ubah Fail yang Diterbitkan
  • Galeri Templat Google
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me