Lazy Geek ceļvedis visu ārpakalpojumu saņemšanai [Infographic]

Atklāšana: Jūsu atbalsts palīdz vietnei darboties! Mēs nopelnām nodošanas maksu par dažiem pakalpojumiem, kurus mēs iesakām šajā lapā.


Lazy Geek ceļvedis visu ārpakalpojumiem

Ideja par uzdevumu deleģēšanu palīgam vai pat ārpakalpojumu piešķiršanu citam biznesam ir pastāvējusi mūžīgi.

Interneta laikmetā mainījās šo laika taupīšanas taktiku pieejamība maziem uzņēmumiem un pat privātiem uzņēmumiem ar mazāku budžetu. Emuāru autoriem un maziem vietņu izdevējiem ir vairāk iespēju nekā jebkad agrāk veikt uzdevumus un atgūt lielāku kontroli pār savu laiku un dzīvi.

Kāda ir jūsu stundas stunda? Padomājiet par to, kā jūs varētu pavadīt šo stundu, ja jums tas nav jāizmanto, pārbaudot e-pastu vai veicot tālruņa zvanus. Ko darīt, ja kādam citam varētu uzticēt tādu vienkāršu uzdevumu kā pareiza tīmekļa mitināšana vai atjaunināt savu sociālo mediju?

Pastāv potenciāls gūt lielākus ieņēmumus, ja strādājat ar savu biznesu, nevis tajā. Vai arī tā ir vēl viena stunda, kuru varat pavadīt kopā ar bērniem, vai arī aizķerties pie lasīšanas. Lieta ir tāda, ka jūs saņemat atpakaļ daudz vairāk, nekā iztērējat.

Protams, dažas lietotnes un programmatūra maksā naudu, un neviens virtuālais palīgs (VA) nedarbojas bez maksas. Bet tas nav tikai naudas taupīšanas jautājums. Tas ir par ieguldījuma atdeves gūšanu.

Lai ietaupītu gan naudu, gan laiku, galvenais ir prioritāšu noteikšana. Nosakiet zemas prioritātes uzdevumus un dariet tos pirmos. Pēc tam identificējiet lietas, kas ir svarīgas, bet laikietilpīgas, un jautājiet, vai tās vislabāk izmanto jūsu laiku. Vai jūsu VA var veikt rēķinus? Vai rūpējaties par savas vietnes mitināšanas kontu un iestatīšanu? Pārvaldiet savus sociālo mediju kontus?

Bez šaubām, trīs svarīgas jūsu biznesa šķautnes. Bet tā vietā, lai norēķinātos ar pašreizējiem klientiem, jūs varat veidot attiecības ar jauniem. Tā vietā, lai meklētu mitināšanas pakalpojumu sniedzēju, jūs varētu izveidot saturu savai jaunajai vietnei. Čivināšanas vietā varat pabeigt klienta projektu.

Ārpakalpojumi var paplašināties pat ārpus jūsu biznesa un ikdienas dzīvē. Pastāv pakalpojumi, kas rūpēsies par pārtikas preču iepirkšanos, izrakstīs pateicības kartes (noderēs gan biznesa, gan personiskām attiecībām) un pat atgriezīs pirkumus jums. Lai saglabātu drošību un aizsargātu jūsu privātumu, daudzi no šiem dienestiem veic fona pārbaudes saviem darbiniekiem, tāpēc noteikti izvēlieties cienījamu.

Pirms noraidāt ideju par ārpakalpojumiem, padomājiet par to, ko jūs varētu iegūt, pavadot laiku lietderīgākām un izdevīgākām nodarbēm. Tad jūsu lielākais jautājums kļūs par to, ko darīt ar jūsu jaunatklāto brīvību.

Slinks geeks’s Ceļvedis visu ārpakalpojumu saņemšanai

Mēs’Es gribētu domāt, ka mēs to visu varam paveikt, bet, pārceļot ikdienas uzdevumus, mēs to darām’spējam koncentrēties uz svarīgām darbībām, piemēram, jauna biznesa radīšanu, koncentrēšanos uz savu veselību un kvalitatīva laika pavadīšanu kopā ar mīļajiem. Mēs palīdzēsim padarīt jūsu dzīvi mazāk drudžainu’ve apkopojām mūsu iecienītākos padomus, rīkus un trikus, kā maksimāli izmantot savu laiku, ļaujot kādam citam darīt visu jūsu labā … labi, gandrīz visu.

Zelta likums savas dzīves ārpakalpojumiem

Ja rodas šaubas, deleģējiet. Pārbaudiet to un, ja tas nedarbojas, atgriezieties. Daudzi cilvēki nenovērtē, cik daudz var efektīvi deleģēt.

Nosūtīšana pa e-pastu

E-pasts ir 2. laikietilpīgākā aktivitāte amerikāņu strādniekiem.

28% no vidējās darba dienas tiek pavadīti e-pastā – tas ir’s 2,5 stundas dienā un nav’t iekļaut ārpus darba pavadīto laiku.

Ņemiet padomu no Tima Ferisa, četru stundu darba nedēļas (fourhourworkweek.com) autora, un izmantojiet savu virtuālo palīgu (VA), lai pārvaldītu e-pasta iesūtni kā pirmo kontaktpersonu..

Izmēģiniet tādas lietotnes kā SaneBox (sanebox.com), lai automātiski filtrētu e-pastu un noņemtu surogātpastu un nesvarīgās ziņas.

Iestatiet vienkāršus e-pasta prioritāšu noteikumus, lai “izmantotu ārpakalpojumus Gmail”. Tādā veidā zināmi laika sucks nonāk mapē “kas nav steidzama”.

Izveidojiet e-pasta filtrus, lai nosūtītu noteiktu tēmu ziņojumus uz noteiktām mapēm. Un dažādiem uzdevumiem izmantojiet citu e-pasta adresi.

Instalējiet spraudni Rapportive (Rapportive.com) vai lietotni Boomerang (boomeranggmail.com), lai atgādinātu par e-pasta ziņojumiem, uz kuriem jums vēl ir jāatbild..

Izglītojiet savus kontaktus un VA vietnē “E-pasta harta” (emailcharter.org/).

Plānošanas sanāksmes

Cilvēki 2010. gadā pavadīja vidēji 7 vai vairāk stundas nedēļā tikšanos koordinēšana.

Lūdziet VA būt par pirmo zvana punktu, lai noteiktu, vai problēmu var risināt pa tālruni, nevis sapulci.

Apsveriet iespēju izmantot PowWowNow vai GoToMeeting virtuālai sapulcei, lai izvairītos no ceļojuma, ja jums tiek prasīts piedalīties.

Klātiene ir pēdējais darbības veids, ja vien tam nav nopietnu iemeslu (piemēram, klienta tikšanās, svarīgs partneris).

Aiciniet VA izmantot vietni Doodle.com, lai palīdzētu atrast datumus, kas derēs visiem dalībniekiem.

Ceļojumu pasākumu rezervēšana

Nekad rezervējiet ceļojumu pats, izņemot ārkārtas gadījumus! Ceļojuma plānošana ir galvenais uzdevums “ak, es pazaudēju visu dienu”.

Izmantojiet FlightFox, lai piesaistītu ceļojuma plānošanu ārpakalpojumiem. Vai arī paļaujieties uz savu VA.

Ārkārtas gadījumos lidojumu meklēšanai izmantojiet vietni Hipmunk.com vai Kayak.com.

Pārbaudiet tādas lietotnes kā HotelTonight un AirBNB’s Izmitināšanas lietotne “Šovakar”, ja kaut kas jāplāno pašam.

Viesnīcu bezmaksas konsjerža pakalpojumi un dažas kredītkartes, piemēram, American Express, vienkāršos jūsu ceļošanas pieredzi.

Tālruņa zvanu veikšana

Lai izvairītos no nevajadzīgām (un dārgām) sarunām, sarīkojiet VA zvanus.

Nekad neizdaliet savu “īsto” numuru neuzticamiem kontaktiem vai tirdzniecības darbiniekiem.

Kā pirmo kontaktpunktu izmantojiet zvanu centrus, piemēram, AnswerConnect vai AllDayPA. Nosūta e-pasta atšifrējumu, lai jūs zināt, vai zvans bija svarīgs.

Vai arī izmēģiniet tādu lietotni kā Grasshopper (Grasshopper.com), lai izveidotu numuru savam biznesam, ierakstītu apsveikumu, departamentu un darbinieku iestatīšanas paplašinājumus un palaistu to visu no sava mobilā tālruņa.

Izmēģiniet tādus pakalpojumus kā VoiceCloud (voicecloud.com) vai Yap (yapinc.com), lai automātiski balss pastu pārrakstītu uz e-pastu vai SMS.

Organizēšanās

Izmantojiet projektu vai uzdevumu pārvaldības rīku, piemēram, Basecamp (basecamp.com) vai Asana (asana.com), lai atgādinātu par nepabeigtiem uzdevumiem un termiņiem..

Uzdodiet VA organizēt savu dienu – neļaujiet maziem uzdevumiem (piemēram, uzdevumu saraksta prioritāšu noteikšanai) aizņemt visu dienu.

Atcerieties, ka VA ir apmācīti profesionāļi. Daži uzdevumi, kas, iespējams, prasīs jums 3 stundas, prasīs tikai tos 1.

Zemu prioritāšu uzdevumu risināšana

Sadaliet zemas prioritātes uzdevumus un piešķiriet tos savam VA (piemēram, reaģējiet uz 10 cilvēkiem, kuri turpina zvanīt)..

Iestatiet fiksētu grafiku atkārtotiem uzdevumiem, piemēram, datu ievadīšanai, rēķinu apmaksai utt.

Norēķini

Izmantojiet tiešsaistes norēķinu un rēķinu programmas ar “automātiskā pakaļdzīšanās” par neapmaksu, piemēram, Xero (xero.com), KashFlow (kashflow.com), Kashoo (kashoo.com) vai Wave (waveapps.com).

Nodokļu un grāmatvedības uzdevumu nodošana profesionālam – jums’Jūs gadā ietaupīsit nedēļas vērtu laiku.

Sociālo mediju pārvaldīšana

eMarkerter ziņoja, ka 2012. gadā ASV patērētāji vidēji iztērēja Katru dienu 37 minūtes sociālajos medijos.

Saskaņā ar Experian Marketing Services pētījumu, 27% laika pavadīts tiešsaistē tiek tērēts sociālajos tīklos.

Tā vietā, lai abonētu RSS plūsmas, tādas lietotnes kā Zite vai Flipboard ļauj pārlūkot plūsmas, balstoties uz jūsu interesēm vai saturu, kas kopīgots ar jūsu sociālo mediju savienojumiem.

Izmantojiet tādus pakalpojumus kā Buffer (bufferapp.com) vai Hootsuite.com, lai ieplānotu visu dienu (vai nedēļu)’s) sociālo mediju ziņojumi uzreiz.

Uzticiet sava biznesa vadību’ sociālo mediju konti brīvmāksliniekam vai jūsu VA. Tikai pārliecinieties par to’s kāds, kuram uzticaties, un ka jūs tam sekojat.

Pētījumu veikšana

Informācijas meklēšana un apkopošana ir 3. laikietilpīgākā aktivitāte strādniekiem, ņemot 19% no vidējās darba dienas, vai vairāk nekā 7,5 stundas nedēļā.

Nelasiet 50 rakstus, VA pārskatiet desmitiem un atrodiet 3 vai vairāk galvenos rakstus par tēmu. Ja nepieciešams, varat dziļi ienirt.

Vaicājiet savam VA piešķirt zvaigznīšu vērtējumus pētījumu avotiem, lai jūs varētu lasīt noderības secībā.

Micromanaging

Pēc VA izmēģināšanas ar maziem uzdevumiem izmēģiniet vairāk braucienu.

Nomājiet kvalitatīvus darbiniekus, kuriem ir ērtāk pašmērķīgi strādāt.

Klausīšanās 10 cilvēki, kas pilda vienu un to pašu uzdevumu, un atrod vienu, kurš to var izdarīt, un dara to labāk nekā pat jūs!

Jūs varat arī nolīgt ārpakalpojumu starpnieku, lai pieņemtu darbā, intervētu un pārvaldītu jums nepieciešamos pakalpojumus.

Saskaroties ar ikdienas uzdevumiem

Izmantojot tādus pakalpojumus kā TaskRabbit, jūs varat nolīgt kādu, kurš iepērkas pārtikas preču iegādē, ar roku raksta pateicības kartes, atdod pirkumus, iesaiņo, pārvieto un daudz ko citu!

Zirtual (zirtual.com) un Fancy Hands (fancyhands.com) ir arī lieliski pakalpojumi palīga atrašanai, kas palīdzētu ikdienas darbā’s biedējošie uzdevumi.

Lai nodrošinātu drošību, šie pakalpojumi jums veic iepriekšējās darbības pārbaudi par īpaši saprātīgu cenu.

6 padomi par virtuālā palīga (VA) nomu

  1. Ziniet, kad noalgot palīdzību no ārpuses. Esiet informēts par to, kad esat’izšķērdēt naudu, uzņemoties sīkus uzdevumus, nevis koncentrējoties uz pamatdarbību.
  2. Izmantojiet (lielā) pieejamo talantu kopas priekšrocības. Pieejamie piesaistītie pakalpojumi, lai atrastu nepieciešamo palīdzību, piemēram, Zirtual, oDesk un Elance – tie visi piedāvā dažādas izvēles iespējas.
  3. Esi stratēģisks, nosakot budžetu. Pārāk mazs budžets var novērst dažus labākus kandidātus jūsu projektam.
    Ārštata profesionāļi nevēlēsies tērēt laiku cenu pazemināšanai; esi taisns par to, ko tu’esat gatavs maksāt.
  4. Esiet konkrēts amata aprakstā. Jo kvalificētāki pretendenti jūs iegūsit, un jo vieglāk būs nākamie soļi.
  5. Esiet uzmanīgs, pieņemot darbā. Intervējiet tieši tāpat kā jūs uz pilna laika kandidātu. Pieprasiet paraugus, tiešsaistes portfeli un pieprasiet tālruni vai video interviju ar sagatavotiem konkrētiem jautājumiem.
  6. Dons’t mikrvadba. Sākumā pavadiet vairāk laika, iebūvējot VA un izveidojot procesus, pēc tam atlaidiet un ļaujiet viņiem veikt savu darbu. Galu galā viņi ir pieredzējuši profesionāļi un mazo uzņēmumu īpašnieki.

Avoti

  • Sociālais, digitālais video disks. Tiešsaistē pavadītā laika turpmāka izaugsme – emarketer.com
  • Sociālā ekonomika: vērtības un produktivitātes atrašana, izmantojot sociālās tehnoloģijas – mckinsey.com
  • Akmens laikmets darbā: profesionāļi joprojām tērē pārāk daudz laika sanāksmju plānošanai – lv.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map