Kā izveidot iekštīklu, izmantojot WordPress

Atklāšana: Jūsu atbalsts palīdz vietnei darboties! Mēs nopelnām nodošanas maksu par dažiem pakalpojumiem, kurus mēs iesakām šajā lapā. Izveidojiet lielisku biznesa iekštīklu, izmantojot WordPress


Iekšējie tīkli ļauj darbiniekiem piekļūt biznesa informācijai slēgtā sistēmā. Sistēmai var piekļūt, izmantojot tīmekļa pārlūku, taču tā ir bloķēta, lai citi darbinieki nevarētu tai piekļūt.

Dažos iekšējos tīklos, piemēram, uzņēmuma politikās, ir tikai lasāma informācija, savukārt citās ir koplietošanas funkcijas un komandas darba rīki. Šīs rokasgrāmatas vajadzībām mēs aplūkojam iekštīklu, lai izplatītu informāciju un veicinātu saziņu ar kolēģiem.

WordPress ir lieliska izvēle iekštīkla izstrādei, jo tajā ir daudz komponentu, kas jums nepieciešami, lai tos ieliktu kodolā. Piemēram, tam ir laba lietotāja kontu sistēma un lietotājam draudzīgs pamatsistēmas komandas satura pārvaldībai. WordPress var papildināt ar spraudņiem, lai pievienotu jaunas funkcijas, lai jūs varētu pielāgot iekštīklu savām biznesa vajadzībām.

Kā izskatīsies jūsu iekštīkls?

Iekštīkla izstrāde nedaudz atšķiras no parastās vietnes izstrādes. Ir tehniskas atšķirības, kā arī funkcijas, kas jums būs jāsniedz. Piemēram, jums nevajadzēs uztraukties par SEO, jo lielākā daļa jūsu satura tiks paslēpta aiz pieteikšanās ekrāna. Tajā pašā laikā jums, iespējams, būs vairāk jākoncentrējas uz drošību un lietotāju lomām, nevis uz vietni, kas paredzēta sabiedrībai.

Pirms sākat iestatīt WordPress, padomājiet par nepieciešamajām funkcijām un tām, kuras jūs neizmantojat:

  • Cik daudz informācijas jūs slēpjat aiz pieteikšanās ekrāna? Iespējams, jums tas viss būs jāslēpj no publiska skata, tikai ar publiski pieejamu sākumlapu. To ir diezgan grūti sasniegt bez spraudņa.
  • Kā cilvēki piesakās jūsu biznesa tīklā? Ērtības labad varat izmantot to pašu pieteikšanās informāciju? Jūsu servisa birojs pateiksies jums, ja varat.
  • Vai ir kādas informācijas drošības prasības, kas jums jāievēro?? Darbiniekiem jāzina, ko var un ko nevar dalīties; jums, iespējams, būs jāsniedz palīdzības teksts, lai tas būtu pilnīgi skaidrs.
  • Kā bizness dalās ar informāciju ar darbiniekiem?? Vai jūs varat replicēt šos dokumentus iekštīkla vietnē, lai lietas tiktu koplietotas centralizēti?
  • Vai jums ir attālināti biroji?? Vai jūsu lietotāji varētu gūt labumu no tālāko līdzstrādnieku profilu skatīšanas??
  • Vai uzņēmumam ir zīmolrades vadlīnijas, kas jums jāievēro?? Kas attiecas uz attēlu politikām, sasaistīšanas politikām un piekļuves vadlīnijām?

Īsas izvēles veikšana

Ja vēlaties ļoti ātri izmest vispārējas nozīmes iekštīklu, varat vienkārši satvert WordPress iekštīkla spraudni. Tie piedāvā tikai pamatus, taču tie varētu būt pieņemami nelielai iekštīkla vietnei:

  • Viss vienā iekštīklā: aizsargā jūsu WordPress vietni un izveido pieteikšanās novirzīšanu, viss vienā spraudnī.
  • Intranet Plus: pievieno vienkāršu vienas lapas apgabalu WordPress ar pamata iekštīkla funkcijām.

Vairumā gadījumu, apvienojot dažādus spraudņus, jums būs jāveido kaut kas nedaudz lielāks un sarežģītāks.

Jūsu iekštīkla veidošana

Kad esat instalējis WordPress sava uzņēmuma serverī, dodieties uz Iestatījumi, pēc tam uz Lasīšana un pārbaudiet Atbrīvojiet meklētājprogrammas no šīs vietnes indeksēšanas izvēles rūtiņu. Šis iestatījums failam robots.txt pievieno rindu, kas attur rāpuļprogrammas no jūsu vietnes indeksēšanas. Iekšējie tīkli lielākajā daļā gadījumu nav jāatrodas meklēšanā, un, atzīmējot šo izvēles rūtiņu, zināms daudzums nevēlamas datplūsmas var tikt novērsts, pat zinot, ka tā pastāv..

Pēc tam jums jāaplūko iekštīkla vietnes komponenti un jāizdomā, kuri spraudņi jums būs nepieciešami, lai visu apvienotu. Turpmākajās sadaļās mēs apskatīsim dažus tipiskos komponentus, kas ir iekštīklos, kā arī spraudņus, lai palīdzētu jums sasniegt šo funkcionalitāti.

Intraneta satura padarīšana par privātu

Lielākā daļa iekštīklu ir piesaistīti tikai darbiniekiem. Pēc noklusējuma WordPress darbojas, padarot visu publiski pieejamu, un pēc tam ļauj redaktoriem iestatīt karodziņu atsevišķiem vienumiem, kuriem vajadzētu būt privātiem. Intranetam tas ir nepraktisks lietu administrēšanas veids. Tas ir tikai laika jautājums, pirms kāds aizmirst iestatīt lapu kā privātu. Tātad jums tas jāpagriež un pēc noklusējuma tas jāpadara privāts. Šeit ir spraudņu kupeja, kas palīdzēs:

  • Lapas drošība & Dalība: šis spraudnis ļauj jums izveidot lietotāju grupas un pēc tam dot viņiem atļaujas noteiktām jūsu iekštīkla vietnes sadaļām. Jūs varat padarīt visu savu vietni privātu vai ierobežot noteiktas kategorijas. Tajā ir iekļauta reģistrētu lietotāju grupa, kas ļauj ērti ierobežot saturu tikai ar personālu, piedāvājot, piemēram, publiski pieejamu sākumlapu..
  • Ierobežota piekļuve vietnei: šis spraudnis ļauj ierobežot pieteikšanos ar noteiktām IP adresēm, kas ir patiešām noderīgi, veidojot iekštīklu. Varat arī izvēlēties, kas notiek, kad kāds piesakās, tostarp parādīt ziņojumu vai novirzīt viņu uz noteiktām lapām. Ņemiet vērā, ka šī spraudņa negatīvie ir tas, ka tas attāliem darbiniekiem liegs pieteikties, ja vien viņi neizmanto uzņēmuma VPN. Tātad, ja jums ir daudz mājas darbinieku vai tālvadības pārdošanas darbinieku, tas var radīt vairāk problēmu, nekā tas tiek atrisināts.

Iekštīkla datu nodrošināšana

Vāji nodrošināti biznesa dati ir kārdinoša iespēja hakeriem, un slepenu dokumentu krātuve, iespējams, pievērsīs nevēlamu uzmanību. Pat ja jūs nedomājat, ka jūsu iekštīklā ir kaut kas vērtīgs, ko hakeris var atrast, tas prasa tikai vienu ziņkārīgu ložņu, lai sabojātu failus, nozagtu e-pasta adreses un izveidotu vispārīgu informācijas drošības problēmu. Dažos gadījumos mazie uzņēmumi strādā ar daudz lielākiem klientiem, tāpēc nedroša iekštīkla vietne varētu darboties kā apņēmīgs iebrucējs..

Tāpat kā parastā WordPress vietne, arī WordPress iekštīkls ir jāaizsargā pret šiem draudiem:

  • Dīkstāves lietotāja atteikšanās: noderīgs spraudnis, kas pēc neaktivitātes perioda izslēdz lietotājus no WordPress vietnes. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka sesijas netiek atstātas reģistrētas, kad lietotājs dienas beigās aiziet.
  • Ložu necaurlaidīga drošība: pastipriniet iekštīkla drošību ar šo spraudni.
  • Tikai vienas ierīces pieteikšanās ierobežojums: neļauj lietotājiem pieteikties vienlaikus ar vairākām ierīcēm. Dažiem cilvēkiem tas varētu ietekmēt lietojamību, bet, no otras puses, tas varētu novērst ļaunprātīgas personas nolaupīšanu jau izmantoto pieteikumvārdu.
  • Klefa divu faktoru autentifikācija: piešķir papildu drošību bez parolēm, pieteikšanās procesam izmantojot mobilo lietotni Clef. Skenējiet kodu, lai piekļūtu iekštīklam.
  • Google autentifikators: divu faktoru autentifikācija, izmantojot tālruni, ar e-pasta vai drošības jautājumu rezerves pieteikšanās metodi. Divu faktoru pieteikšanos var iespējot atlasītajām lomām, kas padara to noderīgu, lai aizsargātu tikai tos kontus ar augstāku atļauju līmeni.

Pieteikšanās iekštīklā

Jūsu lietotājiem, iespējams, jau ir tīkla lietotājvārds, e-pasta pieteikšanās vai potenciāli abi. Ja varat integrēt kādu no šiem esošajiem pieteikumvārdiem savā iekštīklā, jums viņiem būs daudz vieglāk piekļūt. Turklāt jūsu apkalpošanas dienestam nevajadzēs uzturēt WordPress pieteikumvārdus katram lietotājam, kas viņiem un arī tiešajiem lietotājiem padara dzīvi daudz vieglāku..

  • Aktīvās direktorijas / LDAP pieteikšanās iekštīkla vietnēs: LDAP tiek izmantots, lai autentificētu Windows mašīnās, izmantojot Active Directory. Šis spraudnis piedāvā tādu pašu funkcionalitāti jūsu iekštīklā.
  • Google Apps pieteikšanās: piesakieties lietotājiem, izmantojot Google Apps. Šis spraudnis ir savietojams ar G Suite failu koplietošanas spraudni, kuru mēs apskatīsim vēlāk.
  • GP Google pieteikšanās: vēl viens Google pieteikšanās spraudnis.

Jūs varat arī uzlabot pieteikšanās pieredzi, domājot par to, ko cilvēki vēlas redzēt, kad viņi piesakās. Jūsu lietotāji pēc noklusējuma tiks novirzīti tieši uz WordPress administratora zonu, taču jūs, iespējams, vēlaties pēc iespējas vairāk uzturēt cilvēkus galvenajā vietnē. padarīt procesu mazāk neskaidru. Pieteikšanās novirzīšanas spraudnis, piemēram, Pētera pieteikšanās novirzīšana, novirza cilvēkus atpakaļ uz mājas lapu, kad notiek pieteikšanās, vai novirza viņus uz jūsu definētu pielāgotu lapu.

Lietotāju lomu uzlabošana

WordPress ir piecas lietotāju lomas. Iestatot iekštīklu, jūs, iespējams, atklāsit, ka nepieciešama precīzāka kontrole. Piemēram, jūs varētu vēlēties lomu komandu vadītājiem, vienu apakšnozaru vadītājiem un vienu satura pārvaldniekiem, katram ar atšķirīgu atļauju.

Par laimi, ir diezgan viegli izveidot un pārvaldīt lomas, izmantojot lietotāja lomu redaktoru. Vienkārši izveidojiet lomas kopiju, pārdēvējiet to un pēc tam atlasiet atļaujas, kuras lomai vajadzētu būt.

Kad esat iestatījis lietotāja lomas, varat intranetu parādīt atšķirīgi dažādām lietotāju lomām. Spilgtspējīgo lomu piezīmju spraudnis ir īpaši noderīgs iekštīklos, jo tas dažādām lomām parāda atšķirīgu palīdzības saturu. Tas nozīmē, ka jums varētu būt viens palīdzības piezīmju komplekts satura redaktoriem, cits – komandu vadītājiem un cits – regulāriem lietotājiem.

Ieguldošais saturs

WordPress jau ir diezgan laba sistēma satura pievienošanai, rediģēšanai un regulēšanai. Varat izmantot lomas, lai jūsu labā izmantotu jūsu vietni un deleģētu kontroli pār noteiktām teritorijām. Jūs, iespējams, nevēlaties, lai katram lietotājam būtu atļauja modificēt iekštīkla saturu, un jūs, iespējams, nevēlaties, lai visai rediģēšanas komandai būtu pieejams viss. Tomēr būs dažas jomas, kurās ir nepieciešams lietotāja iesniegts saturs, tāpēc jums ir jādomā par vienkāršāko veidu, kā to sasniegt.

Tā vietā, lai visus apmācītu par WordPress redaktora izmantošanu, jūs varētu ievietot lapā satura iesniegšanas veidlapu un vienkāršot jaunu ziņu pievienošanas procesu. Tas atkal ir labs veids, kā noturēt cilvēkus galvenajā iekštīkla vietnē un prom no WordPress administratora zonas, kur viņi var nokļūt nepareizajā vietā. Izmēģinājuši vairākus spraudņus, kas to vienkāršo, mūsu iecienītākās joprojām ir lietotāju iesniegtās ziņas. Tas ļauj iegult satura iesniegšanas veidlapu jebkurā lapā.

Jūsu iekštīkla zīmolu veidošana

Papildus tam, lai atlasītu motīvu savam iekštīklam un pielāgotu krāsas, jūs varētu vēlēties pārdēvēt WordPress, lai tas izskatās korporatīvāks. Šeit ir trīs vienkārši spraudņi, kas ļauj to izdarīt:

  • Pievienojiet logotipu administratoram: pievienojiet sava uzņēmuma logotipu WordPress administratora apgabalam. Tas nav darīšanas pārrāvums, bet tas ir patīkami piesātināt iekštīkla vietni un palīdz pārliecināt lietotājus, ka viņi atrodas pareizajā vietā.
  • WP Custom Admin pieteikšanās lapas logotips
    : mainiet logotipu administratora lapā, ielādējiet pielāgoto CSS un pievienojiet papildu sveiciena tekstu virs pieteikšanās formas.
  • Pielāgojiet pieteikšanās attēlu: vēl viena pieteikšanās formas CSS un attēlu pielāgošanas spraudnis.

Pieejamība

  • Pieejama dzeja: jebkurai WordPress vietnei pievienojiet pieejamības funkcijas, ieskaitot fonta lieluma mainītāju, kontrasta pārslēdzēju un automātisku izlaižamo saišu ģenerēšanu. Šis spraudnis arī atradīs trūkstošu ALT tekstu attēliem vai piespiedīs ALT tekstu tur, kur tā trūkst.
  • SOGO pieejamība: pievienojiet piekļuves pogu, lai mainītu fonta lielumu, kontrastu, saites pasvītrojumu un daudz ko citu.

Papildus tam, lai jūsu vietne būtu pieejama invalīdiem, jums, iespējams, būs jāapsver arī darbinieki, kuri neizmanto jaunākās tehnoloģijas. Dažās darba vidēs datori daudzus gadus ir novecojuši, un, iespējams, darbojas vecas tīmekļa pārlūkprogrammas, kas cīnās par sarežģītu Web lapu atveidošanu. Ja neesat pilnīgi pārliecināts, ka jūsu lietotājiem ir atjaunināta aparatūra un programmatūra, apsveriet iespēju izmantot vienkāršoto saturu. Tas ir ideāli piemērots jebkurai vietnei, kur tiek izmantota mantota IT.

Darbinieku direktorija izveidošana

Jūsu iekštīkls var uzturēt darbiniekus savienotus, piešķirot katrai personai profila lapu. Izmantojot WordPress, to ir ļoti viegli izdarīt, jo sistēmai jau ir profils katrai personai. Zemāk esošie spraudņi balstās uz šo funkcionalitāti ar papildu laukiem un izkārtojumu, kas piemērots iekštīkla lietošanai.

  • Vienkāršs iekštīkla direktorijs: pievieno lietotāju profilu sarakstu ar fotoattēliem, notikumu kalendāru un meklēšanas lodziņu.
  • Ģeogrāfiskā IP noteikšana: vaicā Maxmind GeoIP2 datu bāzes par jebkura lietotāja atrašanās vietu un ļauj ievietot informāciju savā iekštīkla vietnē.
  • Google Apps Directory: izveido darbinieku datu bāzi no jūsu Google Apps domēna. Ietver meklēšanas funkciju.
  • Darbinieku katalogs: ietver profilus, meklēšanu un papildu taksonomijas jūsu profila lapām. Varat arī izmantot sānjoslas logrīkus, lai parādītu piedāvātos darbiniekus vai nesenos iekštīkla apmeklētājus.
  • Prāta kārba: ļaujiet kolēģiem dalīties mīlestībā, izsakot komplimentus viens otram.

Dokumentu koplietošana

Šī sadaļa ir par dokumentu kopīgošanu tikai lasāmā formātā, nevis to kopīgošanu kopīgam darbam. Galu galā jūsu uzņēmumam, iespējams, jau ir sava veida sadarbības darba platforma. Iekštīklā tas ir saistīts ar politikas un atjauninājumu iegūšanu visiem vienlaikus.

Jūs varētu vēlēties izveidot jaunas satura lapas visām savām politikām, taču dažreiz ir vieglāk iegult oriģinālo versiju savā lapā. Jums ir jādomā par to, kā šie dokumenti tiek ražoti, kas tos ražo un kā jūs tos parādīsit WordPress. Apsveriet oriģinālo dokumentu formātu un iekštīkla atjaunināšanas ērtumu.

  • Attālā satura īskods: ievelciet saturu no citas vietnes, izmantojot ziņas vai lapas īso kodu. Šo spraudni var izmantot, lai ievilktu saturu iekštīklā no citas vietnes vai otrādi.
  • Google diska iegultnis: ļauj jūsu redaktoriem iegult jebkuru G Suite dokumentu jūsu WordPress iekštīkla vietnē. Šis spraudnis ir jāizmanto kopā ar Google Apps pieteikšanās spraudni.
  • PDF iegultnis: ieguliet PDF failus WordPress, izmantojot automātiski ģenerētu JavaScript.
  • Google Doc Embedder: šis spraudnis izmanto Google diska skatītāju, lai iegultu failus WordPress vietnē. Varat arī piedāvāt dokumentus lejupielādei. Lielisks risinājums organizācijām, kas jau izmanto G Suite.
  • WP failu meklēšana: padara visus WordPress multivides bibliotēkas failus meklējamus, izmantojot parasto meklēšanas lodziņu. Atbalsta PDF, DOCX un ODT.

Extranetu spraudņi

Ja vēlaties piesaistīt savus klientus vienādojumam, jums ir nepieciešams ekstranets: slēgta sistēma, kuru varat atvērt saviem klientiem. Ārtīkla veidošanas process ir līdzīgs iekštīkla veidošanai, taču, iespējams, jums būs jābūt piesardzīgākam attiecībā uz lietotāju lomām un konfidencialitātes aspektiem. Ir daži WordPress spraudņi, kas nodrošinās jums iepriekš konfigurētu ekstranesta vietni, tāpēc arī šie, iespējams, ir vērts apsvērt:

  • Klientu komplekts: pievieno drošu zonu jūsu vietnē, lai jūs varētu koplietot failus ar klientiem. Lai gan tas nav pilnīgs ekstranāts, tas atbalsta dažādas atrašanās vietas, tāpēc to varētu pielāgot dažādām prasībām.
  • Projekta panorāma: šis spraudnis WordPress vietnei pievieno projekta pārvaldības rīkus, ieskaitot failu koplietošanu un laika izsekošanu.
  • Klīnisko klientu portāls: šis spraudnis piedāvā projekta pārvaldību ar funkcijām, kuras jūs saistāt ar iekštīklu. Varat koplietot failus un sadarboties ar tiem, sākt diskusijas un organizēt pasākumus.

Kopsavilkums

WordPress ir universāls programmatūras gabals, ko var izmantot daudziem dažādiem uzdevumiem. Tā iebūvētā lomu sistēma padara to par ideālu sadarbības satura pārvaldībai, un jūs varat uzlabot iebūvētos profilus, lai iekļautu papildu uz uzņēmējdarbību orientētu informāciju.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map