Vodič za lijene Geekove autsourcing za sve [Infographic]

Objava: Vaša podrška pomaže održavanju web mjesta! Naplaćujemo naknadu za preporuku za neke usluge koje preporučamo na ovoj stranici.


Vodič za lijene Geekove o outsourcingu svega

Koncept delegiranja zadataka pomoćniku ili čak njihovo premještanje u neki drugi posao postoji zauvijek.

Ono što se promijenilo u internetskom dobu je dostupnost ovih taktika za uštedu vremena malim tvrtkama, pa čak i solopresurama s manjim proračunima. Blogeri i mali izdavači web stranica imaju više mogućnosti nego ikada prije da se bave poljoprivrednim zadaćama i povrate veću kontrolu nad svojim vremenom – i svojim životom.

Koliko vam vrijedi sat vremena? Razmislite kako biste inače mogli provesti taj sat ako ga ne morate koristiti za provjeru e-pošte ili obavljanje telefonskih poziva. Što ako biste jednostavan zadatak poput pronalaska pravog web hostinga ili ažuriranja svojih društvenih medija mogli povjeriti nekom drugom?

Moguće je ostvariti više prihoda ako radite na svom poslu, a ne u njemu. Ili je još jedan sat koji možete provesti s djecom ili nadoknaditi čitanje. Poanta je u tome što ćete dobiti puno više nego što potrošite.

Svakako, neke aplikacije i softver koštaju novac, a nijedan virtualni pomoćnik (VA) ne radi besplatno. Ali nije stvar samo u uštedi novca. Radi se o povratu ulaganja.

Ključno za uštedu novca i vremena pomoću VA-a je davanje prioriteta. Identificirajte svoje zadatke s malim prioritetom i učinite ih prvim stvarima. Zatim identificirajte važne, ali dugotrajne stvari i pitajte da li najbolje koriste vaše vrijeme. Može li vaš VA upravljati s naplatom? Brinete se o svom računu i podešavanju web mjesta? Upravljajte svojim računima na društvenim medijima?

Tri su važna aspekta vašeg poslovanja, bez sumnje. No umjesto da naplatite trenutne klijente, možete graditi odnose s novim. Umjesto traženja hosting pružatelja usluga, mogli biste stvarati sadržaj za svoju novu web lokaciju. Umjesto tweetinga, možete dovršiti projekt klijenta.

Outsourcing se može proširiti i izvan vašeg poslovanja i u vaš svakodnevni život. Postoje usluge koje će se pobrinuti za kupnju namirnica, pisati zahvalnice (pogodne i za poslovne i za osobne odnose), pa čak i za vas vratiti kupnju. Da bi održali sigurnost i zaštitili svoju privatnost, mnoge od tih usluga obavljaju pozadinske provjere svojih zaposlenika, pa pripazite da ih odaberete.

Prije nego što odbacite ideju o outsourcingu, razmislite o tome što biste mogli dobiti od trošenja vremena na isplativije – i profitabilne – potrage. Tada će vaše najveće pitanje postati što učiniti s vašom novoosnovanom slobodom.

Lijeni Geek’s Vodič za sve outsourcing

Mi’volio bih misliti da sve to možemo, ali prepuštanjem svakodnevnih zadataka mi’u stanju smo se usredotočiti na važne aktivnosti kao što su stvaranje novih poslova, fokusiranje na naše zdravlje i provođenje kvalitetnog vremena s našim najmilijima. Da bismo vam pomogli da život postane manje naporan’sastavili smo naše omiljene savjete, alate i trikove kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme tako da netko drugi učini sve za vas … pa skoro sve.

Zlatno pravilo o outsourcingu vašeg života

Ako ste u nedoumici, delegat. Provjerite pogon, a ako ne radi, povratno. Mnogi ljudi podcjenjuju koliko se može učinkovito delegirati.

Elektronička pošta

Adresa e-pošte je 2. aktivnost koja oduzima najviše vremena za američke radnike.

28% prosječnog radnog dana se potroši na e-poštu – to’a 2,5 sata dnevno i ne’ne uključuje vrijeme provedeno izvan posla.

Pogledajte savjet Tima Ferrisa, autora Radnog tjedna četiri sata (fourhourworkweek.com), i koristite svoj virtualni pomoćnik (VA) za upravljanje pristiglom poštom kao prvu točku kontakta.

Isprobajte aplikacije poput SaneBoxa (sanebox.com) da automatski filtrirate svoju e-poštu i uklonimo neželjenu poštu i nevažne poruke.

Postavite jednostavna pravila prioriteta e-pošte kako biste „mogli naručiti Gmail”. Na ovaj način, poznato vrijeme spuštanja ide u mapu “ne hitno”.

Stvorite filtre e-pošte za slanje poruka određenih tema u određene mape. I koristite različite adrese e-pošte za različite zadatke.

Instalirajte dodatak Rapportive (Rapportive.com) ili aplikaciju Boomerang (boomeranggmail.com) da vas podsjeti na e-poštu na koje još morate odgovoriti.

Educirajte svoje kontakte i VA na “Povelja e-pošte” (Emailcharter.org/).

Zakazivanje sastanaka

U 2010. godini ljudi su potrošili u prosjeku 7 ili više sati tjedno koordiniranje imenovanja.

Neka vaš VA bude prva točka poziva da biste utvrdili može li se problem rješavati telefonom, a ne sastankom.

Razmislite o upotrebi PowWowNow ili GoToMeeting za virtualni sastanak kako biste izbjegli putovanje ako se od vas traži sudjelovanje.

Licem u lice posljednji je postupak djelovanja, osim ako za to nema snažnih razloga (npr. Sastanak klijenta, važan partner).

Neka vaš VA koristi Doodle.com kako bi vam pomogao pronaći datume koji će odgovarati svim sudionicima.

Rezerviranje putovanja aranžmani

Nikada ne rezervirajte putovanje sami, osim u hitnim slučajevima! Planiranje putovanja je krajnji zadatak „oh, izgubio sam cijeli dan“.

Koristite FlightFox za outsource planiranje vašeg putovanja. Ili se oslonite na svoju VA.

Za hitne slučajeve, za pretraživanje letova koristite Hipmunk.com ili Kayak.com.

Pogledajte aplikacije poput HotelTonight i AirBNB’s “Večeras”, aplikacija za smještaj ako morate sami isplanirati nešto.

Besplatne usluge receptora koje pružaju hoteli i neke kreditne kartice poput American Express-a pojednostavit će vaše iskustvo putovanja.

Upućivanje telefonskih poziva

Neka vaš zaslon za VA bude pozivi kako biste izbjegli nepotrebne (i skupe) razgovore.

Nikada ne dajte svoj “stvarni” broj nepovjerenim kontaktima ili prodavačima.

Kao prvu točku kontakta koristite pozivne centre poput AnswerConnect ili AllDayPA. Transkript e-pošte šalje se tako da znate je li poziv važan.

Ili isprobajte aplikaciju poput Grasshopper (Grasshopper.com) da biste stvorili broj za svoju tvrtku, snimili pozdrav, postavili proširenja za odjela i zaposlenike i pokrenuli sve sa svog mobilnog telefona.

Isprobajte usluge poput VoiceCloud (voicecloud.com) ili Yap (yapinc.com) da biste automatski prepisali svoju govornu poštu na e-poštu ili SMS.

Organiziranje

Upotrijebite alat za upravljanje projektima ili zadacima poput Basecamp (basecamp.com) ili Asana (asana.com) da biste podsjetili na neizvršene zadatke i rokove.

Neka vam VA organizira vaš dan – nemojte dozvoliti da mali baloni zadataka (poput prioritiziranja liste obaveza) uzimaju čitav dan.

Zapamtite, VA-ovi su obučeni profesionalci. Neki će vam zadaci vjerojatno trebati 3 sata, a trajat će vam samo 1.

Rješavanje zadataka niskog prioriteta

Skupite zadatke niskog prioriteta i dodijelite ih svojoj VA (npr. Odgovaranju na 10 osoba koje nastavljaju pozivati).

Postavite fiksni raspored za ponavljajuće zadatke, poput unosa podataka, plaćanja računa itd.

Naplata

Koristite mrežne programe za fakturiranje i fakture s “auto-potjera” za neplaćanje poput Xero (xero.com), KashFlow (kashflow.com), Kashoo (kashoo.com) ili Wave (waveapps.com).

Povlačenje poreza i knjigovodstvene zadatke profesionalcu, vi’Uštedit ću vrijeme u tjednu u godini.

Upravljanje društvenim medijima

eMarkerter je izvijestio da su u 2012. američki potrošači u prosjeku potrošili 37 minuta dnevno na društvenim mrežama.

Prema studiji Experian Marketing Services, 27% vremena provedenog na mreži provodi na društvenim mrežama.

Umjesto da se pretplaćujete na RSS feedove, aplikacije poput Zite ili Flipboard-a omogućuju vam pregledavanje feedova na temelju vaših interesa ili sadržaja koji dijele vaše veze s društvenim mrežama.

Upotrijebite usluge kao što su Buffer (bufferapp.com) ili Hootsuite.com da biste zakazali cijeli svoj dan (ili tjedan)’s) poruke na društvenim medijima odjednom.

Outsourcing upravljanja svojim poslom’ račune na društvenim medijima freelanceru ili VA-u. Samo budite sigurni’netko kome vjerujete i da to budite pažljivi.

Provođenje istraživanja

Pretraživanje i prikupljanje podataka je najvažnije 3. aktivnost koja oduzima najviše vremena za radnike, uzimajući 19% prosječnog radnog dana, ili više od 7,5 sati tjedno.

Ne pročitajte 50 članaka, neka vaš VA pregleda desetke i pronađite 3 ili više ključnih članaka o nekoj temi. Po potrebi možete duboko zaroniti.

Zatražite od VA-a da ocjenjuje zvjezdice izvorima istraživanja kako biste mogli čitati redoslijedom korisnosti.

micromanaging

Nakon isprobavanja VA-a s malim zadacima, testni pogon delegira više.

Unajmite kvalitetno osoblje koje je ugodnije od samostalnog rada.

Audicija 10 ljudi na istom zadatku i pronađite onu koja to može, i radi li to bolje čak i vi!

Također možete unajmiti posrednika koji je ovlašten za zapošljavanje, intervjuiranje i upravljanje uslugama koje su vam potrebne.

Suočavanje sa svakodnevnim zadacima

Uslugama kao što su TaskRabbit možete angažirati nekoga da obavlja kupovinu namirnica, ručno pisati zahvalnice, vraćati kupovinu, spakirati, premještati i puno više!

Zirtual (zirtual.com) i Fancy Hands (fancyhands.com) također su odlične usluge traženja pomoćnika koji će vam pomoći u svakodnevnom životu’s zastrašujućim zadacima.

Da bi osigurali sigurnost, ove usluge za vas provode pozadinske provjere radi izuzetno razumne cijene.

6 savjeta za zapošljavanje virtualnog pomoćnika (VA)

  1. Znate kada trebate angažirati pomoć izvana. Budite svjesni kada’ponovno trošite novac preuzimajući sitne zadatke, umjesto da se usredotočite na osnovnu djelatnost.
  2. Iskoristite prednost (velikog) dostupnog fonda talenta. Upotrijebite usluge pružanja pronalaženja pomoći koja vam je potrebna, kao što su Zirtual, oDesk i Elance – sve one nude različite opcije preferencija.
  3. Budite strateški pri određivanju proračuna. Premali proračun može eliminirati neke od boljih kandidata za vaš projekt.
    Profesionalni profesionalci neće htjeti gubiti vrijeme na ponude; budite neposredni prema onome što vi’spremni ste platiti.
  4. Budite precizni u opisu posla. Kvalificiraniji kandidati ste dobili i lakši će vam biti sljedeći koraci.
  5. Budite pažljivi prilikom zapošljavanja. Intervjuujte baš kao što biste željeli za punopravnog kandidata. Zatražite uzorke, internetski portfelj i zatražite telefonski ili video intervju s određenim pitanjima.
  6. Don’t mikrokontrole. Provedite više vremena na ulasku u VA i uspostavljanju procesa, a zatim pustite i pustite ih da rade svoj posao. Na kraju krajeva, oni su iskusni profesionalci i vlasnici malih poduzeća.

izvori

  • Društveni, digitalni video pogon Daljnji rast vremena provedenog na mreži – emarketer.com
  • Socijalna ekonomija: Otključavanje vrijednosti i produktivnosti pomoću društvenih tehnologija – mckinsey.com
  • Kameno doba na poslu: profesionalci još uvijek troše previše vremena zakazivanja sastanaka – en.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me