Google Docs Masterclass: The Infographic

Birting: Stuðningur þinn hjálpar til við að halda vefnum í gangi! Við þénum tilvísunargjald fyrir sumar þjónusturnar sem við mælum með á þessari síðu.


Google Docs Masterclass

Fyrir um það bil ári aftur skrifaði Boston Globe verk um sögu ritvinnsluvéla með aðstoð Matthew Kirschenbaum, prófessors sem nú kennir ensku við háskólann í Maryland. Í brennidepli umræðu þeirra var hvernig tölva, almennt talin eitthvað köld og ópersónuleg, gæti í raun bætt efnissköpunarferlið.

Kirschenbaum sagði: „Það var óttast að ritvinnslan myndi tæla unga rithöfunda til að halda að verkið væri gert einfaldlega vegna þess að það leit vel út á síðunni.“

Þótt sá ótti hafi verið réttlætanlegur þegar fólk byrjaði að nota ritvinnsluforrit á níunda áratugnum, hvarf loksins að lokum og þessi tæki urðu nauðsynlegur hluti af persónulegu og faglegu lífi okkar. Hugbúnað eins og Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks og WordPerfect kynntu nýja leið til að skrifa, sem var hraðvirkari, hreinni og skilvirkari en ritvélin eða handskrifuð nálgun sem tekin var á undan þeim..

Það var þegar hugbúnaður færði skýið að allt breyttist.

Um miðjan 2. áratuginn eignaðist Google fjölda fyrirtækja sem myndu hjálpa til við að staðsetja þau innan ritvinnslumarkaðarins. Þeir tókust fyrst á við geymsluþáttinn í tækninni og gerðu notendum kleift að vista ritvinnslu skjöl sín í skýinu. Þeir fóru síðan að rúlla út vefbúnaði sem notendur gætu búið til efni. Það var hins vegar árið 2010 sem Google gat sett Google skjöl af stað. Árið 2012 bættu þeir við samstarfsaðgerð og gáfu okkur það sem við vitum núna að er frumsýnd skrifstofu föruneyti ritvinnsluforrits, töflureiknis og kynningarhugbúnaðar.

Þó Microsoft hafi hugsanlega haldið yfir ritvinnslustikunni í langan tíma, er ljóst að Google hefur tekið það upp á undanförnum árum og þróað þessa tækni á stærri og betri vegu. Eftirfarandi upplýsingafræðingur mun hjálpa þér að verða fljótt skipstjóri Google Docs. Það gerir ráð fyrir að þú hafir þegar verið ánægður með grunnatriðin í ritvinnslu svo þú getir komist að því áhugaverða efni. Eftir klukkutíma eða svo ættirðu að geta notað þessa frábæru skrifstofu föruneyti fyrir alla vinnu þína.

Byrjaðu að nota Google skjöl í morgun og læra það eftir hádegismat

Byrjaðu að nota Google skjöl í morgun og læra það eftir hádegismat

Google Skjalavinnsla er ritvinnsla í fullum tilgangi sem þú notar í vafranum þínum. Þetta er alveg ný vinnubrögð sem gerir þér kleift að búa til, breyta og geyma skjöl í skýinu. Þetta gerir þér kleift að fá aðgang að og vinna á skjölunum þínum frá hvaða tölvu sem er. Fylgdu með og lærðu allt sem þú þarft til að vera skipstjóri á Google skjölum.

  • Það eru þrjú aðal forrit í skrifstofu föruneyti Google
    • Google skjöl (ritvinnsluforrit)
    • Google töflureiknir (töflureiknir)
    • Google skyggnur (kynning)
  • Þeir eru allir hluti af Google Drive
    • Google Drive er ókeypis fyrir flesta
      • Ef þú glímir við mjög mikið magn gagna gætirðu þurft að kaupa auka pláss
    • Þegar þú ert með Google Drive reikning hefurðu sjálfkrafa skrifstofusvítuna þar sem það virkar í vafranum þínum
  • Skrá sig
    • Farðu á http://drive.google.com
    • Fylgdu leiðbeiningunum (aðeins nokkra smelli) og þú ert búinn!
      • Það er sjálfgefið sett upp til að nota Gmail reikninginn þinn
      • Ef þú ert ekki með reikning geturðu notað annað netfang
        • Smelltu bara á „Ég vil frekar nota núverandi netfang mitt“

Grundvallaratriðin

Google skjöl ættu að þekkja alla sem hafa notað hvaða ritvinnsluforrit sem er áður. Það gerir þér kleift að forsníða texta með valmyndinni og hnappastikunum. Það eina sem getur verið svolítið ruglingslegt er að það er engin vistunaraðgerð; forritið gerir það sjálfkrafa. Hér að neðan eru nokkur minna augljós en mikilvæg atriði í Google skjölum.

Hladdu upp skrám og möppum

  • Hladdu skrám eða heilum möppum inn á Drive þinn
    • Farðu í File > Opið í töflunni
    • Smelltu á flipann Hlaða upp
    • Dragðu skrána þína í reitinn
  • Skjöl styðja eftirfarandi skjalategundir:
    • Microsoft Office
    • OpenOffice
    • Ríkur textaskrá
    • PDF
    • HTML

Krækjur

  • Búðu til bókamerki í skjali
    • Í stað þess að fletta í gegnum skjal til að finna ákveðinn hluta, gerir Google skjöl þér kleift að búa til bókamerki í skjölum
      • Bókamerki
        • Búðu til bókamerki með því að smella á stað í skjalinu, farðu í Insert valmyndina og veldu „Bókamerki“
      • Hlekkur á bókamerki
        • Búðu til tengil á það bókamerki með því að auðkenna hluta texta, farðu í valmyndina Insert, veldu “Link”, veldu rétt bókamerki af listanum og smelltu á “OK”
      • Opnaðu hlekki frá inni í settu hlekkjakassann
        • Þegar hlekkur er settur inn í skjal er hægt að leita að og opna tengla á nýjum flipa úr hlekkjakassanum
          • Byrjaðu á því að setja inn tengil og slá inn texta í hlekkjakassann
          • Listi yfir mögulegar síður birtist
          • Til að opna hlekk á nýjum flipa, smelltu á svarta reitinn með hvítu örinni í honum
            • Þetta gerir þér kleift að ganga úr skugga um að þú sért að tengjast réttu síðu

Sjálfvirk vistun

  • Google skjöl skrásetur breytingar á nokkurra smásjá
  • Veldu File > „Sjá útgáfusögu“ til:
    • Sjá allar breytingar á skjali
    • Settu skjalið aftur í hvaða endurskoðunarstað sem er

Myndir

  • >Settu inn mynd sem vefslóð
    • Í stað þess að vista mynd í tölvunni þinni og hlaða henni síðan inn á skjölin þín geturðu sett myndir beint inn sem vefslóðir
      • Til að gera það skaltu finna og afrita vefslóðina fyrir viðkomandi mynd
      • Farðu síðan í Insert > Mynd og veldu flipann „Eftir slóð“
      • Límdu vefslóð myndarinnar í reitinn
      • Smelltu á bláa hnappinn til að líma myndina inn í skjalið
    • >Breyta mynd
      • Til að breyta mynd í Google skjölum, smelltu bara á myndina sem þú vilt og veldu hnappinn „Valkostir myndar…“
        • Þetta mun opna hliðarstiku sem gerir þér kleift að breyta myndinni:
          • Litur
          • Gagnsæi
          • Birtustig
          • Andstæða

Stjórnun persónulegra orðabókar

  • Þú getur auðveldlega bætt við orðum sem Google heldur að séu villur stafaðar (svo sem nafn einstaklings) í persónulegu orðabókina þína
  • En ef þú uppgötvar að þú hefur gert mistök og óvart slegið inn rangt stafsett orð í orðabók þeirra geturðu fjarlægt það orð
    • Til að stjórna listanum yfir orð í persónulegu orðabókinni skaltu fara í Verkfæri > „Persónuleg orðabók…“
    • Þaðan er hægt að bæta við nýjum orðum eða fjarlægja orð af listanum

Breyting á fullum skjá

  • Til að skrifa frá truflun skaltu fela tækjastikurnar svo að aðeins skrifrýmið sést
    • Smelltu á Skoða valmyndina og veldu síðan „Full Screen“
    • Notaðu allan skjáinn í vafranum þínum til að fjarlægja tækjastikur vafrans

Vefklippiborð

  • Þú hefur aðgang að vefklemmuspjaldi, svipað og klemmuspjald venjulegs stýrikerfis, en með nokkrum helstu kostum, þar á meðal:
    • Hægt er að vista marga hluti á klemmuspjaldinu á vefnum, ekki bara eitt í einu
    • Hægt er að nálgast hluti sem eru vistaðir á vefklemmuspjaldinu frá hvaða tölvu sem er, svo framarlega sem þú hefur aðgang að Google reikningnum þínum
  • Til að afrita á vefklemmuspjaldið, merktu textann eða myndina sem óskað er eftir og farðu á Edit > „Vefklippiborð“ > „Afritaðu val á klemmuspjald á vefnum“
    • Þetta setur valinn hlut inn á klemmuspjaldið
  • Til að fá aðgang að þessum atriðum skaltu fara í Breyta > Vefklippiborð > og veldu síðan hlutinn sem þú vilt líma
  • Hlutir sem eru settir á klemmuspjald vefsins hverfa ef þeir eru ónotaðir í 30 daga
    • Þú getur einnig handvirkt hreinsað vefklemmuspjaldið með því að fara í Breyta > „Vefklippiborð“ > „Hreinsa alla hluti“

Notaðu Google skjöl án nettengingar

  • Þessi aðgerð er aðeins tiltæk ef þú notar Google Chrome vafra
    • Farðu í stillingar Google Drive og merktu við reitinn við hliðina á „Samstilla Google skjöl, töflureikni, skyggnu, & Teiknar skrár í þessa tölvu svo þú getir breytt án nettengingar “
    • Ótengda útgáfan af Drive er takmörkuð við:
      • 4.000 hlutir, eða 5 GB af gögnum

Samvinna

Leyfa öðrum að nota skjölin þín

  • Þú getur breytt hvaða skjali sem er til að leyfa tilteknu fólki að gera það
    • Útsýni
    • Athugasemd
    • Breyta
  • Farðu í File > Deildu …
    • Þetta mun opna glugga sem gerir þér kleift að breyta heimildum fyrir alla og til að stilla þær sérstaklega fyrir einstaklinga

Spjallaðu inni í skjali

  • Þó að margir notendur séu að vinna að sama skjali geta þeir spjallað hvort við annað með innbyggða spjallaðgerðinni
    • Smelltu á spjallboxstáknið efst í hægra horninu á skjánum
      • Ramminn birtist ekki ef aðeins einn aðili er að breyta skjalinu

Vefútgáfa

  • Þú getur auðveldlega birt skjalið þitt á vefnum
    • Til að gera það skaltu opna skjalið og fara síðan í File > Birta á vefnum
    • Í valmyndinni munt þú geta:
      • Birta skjalið
        • Fáðu tengil á birt skjal þeirra
        • Fáðu embed in kóða á skjalið sitt
      • Þú getur einnig ákveðið hvort útgefna skjalið muni:
        • Verið eins og það var þegar það var birt
        • Uppfærðu um leið og upprunalegu skjali er breytt
          • Til að gera þetta val skaltu haka við eða haka við reitinn í „Útgefið efni & stillingar “hluti merktur„ Útgefið sjálfkrafa þegar breytingar eru gerðar “
        • Ef þú ákveður að þú viljir ekki að skjalið þitt verði aðgengilegt lengur geturðu gert það út með því að smella á hnappinn „Hættu að birta“ undir „Útgefið efni & stillingar ”hlutanum

Skjalastílar

Stílar

  • Vistaðu letur og stærðir letri sem stíl
    • Ef þú vilt ekki þurfa að breyta stærð / breyta letri skjala handvirkt geturðu vistað val þitt sem stíl
      • Til að gera það, forsniðið einhvern texta og veldu hann
      • Veldu síðan stílkassann (sá sem inniheldur „Venjulegur texti“, „Fyrirsögn 1,“ „Fyrirsögn 2“ osfrv.)
      • Hægra megin við hvern stíl er svart ör
      • Veldu stílinn sem þú vilt breyta, smelltu á örina og veldu reitinn sem segir „Uppfæra„ autt “til að passa“ (þar sem „auður“ er stíllinn sem þú valdir)
    • Nú geturðu auðveldlega breytt textanum í ákveðinn stíl með því að velja hann úr stílkassanum
  • Búðu til sjálfkrafa efnisyfirlit
    • Þú getur sett inn efnisyfirlit sem inniheldur sjálfkrafa alla hausa í skjalinu og tengla á þá
      • Auðkenndu fyrirsögn hvers hluta og breyttu henni úr „Venjulegur texti“ í eitthvað í fellivalmyndinni (Fyrirsögn 1, Fyrirsögn 2 osfrv.)
      • Finndu síðan bendilinn hvert sem þú vilt að hann fari og veldu Setja inn > „Efnisyfirlit“ til að búa til TOC

Ókeypis sniðmát

  • Nýttu þér hundruð sniðmáta fyrir Google skjöl með því að fara á https://drive.google.com/templates þar á meðal:
    • Fer fram á ný
    • Veisluboð
    • Uppskriftir
    • Fréttabréf
    • Reikningar
    • Lærdóm áætlanir
    • Fréttatilkynningar

Ítarlegir eiginleikar

Rannsóknarverkfærið

  • Rannsóknarverkfærið gerir þér kleift að gera rannsóknir auðveldlega og vitna síðan í heimildir þínar
    • Tólið gerir þér jafnvel kleift að velja tilvitnunarformið þitt, hvort sem það er Chicago, APA eða MLA
  • Til að nota þetta, smelltu á Explore hnappinn neðst til hægri á skjánum
    • Þetta mun opna hliðarstikuna
  • Þú getur leitað að rannsóknarefni í hliðarstikunni – síað niðurstöður til að leita að vefsíðum, myndum eða Google Drive skjölunum þínum
    • Þú getur valið að setja tilvitnunina beint í skjalið sitt með því að smella á tilvitnunarmerkið sem birtist þegar þú sveima yfir niðurstöðunni
    • Þú getur breytt tilvísunarstíl með því að smella á þrjá lóðrétta punkta fyrir ofan niðurstöðulistann

Drög að baki

  • Draftback er viðbót fyrir Google skjöl sem býr sjálfkrafa til línurit sem skráir tímalínu breytinga á skjalinu, svo sem:
    • Hve fljótt skjalið óx
    • Þegar breytingar urðu
    • Hvar á síðunni gerðu þessar breytingar
  • Vegna þess hvernig Google skjöl eru kóðuð, gerir Draftback þér kleift að fylgjast með endurskoðunarferli auðkenndra texta, jafnvel þó að ákvæðið / setningin / málsgreinin hafi upphaflega ekki verið ein eining
  • Draftback var búið til svo fólk gæti fengið betri skilning á því hvernig skrif þeirra breytast með tímanum

Flýtivísar

(Fyrir Mac, notaðu „Skipun“ hnappinn í staðinn fyrir „Ctrl“)

Algengar aðgerðir

  • Finndu og settu í staðinn
    • Ctrl + H
  • Settu blaðsíðuskil
    • Ctrl + Enter
  • Sýna algengar flýtilykla
    • Ctrl + /
  • Orða talning
    • Ctrl + Shift + C
  • Settu inn tengil
    • Ctrl + K
  • Opinn hlekkur
    • Alt + Enter

Textasnið

  • Slær í gegnum texta
    • Alt + Shift + 5
  • Yfirskrift
    • Ctrl + .
  • Áskrift
    • Ctrl + ,

Mgr. Snið

  • Búðu til punktalista
    • Ctrl + Shift + 8
  • Búðu til númeraðan lista
    • Ctrl + Shift + 7
  • Draga úr undirlið
    • Ctrl + [
  • Auka inndrátt
    • Ctrl +]

Athugasemdir og neðanmálsgreinar

  • Settu inn athugasemd
    • Ctrl + Alt + M
  • Settu neðanmálsgrein
    • Ctrl + Alt + F
  • Opnar umræðuþráð
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Myndir og teikningar

  • Færðu um einn pixla
    • Shift + örvatakkar
  • Búa stærri stærð
    • Ctrl + Alt + K
  • Stærri stærð minni
    • Ctrl + Alt + J
  • Snúðu réttsælis um 15 °
    • Alt + Hægri ör
  • Snúðu réttsælis um 1 °
    • Alt + Shift + Hægri ör
  • Snúðu rangsælis um 15 °
    • Alt + Vinstri ör
  • Snúðu rangsælis um 1 °
    • Alt + Shift + Vinstri ör

Valmyndir

  • Skrá
    • Í Google Chrome: Alt + F
    • Allir aðrir vafrar: (bæta við Shift)
  • Breyta
    • Alt + E
  • Útsýni
    • Alt + V
  • Settu inn
    • Alt + I
  • Snið
    • Alt + O
  • Verkfæri
    • Alt + T
  • Tafla Tafla
    • Alt + B
  • Hjálp
    • Alt + H

Textaval með lyklaborði

  • Lengja val á einum staf
    • Shift + vinstri / hægri ör
  • Lengja val eitt orð
    • Ctrl + Shift + vinstri / hægri ör
  • Lengdu valið um eina línu
    • Shift + upp / niður ör
  • Lengdu úrvalið til upphafs línunnar
    • Shift + heim
  • Lengdu úrvalið til loka línunnar
    • Shift + endir
  • Lengdu valið til upphafs skjalsins
    • Ctrl + Shift + heim
  • Lengdu úrvalið til loka skjalsins
    • Ctrl + Shift + endir

Textaval með mús

  • Veldu orð
    • Tvísmella
  • Lengdu úrvalið eitt orð í einu
    • Tvísmelltu á + dragðu
  • Veldu málsgrein
    • Þriggja smella
  • Lengdu úrvalið eina málsgrein í einu
    • Þrísmelltu + dragðu

Leiðsögn

  • Opna endurskoðunarsögu
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Opna orðabók
    • Ctrl + Shift + Y
  • Fara í næstu prentvillu
    • Ctrl + ‘
  • Fara í fyrri prentvillu
    • Ctrl +;

Farnir eru dagarnir þegar þú þurftir að vera bundinn við ákveðna tölvu því það var þar sem skrár og forrit voru geymd. Með skýjabundnum forritum og geymslu geturðu unnið skilvirkari og samvinnu úr hvaða tölvu sem þú finnur sjálfan þig. Og Google skjöl gera það mjög auðvelt að gera það.

Heimildir: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

Heimildir

  • 100 frábær ráð frá Google skjölum fyrir nemendur og kennara
  • Sparaðu tíma með skjölum frá Google skjölum
  • 8 ráðleggingar frá Google skjölum sem þú hefur kannski ekki vitað um
  • Google skjöl geta skipt um ritvinnsluvél
  • Hvernig á að spila allar breytingar sem þú gerðir í Google skjali
  • 10 ráð og brellur fyrir Google skjöl
  • 40+ Google Docs ráð til að verða stórnotandi
  • Uppdráttarforrit
  • Uppgötvaðu ritunarferlið þitt með Draughback
  • Hvernig ég snéri vélfræðilegum skjölum frá Google til að spila á lyklaborð skjala
  • Nafnlaus dýr í Google Drive 
  • Stuðningur Google skjala: Flýtivísar fyrir Google töflureikna
  • Stuðningur Google skjala: Vinna með Google skjöl, töflureikna og skyggnur án nettengingar
  • Stuðningur Google skjala: Spjallaðu við aðra í skrá
  • Stuðningur Google skjala: Bæta við, breyta eða fjarlægja tengil, bókamerki eða blaðsíðubrot
  • Stuðningur Google skjala: Skoða og breyta útgefnum skrám
  • Sniðmátsgallerí Google skjala
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map