最高のメールホスティングサービス2020

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Contents

これらの機能を備えたホスティングを電子メールで見つける

  • メール転送
  • POP3
  • IMAP
  • SMTP
  • ウェブメール
  • メーリングリスト
  • phpList
  • カスタムMXレコード
  • 郵便配達員
  • SquirrelMail

メールホスティングを比較する

Eメールホスティングの注目画像を比較する

ほとんどのビジネスウェブサイトの所有者である場合、ウェブサイトのドメインに接続されているドメイン固有のメールアドレスを設定することに関心があります。.

ビジネスドメインに接続された独自のメールアドレスを持つことは、中小企業にとって重要なブランディングアセットです.

「[保護されたメール]」などの無料のメールアカウントアドレスでは、.

ビジネスメールが重要な理由

そのため、ウェブサイトのニーズに合わせてホスティングを調査している最中に、メールホスティングとメール機能について自分自身を教育することには利益があります。.

信じられないかもしれませんが、優れたビジネスシステムに不可欠な電子メール機能に関しては、ホスティングプランは非常に異なる可能性があります。プランがほぼ同じサイトホスティング機能を提供している場合でも同様です。.

メールホスティングの機能とツールを調べる前に、まずメールの基本的な要件、メールサーバーの仕組み、メールサービスにアクセスするためのさまざまな方法を調べる必要があります.

メールホストに関する考慮事項

メールの基本要件

簡単に言うと、電子メールサービスは5つの基本的な個別サービスを提供します。

  1. メール作成ツール
  2. ファイル添付ツール
  3. メールを添付ファイルと一緒に送信するツール
  4. 受信メールメッセージと添付ファイルを受信するツール
  5. 送受信された電子メールメッセージを保存、アーカイブ、および取得するためのシステム

さまざまな電子メールサービスプロバイダー間の主な違いは、これら4つの基本的な要件のそれぞれに対するサービス、柔軟性、範囲、および制限のさまざまなレベルに要約されます。.

電子メールサーバーのしくみ

電子メールサーバーのしくみ

電子メールアプリケーションまたはサービスが正しく機能するには、効率的かつシームレスに連携するいくつかのテクノロジーが必要です.

テキストを入力できるテクノロジーがあります。添付ファイルの追加を可能にするテクノロジー。 (オプションで)メール本文のプレーンテキストではなくリッチテキストフォーマットを可能にするテクノロジー.

ただし、これらのテクノロジーはどれも、他の主要なテクノロジーである電子メールサーバーの支援なしでは、基本的なワープロ以上のものにはなりません。.

メールがパケットに分解されるしくみ

インターネット経由で送信されるコンテンツと同様に、メールメッセージは「パケット」と呼ばれる非常に小さなビットに分割されます。

送信ボタンを押すと、それらのパケットがすべてパッケージ化され、メールプロバイダーのメールサーバーに送信されます。つまり、ドメイン/ウェブサイトやEメール.

受信および送信電子メールサーバー

したがって、電子メールサーバーは電子メールメッセージのみを処理します。実際には、送信サーバーと受信サーバーの2つのサーバーがあります。.

メールサーバーが送信者と受信者のアドレスをメールフィールドで「読み取る」と、サーバーは受信者のメールサーバーに接続します.

ヘッダーまたはメタデータ(つまり、特定の電子メールの一部に関するデータを伝達するさまざまなフィールド)を含むパケットと、実際のメッセージを含むパケットを送信します。.

IPアドレスとドメイン名のレジストリ

各ドメインは、一意のアドレス(つまり、「IP」が「インターネットプロトコル」を表すIPアドレス)に関連付けられています。家や建物の番地のようなものです。ドメイン名レジストリは、ドメイン名とそれぞれのIPアドレスをリンクするデータを保存します.

電子メールの送受信プロセスでは、電子メールサーバーはDNSサーバーにアクセスしてそのアドレス情報を取得します。次に、その送信サーバーは受信者の受信メールサーバーにメールを渡します.

サーバーは簡単な「ID」チェックを実行して、実際に目的の受信者にルーティングする必要があることを確認します。その後、メールは受信者のメール受信ボックスに配信されます.

メール設定

電子メール構成のタイプ

電子メールトランザクションプロセスのさまざまな部分を処理するために設計されたさまざまなプロトコルがあります。使用される特定のプロトコルは、トランザクションのどちら側が処理されているかによって異なります.

Webを介した2点間のデータおよびコンテンツの送信として、電子メールはインターネットプロトコルスイート(つまり、インターネットを含むコンピューターネットワークで使用される一連の通信プロトコル)に依存します。.

TCP / IPとは?

この一連のツールはTCP / IPと呼ばれ、一連のプロトコルの基礎となる2つの重要なプロトコルである伝送制御プロトコル(TCP)とインターネットプロトコル(IP)に基づいています。電子メールには3つの基本的なTCP / IPプロトコルがあります。

  1. SMTP
  2. ポップ
  3. IMAP

SMTP

Simple Mail Transfer Protocolは、インターネットでメールを送受信するための標準です。これは、インターネット経由でドキュメントを送信するための標準であるHTTPに似ています。.

幸い、検討しているホスティング計画にはSMTPアクセスが含まれます。それはする必要があります。したがって、検討中のホスティングプロバイダーの計画がSMTPを提供していることを確認する必要はありません。あなたが利用できるようになります.

ポップ

Post Office Protocolは、利用可能な2つのクライアントサーバー電子メールプロトコルの1つです。 POP3は、このプロトコルの3番目で最も人気のあるバージョンです。.

POP4もあり、POP3の既存の標準にいくつかの新しいコマンドを提供して、機能を少し増やします.

POP構成は基本的に「ポストオフィス」のような役割を電子メールサーバーに割り当てます.

つまり、メッセージをリレーしますが、それらのメッセージのコピーは保持しません。.

したがって、メール管理は基本的にメールサーバーではなくメールクライアント自体で行われます.

これは、電子メールサーバーリソースの消費が減少することを意味します。欠点は、複数のデバイス間でメールアカウントのアーカイブを同期できなくなることです。.

IMAP

インターネットメッセージアクセスプロトコルは、2つのクライアントサーバー電子メールプロトコルのもう1つです。.

POP構成とは異なり、IMP構成では、すべてのアカウントのメッセージが、各メッセージに関連付けられているメタデータと、電子メールが読み取られたか返信されたかに関するデータとともに、電子メールサーバーに保存されたままになります.

他の電子メールプロトコルよりもIMAPを選択する理由

これが、従業員(または自分)が1つだけでなく、多数のデバイスで電子メールメッセージにアクセス、操作、および取得できるようにする場合は、IMAPが唯一の選択肢である理由です。.

したがって、たとえば、ラップトップでメールを確認し、後でデータを失うことなく、または開封済みのメールを未読のメールと間違えることなく、スマートフォンでその会話のメッセージを再読することができます.

IMAPとPOP

POPとIMAPの違い

会社のメールホスティングに最適な選択を行えるように、POPとIMAPの設定の違いを理解することが重要です.

POPメールのケース

POP電子メール構成は、1つのデバイスのみを使用してその特定の電子メールアドレスにアクセスして管理するすべてのユーザーに適しています。その場合は、POPメールの設定で十分です。.

ただし、POP構成の本質的な特性を認識することが重要です。受信した電子メールメッセージは、選択したデバイスにインストールした選択した電子メールクライアントにダウンロードされ、サーバーから削除されます。.

POPメールの短所は何ですか?

つまり、他のデバイスからメールをチェックしたり、選択したメインデバイスでアカウントを最後にチェックした後にサーバーに到着した新しいメッセージ以外を確認したりすることはできません。.

また、POP構成では、サーバーからのメールの削除をオプトアウトするアカウント所有者が提供されることに注意することも重要です。.

ただし、これにより、保持したくないメッセージが詰め込まれたアーカイブシステムが作成される可能性があります。また、メールクライアントが同じメールメッセージの複数のコピーを何度もダウンロードすることになる場合もあります。.

IMAPの事例

IMAPは、まったく異なるプロトコルとプロセスのセットです。ある意味では、それはあなたのメール用のDropboxサービスのようなものです。メールクライアントでダウンロードしたメッセージはサーバーにも保持され、サーバーと定期的に同期します.

IMAP構成のクライアントでメールを表示すると、サーバーはそのメッセージを保持しますが、「既読」としてマークします。

つまり、クライアントに何度も「未読」としてダウンロードされないため、大きな混乱や管理上の問題が発生する可能性があります。同じように、クライアントからメッセージを削除すると、サーバーからも削除されます.

IMAPの長所

このシステムの強みは明白です。メールメッセージをどこでチェックして操作しても、また使用しているデバイスの数に関係なく、メッセージはすべてのデバイスで整理および同期されます。.

各メールとの最後のやり取りに応じて、メッセージは保存されたままで、既読または未読としてマークされます.

IMAPの利点はかなり明確です。特に、常に1つのデバイスに常に制限されているわけではない複数の従業員がいる会社の場合は.

外出先でも、オフィスでも、自宅でも、旅行中でも、従業員がメールメッセージを確認して返信できるようにするには、IMAPが不可欠です。.

IMAPの短所

もちろん、欠点も同様に明らかです。これらすべてのメッセージのコピーを保持することは、利用可能なディスク領域がさらに必要になることを意味し、特に添付ファイルが頻繁に含まれる場合は、その領域が急速にいっぱいになる可能性があります.

ただし、これには簡単な解決策があります。ほとんどのメールクライアントは、なんらかのアーカイブ機能を提供するか、ファイルをローカルフォルダーに移動してサーバースペースを解放できます。.

原則として、現在使用していない場合でもIMAPを提供するホストを選択します。おそらく、将来のある時点でIMAPに移行する必要があるかもしれません。.

メールにアクセス

メールにアクセスする方法

ほとんどの場合、メールへのアクセス方法や操作方法は好みの問題です。ただし、選択できるオプションは、選択したメールプロバイダーの種類によっても異なります.

メールクライアント

メールクライアントは、ローカルコンピューターまたはモバイルデバイスにインストールされ、メールサーバーからドライブにメールメッセージをダウンロードするアプリケーションです。.

このアプローチにより、ユーザーは、アクティブな現在のインターネット接続があるかどうかに関係なく、電子メールメッセージを作成、送信、保存、取得、および読み取ることができます。.

もちろん、どの電子メールクライアントでも、最初にこれらの電子メールメッセージを送受信するために、インターネット接続が必要になります。.

メールクライアントの例

人気のあるメールクライアントの例には、Appleのメール、Microsoft Outlook、Thunderbirdなどのプログラムが含まれます。.

ウェブメール

ウェブメールは、インターネットに接続されたブラウザに読み込まれたサイトを介してユーザーが自分のメールに接続することを要求する単なるメールシステムです。.

ウェブメールの例

通常、多くのホスティング会社は、ユーザーのcPanelまたは別のタイプのユーザーパネルを介して、1つ以上のウェブメールベースのメールソフトウェアアプリへのアクセスを提供します。例としては、Horde、Roundcube、SquirrelMailなどがあります。.

無料のWebベースの電子メールプロバイダー

ウェブメールのもう1つの形式は、ウェブメールソフトウェアアプリではなく、ウェブメールプロバイダーです。オフラインでメールを操作できるスタンドアロンのメールクライアントとは異なり、ユーザーはメールにアクセスするためにインターネットに接続されたブラウザを必要とします.

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Webベースの電子メールの例

ウェブメールプロバイダーの最も有名な例は、GmailとYahoo!です。郵便物.

メールホスティング機能

基本的なメール関連のホスティング機能

最終的なホスティングプロバイダーを選択する前に、次の基本的な電子メールホスティング機能を検討してください.

  • メールアカウントの数
  • 利用可能なスペース
  • メール転送
  • 自動応答
  • キャッチオールメール
  • スパム監視

メールアカウントの数

必要なメールアカウントの適切な数を見積もるのは困難な場合があります。いくつかのプランは無制限の数を提供しますが、他のプランはあなたをほんの一握りだけに制限するか、時には単一のアカウントのみに制限します!

利用可能なスペース

メッセージは個別に多くのスペースをとらない場合がありますが、すぐに追加されます.

大きな添付ファイルはさらに多くのスペースを消費する可能性があります。一部のホスティング会社とプランでは利用可能なスペースが制限されるため、サインアップする前にこれらの制限を確認してください。.

メールエイリアスとメール転送

これらの機能は関連しており、あなたのビジネスの誰かがあなたのドメインに送信されたすべてのメールメッセージを確実に見られるようにするのに役立ちます.

メールエイリアスにより、複数のアドレスを1つのアカウントに「フィード」して処理を簡素化できます。.

メール転送は、メールメッセージをあるアドレスから選択した別のメールアドレスに文字どおり「転送」します。.

自動応答

自動応答メッセージは、たとえば、メールアカウントの所有者が「外出中」のメッセージを作成できるようにするスクリプトです。これらのツールはビジネス用メールアカウントに不可欠です.

キャッチオールメール

一部のシステムでは、正しいドメインに送信されても​​、スペルが間違っているメールは基本的に失われます.

あるいは、誰かが探しに行くまで見つけられない場所の隠しログに保存される場合があります.

キャッチオールメールアカウントは、文字通り「すべて」のメールメッセージをキャッチします。実際には存在しないアドレスに送信されたものも含みます.

これはビジネスアカウントにとって重要な機能です.

スパムの監視とフィルタリング

すべてのメールアカウントはスパムの影響を受けます。不要な受信メールを検出して処理するための効果的なスパムフィルターを提供するメールサービスを探す.

高度なメールホスティング機能

高度なメール機能とアプリケーション

さらに、以下のより高度な機能が役立つ場合があります.

カスタムMXレコード

Google Appsなどでメールをホストする場合は、それらのサービスが所有および運用している適切なサーバーにメールメッセージをルーティングできる必要があります。.

MXレコードはDNSレコードの一部であり、ドメインアドレスのメールを適切な場所にリダイレクトする方法です.

ほとんどのホスティング会社はMXレコードの変更を許可していますが、一部のホスティング会社は.

プロセス自体は難しくありませんが、ドメイン名登録事業者がアクセスと編集権限を許可していることを確認する必要があります.

SPF

メールのなりすましは深刻な問題です。正規の送信者から送信されたように見せかけて、フィッシングメールが成功する方法です。誰かがドメインのメールアカウントを偽装できると、顧客の信頼が失われる可能性があります.

Sender Policy Frameworkは電子メールメッセージを検証し、電子メールのなりすましが発生した場合にそれを検出するように機能します.

SPFの仕組み?

SPFは、受信したメッセージを処理する電子メールサーバーが、メッセージを送信する権限を持つサーバーから送信されたメッセージであることを確認するのに役立ちます.

その「承認された送信者」のリストは、SPFシステムを使用して、ドメインレジストラを通じて問題のドメインの登録済み所有者によって制御されます。.

SPFの利点

SPFの実装により、「バックスキャッター」と呼ばれるもの、つまりドメインから送信されたように見えても実際には送信されていない偽のメールメッセージを回避し、実際に送信していないスパムをブラックリストに登録することができます。.

メールホストを選択

電子メールホストを選択する際の考慮事項

ウェブベースのメールプロバイダーを選択した場合、メールホストの選択について心配する必要はありません。ただし、ビジネスにドメインベースのメールアドレスが必要な場合は、すべてのニーズを満たすホストを見つける必要があります.

メールのホストを選択する際に留意すべきいくつかの考慮事項があります。以下が含まれます:

  • 必要なメールアドレスの数
  • 送信する予定のファイルの種類
  • スパムとしてマークされないようにすることの重要性
  • アーカイブとストレージのニーズ
  • 稼働時間とサポート

必要なメールアドレスの数

必要なスペースを決定する2つの要因:予想される電子メールアドレスの数と送信する予定の添付ファイルの量/サイズ.

従業員に30のメールアドレスが必要になると予想される場合は、単独で働く人よりも多くのスペースが必要になります。さらに、送信する予定のファイルの種類は重要です.

送信する予定のファイルの種類

画像(JPG、PNGなど)、オーディオファイル、PDFなどのファイルは、かなりのストレージ容量を占める可能性があります。このような大きなファイルをビジネスで定期的に送信する場合は、より多くのストレージが必要になることに注意してください

スパムフィルターの回避

メールメッセージが適切に配信されることが絶対的に重要な場合は、VPSまたは専用プランを検討してください.

共有ホスティングプランを利用している場合、あなたとそのサーバー上にファイルを持つすべての人は同じIPアドレスを持っていることに注意してください.

サーバー上の誰かがコミットしたスパマーである場合、サーバー上の誰もがブラックリストに追加される可能性があります.

VPSまたは専用サーバーを使用している場合は、これは起こりません。一意のIPアドレスが割り当てられます。別のオプションは、Google Appsなどのサードパーティのメールサービスを使用することです.

アーカイブとストレージのニーズ

IMAPの使用を計画している場合、サーバーは送受信されたすべての電子メールメッセージのコピーを保持します。これは、サーバーのストレージ割り当てに追加で課税されるため、電子メールホストを選択するときに考慮する必要があります.

稼働時間とサポート

ビジネスがメールに大きく依存している場合は、簡単にアクセスできるサポートと確実な稼働時間の保証を提供するメールホストを探す必要があります。.

メールの上位3つのホスト

メールホスティングの上位3つの選択肢

メールに最適なホストをお探しですか?ほとんどのホストがメールを提供していますが、これらの3つは際立っています.

SiteGround

SiteGroundは、高い稼働率と一流のサービスにより、人気のホストです。あなたはあなたのウェブサイトをホスティングすることによって電子メールを受け取ることができます、またはスタンドアロンの電子メールホスティングを購入します。また、後でさらにストレージが必要になった場合に簡単にスケールアップできます.

SiteGroundのスクリーンショット
SiteGroundホームページのスクリーンショット

ブルーホスト

BlueHostはWordPressによって正式に推奨されており、WordPressを使用する多くの企業にとって最高の選択肢です。.

電子メールの面では、一般的なホスティングの問題と電子メール、スパム保護、およびサードパーティの互換性の両方に対して特別なサポートを提供します.

彼らはまた、無制限のメールアカウントを提供します。これは、すべてがメールアドレスを必要とする数十人の従業員を抱えている場合、大きなボーナスになる可能性があります。.

BlueHostホームページのスクリーンショットBlueHostホームページのスクリーンショット

iPage

メールホスティングに関する私の最後の提案はiPageです。これは最も手頃な価格のオプションの1つですが、提供する機能もたくさんあります。無制限のメールとトラフィックおよびメールマーケティングツールを提供します.

彼らが提供するメールはウェブベースですが、ほとんどのビジネスユーザーにとってそれは問題ではありません。 VPSホスティングが利用可能ですが、それが主な焦点ではありません.

iPageホームページのスクリーンショットiPageホームページのスクリーンショット

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よくある質問をメールで送信

  • バルクメールを送信するために何か特別なものが必要ですか?

    ほとんどの低コストの共有ホスティングプランは、一括メール配信を許可しないか、メール配信を特定の数の受信者に制限します.

    一括メール送信はリソースを大量に消費し、共有サーバー上の全員のパフォーマンスに影響を与える可能性があります.

    一部のホストは、一括メーリングアップグレードパッケージを提供するか、サードパーティの一括メーリングサービスをサポートします.

    VPSと専用プランでは、通常、送受信する電子メールの数に制限は設定されていませんが、スパムを防ぐためにいくつかのガイドラインが設けられています.

  • 各電子メールメッセージのサイズに制限はありますか、またこれをどのように見つけることができますか? 

    ほぼすべてのホストが、メッセージ自体と添付ファイルの制限を含め、個々の電子メールのサイズに制限を設定します.

    正確なサイズはホストとプランに依存し(安価なプランではサイズの制限が小さいことが予想されます)、着信メッセージと発信メッセージでは異なる場合があります.

    それらの限界を見つけることは必ずしも容易ではない。ホストの利用規約やサポートドキュメントを検索するか、ライブチャットを使用して直接尋ねる必要がある場合があります。.

Jeffrey Wilson Administrator
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