Panduan Lazy Geek untuk Menyumberkan Semuanya [Infografik]

Pendedahan: Sokongan anda membantu mengekalkan laman web ini! Kami memperoleh bayaran rujukan untuk beberapa perkhidmatan yang kami cadangkan di halaman ini.


Panduan Lazy Geek untuk Menyumberkan Semuanya

Konsep mewakilkan tugas kepada pembantu, atau bahkan mengalihkannya ke perniagaan lain, telah wujud selama-lamanya.

Apa yang berubah di zaman Internet adalah adanya taktik penjimatan masa ini untuk perniagaan kecil dan bahkan solopreneur dengan anggaran yang lebih kecil. Blogger dan penerbit laman web kecil mempunyai lebih banyak pilihan daripada sebelumnya untuk menyelesaikan tugas, dan mendapatkan lebih banyak kawalan terhadap masa mereka – dan kehidupan mereka.

Berapa jam masa anda bernilai untuk anda? Fikirkan bagaimana anda mungkin menghabiskan masa itu jika anda tidak perlu menggunakannya untuk memeriksa e-mel atau membuat panggilan telefon. Bagaimana jika anda dapat mempercayakan tugas sederhana seperti mencari hosting Web yang tepat atau mengemas kini media sosial anda, kepada orang lain?

Terdapat potensi untuk menjana lebih banyak pendapatan jika anda mengusahakan perniagaan anda, bukan di dalamnya. Atau satu jam lagi yang dapat anda habiskan bersama anak-anak anda, atau terus membaca. Maksudnya, anda mendapat pulangan lebih banyak daripada yang anda belanjakan.

Pasti, beberapa aplikasi dan perisian memerlukan wang, dan tidak ada pembantu maya (VA) yang berfungsi secara percuma. Tetapi bukan masalah menyimpan wang. Ini mengenai mendapatkan pulangan pelaburan anda.

Kunci untuk menjimatkan wang dan masa dengan VA adalah mengutamakan. Kenali tugas keutamaan rendah anda, dan buatlah perkara pertama yang anda serahkan. Kemudian kenal pasti perkara-perkara yang penting, tetapi memakan masa, dan tanyakan apakah itu penggunaan terbaik masa anda. Bolehkah VA anda menangani penagihan? Jaga akaun dan penyediaan hosting laman web anda? Urus akaun media sosial anda?

Tidak diragukan lagi, tiga aspek penting dalam perniagaan anda. Tetapi bukannya menagih pelanggan anda sekarang, anda boleh menjalin hubungan dengan yang baru. Daripada mencari penyedia hosting, anda mungkin membuat kandungan untuk laman web baru anda. Daripada tweet, anda boleh menyelesaikan projek pelanggan.

Penyumberan luar bahkan boleh meluas di luar perniagaan anda dan ke dalam kehidupan seharian anda. Terdapat perkhidmatan yang akan mengurus belanja runcit anda, menulis kad ucapan terima kasih (baik untuk hubungan perniagaan dan peribadi), dan juga pembelian balik untuk anda. Untuk menjaga keselamatan dan melindungi privasi anda, banyak perkhidmatan tersebut melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap pekerjanya, jadi pastikan untuk memilih perkhidmatan yang bereputasi baik.

Sebelum anda menolak idea penyumberan luar, fikirkan apa yang boleh anda perolehi daripada menghabiskan masa anda dalam usaha yang lebih bermanfaat dan menguntungkan. Maka soalan terbesar anda akan menjadi apa yang harus dilakukan dengan kebebasan baru anda.

Geek Malas’s Panduan Menyumberkan Semuanya

Kami’Saya ingin berfikir bahawa kita dapat melakukan semuanya, tetapi dengan melakukan penyumberan luar tugas harian kita, kita’dapat memberi tumpuan kepada aktiviti penting seperti menjana perniagaan baru, memberi tumpuan kepada kesihatan kita, dan menghabiskan masa yang berkualiti dengan orang yang kita sayangi. Untuk membantu menjadikan hidup anda tidak begitu sibuk, kami’kami telah mengumpulkan petua, alat, dan trik kegemaran kami untuk memanfaatkan masa anda dengan membiarkan orang lain melakukan segala-galanya untuk anda … hampir semuanya.

Peraturan Emas untuk Menyumberkan Hidup Anda

Sekiranya ragu-ragu, mewakilkan. Uji pandu, dan jika tidak berfungsi, putar balik. Banyak orang memandang rendah berapa banyak yang dapat didelegasikan dengan berkesan.

E-mel

E-mel adalah Aktiviti yang paling banyak memakan masa ke-2 untuk pekerja Amerika.

28% daripada purata hari kerja dihabiskan untuk e-mel – itu’s 2.5 jam sehari dan tidak’termasuk waktu yang dihabiskan di luar tempat kerja.

Ikuti petua dari Tim Ferris, pengarang The Four Hour Work Week (fourhourworkweek.com), dan gunakan pembantu maya (VA) anda untuk menguruskan peti masuk e-mel anda sebagai titik hubungan pertama.

Cubalah aplikasi seperti SaneBox (sanebox.com) untuk menyaring e-mel anda secara automatik dan menyingkirkan spam dan mesej yang tidak penting.

Sediakan peraturan keutamaan e-mel yang mudah untuk “melakukan outsourcing ke Gmail.” Dengan cara ini, masa yang sukar diketahui pergi ke folder “tidak mendesak”.

Buat penapis e-mel untuk menghantar mesej topik tertentu ke folder tertentu. Dan gunakan alamat e-mel yang berbeza untuk tugas yang berbeza.

Pasang pemalam Rapportive (Rapportive.com) atau aplikasi Boomerang (boomeranggmail.com) untuk mengingatkan anda tentang e-mel yang belum anda balas.

Didik kenalan dan VA anda “Piagam E-mel” (e-melcharter.org/).

Menjadualkan Mesyuarat

Pada tahun 2010, orang menghabiskan purata 7 atau lebih jam seminggu menyelaras pelantikan.

Jadikan VA anda sebagai pusat panggilan pertama untuk menentukan sama ada masalah tersebut dapat ditangani melalui telefon dan bukannya mesyuarat.

Pertimbangkan untuk menggunakan PowWowNow atau GoToMeeting untuk perjumpaan maya untuk mengelakkan perjalanan sekiranya anda diminta untuk mengambil bahagian.

Bersemuka adalah tindakan terakhir kecuali ada alasan kuat untuknya (mis., Pertemuan pelanggan, rakan penting).

Minta VA anda menggunakan Doodle.com untuk membantu mencari tarikh yang sesuai untuk semua peserta.

Urusan Perjalanan Tempahan

Jangan menempah perjalanan sendiri kecuali dalam keadaan kecemasan! Perancangan perjalanan adalah tugas utama “oh saya kehilangan sepanjang hari”.

Gunakan FlightFox untuk menyusun semula rancangan perjalanan anda. Atau bergantung pada VA anda.

Untuk kecemasan, gunakan Hipmunk.com atau Kayak.com untuk mencari penerbangan.

Lihat aplikasi seperti HotelTonight dan AirBNB’s “Malam ini” aplikasi untuk penginapan jika anda perlu merancang sesuatu sendiri.

Perkhidmatan concierge percuma yang disediakan oleh hotel dan beberapa kad kredit seperti American Express akan memudahkan pengalaman perjalanan anda.

Membuat Panggilan Telefon

Suruh panggilan VA anda untuk mengelakkan perbualan yang tidak perlu (dan mahal).

Jangan sekali-kali memberikan nombor “sebenar” anda kepada kenalan atau penjual yang tidak dipercayai.

Gunakan pusat panggilan seperti AnswerConnect atau AllDayPA sebagai titik hubungan pertama. Transkrip e-mel dihantar supaya anda tahu sama ada panggilan itu penting.

Atau uji aplikasi seperti Grasshopper (Grasshopper.com) untuk membuat nombor untuk perniagaan anda, merakam ucapan, menyediakan sambungan untuk jabatan dan pekerja, dan jalankan semuanya dari telefon bimbit anda.

Cubalah perkhidmatan seperti VoiceCloud (voicecloud.com) atau Yap (yapinc.com) untuk mentranskripsikan mel suara anda secara automatik ke e-mel atau SMS.

Teratur

Gunakan alat pengurusan projek atau tugas seperti Basecamp (basecamp.com) atau Asana (asana.com) untuk mengingatkan anda tentang tugas dan tarikh akhir yang belum selesai.

Minta VA anda mengatur hari anda – jangan biarkan balon tugas kecil (seperti mengutamakan senarai tugas anda) mengambil seharian.

Ingat, VA adalah profesional terlatih. Beberapa tugas yang mungkin memerlukan anda 3 jam, hanya akan memakannya 1.

Menangani Tugas Keutamaan Rendah

Banyakkan tugas keutamaan rendah dan tetapkannya ke VA anda (mis. Menjawab 10 orang yang terus memanggil).

Tetapkan jadual tetap untuk tugas berulang, seperti kemasukan data, membayar bil, dll.

Pengebilan

Gunakan program pengebilan dan invois dalam talian dengan “mengejar secara automatik” untuk bukan pembayaran seperti Xero (xero.com), KashFlow (kashflow.com), Kashoo (kashoo.com), atau Wave (waveapps.com).

Mengeluarkan sumber cukai dan tugas pembukuan kepada profesional, anda’Saya akan menjimatkan masa selama seminggu dalam setahun.

Menguruskan Media Sosial

eMarkerter melaporkan bahawa pada tahun 2012, pengguna A.S. menghabiskan purata 37 minit setiap hari di media sosial.

Menurut kajian oleh Experian Marketing Services, 27% masa dihabiskan dalam talian dihabiskan untuk rangkaian sosial.

Daripada melanggan suapan RSS, aplikasi seperti Zite atau Flipboard membolehkan anda menyemak imbas berdasarkan minat anda, atau kandungan yang dikongsi oleh sambungan media sosial anda.

Gunakan perkhidmatan seperti Buffer (bufferapp.com) atau Hootsuite.com untuk menjadualkan sepanjang hari anda (atau minggu)’s) mesej media sosial sekaligus.

Menyumber keluar pengurusan perniagaan anda’ akaun media sosial kepada freelancer atau VA anda. Pastikan sahaja’seseorang yang anda percayai dan anda mengawasinya.

Menjalankan Penyelidikan

Mencari dan mengumpulkan maklumat adalah Aktiviti paling memakan masa ke-3 untuk pekerja, mengambil 19% daripada purata hari bekerja, atau lebih daripada 7.5 jam seminggu.

Jangan baca 50 artikel, minta puluhan ulasan VA anda dan cari 3 atau lebih artikel penting mengenai sesuatu perkara. Anda boleh menyelam dalam-dalam jika diperlukan.

Minta VA anda memberi penilaian bintang kepada sumber penyelidikan supaya anda dapat membaca mengikut urutan kegunaannya.

Pengurusan mikro

Setelah mencuba VA dengan tugas kecil, drive drive mewakilkan lebih banyak.

Ambil kakitangan berkualiti yang lebih selesa dengan pekerjaan yang diarahkan sendiri.

Audisi 10 orang pada tugas yang sama dan cari 1 orang yang boleh melakukannya, dan melakukannya lebih baik daripada anda!

Anda juga boleh menyewa broker luar untuk merekrut, wawancara, dan menguruskan perkhidmatan yang anda perlukan.

Menghadapi Tugas Setiap Hari

Dengan perkhidmatan seperti TaskRabbit, anda boleh mengupah seseorang untuk melakukan belanja runcit, menulis kad ucapan terima kasih, mengembalikan pembelian, mengemas, memindahkan, dan banyak lagi!

Zirtual (zirtual.com) dan Fancy Hands (fancyhands.com) juga merupakan perkhidmatan hebat untuk mencari pembantu untuk membantu setiap hari’tugas menakutkan.

Untuk memastikan keselamatan, perkhidmatan ini melakukan pemeriksaan latar belakang untuk anda dengan harga yang sangat berpatutan.

6 Petua untuk Mendapatkan Pembantu Maya (VA)

  1. Ketahui masa untuk mendapatkan bantuan luar. Berhati-hatilah semasa anda’membuang wang dengan mengambil tugas yang kecil dan bukannya menumpukan perhatian kepada perniagaan teras.
  2. Manfaatkan kumpulan bakat yang ada (besar). Manfaatkan perkhidmatan yang ada untuk mencari bantuan yang anda perlukan, seperti Zirtual, oDesk, dan Elance – semuanya menawarkan pelbagai pilihan pilihan.
  3. Bersikap strategik semasa menetapkan anggaran. Belanjawan yang terlalu rendah dapat menghilangkan beberapa calon yang lebih baik untuk projek anda.
    Profesional bebas tidak akan mahu membuang masa dengan tawar-menawar harga; berterus terang mengenai apa yang anda’bersedia membayar.
  4. Tentukan secara spesifik dalam perihal pekerjaan. Semakin banyak pemohon yang anda perolehi, dan semakin mudah langkah seterusnya.
  5. Bersikap teliti semasa mengambil pekerja. Temu ramah seperti yang anda mahukan untuk calon sepenuh masa. Minta sampel, portfolio dalam talian, dan minta wawancara telefon atau video dengan soalan khusus yang disediakan.
  6. Don’t pengurusan mikro. Luangkan lebih banyak masa pada awalnya untuk menggunakan VA anda dan buat proses, kemudian lepaskan dan biarkan mereka melakukan kerja mereka. Mereka adalah profesional yang berpengalaman dan pemilik perniagaan kecil.

Sumber

  • Sosial, Video Memacu Pertumbuhan Lebih Lanjut dalam Masa yang Dihabiskan dalam Talian – emarketer.com
  • Ekonomi Sosial: Membuka Nilai dan Produktiviti Melalui Teknologi Sosial – mckinsey.com
  • Zaman Batu di Tempat Kerja: Para Profesional Masih Menghabiskan Perjumpaan Menjadualkan Masa yang Banyak – en.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map