Masterclass Google Docs: Infografika

Objava: Vaša podrška pomaže održavanju web mjesta! Naplaćujemo naknadu za preporuku za neke usluge koje preporučamo na ovoj stranici.


Masterclass Google Docs

Prije otprilike godinu dana bostonski globus napisao je članak o povijesti strojeva za obradu teksta uz pomoć Matthewa Kirschenbauma, profesora koji trenutno predaje engleski jezik na Sveučilištu Maryland. Fokus njihove rasprave bio je na tome kako računalo, uglavnom gledano kao nešto hladno i bezlično, može zapravo poboljšati proces stvaranja sadržaja.

Kirschenbaum je rekao: “Postojala je bojazan da će obrađivač teksta zavesti mlade pisce u mišljenje da je djelo učinjeno jednostavno zato što lijepo izgleda na stranici.”

Iako je taj strah možda bio opravdan kada su ljudi prvi put počeli koristiti programe za obradu teksta u 80-ima, nagovještaj je na kraju izblijedio i ti su alati postali nužni dio našeg osobnog i profesionalnog života. Softverski programi poput Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks i WordPerfect uveli su novi način pisanja, onaj koji je bio brži, čistiji i učinkovitiji od pristupa pisaćim strojevima ili rukopisima prije njih.

Kad se softver pomaknuo za oblak, sve se promijenilo.

Sredinom 2000-ih Google je stekao nekoliko tvrtki koje će im pomoći da se pozicioniraju na tržištu obrade teksta. Prvo su se bavili aspektom pohrane tehnologije, omogućujući korisnicima spremanje dokumenata za obradu teksta u oblak. Potom su počeli uvoditi web-alate pomoću kojih su korisnici mogli stvarati sadržaj. Međutim, 2010. godine Google je mogao pokrenuti Google Dokumente. U 2012. godini dodali su značajku suradnje i pružili nam ono što sada znamo da je vrhunski uredski paket programa za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijski softver.

Iako je Microsoft možda dugo držao palicu za obradu teksta, jasno je da ga je Google pokupio posljednjih godina i tu tehnologiju razvijao na veće i bolje načine. Sljedeća će vam informacija brzo pomoći da postanete majstor Google dokumenata. Pretpostavlja se da vam je već ugodno s osnovama obrade teksta kako biste mogli doći do zanimljivih stvari. Za sat vremena ili približno, trebali biste biti u mogućnosti koristiti ovaj sjajni uredski paket za svoj posao.

Počnite jutros koristiti Google dokumente i ovladajte ih ručkom

Počnite jutros koristiti Google dokumente i ovladajte ih ručkom

Google Dokumenti potpuno su opremljeni program za obradu teksta koji koristite putem svog web preglednika. Potpuno je novi način rada koji vam omogućuje stvaranje, uređivanje i spremanje dokumenata u oblaku. To vam omogućuje pristup i rad na dokumentima s bilo kojeg računala bilo gdje. Slijedite dalje i naučite sve što vam je potrebno da biste bili master Google dokumenata.

Dobivanje Google dokumenata

  • U Googleovom uredskom paketu postoje tri osnovne aplikacije
    • Google dokumenti (program za obradu teksta)
    • Google tablice (proračunska tablica)
    • Google prezentacije (prezentacija)
  • Svi su dio Google diska
    • Google pogon je besplatan za većinu ljudi
      • Ako bavite s vrlo velikim količinama podataka, možda ćete trebati kupiti dodatni prostor na disku
    • Jednom kada imate račun na Google disku, automatski imate uredski paket jer funkcionira u vašem web pregledniku
  • Prijaviti se
    • Idite na http://drive.google.com
    • Slijedite upute (samo nekoliko klikova) i gotovi ste!
      • Zadana je postavka za upotrebu vašeg gmail računa
      • Ako nemate račun, možete upotrijebiti drugu adresu e-pošte
        • Samo kliknite “Radije koristim svoju trenutnu adresu e-pošte”

Osnove

Google Dokumenti trebali bi biti vrlo poznati svima koji su u prošlosti upotrebljavali bilo koji program za obradu teksta. Omogućuje vam oblikovanje teksta pomoću traka izbornika i gumba. Jedino što može biti malo zbunjujuće je da nema funkcije spremanja; aplikacija to radi automatski. Ispod su neki manje očiti, ali važni aspekti Google Dokumenata.

Prijenos datoteka i mapa

  • Prenesite datoteke ili cijele mape na svoj Disk
    • Idite na Datoteka > Otvorite u menubaru
    • Kliknite karticu za prijenos
    • Povucite svoju datoteku u okvir
  • Dokumenti podržavaju sljedeće vrste datoteka:
    • Microsoft Office
    • Otvoreni ured
    • Datoteka s bogatim tekstom
    • PDF
    • HTML

povezivanje

  • Stvorite oznake u dokumentu
    • Umjesto da se krećete kroz dokument da biste pronašli određeni odjeljak, Google dokumenti omogućuju vam izradu oznaka unutar dokumenata
      • Označite
        • Stvorite oznaku klikom na mjesto u dokumentu, idite na izbornik Umetanje i odaberite “Oznaka”
      • Link do oznake
        • Stvorite vezu do te oznake isticanjem dijela teksta, idite na izbornik Umetanje, odaberite “Link”, odaberite ispravnu oznaku s popisa i kliknite “OK”
      • Otvorite veze iznutra umetnite poveznicu
        • Prilikom umetanja veze u dokument možete potražiti i otvoriti veze na novoj kartici iz okvira veze za umetanje
          • Da biste to učinili, počnite s umetanjem veze i unosom teksta u okvir veze
          • Pojavit će se padajući popis potencijalnih stranica
          • Da biste otvorili vezu na novoj kartici, kliknite ikonu crnog okvira sa bijelom strelicom unutar nje
            • To vam omogućuje da budete sigurni da povezujete na ispravnu stranicu

Automatsko spremanje

  • Google Dokumenti bilježe promjene svakih nekoliko mikrosekundi
  • Odaberite Datoteka > “Pogledajte povijest revizija” za:
    • Pogledajte svaku promjenu u dokumentu
    • Vratite dokument na bilo koju točku revizije

slike

  • >Umetnite sliku kao URL
    • Umjesto da sliku spremite na računalo i potom je umetnete u svoje dokumente, slike možete umetnuti izravno kao URL-ove
      • Da biste to učinili, pronađite i kopirajte URL željene slike
      • Zatim idite na Insert > Slika i odaberite karticu “Prema URL-u”
      • Zalijepite URL željene slike u okvir
      • Kliknite plavi gumb za odabir da biste zalijepili sliku u dokument
    • >Uredi sliku
      • Za uređivanje slike u Google dokumentima samo kliknite željenu sliku i odaberite gumb “Opcije slike …”
        • Otvorit će se bočna traka koja omogućuje izmjenu slike:
          • Boja
          • prozirnost
          • svjetlost
          • Kontrast

Upravljanje osobnim rječnikom

  • U svoj osobni rječnik možete lako dodati riječi za koje Google misli da su pogrešno napisane (kao što je ime osobe)
  • Ali ako otkrijete da ste pogriješili i slučajno ste unijeli pogrešno napisanu riječ u njihov rječnik, možete je ukloniti
    • Da biste upravljali popisom riječi u vašem osobnom rječniku, idite na Alati > “Osobni rječnik …”
    • Od tamo možete dodati nove riječi ili ukloniti riječi sa popisa

Uređivanje cijelog zaslona

  • Za pisanje bez ometanja sakrijte alatne trake tako da je vidljiv samo prostor za pisanje
    • Kliknite izbornik View, a zatim odaberite “Cijeli zaslon”
    • Za uklanjanje alatnih traka preglednika koristite i način prikaza preko cijelog zaslona u pregledniku

Web međuspremnik

  • Imate pristup web međuspremniku, sličnom međuspremniku uobičajenog operativnog sustava, ali s nekim ključnim prednostima, uključujući:
    • U web međuspremnik može se spremiti više stavki, a ne samo jedna stvar odjednom
    • Predmetima pohranjenim u web međuspremnik može se pristupiti s bilo kojeg drugog računala, tako da možete pristupiti svom Google računu
  • Da biste kopirali u web međuspremnik, označite željeni tekst ili sliku i idite na Uredi > “Web međuspremnik” > “Kopiraj izbor u web međuspremnik”
    • Ovo odabranu stavku stavlja u međuspremnik
  • Da biste pristupili tim stavkama, idite na Uredi > Web međuspremnik > a zatim odaberite željenu stavku koju ćete zalijepiti
  • Predmeti smješteni u web međuspremnik će nestati ako se ne koriste 30 dana
    • Također možete ručno izbrisati njihov međuspremnik tako da otvorite Edit > “Web međuspremnik” > “Obriši sve stavke”

Koristite Google dokumente izvanmrežno

  • Ova je značajka dostupna samo ako koristite preglednik Google Chrome
    • Otvorite postavke Google diska i potvrdite okvir uz “Sinkroniziraj Google dokumente, tablice, dijapozitiv, & Crteži datoteka na ovom računalu kako biste mogli uređivati ​​izvanmrežno “
    • Izvanmrežna verzija Diska ograničena je na:
      • 4.000 predmeta ili 5 GB podataka

Suradnja

Dopusti drugima da koriste vaše dokumente

  • Možete promijeniti bilo koji dokument kojim biste dozvolili određenim osobama
    • Pogled
    • Komentar
    • Uredi
  • Idite na Datoteka > Udio…
    • Otvorit će se dijaloški okvir koji će vam omogućiti da promijenite dozvole za sve i da ih postavite posebno za pojedince

Chat unutar dokumenta

  • Iako više korisnika radi na istom dokumentu, oni mogu međusobno razgovarati pomoću ugrađene značajke za chat
    • Kliknite na simbol okvira za chat u gornjem desnom kutu zaslona
      • Okvir se neće pojaviti ako samo jedna osoba uređuje dokument

Web Publishing

  • Svoj dokument možete lako objaviti na webu
    • Da biste to učinili, otvorite dokument, a zatim idite na Datoteka > Objavite na internetu
    • U tom ćete izborniku moći:
      • Objavite dokument
        • Pogledajte vezu s njihovim objavljenim dokumentom
        • Dohvati ugrađeni kod u njihov dokument
      • Također možete odlučiti hoće li objavljeni dokument:
        • Ostanite onakvi kakvi su bili kad je objavljena
        • Ažurirajte kao izvorni dokument
          • Da biste odabrali ovaj izbor, potvrdite ili poništite potvrdni okvir u odjeljku “Objavljeni sadržaj & postavke “odjeljak označen” Automatsko ponovno objavljivanje kada su promjene napravljene “
        • Ako odlučite da ne želite da vaš dokument više bude dostupan, možete ga poništiti tako da kliknete gumb „Prestani objavljivati“ pod „Objavljeni sadržaj & postavke ”odjeljak

Stilovi dokumenata

Stilovi

  • Spremi lica i veličine fonta kao stilove
    • Ako ne želite ručno mijenjati veličinu / mijenjati font svojih dokumenata, možete odabrati mogućnost odabira kao stilove
      • Da biste to učinili, formatirajte neki tekst i odaberite ga
      • Zatim odaberite okvir stilova (onaj koji uključuje “Normalan tekst”, “Naslov 1”, “Naslov 2” itd.)
      • Na desnoj strani svakog stila nalazi se crna strelica
      • Odaberite stil koji želite promijeniti, kliknite strelicu i odaberite okvir koji glasi: “Ažuriraj” prazno “da odgovara” (gdje je “prazno” stil koji ste odabrali)
    • Sada možete lako promijeniti svoj tekst u određeni stil odabirom ga iz okvira stila
  • Automatski stvorite sadržaj
    • Možete umetnuti tablicu sadržaja koja automatski sadrži sva zaglavlja u vašem dokumentu i veze do njih
      • Označite naslov svakog odjeljka i promijenite ga iz “Normal text” u nešto na padajućem izborniku (Naslov 1, Naslov 2, itd.)
      • Zatim pronađite pokazivač tamo gdje želite da ide i odaberite Umetni > “Sadržaj” za generiranje TOC-a

Besplatni predlošci

  • Iskoristite stotine predložaka za Google dokumente posjetite https://drive.google.com/templates uključujući:
    • biografije
    • Pozivnica za zabavu
    • Recepti
    • Newsletteri
    • računi
    • Planovi lekcije
    • Priopćenja za tisak

Napredne postavke

Alat za istraživanje

  • Alat za istraživanje omogućava vam jednostavno istraživanje, a zatim navođenje izvora
    • Alat vam čak omogućuje odabir formata citata, bilo da je riječ o Chicagu, APA ili MLA
  • Da biste to koristili, kliknite gumb Istraži u donjem desnom kutu zaslona
    • Ovo će otvoriti bočnu traku istraživanja
  • Možete potražiti teme istraživanja u bočnoj traci – filtriranje rezultata za traženje web stranica, slika ili dokumenata na Google disku
    • Možete unijeti citat izravno u njihov dokument klikom na navodnik koji se pojavljuje kada pokažete mišem iznad rezultata
    • Možete promijeniti stil citiranja klikom na tri okomite točke iznad popisa rezultata

Draftback

  • Nacrt povrata je dodatak za Google dokumente koji automatski stvara grafikon koji prikazuje vremensku traku promjena u dokumentu, kao što su:
    • Kako je brzo izrastao dokument
    • Kad su se dogodile promjene
    • Gdje su se na toj stranici dogodile te promjene
  • Zbog načina na koji je Google Dokumenti kodiran, Draftback vam omogućuje praćenje povijesti revizije istaknutog teksta, čak i ako ta rečenica / rečenica / stavak nije izvorno bila jedna jedinica
  • Nacrt je napravljen tako da ljudi mogu bolje razumjeti kako se njihovo pisanje s vremenom mijenja

Prečice na tipkovnici

(Za Mac koristite gumb “Command” umjesto “Ctrl”)

Uobičajene radnje

  • Pronađite i zamijenite
    • Ctrl + H
  • Umetni prijelom stranice
    • Ctrl + Enter
  • Pokažite uobičajene prečace na tipkovnici
    • Ctrl + /
  • Brojanje riječi
    • Ctrl + Shift + C
  • Umetnite vezu
    • Ctrl + K
  • Otvori link
    • Alt + Enter

Oblikovanje teksta

  • Udara se kroz tekst
    • Alt + Shift + 5
  • natpis
    • ctrl + .
  • potpisan
    • ctrl + ,

Oblikovanje odlomka

  • Stvorite popis s popisa
    • Ctrl + Shift + 8
  • Stvorite numerirani popis
    • Ctrl + Shift + 7
  • Smanji uvlačenje
    • Ctrl + [
  • Povećajte uvlačenje
    • Ctrl +]

Komentari i fusnote

  • Umetnite komentar
    • Ctrl + Alt + M
  • Umetnite fusnotu
    • Ctrl + Alt + F
  • Otvara temu diskusije
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Slike i crteži

  • Pomicanje za jedan piksel
    • Shift + tipke sa strelicama
  • Promijenite veličinu većeg
    • Ctrl + Alt + K
  • Promijenite veličinu manje
    • Ctrl + Alt + J
  • Zakretajte u smjeru kazaljke na satu za 15 °
    • Alt + strelica udesno
  • Zakretajte u smjeru kazaljke na satu za 1 °
    • Alt + Shift + strelica udesno
  • Zakrenite za 15 ° u smjeru suprotnom od kazaljke na satu
    • Alt + strelica ulijevo
  • Zakrenite za 1 ° u smjeru suprotnom od kazaljke na satu
    • Alt + Shift + strelica ulijevo

izbornici

  • Datoteka
    • U pregledniku Google Chrome: Alt + F
    • Svi ostali preglednici: (dodajte Shift)
  • Uredi
    • Alt + E
  • Pogled
    • Alt + V
  • Umetnuti
    • Alt + I
  • Format
    • Alt + O
  • alat
    • Alt + T
  • Stolni stol
    • Alt + B
  • Pomozite
    • Alt + H

Odabir teksta s tipkovnicom

  • Proširi izbor za jedan znak
    • Shift + strelica lijevo / desno
  • Proširite odabir jednom riječju
    • Ctrl + Shift + strelica lijevo / desno
  • Proširite odabir za jedan redak
    • Shift + strelica gore / dolje
  • Proširite odabir na početak retka
    • Shift + home
  • Proširite odabir do kraja retka
    • Shift + kraj
  • Proširite izbor na početak dokumenta
    • Ctrl + Shift + home
  • Proširite izbor do kraja dokumenta
    • Ctrl + Shift + kraj

Odabir teksta mišem

  • Odaberite riječ
    • Dvostruki klik
  • Proširite odabir jednu po jednu riječ
    • Dvaput kliknite + povucite
  • Odaberite odlomak
    • Triple-klik
  • Proširenje odabira jedan po jedan
    • Triput kliknite + povucite

navigacija

  • Otvori povijest revizija
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Otvori rječnik
    • Ctrl + Shift + Y
  • Prelazak na sljedeću pogrešku
    • Ctrl + ‘
  • Prelazak na prethodni upis
    • Ctrl +;

Prošli su dani kada ste morali biti vezani za određeno računalo jer su tamo bile pohranjene vaše datoteke i aplikacije. Pomoću aplikacija i pohrane temeljenih na oblaku možete učinkovitije i učinkovitije raditi na bilo kojem računalu na kojem se nađete. A Google Dokumenti to vrlo jednostavno čine.

izvori: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

izvori

  • 100 sjajnih savjeta Google Docs za studente i nastavnike
  • Uštedite vrijeme pomoću predložaka Google dokumenata
  • 8 Savjeta o Google dokumentima o kojima možda niste znali
  • Google dokumenti mogu zamijeniti vaš program za obradu teksta
  • Kako reproducirati sve promjene koje ste napravili u Google dokumentu
  • 10 savjeta i trikova za Google dokumente
  • Savjeti za Google Dokumente 40 i više kako biste postali napredni korisnik
  • Nacrt povrata
  • Otkrijte postupak pisanja pomoću nacrta
  • Kako preusmjeravam Google dokumente da reproduciram pritiske bilo kojeg dokumenta
  • Anonimne životinje na Google disku 
  • Podrška za Google dokumente: Prečaci na tipkovnici za Google tablice
  • Podrška za Google dokumente: izvanmrežno radite na Google dokumentima, tablicama i prezentacijama
  • Podrška za Google dokumente: razgovarajte s drugima u datoteci
  • Podrška za Google dokumente: Dodajte, uredite ili uklonite vezu, oznaku ili prekid stranice
  • Podrška za Google dokumente: Pregledajte i promijenite objavljene datoteke
  • Galerija predložaka Google Dokumenata
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me