Layanan Hosting Email Terbaik 2020

Penyingkapan: Dukungan Anda membantu menjaga situs tetap berjalan! Kami mendapatkan biaya referensi untuk beberapa layanan yang kami rekomendasikan pada halaman ini.


Temukan hosting dengan fitur-fitur ini di Email

  • Penerusan Email
  • POP3
  • IMAP
  • SMTP
  • Webmail
  • Daftar surat
  • phpList
  • Catatan MX Khusus
  • Pengantar pos
  • SquirrelMail

Bandingkan Hosting Email

bandingkan hosting email gambar unggulan

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik situs web bisnis, Anda tertarik untuk menyiapkan alamat email khusus domain yang terhubung ke domain situs web Anda.

Memiliki alamat email Anda sendiri yang terhubung ke domain bisnis Anda adalah aset branding penting untuk bisnis kecil apa pun.

Itu terlihat lebih profesional dan menyampaikan keseriusan tujuan bahwa alamat akun email gratis seperti “[email protected]” tidak.

Mengapa Memiliki Masalah Email Bisnis

Itu sebabnya membayar dividen untuk mendidik diri sendiri tentang hosting email dan fitur email sekarang ketika Anda sedang dalam proses meneliti hosting untuk kebutuhan situs web Anda.

Percaya atau tidak, paket hosting dapat sangat bervariasi ketika datang ke fitur email yang penting untuk sistem bisnis yang baik, bahkan ketika paket tersebut menawarkan fitur hosting situs yang hampir identik.

Sebelum kita memeriksa fitur dan alat hosting email, kita harus terlebih dahulu memeriksa persyaratan dasar untuk email, cara kerja server email, dan berbagai cara untuk mengakses layanan email.

pertimbangan host email

Persyaratan Dasar untuk Email

Paling sederhana, layanan email menyediakan lima layanan dasar individu:

  1. Alat komposisi email
  2. Alat lampiran file
  3. Alat yang mengirim email, bersama dengan lampiran apa pun
  4. Alat yang menerima pesan dan lampiran email masuk
  5. Sistem untuk menyimpan, mengarsipkan, dan mengambil pesan email yang dikirim dan diterima

Perbedaan inti antara berbagai penyedia layanan email bermuara pada berbagai tingkat layanan, fleksibilitas, luas, dan batasan untuk masing-masing dari empat persyaratan dasar ini.

cara kerja server email.

Bagaimana Server Email Bekerja

Agar aplikasi atau layanan email berfungsi dengan baik, diperlukan beberapa teknologi yang bekerja bersama secara efisien dan mulus.

Ada teknologi yang memungkinkan Anda memasukkan teks; teknologi yang memungkinkan penambahan file yang dilampirkan; dan (opsional) teknologi yang memungkinkan pemformatan teks kaya alih-alih teks biasa di badan email Anda.

Namun, tidak ada satu pun dari teknologi itu yang akan berjumlah lebih dari pengolah kata dasar tanpa bantuan teknologi utama lainnya: server email.

Bagaimana Email Dipecah ke dalam Paket

Seperti halnya konten apa pun yang ditransmisikan melalui internet, pesan email Anda dipecah menjadi bit yang jauh lebih kecil yang disebut “paket.”

Menekan tombol kirim membuat paket semua paket tersebut menjadi satu dan mentransmisikannya ke server email penyedia email Anda – yaitu, komputer pusat yang terhubung ke web untuk tujuan mengelola aspek tertentu dari aset internet, seperti domain / situs web atau Anda surel.

Server Email Masuk dan Keluar

Jadi server email hanya menangani pesan email. Pada kenyataannya, Anda memiliki dua server: server keluar dan server masuk.

Ketika server email “membaca” alamat pengirim dan penerima di bidang email mereka, server membuat koneksi ke server email penerima.

Ini mentransmisikan paket yang berisi tajuk atau metadata (yaitu, berbagai bidang yang menyampaikan data tentang bagian tertentu dari email) serta paket yang berisi pesan aktual.

Alamat IP dan Registrasi Nama Domain

Setiap domain dikaitkan dengan alamat unik (yaitu, alamat IP, di mana “IP” adalah singkatan dari “protokol internet”). Itu agak seperti alamat jalan untuk rumah atau bangunan. Registry Nama Domain menyimpan data yang menghubungkan nama domain dengan alamat IP masing-masing.

Dalam proses pengiriman / penerimaan email, server email menghubungi server DNS untuk informasi alamat itu. Kemudian, server keluar itu menyerahkan email ke server email masuk penerima.

Server melakukan “identitas” pemeriksaan cepat untuk memastikan itu benar-benar harus dialihkan ke penerima yang dimaksud. Kemudian email tersebut dikirim ke kotak masuk email penerima.

konfigurasi email

Jenis-jenis Konfigurasi Email

Ada beberapa protokol yang dirancang untuk menangani berbagai bagian dari proses transaksi email. Protokol khusus yang digunakan tergantung pada sisi mana dari transaksi yang sedang ditangani.

Sebagai transmisi data dan konten antara dua titik melalui web, email tergantung pada paket protokol internet – yaitu, seperangkat protokol komunikasi yang digunakan oleh jaringan komputer, termasuk internet.

Apa itu TCP / IP?

Rangkaian alat ini disebut TCP / IP, berdasarkan pada dua protokol penting yang berfungsi sebagai dasar untuk rangkaian protokol: Transmission Control Protocol (TCP) dan Internet Protocol (IP). Ada tiga protokol TCP / IP dasar untuk email:

  1. SMTP
  2. POP
  3. IMAP

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol adalah standar untuk mengirim dan menerima email melalui internet. Ini mirip dengan HTTP, standar untuk mengirim dokumen melalui internet.

Untungnya, paket hosting apa pun yang Anda pertimbangkan akan mencakup akses SMTP. Itu harus. Oleh karena itu, tidak perlu memverifikasi bahwa rencana penyedia hosting mana pun yang dipertimbangkan menawarkan SMTP. Ini akan tersedia untuk Anda.

POP

Protokol Kantor Pos adalah salah satu dari dua protokol email client-server yang tersedia. POP3 adalah versi ketiga dan paling populer dari protokol ini.

Ada juga POP4 yang menyediakan beberapa perintah baru dengan standar POP3 yang ada untuk fungsionalitas yang sedikit lebih.

Konfigurasi POP pada dasarnya menetapkan peran seperti “kantor pos” ke server email.

Singkatnya, itu menyampaikan pesan, tetapi tidak menyimpan salinan pesan-pesan itu.

Jadi manajemen email Anda pada dasarnya terjadi di klien email itu sendiri, bukan server email.

Ini berarti berkurangnya sumber daya server email. Kelemahannya adalah Anda kehilangan kemampuan untuk menyinkronkan arsip akun email di beberapa perangkat.

IMAP

Internet Message Access Protocol adalah yang lain dari dua protokol email client-server.

Berbeda dengan konfigurasi POP, konfigurasi IMP berarti semua pesan akun tetap tersimpan di server email, bersama dengan metadata yang dikaitkan dengan setiap pesan dan data tentang apakah email telah dibaca atau dibalas oleh.

Mengapa Memilih IMAP Daripada Protokol Email Lainnya

Inilah sebabnya mengapa IMAP adalah satu-satunya pilihan Anda, sungguh, jika Anda ingin karyawan Anda (atau diri Anda sendiri) dapat mengakses, bekerja dengan, dan mengambil pesan email pada banyak perangkat, bukan hanya satu..

Jadi, misalnya, Anda dapat memeriksa email Anda di laptop Anda, dan kemudian membaca kembali pesan dalam percakapan itu di ponsel cerdas Anda nanti tanpa kehilangan data atau salah membaca email yang telah dibaca dengan yang belum dibaca.

IMAP versus POP

Perbedaan Antara POP dan IMAP

Penting untuk memahami perbedaan antara konfigurasi POP dan IMAP sehingga Anda dapat membuat pilihan terbaik untuk hosting email untuk perusahaan Anda.

Kasus untuk Email POP

Konfigurasi email POP berfungsi baik bagi siapa saja yang hanya menggunakan satu perangkat untuk mengakses dan mengelola alamat email tertentu itu. Jika itu masalahnya, penyiapan email POP harus memadai untuk kebutuhan Anda.

Namun, penting untuk mengenali karakteristik penting dari konfigurasi POP: Setiap pesan email yang Anda terima akan diunduh ke klien email pilihan Anda yang telah Anda instal pada perangkat pilihan Anda, maka itu akan dihapus dari server Anda.

Apa Kekurangan Email POP??

Itu berarti Anda tidak akan dapat memeriksa email Anda dari perangkat lain dan melihat apa pun selain pesan baru yang telah tiba di server Anda sejak Anda terakhir memeriksa akun Anda di perangkat utama pilihan Anda.

Penting juga untuk dicatat bahwa sementara konfigurasi POP memberi Anda sebagai pemegang akun untuk keluar dari penghapusan email dari server Anda.

Namun, ini mungkin menghasilkan sistem arsip yang diisi dengan pesan yang tidak ingin Anda simpan. Ini juga bisa berarti bahwa klien email Anda akhirnya mengunduh banyak salinan dari pesan email yang sama berulang kali.

Kasus untuk IMAP

IMAP adalah serangkaian protokol dan proses yang sama sekali berbeda. Di satu sisi, ini lebih mirip layanan Dropbox untuk email Anda. Pesan yang diunduh pada klien email Anda juga disimpan di server, yang disinkronkan secara teratur dengan klien Anda.

Saat Anda melihat email di klien yang dikonfigurasi IMAP, server Anda menyimpan pesan itu, tetapi menandainya sebagai “baca.”

Itu berarti itu tidak bisa diunduh beberapa kali ke klien Anda sebagai “belum dibaca” yang dapat menyebabkan kebingungan dan kesulitan administrasi yang signifikan. Dalam nada yang sama, jika Anda menghapus pesan dari klien Anda, pesan itu juga akan dihapus dari server Anda.

Pro IMAP

Kekuatan sistem ini jelas: Di mana pun Anda memeriksa dan bekerja dengan pesan email Anda, dan tidak peduli berapa banyak perangkat yang Anda gunakan, pesan Anda disusun dan disinkronkan di semua perangkat itu..

Pesan Anda tetap disimpan dan ditandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, sesuai dengan interaksi terakhir Anda dengan setiap email.

Keuntungan IMAP cukup jelas, terutama jika Anda memiliki perusahaan dengan lebih dari satu karyawan yang tidak terus-menerus dan konsisten dibatasi pada satu perangkat.

Jika Anda ingin karyawan Anda dapat memeriksa dan membalas pesan email saat bepergian, serta di kantor atau di rumah atau saat bepergian, IMAP sangat penting.

Kekurangan IMAP

Tentu saja, kelemahannya juga jelas. Mempertahankan salinan dari semua pesan itu berarti Anda akan membutuhkan lebih banyak ruang disk, dan ruang itu dapat terisi dengan cepat, terutama jika ada lampiran yang sering terlibat.

Namun, ada solusi mudah untuk ini. Sebagian besar klien email menawarkan fitur pengarsipan atau mengijinkan Anda untuk memindahkan file ke folder lokal, membebaskan ruang server.

Sebagai aturan umum, pilih host yang menawarkan IMAP bahkan jika Anda tidak menggunakannya sekarang. Kemungkinannya adalah, Anda mungkin ingin bermigrasi ke IMAP di beberapa titik di masa mendatang.

Akses email

Cara Mengakses Email

Untuk sebagian besar, bagaimana Anda mengakses dan berinteraksi dengan email Anda adalah masalah preferensi. Namun, sebagian opsi Anda juga bergantung pada jenis penyedia email yang Anda pilih.

Klien Email

Klien email adalah aplikasi yang diinstal pada komputer atau perangkat seluler lokal Anda, dan yang mengunduh pesan email dari server email Anda ke drive Anda.

Pendekatan ini memungkinkan pengguna untuk menulis, mengirim, menyimpan, mengambil, dan membaca pesan email apakah ada koneksi internet aktif atau tidak.

Tentu saja, setiap klien email masih akan memerlukan koneksi internet di beberapa titik untuk mengirim dan mengambil pesan-pesan email untuk memulai.

Contoh Klien Email

Contoh klien email populer termasuk program-program seperti Apple’s Mail, Microsoft Outlook, dan Thunderbird.

Webmail

Webmail hanyalah sebuah sistem email yang mengharuskan pengguna untuk terhubung ke email mereka melalui situs yang dimuat di browser yang terhubung ke internet.

Contoh-contoh Webmail

Biasanya, banyak perusahaan hosting akan memberikan akses ke satu atau lebih aplikasi perangkat lunak email berbasis webmail melalui cPanel pengguna atau tipe lain dari panel pengguna. Contohnya termasuk Horde, Roundcube, dan SquirrelMail.

Penyedia Email Berbasis Web Gratis

Bentuk lain dari webmail adalah penyedia webmail, berbeda dengan aplikasi perangkat lunak webmail. Pengguna hanya memerlukan browser yang terhubung ke internet untuk mengakses email mereka, tidak seperti klien email yang berdiri sendiri yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan email offline.

kupon hosting web

Mencari banyak hal tentang hosting email?
SiteGround – berperingkat # 1 oleh pembaca kami – menyediakan manajemen email yang mudah dan dukungan 24/7. Saat ini Anda dapat menyimpan hingga 67% pada rencana mereka. Gunakan tautan diskon khusus ini
untuk mendapatkan kesepakatan.

Contoh Email Berbasis Web

Contoh-contoh penyedia webmail yang paling terkenal adalah Gmail dan Yahoo! Surat.

fitur hosting email

Fitur-fitur Hosting Terkait Terkait Dasar

Pertimbangkan fitur hosting email dasar berikut sebelum Anda memilih penyedia hosting final.

  • Jumlah Akun Email
  • Ruang yang tersedia
  • Penerusan Email
  • Penjawab Otomatis
  • Catch-All Email
  • Pemantauan Spam

Jumlah Akun Email

Mungkin sulit untuk memperkirakan jumlah akun email yang tepat yang Anda butuhkan. Sementara beberapa paket akan menawarkan jumlah yang tidak terbatas, paket lainnya membatasi Anda hanya untuk beberapa – atau kadang-kadang hanya satu akun!

Ruang yang tersedia

Meskipun pesan Anda mungkin tidak memakan banyak ruang secara individu, mereka dapat bertambah dengan cepat.

Keterikatan yang besar dapat memakan lebih banyak ruang. Beberapa perusahaan dan paket hosting akan membatasi ruang yang tersedia, jadi periksalah batasan ini, jika ada, sebelum Anda mendaftar.

Alias ​​Email dan Penerusan Email

Fitur-fitur ini terkait dan membantu Anda memastikan seseorang di bisnis Anda melihat semua pesan email yang dikirim ke domain Anda.

Aliasing email memungkinkan Anda untuk “memasukkan” banyak alamat ke dalam satu akun untuk penanganan yang disederhanakan.

Penerusan email secara harfiah “meneruskan” pesan email dari satu alamat ke alamat email lain pilihan Anda.

Penjawab Otomatis

Pesan autoresponder adalah skrip yang memungkinkan pemegang akun email Anda untuk membuat pesan “di luar kantor”, misalnya. Alat-alat ini penting untuk akun email bisnis.

Catch-All Email

Pada beberapa sistem, email yang dikirim ke domain yang benar tetapi salah eja pada dasarnya hilang.

Atau, itu dapat disimpan dalam log tersembunyi di tempat di mana ia tidak akan ditemukan sampai seseorang pergi mencarinya.

Akun email catch-all secara harfiah “catches all” pesan email, bahkan yang dikirim ke alamat yang sebenarnya tidak ada.

Itu fitur penting untuk akun bisnis.

Pemantauan dan Penyaringan Spam

Setiap akun email rentan terhadap spam. Cari layanan email yang menyediakan filter spam yang efektif untuk mendeteksi dan menangani surat masuk yang tidak diinginkan.

fitur hosting email tingkat lanjut

Fitur dan Aplikasi Email Lanjut

Selain itu, fitur lanjutan berikut ini mungkin berguna.

Catatan MX Khusus

Jika Anda berencana meng-host email Anda dengan sesuatu seperti Google Apps, maka Anda harus dapat merutekan pesan email Anda ke server yang tepat yang dimiliki dan dioperasikan oleh layanan tersebut.

Data MX adalah bagian dari catatan DNS dan cara Anda mengarahkan email yang ditujukan ke domain ke tempat yang sesuai.

Sementara sebagian besar perusahaan hosting memungkinkan Anda untuk memodifikasi catatan MX, beberapa tidak.

Prosesnya sendiri tidak sulit tetapi Anda harus memastikan pendaftar nama domain Anda mengizinkan akses dan hak mengeditnya.

SPF

Spoofing email adalah masalah serius. Begitulah cara pesan email phishing berhasil, dengan tampaknya dikirim dari pengirim yang sah. Jika seseorang dapat memalsukan akun email domain Anda, Anda bisa kehilangan kepercayaan pelanggan.

Kerangka Kebijakan Pengirim berfungsi untuk memvalidasi pesan email Anda dan dengan demikian mendeteksi spoofing email jika itu terjadi.

Bagaimana SPF Bekerja??

SPF membantu server email yang memproses pesan yang diterima untuk memverifikasi pesan datang dari server yang memiliki izin untuk mengirim pesan kepadanya.

Daftar “pengirim yang disetujui” dikendalikan oleh pemilik terdaftar dari domain yang bersangkutan melalui pendaftar domain, menggunakan sistem SPF.

Manfaat SPF

Implementasi SPF membantu perusahaan Anda menghindari apa yang dikenal sebagai “hamburan balik” – yaitu, pesan email yang dipantulkan yang sepertinya berasal dari domain Anda tetapi benar-benar tidak – serta daftar hitam untuk spam yang sebenarnya tidak Anda kirim.

pilih host email

Pertimbangan Saat Memilih Host Email

Jika Anda memilih penyedia email berbasis web, Anda tidak perlu khawatir memilih host email. Namun, jika Anda menginginkan alamat email berbasis domain untuk bisnis Anda, Anda harus menemukan host yang memenuhi semua kebutuhan Anda.

Ada beberapa pertimbangan yang perlu diingat ketika memilih host untuk email Anda. Mereka termasuk:

  • Jumlah alamat email yang Anda butuhkan
  • Jenis file yang ingin Anda kirim
  • Seberapa penting Anda menghindari ditandai sebagai spam
  • Kebutuhan pengarsipan dan penyimpanan
  • Waktu aktif dan dukungan

Jumlah Alamat Email yang Anda Butuhkan

Dua faktor menentukan ruang yang Anda butuhkan: jumlah alamat email yang Anda harapkan dan jumlah / ukuran lampiran yang ingin Anda kirim.

Jika Anda berharap membutuhkan 30 alamat email untuk karyawan Anda, Anda akan membutuhkan lebih banyak ruang daripada seseorang yang bekerja sendiri. Selain itu, jenis file yang ingin Anda kirim penting.

Apa Jenis File yang Anda Rencanakan untuk Kirim

File seperti gambar (JPG, PNG, dll.), File audio, dan PDF dapat memakan cukup banyak ruang penyimpanan. Ingat, jika bisnis Anda secara teratur mengirim file besar seperti ini, Anda akan membutuhkan lebih banyak penyimpanan

Menghindari Filter Spam

Jika benar-benar penting agar pesan email Anda terkirim dengan benar, pertimbangkan VPS atau paket khusus.

Ingat bahwa Jika Anda menggunakan paket hosting bersama, Anda dan setiap orang lainnya dengan file di server itu memiliki alamat IP yang sama.

Jika seseorang di server Anda adalah spammer yang berkomitmen, semua orang di server dapat ditambahkan ke daftar hitam.

Itu tidak akan terjadi jika Anda menggunakan VPS atau server khusus. Anda akan diberi alamat IP yang unik. Opsi lain adalah menggunakan layanan email pihak ketiga seperti Google Apps.

Kebutuhan Pengarsipan dan Penyimpanan

Jika Anda berencana untuk menggunakan IMAP, server Anda akan menyimpan salinan semua pesan email yang dikirim dan diterima. Ini juga akan membebani alokasi penyimpanan server Anda dan harus dipertimbangkan ketika memilih host email.

Waktu aktif dan Dukungan

Jika bisnis Anda sangat bergantung pada email, maka Anda perlu mencari host email yang menawarkan dukungan yang mudah diakses dan jaminan uptime yang solid..

tiga host teratas untuk email

3 Pilihan Teratas untuk Hosting Email

Mencari host terbaik untuk email Anda? Sementara sebagian besar host menawarkan email, ketiganya menonjol.

SiteGround

SiteGround adalah tuan rumah yang populer karena layanan uptime dan top-notch mereka yang tinggi. Anda bisa mendapatkan email melalui hosting situs web Anda, atau membeli hosting email yang berdiri sendiri. Mereka juga memudahkan untuk meningkatkan jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan nanti.

Tangkapan layar SiteGround
Cuplikan layar Beranda SiteGround

Bluehost

BlueHost secara resmi direkomendasikan oleh WordPress, menjadikannya pilihan utama bagi banyak bisnis yang menggunakan WordPress.

Di bagian depan email, mereka menawarkan dukungan khusus, baik untuk masalah hosting umum dan untuk email, perlindungan spam, dan kompatibilitas pihak ketiga.

Mereka juga menawarkan akun email tanpa batas, yang bisa menjadi bonus besar jika Anda memiliki lusinan karyawan yang semuanya membutuhkan alamat email.

Tangkapan layar BlueHost HomepageCuplikan layar BlueHost Homepage

iPage

Saran terakhir saya untuk hosting email adalah iPage. Ini adalah salah satu opsi yang paling terjangkau, tetapi juga memiliki banyak fitur untuk ditawarkan. Ini menawarkan email tak terbatas dan lalu lintas dan alat pemasaran email.

Email yang mereka tawarkan adalah berbasis web, tetapi itu tidak masalah bagi sebagian besar pengguna bisnis. Hosting VPS tersedia, meskipun itu bukan fokus utama mereka.

Tangkapan layar Beranda iPageCuplikan layar Beranda iPage

penawaran web hosting

Mencari host email yang tepat?
Bluehost menawarkan akun email tanpa batas, alat yang ramah pengguna, dan dukungan 24/7. Jika Anda mendaftar sekarang, Anda dapat menyimpan hingga 65% pada rencana mereka. Gunakan tautan diskon ini
untuk mendapatkan kesepakatan.

Email Pertanyaan yang Sering Diajukan

  • Apakah saya memerlukan sesuatu yang khusus untuk mengirim email massal?

    Sebagian besar paket hosting bersama yang berbiaya rendah, tidak mengizinkan pengiriman massal atau akan membatasi pengiriman ke sejumlah penerima tertentu.

    Surat massal bersifat intensif sumber daya dan dapat berdampak pada kinerja semua orang di server bersama.

    Beberapa host menawarkan paket peningkatan pengiriman surat massal atau memberikan dukungan untuk layanan pengiriman surat pihak ketiga.

    VPS dan paket khusus biasanya tidak memiliki batasan jumlah email yang mereka kirim dan terima, tetapi beberapa pedoman biasanya dibuat untuk mencegah spamming.

  • Apakah ada batasan untuk ukuran setiap pesan email, dan bagaimana cara mengetahuinya? 

    Hampir setiap host menetapkan batas ukuran email individu, termasuk batas untuk pesan itu sendiri serta untuk lampiran.

    Ukuran pasti akan tergantung pada host dan paket (mengharapkan batas ukuran lebih kecil dengan paket murah) dan mungkin berbeda untuk pesan masuk dan keluar.

    Menemukan batasan itu tidak selalu mudah. Anda mungkin harus mencari melalui persyaratan layanan atau dokumentasi dukungan host, atau menggunakan obrolan langsung dan bertanya secara langsung.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me