Google dokumentu meistarklase: infografika

Atklāšana: Jūsu atbalsts palīdz vietnei darboties! Mēs nopelnām nodošanas maksu par dažiem pakalpojumiem, kurus mēs iesakām šajā lapā.


Google dokumentu meistarklase

Apmēram gadu atpakaļ Bostonas globuss ar Matthew Kirschenbaum, profesora, kurš šobrīd māca angļu valodu Merilendas universitātē, palīdzību uzrakstīja rakstu par tekstu apstrādes mašīnu vēsturi. Viņu diskusijās uzmanība tika vērsta uz to, kā dators, ko parasti uzskata par kaut ko aukstu un bezpersonisku, faktiski varētu uzlabot satura veidošanas procesu.

Kiršenbaums sacīja: “Baidījās, ka tekstapstrāde pamudinās jaunos rakstniekus domāt, ka darbs tiek veikts tikai tāpēc, ka tas izskatās jauki lapā.”

Kaut arī šīs bailes varēja būt pamatotas, kad cilvēki 80. gados sāka lietot teksta apstrādes programmas, vilinājums galu galā izbalēja un šie rīki kļuva par nepieciešamu mūsu personīgās un profesionālās dzīves sastāvdaļu. Tādas programmatūras programmas kā Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks un WordPerfect ieviesa jaunu rakstīšanas veidu, kas bija ātrāks, tīrāks un efektīvāks nekā pirms tiem izmantotā rakstāmmašīna vai ar roku rakstītā pieeja..

Tieši tad, kad programmatūra veica mākoņa kustību, viss mainījās.

2000. gadu vidū Google iegādājās vairākus uzņēmumus, kas viņiem palīdzētu pozicionēt tekstu apstrādes tirgū. Vispirms viņi pievērsās tehnoloģijas glabāšanas aspektam, ļaujot lietotājiem saglabāt teksta apstrādes dokumentus mākonī. Pēc tam viņi sāka ieviest tīmekļa rīkus, ar kuru palīdzību lietotāji varēja izveidot saturu. Tomēr 2010. gadā Google varēja palaist Google dokumentus. 2012. gadā viņi pievienoja sadarbības funkciju un deva mums to, ko mēs tagad zinām, kā tekstapstrādes, izklājlapu un prezentācijas programmatūru pirmizrādes biroja komplektu..

Lai arī Microsoft, iespējams, jau ilgu laiku ir turējis tekstapstrādes nūju, ir skaidrs, ka Google pēdējos gados to ir izvēlējies un attīstījis šo tehnoloģiju lielākos un labākos veidos. Šis infographic palīdzēs jums ātri kļūt par Google Docs kapteini. Tiek pieņemts, ka jums jau ir piemēroti teksta apstrādes pamati, lai jūs varētu nokļūt pie interesantām lietām. Aptuveni stundas laikā jums vajadzētu būt iespējai izmantot šo lielisko biroja komplektu visam darbam.

Sāciet lietot Google Docs šorīt un apgūstiet to pusdienās

Sāciet lietot Google Docs šorīt un apgūstiet to pusdienās

Google dokumenti ir pilnībā aprīkots vārdu procesors, kuru izmantojat, izmantojot savu tīmekļa pārlūku. Tas ir pilnīgi jauns darba veids, kas ļauj izveidot, rediģēt un saglabāt dokumentus mākonī. Tas ļauj piekļūt dokumentiem un strādāt ar tiem no jebkura datora jebkur. Sekojiet līdzi un uzziniet visu, kas jums nepieciešams, lai būtu Google Docs kapteinis.

Google dokumentu iegūšana

  • Google biroja komplektā ir trīs galvenās lietojumprogrammas
    • Google dokumenti (vārdu procesors)
    • Google izklājlapas (izklājlapa)
    • Google prezentācijas (prezentācija)
  • Viņi visi ir daļa no Google diska
    • Lielākajai daļai cilvēku Google disks ir bezmaksas
      • Ja apstrādājat ļoti lielu datu daudzumu, jums, iespējams, būs jāiegādājas papildu diska vieta
    • Kad jums ir Google diska konts, jums automātiski ir biroja komplekts, jo tas darbojas jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā
  • Pierakstīties
    • Dodieties uz vietni http://drive.google.com
    • Izpildiet norādījumus (tikai dažus klikšķus) un viss ir izdarīts!
      • Pēc noklusējuma tas ir iestatīts, lai izmantotu jūsu gmail kontu
      • Ja jums nav konta, varat izmantot citu e-pasta adresi
        • Vienkārši noklikšķiniet uz “Es labprātāk izmantoju savu pašreizējo e-pasta adresi”

Pamati

Google dokumentiem vajadzētu būt ļoti pazīstamiem ikvienam, kurš iepriekš ir izmantojis jebkuru vārdu procesoru. Tas ļauj formatēt tekstu, izmantojot izvēlnes un pogu joslas. Vienīgais, kas var nedaudz mulsināt, ir tas, ka nav saglabāšanas funkcijas; lietojumprogramma to dara automātiski. Zemāk ir daži mazāk acīmredzami, bet svarīgi Google dokumentu aspekti.

Augšupielādējiet failus un mapes

  • Augšupielādējiet failus vai visas mapes savā Diskā
    • Atveriet failu > Atveriet izvēlnes joslu
    • Noklikšķiniet uz cilnes Augšupielādēt
    • Velciet failu lodziņā
  • Dokumenti atbalsta šādus failu tipus:
    • Microsoft Office
    • OpenOffice
    • Bagātinātā teksta fails
    • PDF
    • HTML

Saistīšana

  • Izveidot grāmatzīmes dokumentā
    • Tā vietā, lai ritinātu dokumentu, lai atrastu noteiktu sadaļu, Google dokumenti ļauj izveidot grāmatzīmes dokumentos
      • Grāmatzīme
        • Izveidojiet grāmatzīmi, noklikšķinot uz vietas dokumentā, dodieties uz izvēlni Ievietot un atlasiet “Grāmatzīme”
      • Saite uz grāmatzīmi
        • Izveidojiet saiti uz šo grāmatzīmi, izceļot teksta sadaļu, dodieties uz izvēlni Ievietot, atlasiet “Saite”, atlasiet sarakstā pareizo grāmatzīmi un noklikšķiniet uz “Labi”.
      • Atveriet saites no lodziņa Ievietot saiti
        • Ievietojot saiti dokumentā, saites ievietot lodziņā varat meklēt un atvērt saites jaunā cilnē
          • Lai to izdarītu, vispirms ievietojiet saiti un saites lodziņā ievadiet tekstu
          • Tiks parādīts nolaižamais potenciālo lapu saraksts
          • Lai atvērtu saiti jaunā cilnē, noklikšķiniet uz melnās kastes ikonas ar baltu bultiņu tās iekšpusē
            • Tas ļauj jums pārliecināties, vai izveidojat saiti uz pareizo lapu

Automātiska saglabāšana

  • Google dokumenti reģistrē izmaiņas ik pēc dažām mikrosekundēm
  • Atlasiet Fails > “Skatīt versiju vēsturi”, lai:
    • Skatiet visas izmaiņas dokumentā
    • Atjaunojiet dokumentu jebkurā redakcijas vietā

Attēli

  • >Ievietojiet attēlu kā URL
    • Tā vietā, lai saglabātu attēlu datorā un pēc tam augšupielādētu to dokumentos, varat tos ievietot tieši kā vietrāžus URL
      • Lai to izdarītu, atrodiet un nokopējiet vajadzīgā attēla vietrādi URL
      • Pēc tam dodieties uz Ievietot > Attēlu un atlasiet cilni “Pēc URL”
      • Ielīmējiet lodziņā vēlamā attēla URL
      • Noklikšķiniet uz zilās pogas Atlasīt, lai attēlu ielīmētu dokumentā
    • >Rediģēt attēlu
      • Lai rediģētu attēlu pakalpojumā Google dokumenti, vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgā attēla un atlasiet pogu “Attēla iespējas…”
        • Tiks atvērta sānjosla, kas ļauj mainīt attēlu:
          • Krāsa
          • Pārredzamība
          • Spilgtums
          • Kontrasts

Personiskās vārdnīcas pārvaldība

  • Personīgajai vārdnīcai varat viegli pievienot vārdus, kas, pēc Google domām, ir kļūdaini uzrakstīti (piemēram, personas vārds)
  • Bet, ja atklājat, ka esat kļūdījies un nejauši ievadījis nepareizi uzrakstītu vārdu viņu vārdnīcā, varat to noņemt
    • Lai pārvaldītu vārdu sarakstu personīgajā vārdnīcā, dodieties uz Rīki > “Personīgā vārdnīca…”
    • Pēc tam jūs varat pievienot jaunus vārdus vai noņemt vārdus no saraksta

Pilnekrāna rediģēšana

  • Rakstīšanai, kas netraucē, paslēpiet rīkjoslas tā, lai būtu redzama tikai rakstīšanas vieta
    • Noklikšķiniet uz izvēlnes Skats un pēc tam atlasiet “Pilnekrāns”.
    • Izmantojiet pilnekrāna režīmu pārlūkprogrammā, lai noņemtu arī pārlūka rīkjoslas

Tīmekļa starpliktuve

  • Jums ir piekļuve tīmekļa starpliktuvei, kas līdzīga parasto operētājsistēmas starpliktuvei, taču tai ir dažas galvenās priekšrocības, tostarp:
    • Tīmekļa starpliktuvē var saglabāt vairākus vienumus, nevis tikai vienu lietu vienlaicīgi
    • Tīmekļa starpliktuvē saglabātajiem vienumiem var piekļūt no jebkura cita datora, ja vien varat piekļūt savam Google kontam
  • Lai kopētu tīmekļa starpliktuvē, iezīmējiet vajadzīgo tekstu vai attēlu un dodieties uz Rediģēt > “Web starpliktuve” > “Kopēt atlasi tīmekļa starpliktuvē”
    • Tas ievieto atlasīto vienumu starpliktuvē
  • Lai piekļūtu šiem vienumiem, dodieties uz Rediģēt > Tīmekļa starpliktuve > un pēc tam atlasiet vēlamo ielīmējamo vienumu
  • Tīmekļa starpliktuvē ievietotie vienumi pazūd, ja tos neizmanto 30 dienas
    • Varat arī manuāli notīrīt viņu tīmekļa starpliktuvi, dodoties uz Rediģēt > “Web starpliktuve” > “Notīrīt visus vienumus”

Izmantojiet Google dokumentus bezsaistē

  • Šī funkcija ir pieejama tikai tad, ja izmantojat pārlūku Google Chrome
    • Dodieties uz sava Google diska iestatījumiem un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Sinhronizēt Google dokumentus, izklājlapas, slaidu, & Failu zīmējumi uz šo datoru, lai jūs varētu rediģēt bezsaistē ”
    • Diska bezsaistes versija ir ierobežota ar:
      • 4000 vienību jeb 5 GB datu

Sadarboties

Ļaut citiem izmantot jūsu dokumentus

  • Jūs varat mainīt jebkuru dokumentu, lai atļautu konkrētiem cilvēkiem
    • Skats
    • Komentārs
    • Rediģēt
  • Atveriet failu > Kopīgot …
    • Tiks atvērts dialoglodziņš, kas ļaus mainīt atļaujas ikvienam un iestatīt tās īpaši personām

Tērzēšana dokumenta iekšpusē

  • Kamēr vairāki lietotāji strādā pie viena un tā paša dokumenta, viņi var tērzēt savā starpā, izmantojot iebūvēto tērzēšanas funkciju
    • Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz tērzēšanas lodziņa simbola
      • Lodziņš netiks parādīts, ja dokumentu rediģēs tikai viena persona

Tīmekļa publicēšana

  • Jūs varat viegli publicēt savu dokumentu tīmeklī
    • Lai to izdarītu, atveriet dokumentu un pēc tam dodieties uz File > Publicēt tīmeklī
    • Šajā izvēlnē jūs varēsit:
      • Publicējiet dokumentu
        • Iegūstiet saiti uz viņu publicēto dokumentu
        • Iegūstiet iegulšanas kodu viņu dokumentā
      • Varat arī izlemt, vai publicētais dokuments:
        • Palieciet tāds, kāds tas bija, kad tas tika publicēts
        • Atjauniniet, mainot oriģinālo dokumentu
          • Lai izdarītu šo izvēli, atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Publicēts saturs & iestatījumi ”ar atzīmi“ Automātiski atkārtoti publicēt, kad tiek veiktas izmaiņas ”
        • Ja jūs nolemjat, ka vairs nevēlaties, lai jūsu dokuments būtu pieejams, varat to atcelt, noklikšķinot uz pogas “Pārtraukt publicēšanu”, kas atrodas zem “Publicēts saturs”. & iestatījumi ”

Dokumentu stili

Stili

  • Saglabājiet fontu sejas un izmērus kā stilus
    • Ja nevēlaties manuāli mainīt / mainīt dokumentu fontu, varat saglabāt izvēli kā stilu
      • Lai to izdarītu, formatējiet tekstu un atlasiet to
      • Pēc tam atlasiet stilu lodziņu (tādu, kurā ir “parasts teksts”, “1. virsraksts”, “2. virsraksts” utt.)
      • Katra stila labajā pusē ir melna bultiņa
      • Atlasiet stilu, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet lodziņu “Atjaunināt“ tukšu ”, lai tas atbilstu” (kur “tukšs” ir jūsu izvēlētais stils)
    • Tagad jūs varat viegli mainīt tekstu uz noteiktu stilu, atlasot to stila lodziņā
  • Automātiski izveidot satura rādītāju
    • Varat ievietot satura rādītāju, kurā automātiski ir visas galvenes dokumentā un saites uz tām
      • Iezīmējiet katras sadaļas virsrakstu un mainiet to no “Parasts teksts” uz kaut ko nolaižamajā izvēlnē (1. virsraksts, 2. virsraksts utt.)
      • Pēc tam atrodiet kursoru tur, kur vēlaties, un atlasiet Ievietot > “Satura rādītājs” TOC ģenerēšanai

Bezmaksas veidnes

  • Izmantojiet simtiem Google dokumentu veidņu, apmeklējot vietni https://drive.google.com/templates, tostarp:
    • Atsāk
    • Ballīšu ielūgumi
    • Receptes
    • Biļeteni
    • Rēķini
    • Stundu plāni
    • preses relīzes

Papildfunkcijas

Pētniecības rīks

  • Pētniecības rīks ļauj jums viegli veikt izpēti un pēc tam citēt savus avotus
    • Šis rīks pat ļauj jums izvēlēties citāta formātu neatkarīgi no tā, vai tas ir Čikāga, APA vai MLA
  • Lai to izmantotu, ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot
    • Tas atvērs pētījumu sānjoslu
  • Sānjoslā varat meklēt pētījumu tēmas – rezultātu filtrēšana, lai meklētu tīmekļa lapas, attēlus vai savus Google diska dokumentus
    • Jūs varat izvēlēties ievietot citātu tieši viņu dokumentā, noklikšķinot uz pēdiņas, kas parādās, virzot kursoru virs rezultāta
    • Citēšanas stilu var mainīt, noklikšķinot uz trim vertikāliem punktiem virs rezultātu saraksta

Melnraksts

  • Melnraksts ir pakalpojuma Google dokumenti papildinājums, kas automātiski izveido diagrammu, kurā diagramma atspoguļo izmaiņas dokumentā, piemēram:
    • Cik ātri dokuments pieauga
    • Kad notika izmaiņas
    • Kur lapā šīs izmaiņas notika
  • Tā kā Google dokumenti tiek kodēti, melnraksts ļauj izsekot izceltā teksta pārskatīšanas vēsturi, pat ja šī klauzula / teikums / rindkopa sākotnēji nebija viena vienība
  • Melnraksts tika izveidots, lai cilvēki varētu labāk izprast, kā laika gaitā mainās viņu rakstīšana

Tastatūras īsceļi

(Mac operētājsistēmā izmantojiet pogu “Command”, nevis “Ctrl”)

Kopīgas darbības

  • Atrodiet un nomainiet
    • Ctrl + H
  • Ievietojiet lapas pārtraukumu
    • Ctrl + Enter
  • Rādīt parastos īsinājumtaustiņus
    • Ctrl + /
  • Vārdu skaits
    • Ctrl + Shift + C
  • Ievietojiet saiti
    • Ctrl + K
  • Atvērt saiti
    • Alt + Enter

Teksta formatēšana

  • Svītro caur tekstu
    • Alt + Shift + 5
  • Virsraksts
    • Ctrl + .
  • Abonēt
    • Ctrl + ,

Rindkopas formatēšana

  • Izveidojiet sarakstu ar aizzīmēm
    • Ctrl + Shift + 8
  • Izveidojiet numurētu sarakstu
    • Ctrl + Shift + 7
  • Samazināt ievilkumu
    • Ctrl + [
  • Palielināt ievilkumu
    • Ctrl +]

Komentāri un zemsvītras piezīmes

  • Ievietojiet komentāru
    • Ctrl + Alt + M
  • Ievietojiet zemsvītras piezīmi
    • Ctrl + Alt + F
  • Atver diskusiju pavedienu
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Attēli un zīmējumi

  • Pārvietoties par vienu pikseļu
    • Shift + bulttaustiņi
  • Mainīt lielumu
    • Ctrl + Alt + K
  • Izmēru mainīt mazāku
    • Ctrl + Alt + J
  • Pagrieziet pulksteņrādītāja virzienā par 15 °
    • Alt + labā bultiņa
  • Pagrieziet pulksteņrādītāja virzienā par 1 °
    • Alt + Shift + bultiņa pa labi
  • Pagrieziet pretēji pulksteņrādītāja virzienam par 15 °
    • Alt + kreisā bultiņa
  • Pagrieziet pretēji pulksteņrādītāja virzienam par 1 °
    • Alt + Shift + bultiņa pa kreisi

Izvēlnes

  • Fails
    • Pārlūkprogrammā Google Chrome: Alt + F
    • Visi pārējie pārlūkprogrammas: (pievienojiet Shift)
  • Rediģēt
    • Alt + E
  • Skats
    • Alt + V
  • Ievietot
    • Alt + I
  • Formāts
    • Alt + O
  • Rīki
    • Alt + T
  • Galda tabula
    • Alt + B
  • Palīdzība
    • Alt + H

Teksta izvēle ar tastatūru

  • Paplašiniet atlasi par vienu rakstzīmi
    • Shift + bultiņa pa kreisi / pa labi
  • Paplašiniet atlasi ar vienu vārdu
    • Ctrl + Shift + bultiņa pa kreisi / pa labi
  • Paplašiniet atlasi par vienu rindu
    • Shift + bultiņa augšup / lejup
  • Paplašiniet izvēli līdz rindas sākumam
    • Shift + mājas
  • Pagarināt izvēli līdz līnijas beigām
    • Shift + beigas
  • Paplašiniet izvēli līdz dokumenta sākumam
    • Ctrl + Shift + mājas
  • Pagarināt izvēli līdz dokumenta beigām
    • Ctrl + Shift + beigas

Teksta izvēle ar peli

  • Izvēlieties vārdu
    • Dubultklikšķi
  • Paplašiniet atlasi vienu vārdu vienlaikus
    • Veiciet dubultklikšķi uz + velciet
  • Atlasiet rindkopu
    • Trīsreiz noklikšķiniet
  • Paplašiniet atlasi vienu rindkopu vienlaikus
    • Trīsreiz noklikšķiniet un velciet

Navigācija

  • Atvērto versiju vēsture
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Atvērt vārdnīcu
    • Ctrl + Shift + Y
  • Pāriet pie nākamās drukas
    • Ctrl + ‘
  • Pāriet uz iepriekšējo typo
    • Ctrl +;

Pagājuši ir dienas, kad jums vajadzēja būt piesaistītam noteiktam datoram, jo ​​tieši tur tika glabāti faili un lietojumprogrammas. Izmantojot mākoņa balstītas lietojumprogrammas un krātuvi, jūs varat strādāt efektīvāk un sadarboties no jebkura datora, kurā atrodaties. Un Google Docs to ir ļoti viegli izdarīt.

Avoti: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

Avoti

  • 100 lieliski Google dokumentu padomi studentiem un pedagogiem
  • Ietaupiet laiku, izmantojot Google dokumentu veidnes
  • 8 Google dokumentu padomi, par kuriem jūs, iespējams, neesat zinājis
  • Google dokumenti var aizstāt jūsu vārdu procesoru
  • Kā atskaņot visas Google dokumentā veiktās izmaiņas
  • 10 padomi un ieteikumi Google dokumentiem
  • 40 vai vairāk Google dokumentu padomi, kā kļūt par enerģijas lietotāju
  • Lietotnes melnraksts
  • Atklājiet savu rakstīšanas procesu, izmantojot melnrakstu
  • Kā es atjaunoju Google dokumentus, lai atskaņotu jebkura dokumenta taustiņsitienus
  • Anonīmi dzīvnieki Google diskā 
  • Google dokumentu atbalsts: Google izklājlapu īsinājumtaustiņi
  • Google dokumentu atbalsts: strādājiet ar Google dokumentiem, izklājlapām un slaidiem bezsaistē
  • Google dokumentu atbalsts: tērzējiet ar citiem failā
  • Google dokumentu atbalsts: saites, grāmatzīmju vai lapas pārtraukuma pievienošana, rediģēšana vai noņemšana
  • Google dokumentu atbalsts: skatiet un mainiet publicētos failus
  • Google dokumentu veidņu galerija
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me