Hvernig á að byggja innra net með WordPress

Birting: Stuðningur þinn hjálpar til við að halda vefnum í gangi! Við þénum tilvísunargjald fyrir sumar þjónusturnar sem við mælum með á þessari síðu. Búðu til frábært viðskiptantranet með WordPress


Innri net leyfa starfsmönnum aðgang að viðskiptaupplýsingum um lokað kerfi. Aðgengi að kerfinu í vafra en það er læst þannig að aðrir starfsmenn geta ekki nálgast það.

Sum innra net samanstanda af „læsilegri“ upplýsingum, svo sem reglum fyrirtækisins, á meðan aðrar eru samnýtingaraðgerðir og vinnuverkfæri teymis. Að því er varðar þessa handbók erum við að skoða innra net til að dreifa upplýsingum og hvetja til samskipta starfsmanna.

WordPress er frábært val fyrir þróun á innra neti, þar sem það hefur marga af þeim íhlutum sem þú þarft að baka í grunnnúmerinu. Til dæmis hefur það gott notendareikningskerfi og notendavænt stuðningur fyrir innihaldsstjórnun teymis. Hægt er að bæta við WordPress með viðbótum til að bæta við nýjum aðgerðum, svo þú getur sérsniðið innra netið að þínum eigin viðskiptaþörfum.

Hvernig mun innra netið líta út?

Að þróa innra net er svolítið öðruvísi en að þróa venjulega vefsíðu. Það er tæknilegur munur og munur á eiginleikunum sem þú þarft að bjóða upp á. Til dæmis þarftu ekki að hafa áhyggjur af SEO þar sem meirihluti innihalds þíns verður falið á bak við innskráningarskjá. Á sama tíma gætirðu þurft að einbeita þér meira að öryggi og hlutverkum notenda en á vefsíðu sem snýr að almenningi.

Áður en þú byrjar að setja upp WordPress skaltu hugsa um þá eiginleika sem þú þarft og þeirra sem þú munt ekki:

  • Hversu miklar upplýsingar ætlar þú að fela á bak við innskráningarskjá? Þú gætir þurft að fela það fyrir almenningi, með aðeins forsíðu aðgengilega almenningi. Þetta er frekar erfitt að ná án tappi.
  • Hvernig skráir fólk sig inn á viðskiptanetið þitt? Til þæginda, geturðu notað sömu innskráningarupplýsingar? Þjónustuborð þitt mun þakka þér ef þú getur.
  • Eru einhverjar kröfur um öryggi upplýsinga sem þú þarft að fylgja? Starfsmenn þurfa að vita hvað má og ekki deila. þú gætir þurft að veita hjálpartexta til að gera hann glæran.
  • Hvernig miðlar fyrirtækið upplýsingum með starfsmönnum? Getur þú afritað þessi skjöl á innri netsíðunni, svo hlutunum sé deilt miðlægt?
  • Ertu með afskekktar skrifstofur? Myndu notendur þínir njóta góðs af því að sjá snið víðsvegar vinnufélaga?
  • Er fyrirtækið með leiðbeiningar um vörumerki sem þú þarft að fylgja? Hvað með myndastefnu, tengslin og stefnu um aðgengi?

Að taka styttingu

Ef þú vilt kasta upp almennu innra neti mjög fljótt, þá geturðu bara sótt innra netforrit fyrir WordPress. Þetta býður aðeins upp á grunnatriðin, en þau gætu verið ásættanleg fyrir lítið innra netsvæði:

  • Allt í einu innra neti: tryggir WordPress síðuna þína og býr til innskráningarleiðbeiningar, allt í einni viðbót.
  • Innra netið plús: bætir við einföldu, eins blaðsíðu svæði innan WordPress með grunn innri netaðgerðum.

Í flestum tilvikum þarftu að byggja eitthvað aðeins stærra og flóknara með því að sameina mismunandi viðbætur.

Búðu til innra netið

Þegar þú hefur sett upp WordPress á netþjóni fyrirtækisins skaltu fara í Stillingar, síðan Lestur og athuga Aftengja leitarvélar frá skráningu þessa síðu gátreitinn. Þessi stilling bætir línu við robots.txt skrána þína sem dregur frá crawlers frá því að skrá vefinn þinn. Innri net þarf ekki að vera staðsett í leit í flestum tilvikum og með því að haka við þennan reit getur komið í veg fyrir að ákveðið magn af óæskilegri umferð geti jafnvel vitað að það er til.

Næst þarftu að skoða hluti af innra netssíðunni þinni og reikna út hvaða viðbætur þú þarft til að koma öllu saman. Í köflunum hér að neðan munum við keyra í gegnum nokkra af dæmigerðum íhlutum sem innra netkerfið hefur ásamt viðbótum til að hjálpa þér að ná þeirri virkni.

Að gera innra netið að lokuðu

Flestir innri netir eru aðeins lokaðir fyrir starfsmenn. Sjálfgefið er að WordPress starfi með því að gera allt opinbert og leyfir ritstjóra síðan að setja fána á einstaka hluti sem ættu að vera einkamál. Fyrir innra net er þetta óhagkvæm leið til að stjórna hlutunum. Það er aðeins tímaspursmál áður en einhver gleymir að setja síðu sem einkaaðila. Svo þú þarft að snúa því við og gera það að lokum sjálfgefið. Hér eru coupe af viðbótum til að hjálpa:

  • Öryggi síðu & Aðild: þetta tappi gerir þér kleift að búa til hópa notenda og gefa þeim síðan leyfi fyrir tiltekna hluta innra netssíðunnar. Þú getur gert síðuna þína einkaaðila eða takmarkað ákveðna flokka. Það felur í sér bakaðan hóp fyrir skráða notendur, svo það er auðvelt að takmarka efni við starfsfólk meðan það býður upp á forsíðu sem snýr að almenningi, til dæmis.
  • Takmarkaður aðgangur að vefnum: þetta tappi gerir þér kleift að takmarka innskráningar við tiltekin IP netföng, sem er mjög gagnlegt þegar þú byggir innra net. Þú getur líka valið hvað gerist þegar einhver skráir sig inn, þar á meðal að birta skilaboð eða áframsenda þau á ákveðnar síður. Hafðu í huga að gallinn við þetta viðbót er að það kemur í veg fyrir að fjarstarfsmenn skrái sig inn nema þeir noti VPN fyrirtækis. Svo ef þú ert með mikið af starfsmönnum heima eða afgreiðslufólks, getur það valdið fleiri vandamálum en það leysir.

Öryggi innra netgagna

Lélega tryggð viðskiptagögn eru freistandi horfur fyrir tölvusnápur og líklegt er að geymsla næmra skjala veki óæskilega athygli. Jafnvel þó að þér teljist ekki vera neitt dýrmætt á innra neti þínu til að tölvusnápur finni, þá tekur það aðeins einn forvitinn laumu til að spilla skrár, stela netföngum og skapa almennt vandamál varðandi upplýsingaöryggi. Í sumum tilfellum vinna lítil fyrirtæki með miklu stærri viðskiptavinum, svo óörugg innra netsíða gæti virkað sem gagnleg bakdyr fyrir ákveðinn boðflenna.

Rétt eins og venjuleg WordPress síða þarf að verja WordPress innra netið gegn þessum ógnum:

  • Aðgangsleysi notendanotkunar: gagnlegt viðbætur sem skráir notendur af WordPress síðu eftir aðgerðaleysi. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að fundir séu ekki skráðir inn þegar notandi leggur af stað í lok dags.
  • Skotheld öryggi: herðið öryggið á innra netinu með þessu viðbót.
  • Aðeins eitt innskráningartakmark fyrir tæki: koma í veg fyrir að notendur skrái sig inn með mörgum tækjum á sama tíma. Þetta gæti haft áhrif á nothæfi fyrir sumt fólk en á hinn bóginn gæti það komið í veg fyrir að illgjarn einstaklingur ræni innskráningu sem er þegar í notkun.
  • Clef tveggja þátta staðfesting: bætir við auknu öryggi án lykilorða með því að nota Clef farsímaforritið til að skrá sig inn. Skannaðu kóðann til að fá aðgang að innra netinu.
  • Sannvottari Google: staðfesting tveggja þátta með símanum, með öryggisafritunaraðferð annað hvort tölvupósti eða öryggisspurningum. Hægt er að virkja tveggja þátta innskráningu fyrir valin hlutverk, sem gerir það gagnlegt til að tryggja aðeins reikninga með hærra leyfisstig.

Skráir þig inn á innra netið

Notendur þínir hafa sennilega nú þegar netnotandanafn, innskráningu í tölvupósti eða hugsanlega hvort tveggja. Ef þú getur samþætt aðra af þessum núverandi innskráningum við innra netið muntu gera þeim mun auðveldara að fá aðgang að því. Að auki þarf þjónustuborð þitt ekki að viðhalda WordPress innskráningum fyrir hvern notanda, sem gerir lífið mun auðveldara fyrir þá og fyrir endanotendur líka.

  • Active Directory / LDAP tenging fyrir innri vefi: LDAP er notað til að sannvotta notendur á Windows vélum með Active Directory. Þessi viðbót býður upp á sömu virkni fyrir innra netið.
  • Google Apps innskráning: skráðu notendur þína inn með Google Apps. Þessi viðbót er samhæf við G Suite skráatenging viðbót sem við skoðum síðar.
  • GP Google innskráning: annað innskráningarforrit Google.

Þú getur einnig bætt innskráningarupplifunina með því að hugsa um það sem fólk vill sjá þegar þeir skrá sig inn. Notendur þínir verða sjálfkrafa fluttir beint á WordPress admin svæði, en þú vilt sennilega hafa fólk á aðalsíðunni eins mikið og mögulegt er til að gera ferlið minna ruglingslegt. Tilvísun tilvísunar innskráningar eins og innskráningarleiðbeiningar Péturs færir fólk aftur á heimasíðuna við innskráningu eða vísar þeim á sérsniðna síðu sem þú skilgreinir.

Bæta hlutverk notenda

Út úr kassanum hefur WordPress fimm notendahlutverk. Þegar þú setur upp innra net muntu líklega komast að því að þú þarft meiri kornstýringu. Til dæmis gætirðu viljað fá hlutverk fyrir liðsstjóra, einn fyrir leiðbeinendur á gólfum og einn fyrir innihaldsstjóra, hver með mismunandi leyfisstillingu.

Sem betur fer er tiltölulega auðvelt að búa til og stjórna hlutverkum með ritstjóra notanda. Gerðu bara afrit af hlutverki, endurnefndu það og veldu síðan heimildirnar sem hlutverkið ætti að hafa.

Þegar þú hefur sett upp notendahlutverk þín geturðu kynnt innra netið á annan hátt fyrir mismunandi notendahlutverk. Hlutverkið byggir á hjálp athugasemdum viðbætisins er sérstaklega gagnlegt fyrir innri net þar sem það birtir mismunandi hjálparefni fyrir mismunandi hlutverk. Það þýðir að þú gætir haft eitt sett af hjálparlýsingum fyrir ritstjórana þína, annað fyrir liðsstjóra og annað sett fyrir venjulega notendur.

Styrk efni

WordPress er þegar með nokkuð gott kerfi til að bæta við, breyta og stýra efni. Þú getur notað hlutverk í þágu þinnar þegar kemur að því að byggja upp síðuna þína og framselja stjórn á ákveðnum svæðum. Þú vilt sennilega ekki að hver einasti notandi hafi leyfi til að breyta innra neti efni og þú gætir ekki viljað að allt klipputeymið þitt hafi aðgang að öllu. En það munu vera ákveðin svæði þar sem efni sem skilað er af notendum er nauðsynlegt, svo þú þarft að hugsa um auðveldustu leiðina til að ná því.

Frekar en að þjálfa alla í notkun WordPress ritstjórans gætirðu sett eyðublað fyrir innihaldsupptöku á síðu og einfaldað ferlið við að bæta við nýjum færslum. Aftur, þetta er góð leið til að halda fólki á aðal innri vefnum og fjarri stjórnandasvæðinu í WordPress þar sem það gæti villst á röngum stað. Eftir að hafa prófað nokkrar viðbætur sem einfalda þetta, þá er uppáhaldið okkar enn sent af notendum. Það gerir þér kleift að fella inn innsendingarform á hvaða síðu sem er.

Vörumerki innra netsins

Fyrir utan að velja þema fyrir innra netið og sérsníða litina, gætirðu viljað endurskrifa WordPress til að það líti út fyrir meira fyrirtæki. Hér eru þrjú einföld viðbætur sem gera þér kleift að gera það:

  • Bættu merki við stjórnanda: Bættu merki fyrirtækis þíns við stjórnunarsvið WordPress. Þetta er ekki kaupsýslumaður, heldur er það snerting fyrir innri netsíðu og hjálpar til við að fullvissa notendur um að þeir séu á réttum stað.
  • WP sérsniðið Admin Login síðu merki
    : breyttu lógóinu á stjórnendasíðunni, hlaðið sérsniðið CSS og bættu viðbótar velkomin texta fyrir ofan innskráningarformið.
  • Sérsniðið innskráningarmynd: annað innskráningarform CSS og viðbótarstillingar fyrir myndir.

Aðgengi

  • Aðgengileg ljóð: Bættu aðgengisaðgerðum við hvaða WordPress vefsíðu sem er, þar á meðal leturstærðaskipti, andstæða rofi og sjálfvirk kynslóð fyrir skiplink. Þessi viðbót mun einnig finna ALT-texta sem vantar á myndir, eða neyða ALT-texta þar sem hann vantar.
  • SOGO Aðgengi: bæta við aðgengishnappi til að breyta leturstærð, andstæða, undirstrikun tengla og fleira.

Auk þess að tryggja að vefsvæðið þitt sé aðgengilegt fyrir fatlaða gætirðu þurft að huga að starfsmönnum sem ekki nota nýjustu tæknina. Í sumum vinnuumhverfi eru tölvur margra ára gamaldags og gætu verið að keyra gamla vafra sem eiga í erfiðleikum með að gera flóknar vefsíður. Ef þú ert ekki alveg viss um að notendur þínir séu með uppfærðan vélbúnað og hugbúnað skaltu íhuga að nota einfaldað efni. Það er tilvalið fyrir allar síður þar sem það er eldri upplýsingatækni í notkun.

Að búa til starfsmannaskrá

Innra netið þitt getur haldið starfsmönnum tengdum með því að gefa hverjum einstaklingi prófíl síðu. Með WordPress er það mjög auðvelt að gera þetta vegna þess að kerfið er þegar með prófíl fyrir hvern einstakling. Viðbótin hér að neðan byggir á þessari virkni, með viðbótarreitum og skipulagi sem hentar fyrir innra neti.

  • Einföld innri netskrá: bætir við lista yfir notendasnið með myndum, viðburðadagatali og leitarreit.
  • Geo IP uppgötva: fyrirspurnir Maxmind GeoIP2 gagnagrunna um staðsetningu hvers notanda og gerir þér kleift að setja upplýsingarnar á innra netsíðuna þína.
  • Google Apps skrá: smíðar starfsmannagagnagrunn frá Google Apps léninu þínu. Inniheldur leitaraðgerð.
  • Starfsmannaskrá: inniheldur snið, leit og viðbótarstefnu fyrir prófílsíðurnar þínar. Þú getur einnig notað hliðarstikur til að sýna starfsfólk eða nýlega gesti á innra netinu.
  • Brag Box: láttu vinnufélaga þína deila ástinni með því að senda hrós um hvort annað.

Að deila skjölum

Þessi hluti fjallar um að deila skjölum á skrifvarnu sniði, frekar en að deila þeim til samvinnu. Þegar öllu er á botninn hvolft hefur fyrirtæki þitt sennilega þegar einhvers konar samvinnuvettvang. Á innra neti snýst það um að fá stefnu og uppfærslur til allra á sama tíma.

Þú gætir viljað búa til nýjar vefsíður fyrir allar stefnur þínar, en það er stundum auðveldara að fella upprunalegu útgáfuna á síðuna þína. Þú verður að hugsa um hvernig þessi skjöl eru framleidd, hver framleiðir þau og hvernig þú ætlar að birta þau innan WordPress. Hugleiddu sniðið á upprunalegu skjölunum þínum og hversu auðvelt það er að halda innra netinu uppfærðu.

  • Skammtakóða fyrir fjartengd efni: draga inn efni frá annarri vefsíðu með stuttum kóða í færslu eða síðu. Hægt er að nota þetta viðbætur til að draga efni inn á innra netið frá annarri vefsíðu, eða öfugt.
  • Google Drive innfellingar: gerir ritstjórunum kleift að fella hvaða G Suite skjal sem er inn á WordPress innra netsíðuna. Þetta tappi verður að nota með innskráningarforriti Google Apps.
  • PDF innfellingar: felldu inn PDF skjöl í WordPress með sjálfvirku mynduðu JavaScript.
  • Google Doc Embedder: þetta tappi notar Google Drive áhorfandann til að fella skrár inn á WordPress síðu. Þú getur einnig boðið skjöl til niðurhals. Frábær lausn fyrir samtök sem eru nú þegar að nota G Suite.
  • WP File Search: gerir allar skrárnar í WordPress fjölmiðlasafninu að leita með venjulegum leitarreit. Styður PDF, DOCX og ODT.

Tappi fyrir öfgar

Ef þú vilt koma viðskiptavinum þínum inn í jöfnuna þarftu að hafa utanaðkomandi net: lokað kerfi sem þú getur opnað viðskiptavinum þínum. Ferlið við að byggja upp utanaðkomandi net er svipað og að byggja innra net, en þú þarft líklega að vera varkárari varðandi hlutverk notenda og einkalíf. Það eru nokkur WordPress viðbætur sem gefa þér fyrirfram stillta viðbótarstað, svo þetta getur líka verið verðugt umhugsunarefni:

  • Viðskiptavinasvíta: bætir við öruggu svæði á vefsvæðinu þínu svo þú getir deilt skrám með viðskiptavinum þínum. Þó að þetta sé ekki fullkomið utanaðkomandi net styður það mismunandi staði, þannig að hægt væri að laga þær fyrir mismunandi kröfur.
  • Víðsýni verkefnis: þetta tappi bætir verkefnisstjórnunartækjum við WordPress vefsíðu, þar á meðal skráar hlutdeild og tíma mælingar.
  • Klinkið viðskiptavinagátt: þetta tappi býður upp á verkefnastjórnun með aðgerðum sem þú vilt tengja við innra netið. Þú getur deilt og unnið saman að skrám, byrjað umræður og skipulagt viðburði.

Yfirlit

WordPress er fjölhæfur hugbúnaður sem hægt er að nota til margra mismunandi verkefna. Innbyggða hlutverkakerfið gerir það tilvalið fyrir samstarf í innihaldsstjórnun og þú getur bætt innbyggðu sniðin til að innihalda frekari viðskiptamiðaðar upplýsingar.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map