Kaip sukurti intranete naudojant WordPress

Atskleidimas: Jūsų palaikymas padeda išlaikyti svetainę! Mes uždirbame siuntimo mokestį už kai kurias paslaugas, kurias rekomenduojame šiame puslapyje. Sukurkite puikų verslo intranetą naudodami „WordPress“


Vidiniai tinklai suteikia darbuotojams prieigą prie verslo informacijos uždaroje sistemoje. Sistema pasiekiama per žiniatinklio naršyklę, tačiau ji užrakinta, kad ne darbuotojai negalėtų prie jos prieiti.

Kai kurie vidiniai tinklai susideda iš „tik skaitomos“ informacijos, pvz., Įmonės politika, o kiti apima bendro naudojimo funkcijas ir komandos darbo įrankius. Šio vadovo tikslais mes žiūrime į vidinį tinklą, kad galėtume skleisti informaciją ir skatinti bendradarbius.

„WordPress“ yra puikus pasirinkimas intraneto plėtrai, nes jame yra daug komponentų, kurių jums reikės, į pagrindinį kodą. Pvz., Ji turi gerą vartotojo abonemento sistemą ir patogų komandos turinį valdyti pagrindą. „WordPress“ gali būti papildytas įskiepiais, kad būtų pridėtos naujos funkcijos, kad galėtumėte pritaikyti intranetą savo verslo poreikiams.

Kaip atrodys jūsų vidinis tinklas?

Intraneto kūrimas šiek tiek skiriasi nuo įprastos svetainės kūrimo. Yra techninių skirtumų ir funkcijų, kurias turėsite suteikti, skirtumų. Pvz., Jums nereikės rūpintis SEO, nes didžioji jūsų turinio dalis bus paslėpta už prisijungimo ekrano. Tuo pačiu metu gali tekti daugiau dėmesio skirti saugai ir vartotojų vaidmenims, nei tai darytumėte viešoje svetainėje.

Prieš pradėdami nustatyti „WordPress“, pagalvokite apie jums reikalingas ir tas, kurių nenaudosite:

  • Kiek informacijos jūs paslėpsite už prisijungimo ekrano? Gali tekti visa tai slėpti nuo viešos peržiūros, turint tik viešą pagrindinį puslapį. Tai gana sunku pasiekti be papildinio.
  • Kaip žmonės prisijungia prie jūsų verslo tinklo? Patogumui galite naudoti tą pačią prisijungimo informaciją? Jūsų aptarnavimo tarnyba jums padėkos, jei galite.
  • Ar yra kokių nors informacijos saugumo reikalavimų, kurių turite laikytis?? Darbuotojai turi žinoti, kuo galima ir ko negalima dalintis; gali reikėti pateikti pagalbos tekstą, kad jis būtų aiškus.
  • Kaip verslas dalijasi informacija su darbuotojais? Ar galite atkartoti tuos dokumentus intraneto svetainėje, kad viskas būtų dalijamasi centralizuotai?
  • Ar turite nuotolinius biurus? Ar jūsų vartotojams būtų naudinga pamatyti tolimų bendradarbių profilius?
  • Ar verslas turi prekės ženklo naudojimo gaires, kurių turite laikytis?? Ką apie vaizdų politiką, susiejančią politiką ir prieinamumo gaires?

Trumpas kirpimas

Jei norite labai greitai išmesti bendrosios paskirties intranetą, galite tiesiog paimti „WordPress“ intraneto papildinį. Tai tik pagrindai, tačiau jie gali būti priimtini mažoje intraneto svetainėje:

  • Viskas viename intranete: apsaugo jūsų „WordPress“ svetainę ir sukuria prisijungimo peradresavimus – viskas viename papildinyje.
  • Intranet Plus: pridedama paprasta „WordPress“ vieno puslapio sritis su pagrindinėmis intraneto funkcijomis.

Daugeliu atvejų derindami skirtingus papildinius turėsite sukurti ką nors šiek tiek didesnio ir sudėtingesnio.

Savo intraneto kūrimas

Įdiegę „WordPress“ savo verslo serveryje, eikite į „Nustatymai“, tada „Skaitymas“ ir patikrinkite Atmeskite paieškos variklius nuo šios svetainės indeksavimo žymimasis langelis. Šis nustatymas prideda eilutę prie robots.txt failo, neskatinančio tikrinimo programos indeksuoti jūsų svetainės. Intranetams dažniausiai nereikia ieškoti, o pažymėjus šį laukelį galima išvengti tam tikro nepageidaujamo srauto, net žinant, kad jis egzistuoja..

Toliau turite pažiūrėti į savo intraneto svetainės komponentus ir išsiaiškinti, kurie papildiniai jums reikės norint sujungti viską. Toliau pateiktuose skyriuose apžvelgsime kai kuriuos tipinius komponentus, kuriuos turi intranete, ir papildinius, kurie padės pasiekti šią funkciją..

Intraneto turinio privatumas

Daugelis intranetų yra užrakinti tik darbuotojams. Pagal numatytuosius nustatymus „WordPress“ veikia viską paskelbdama viešai, o tada redaktoriams leidžia nustatyti žymėjimą atskirais elementais, kurie turėtų būti privatūs. Intranetui tai yra nepraktiškas dalykų administravimo būdas. Tik laiko klausimas, kol kas nors pamiršta nustatyti puslapį kaip privatų. Taigi jūs turite jį pakeisti ir pagal nutylėjimą padaryti jį privačiu. Čia yra papildinių kupė, kurie padės:

  • Puslapio saugumas & Narystė: šis papildinys leidžia jums sukurti vartotojų grupes ir suteikti jiems leidimus tam tikrose intraneto svetainės dalyse. Galite padaryti visą savo svetainę privačią arba apriboti tam tikras kategorijas. Tai apima grupę, skirtą registruotiems vartotojams, todėl lengva apsiriboti turiniu tik personalu ir pasiūlyti viešą pagrindinį puslapį, pvz..
  • Ribota prieiga prie svetainės: šis papildinys leidžia apriboti prisijungimus tam tikrais IP adresais, o tai tikrai naudinga kuriant intranete. Taip pat galite pasirinkti, kas nutinka, kai kas nors prisijungia, įskaitant pranešimo rodymą arba peradresavimą į tam tikrus puslapius. Atminkite, kad šio papildinio neigiama pusė yra ta, kad jis neleis nuotoliniams darbuotojams prisijungti, nebent jie naudojasi įmonės VPN. Taigi, jei turite daug namų darbuotojų ar nuotolinio pardavimo darbuotojų, tai gali sukelti daugiau problemų, nei išsprendžia.

Intraneto duomenų apsauga

Prastai apsaugoti verslo duomenys yra viliojanti įsilaužėlių perspektyva, o slaptų dokumentų saugykla greičiausiai atkreipia nepageidaujamą dėmesį. Net jei nemanote, kad jūsų intranete yra ko nors vertingo, ką įsilaužėlis gali rasti, reikia tik vieno smalsumo prisitaikyti, kad būtų sugadinti failai, pavogti el. Pašto adresai ir sukurta bendra informacijos saugumo problema. Kai kuriais atvejais mažos įmonės dirba su daug didesniais klientais, todėl nesaugi intraneto svetainė galėtų būti naudinga galinio įsibrovėlio galinė dalis..

Kaip ir įprastą „WordPress“ svetainę, „WordPress“ intranetą reikia apsaugoti nuo šių grėsmių:

  • Neaktyvus vartotojo atsijungimas: naudingas papildinys, kuris pašalina vartotojus iš „WordPress“ svetainės po neveiklumo. Tai gali padėti užtikrinti, kad sesijos nebus paliekamos prisijungus, kai vartotojas išeina dienos pabaigoje.
  • Neperšaunamas saugumas: sustiprinkite savo intraneto saugumą naudodami šį papildinį.
  • Tik vieno įrenginio prisijungimo limitas: neleisti vartotojams prisijungti naudojant kelis įrenginius tuo pačiu metu. Kai kuriems žmonėms tai gali turėti įtakos pritaikomumui, tačiau, kita vertus, tai gali užkirsti kelią kenkėjiškam asmeniui užgrobti jau naudojamą prisijungimo vardą.
  • Clef dviejų veiksnių autentifikavimas: pridedama papildoma sauga be slaptažodžių, prisijungimui naudojant „Clef“ programą mobiliesiems. Nuskaitykite kodą, kad gautumėte prieigą prie intraneto.
  • „Google“ autentifikavimo priemonė: dviejų veiksnių autentifikavimas telefonu, naudojant atsarginį prisijungimo metodą el. paštu ar saugos klausimais. Dviejų faktorių prisijungimą galima įjungti pasirinktiems vaidmenims, todėl tai naudinga saugant tik aukštesnio lygio leidimus turinčias paskyras.

Prisijungimas prie intraneto

Jūsų vartotojai tikriausiai jau turi tinklo vartotojo vardą, prisijungimo el. Pašto adresą arba galbūt abu. Jei galite integruoti kurį nors iš šių esamų prisijungimų į savo vidaus tinklą, jums bus daug lengviau prieiti prie jo. Be to, jūsų aptarnavimo tarnyboje nereikės prižiūrėti „WordPress“ prisijungimų kiekvienam vartotojui, o tai palengvina gyvenimą tiek jiems, tiek galutiniams vartotojams.

  • Intraneto svetainių prisijungimas prie „Active Directory“ / LDAP: LDAP naudojamas autentifikuoti „Windows“ kompiuterių vartotojus naudojant „Active Directory“. Šis papildinys siūlo tas pačias funkcijas jūsų intranete.
  • „Google Apps“ prisijungimas: prisijunkite prie savo vartotojų naudodami „Google Apps“. Šis papildinys suderinamas su „G Suite“ failų bendrinimo papildiniu, kurį apžiūrėsime vėliau.
  • GP „Google“ prisijungimas: kitas „Google“ prisijungimo papildinys.

Prisijungimo patirtį taip pat galite patobulinti galvodami apie tai, ką žmonės nori pamatyti prisijungę. Jūsų vartotojai pagal numatytuosius nustatymus bus nukreipti tiesiai į „WordPress“ administratoriaus sritį, bet jūs tikriausiai norite, kad žmonės kuo daugiau lankytųsi pagrindinėje svetainėje. kad procesas būtų mažiau painus. Prisijungimo peradresavimo papildinys, pvz., Petro prisijungimo peradresavimas, sugrąžins žmones į pagrindinį puslapį prisijungimo metu arba peradresuos juos į pasirinktą pasirinktą puslapį.

Vartotojų vaidmenų tobulinimas

„WordPress“ turi penkis vartotojo vaidmenis. Nustatydami intranete tikriausiai pastebėsite, kad jums reikia išsamesnės kontrolės. Pvz., Galbūt norėsite vaidmens komandų vadovams, vienas aukščiausio lygio prižiūrėtojams ir vienas turinio valdytojams, kiekvienas turintis skirtingą leidimą.

Laimei, sukurti ir valdyti vaidmenis naudojant „User Role Editor“ yra gana lengva. Tiesiog pasidarykite vaidmens kopiją, pervardykite jį ir tada pasirinkite leidimus, kuriuos vaidmuo turėtų turėti.

Kai nustatysite savo vartotojo vaidmenis, galėsite pateikti savo intraneto skirtingus vartotojo vaidmenis skirtingai. „Role Based Help Notes“ papildinys yra ypač naudingas intranetams, nes jame pateikiamas skirtingas pagalbos turinys skirtingiems vaidmenims. Tai reiškia, kad turėtumėte vieną pagalbos užrašų rinkinį savo turinio redaktoriams, kitą – komandos vadovams ir kitą – įprastiems vartotojams.

Pridedamas turinys

„WordPress“ jau turi gana gerą turinio pridėjimo, redagavimo ir tvarkymo sistemą. Galite naudoti vaidmenis savo naudai, kai reikia perkelti savo svetainę ir perduoti tam tikrų sričių valdymą. Turbūt nenorite, kad kiekvienas vartotojas turėtų leidimą modifikuoti intraneto turinį, ir galbūt nenorite, kad visa jūsų redagavimo komanda turėtų prieigą prie visko. Tačiau bus tam tikrų sričių, kuriose būtinas vartotojo pateiktas turinys, todėl reikia galvoti apie lengviausią būdą tai pasiekti.

Užuot mokę visus naudotis „WordPress“ redaktoriumi, turėtumėte pateikti turinio pateikimo formą puslapyje ir supaprastinti naujų pranešimų pridėjimo procesą. Tai vėlgi yra geras būdas išlaikyti žmones pagrindinėje intraneto svetainėje ir atokiau nuo „WordPress“ administratoriaus srities, kur jie gali nuklysti į netinkamą vietą. Išbandę kelis papildinius, kurie tai supaprastina, vis dar mėgstamiausi yra vartotojo pateikiami įrašai. Tai leidžia įterpti turinio pateikimo formą į bet kurį puslapį.

Prekės ženklo kūrimas jūsų intranete

Be to, kad pasirinkote temą savo intranete ir tinkinote spalvas, galbūt norėsite pakeisti „WordPress“ prekės ženklą, kad jis atrodytų korporatyvesnis. Čia yra trys nesudėtingi papildiniai, kurie leidžia tai padaryti:

  • Pridėti logotipą prie administratoriaus: pridėkite savo įmonės logotipą prie „WordPress“ administratoriaus srities. Tai nėra tarpininkas, tačiau tai puikus intranetinės svetainės prisilietimas ir padeda nuraminti vartotojus, kad jie yra tinkamoje vietoje..
  • WP Custom Admin prisijungimo puslapio logotipas
    : pakeiskite logotipą administratoriaus puslapyje, įkelkite pasirinktinį CSS ir pridėkite papildomą sveikinimo tekstą virš prisijungimo formos.
  • Tinkinkite prisijungimo vaizdą: kitas prisijungimo formos CSS ir vaizdo pritaikymo papildinys.

Prieinamumas

  • Prieinama poezija: pridėkite pritaikymo neįgaliesiems funkcijas bet kurioje „WordPress“ svetainėje, įskaitant šrifto dydžio keitiklį, kontrasto perjungiklį ir automatinę „skiplink“ generavimą. Šis papildinys taip pat ras trūkstamą ALT tekstą vaizduose arba privers ALT tekstą ten, kur jo trūksta.
  • SOGO prieinamumas: pridėkite pritaikymo neįgaliesiems mygtuką, kad pakeistumėte šrifto dydį, kontrastą, nuorodos pabraukimą ir dar daugiau.

Be to, kad užtikrinsite, kad jūsų svetainė būtų prieinama neįgaliesiems, gali tekti atsižvelgti ir į darbuotojus, kurie nesinaudoja naujausiomis technologijomis. Kai kuriose darbo vietose kompiuteriai yra daug metų pasenę ir gali veikti senos žiniatinklio naršyklės, kurios stengiasi pateikti sudėtingus tinklalapius. Jei nesate visiškai tikri, kad jūsų vartotojai turi naujausią aparatinę ir programinę įrangą, apsvarstykite galimybę naudoti supaprastintą turinį. Tai idealiai tinka bet kuriai svetainei, kurioje naudojamas senasis IT.

Darbuotojų katalogo kūrimas

Jūsų intranetas gali palaikyti ryšį su darbuotojais suteikdamas kiekvienam asmeniui profilio puslapį. Naudodamiesi „WordPress“, tai padaryti labai lengva, nes sistema jau turi kiekvieno asmens profilį. Žemiau esantys papildiniai grindžiami šia funkcija, su papildomais laukais ir išdėstymu, tinkančiu vidaus tinklui.

  • Paprastas intraneto katalogas: pridedamas vartotojų profilių su nuotraukomis sąrašas, įvykių kalendorius ir paieškos laukelis.
  • Geo IP aptikimas: užklausia „Maxmind GeoIP2“ duomenų bazių, nurodydamas bet kurio vartotojo buvimo vietą, ir leidžia jums patalpinti informaciją į savo intraneto svetainę.
  • „Google Apps Directory“: sukuria darbuotojų duomenų bazę iš jūsų „Google Apps“ domeno. Apima paieškos funkciją.
  • Darbuotojų katalogas: apima profilius, paiešką ir papildomas jūsų profilio puslapių taksonomijas. Taip pat galite naudoti šoninės juostos valdiklius, norėdami parodyti matomus darbuotojus arba naujausius intraneto lankytojus.
  • Brag Box: leiskite savo bendradarbiams pasidalyti meile, parašydami komplimentus vieni kitiems.

Dalijimasis dokumentais

Šis skyrius skirtas bendrinti dokumentus tik skaityti formatu, o ne dalintis jais bendradarbiaujant. Galų gale jūsų įmonė tikriausiai jau turi tam tikrą bendradarbiavimo darbo platformą. Intranete kalbama apie politikos ir atnaujinimų gavimą visiems tuo pačiu metu.

Galbūt norėsite sukurti naujus turinio puslapius, susijusius su visomis savo politikos sritimis, tačiau kartais lengviau įterpti originalią versiją į savo puslapį. Turite galvoti apie tai, kaip tie dokumentai gaminami, kas juos gamina ir kaip juos rodysite „WordPress“. Apsvarstykite originalių dokumentų formatą ir intraneto atnaujinimo paprastumą.

  • Nuotolinio turinio trumpasis kodas: įtraukite turinį iš kitos svetainės naudodami trumpąjį kodą įraše ar puslapyje. Šis papildinys gali būti naudojamas norint pritraukti turinį į intraneto iš kitos svetainės arba atvirkščiai.
  • „Google“ disko įterpėjas: leidžia jūsų redaktoriams įterpti bet kurį „G Suite“ dokumentą į jūsų „WordPress“ intraneto svetainę. Šis papildinys turi būti naudojamas su „Google Apps“ prisijungimo papildiniu.
  • PDF įdėjimas: įdėkite PDF failus į „WordPress“ naudodami automatiškai sugeneruotą „JavaScript“.
  • „Google Doc Embedder“: šis papildinys naudoja „Google“ disko peržiūros programą failams įterpti į „WordPress“ svetainę. Taip pat galite pasiūlyti dokumentus atsisiųsti. Puikus sprendimas organizacijoms, kurios jau naudoja „G Suite“.
  • WP failų paieška: visus failus, esančius „WordPress Media Library“, galima ieškoti, naudojant įprastą paieškos laukelį. Palaiko PDF, DOCX ir ODT.

Papildiniai išoriniams tinklams

Jei norite pritraukti savo klientus į lygtį, jums reikia ekstraneto: uždaros sistemos, kurią galite atidaryti savo klientams. Ekstraneto kūrimo procesas yra panašus į intraneto kūrimą, tačiau tikriausiai turėsite būti atsargesni dėl vartotojo vaidmenų ir privatumo aspektų. Yra keletas „WordPress“ papildinių, kurie suteiks jums iš anksto sukonfigūruotą ekstraneto svetainę, todėl šiuos dalykus taip pat verta vertinti:

  • „Client Suite“: prideda saugią zoną savo svetainėje, kad galėtumėte dalintis failais su savo klientais. Nors tai nėra visas ekstranetas, jis palaiko skirtingas vietas, todėl gali būti pritaikytas skirtingiems poreikiams.
  • Projekto panorama: šis papildinys prideda projekto valdymo įrankius „WordPress“ svetainėje, įskaitant failų bendrinimą ir laiko stebėjimą.
  • Klinkuotų klientų portalas: šis papildinys siūlo projekto valdymą funkcijomis, kurias susietumėte su intranetu. Galite dalytis failais ir bendradarbiauti su jais, pradėti diskusijas ir organizuoti renginius.

Santrauka

„WordPress“ yra universali programinės įrangos dalis, kurią galima naudoti atliekant daugybę skirtingų užduočių. Dėl integruotos vaidmenų sistemos jis puikiai tinka turinio valdymui bendradarbiaujant, o jūs galite patobulinti įmontuotus profilius, kad įtrauktumėte papildomos į verslą orientuotos informacijos.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map