مستر کلاس Google Docs: The Infographic

افشای: پشتیبانی شما به حفظ سایت کمک می کند! ما برای برخی از خدماتی که در این صفحه توصیه می کنیم هزینه ارجاع دریافت می کنیم.


مستر کلاس Google Docs

حدود یک سال قبل ، بوستون گلوب با کمک متیو کیرشنباوم ، استادی که در حال حاضر به تدریس زبان انگلیسی در دانشگاه مریلند می پردازد ، قطعه ای درباره تاریخچه دستگاه های پردازش کلمه نوشت. تمرکز بحث آنها بر این بود که چگونه یک رایانه ، که معمولاً به عنوان چیزی سرد و غیر شخصی تلقی می شود ، در واقع می تواند فرایند تولید محتوا را بهبود ببخشد.

کیرشن باوم گفت: “ترس از این وجود داشت که کلمه پردازنده نویسندگان جوان را اغوا کند تا فکر کنند کار به این دلیل انجام می شود که فقط در صفحه خوب است.”

در حالیکه ممکن است این ترس زمانی توجیه شود که مردم در دهه 1980 ابتدا از برنامه های پردازش کلمه استفاده کنند ، سرانجام هوس از بین رفت و این ابزارها به بخشی ضروری از زندگی شخصی و حرفه ای ما تبدیل شدند. برنامه های نرم افزاری مانند Microsoft Word ، Microsoft Works ، AppleWorks و WordPerfect روش جدیدی برای نوشتن را ارائه دادند ، روشی سریعتر ، تمیز تر و کارآمدتر از ماشین تحریر یا رویکردهای دست نویس قبل از آنها.

زمانی بود که نرم افزار برای ابر حرکت کرد و همه چیز تغییر کرد.

در اواسط دهه 2000 ، گوگل تعدادی از شرکتها را به دست آورد که به موقعیت آنها در بازار پردازش کلمه کمک می کنند. آنها برای اولین بار با جنبه ذخیره سازی فناوری مقابله کردند و به کاربران این امکان را می دهند تا اسناد پردازش کلمه خود را در ابر ذخیره کنند. آنها سپس شروع به پخش ابزارهای مبتنی بر وب کردند که توسط آنها کاربران می توانند محتوا ایجاد کنند. با این حال ، در سال 2010 بود که Google توانست Google Docs را راه اندازی کند. در سال 2012 ، آنها یک ویژگی همکاری را اضافه کردند و آنچه را که اکنون می دانیم مجموعه برتر دفتر کلمه پردازنده ، صفحه گسترده و نرم افزار ارائه به ما هستند ، به ما دادند..

در حالی که ممکن است مایکروسافت مدت زمان طولانی کلمه پردازش کلمه را نگه داشته باشد ، واضح است که گوگل در سالهای اخیر آن را برداشت و این فناوری را به روشهای بزرگتر و بهتر توسعه داده است. اینفوگرافیک زیر به شما کمک می کند تا به سرعت یک استاد Google Docs شوید. فرض می کند که شما از قبل با اصول پردازش کلمه راحت هستید تا بتوانید به مطالب جالب توجه برسید. در یک ساعت یا همین حدود ، شما باید بتوانید از این مجموعه عالی اداری برای تمام کارهای خود استفاده کنید.

استفاده از Google Docs This Morning را شروع کنید و آن را Lunch Master کنید

استفاده از Google Docs This Morning را شروع کنید و آن را Lunch Master کنید

Google Docs یک پردازشگر کلمه کامل است که شما از طریق مرورگر وب خود استفاده می کنید. این روش کاملاً جدیدی است که به شما امکان می دهد اسناد را در ابر ایجاد ، ویرایش و ذخیره کنید. این به شما امکان می دهد از هر رایانه ای در هر نقطه به اسناد خود دسترسی پیدا کنید و کار کنید. در ادامه دنبال کنید و هر آنچه را برای داشتن یک استاد Google Docs لازم دارید یاد بگیرید.

دریافت Google Docs

  • سه مجموعه اصلی در مجموعه Google Office وجود دارد
    • Google Docs (پردازنده کلمه)
    • صفحات Google (صفحه گسترده)
    • اسلایدهای Google (ارائه)
  • همه آنها بخشی از Google Drive هستند
    • Google Drive برای اکثر افراد رایگان است
      • اگر با مقادیر بسیار زیادی از داده ها سر و کار دارید ، شاید لازم باشد فضای اضافی دیسک را خریداری کنید
    • پس از داشتن یک حساب Google Drive ، به طور خودکار مجموعه دفتر را خواهید داشت ، زیرا در مرورگر وب شما کار می کند
  • ثبت نام
    • به http://drive.google.com بروید
    • دستورالعمل ها را دنبال کنید (فقط چند کلیک) و تمام شد!
      • برای استفاده از حساب gmail شما بصورت پیش فرض تنظیم شده است
      • اگر حساب ندارید ، می توانید از آدرس ایمیل دیگری استفاده کنید
        • فقط کلیک کنید “من ترجیح می دهم از آدرس ایمیل فعلی خود استفاده کنم”

اصول اولیه

Google Docs باید برای هرکسی که در گذشته از هر پردازنده کلمه استفاده کرده است ، بسیار آشنا باشد. این امکان را به شما می دهد تا متن را با استفاده از منو و میله های دکمه فرمت کنید. تنها چیزی که ممکن است کمی گیج کننده باشد این است که هیچ عملکرد ذخیره ای وجود ندارد. برنامه به طور خودکار انجام می دهد. در زیر جنبه های کمتر مشهود اما مهم Google Docs آورده شده است.

پرونده ها و پوشه ها را بارگذاری کنید

  • پرونده ها یا کل پوشه ها را روی Drive خود بارگذاری کنید
    • به File بروید > در منوبار باز کنید
    • روی برگه بارگذاری کلیک کنید
    • پرونده خود را درون جعبه بکشید
  • اسناد از انواع پرونده های زیر پشتیبانی می کند:
    • Microsoft Office
    • دفتر کار جمعی همکاران
    • پرونده متن غنی
    • PDF
    • HTML

ربط دادن

  • بوک مارک ها را در یک سند ایجاد کنید
    • Google Docs به جای اینکه از طریق یک سند به منظور یافتن یک بخش خاص حرکت کنید ، به شما امکان می دهد نشانک ها را در داخل اسناد ایجاد کنید
      • نشانک
        • با کلیک بر روی مکانی در سند ، یک نشانک ایجاد کنید ، به منوی درج بروید و “نشانک” را انتخاب کنید
      • پیوند به نشانک
        • با برجسته کردن بخشی از متن ، پیوندی به آن نشانک ایجاد کنید ، به منوی درج بروید ، “پیوند” را انتخاب کنید ، نشانک صحیح را از لیست انتخاب کنید و بر روی “OK” کلیک کنید
      • از داخل کادر کادر درج پیوندها را باز کنید
        • هنگام وارد کردن پیوند در یک سند ، می توانید پیوندها را در یک برگه جدید از جعبه درج پیوند جستجو و باز کنید
          • برای این کار با وارد کردن یک لینک و وارد کردن متن در جعبه پیوند شروع کنید
          • لیست کشویی صفحات بالقوه ظاهر می شود
          • برای باز کردن پیوند در یک برگه جدید ، روی نماد جعبه سیاه با فلش سفید موجود در آن کلیک کنید
            • این به شما امکان می دهد اطمینان حاصل کنید که به صفحه صحیح پیوند دارید

صرفه جویی خودکار

  • Google Docs هر چند میکروثانیه را تغییر می دهد
  • فایل را انتخاب کنید > “تاریخچه ویرایش” را مشاهده کنید به:
    • هر تغییری را که در یک سند ایجاد شده است مشاهده کنید
    • اسناد را به هر نقطه تجدید نظر برگردانید

تصاویر

  • >یک تصویر به عنوان URL وارد کنید
    • به جای ذخیره تصویر در رایانه و سپس بارگذاری آن در اسناد ، می توانید تصاویر را مستقیماً به عنوان URL وارد کنید
      • برای این کار ، URL را برای تصویر مورد نظر پیدا کرده و کپی کنید
      • سپس به Insert بروید > برگه “توسط URL” را تصویر کرده و انتخاب کنید
      • نشانی اینترنتی تصویر مورد نظر را در کادر قرار دهید
      • برای قرار دادن تصویر در سند ، روی دکمه آبی رنگ کلیک کنید
    • >ویرایش یک تصویر
      • برای ویرایش یک تصویر در Google Docs ، فقط روی تصویر دلخواه کلیک کرده و دکمه “گزینه های تصویر …” را انتخاب کنید
        • با این کار نوار کناری باز می شود که به شما امکان می دهد تصویر را تغییر دهید:
          • رنگ
          • شفافیت
          • روشنایی
          • تضاد

مدیریت فرهنگ لغت شخصی

  • به راحتی می توانید کلماتی را که گوگل فکر می کند غلط (مانند نام شخص) در فرهنگ لغت شخصی شما باشد اضافه کنید
  • اما اگر فهمیدید که اشتباه کرده اید و به طور تصادفی یک کلمه اشتباه را در فرهنگ لغت آنها وارد کرده اید ، می توانید آن کلمه را حذف کنید
    • برای مدیریت لیست کلمات در فرهنگ لغت شخصی خود ، به Tools بروید > “فرهنگ لغت شخصی …”
    • از آنجا می توانید کلمات جدیدی اضافه کنید یا کلمات را از لیست حذف کنید

ویرایش تمام صفحه

  • برای نوشتن بدون حواس پرتی نوارهای ابزار را طوری مخفی کنید که فقط فضای نوشتار قابل مشاهده باشد
    • بر روی منوی View کلیک کرده و سپس “Full Screen” را انتخاب کنید
    • برای حذف نوارهای ابزار مرورگر از حالت تمام صفحه در مرورگر خود نیز استفاده کنید

کلیپ بورد وب

  • شما به کلیپ بورد وب ، شبیه به کلیپ بورد معمولی سیستم عامل دسترسی دارید ، اما با برخی از مزایای اصلی ، از جمله:
    • چندین مورد را می توان در کلیپ بورد وب ذخیره کرد ، نه فقط یک چیز در یک زمان
    • موارد ذخیره شده در کلیپ بورد وب از هر رایانه دیگری قابل دسترسی است ، تا زمانی که بتوانید به حساب Google خود دسترسی پیدا کنید
  • برای کپی کردن در کلیپ بورد وب ، متن یا تصویر مورد نظر را برجسته کرده و به ویرایش بروید > “کلیپ بورد وب” > “کپی کردن انتخاب در کلیپ بورد وب”
    • این مورد انتخاب شده را در کلیپ بورد قرار می دهد
  • برای دسترسی به آن موارد ، به ویرایش بروید > کلیپ بورد وب > و سپس مورد دلخواه را برای چسباندن انتخاب کنید
  • مواردی که در کلیپ بورد وب قرار داده می شوند در صورت عدم استفاده به مدت 30 روز از بین می روند
    • همچنین می توانید کلیپ بورد وب خود را با رفتن به ویرایش به صورت دستی پاک کنید > “کلیپ بورد وب” > “پاک کردن همه موارد”

از Google Docs آفلاین استفاده کنید

  • این ویژگی فقط در صورت استفاده از مرورگر Google Chrome در دسترس است
    • به تنظیمات Google Drive بروید و کادر کنار “همگام سازی اسناد Google ، برگه ها ، اسلاید” را علامت بزنید, & فایلها را به این رایانه ترسیم می کند تا بتوانید به صورت آفلاین ویرایش کنید “
    • نسخه آفلاین Drive محدود است به:
      • 4000 مورد یا 5 گیگابایت داده

همکاری

به دیگران اجازه دهید از اسناد شما استفاده کنند

  • شما می توانید هر سندی را تغییر دهید تا افراد خاص بتوانند این کار را انجام دهند
    • چشم انداز
    • اظهار نظر
    • ویرایش کنید
  • به File بروید > اشتراک گذاری…
    • این دیالوگ را باز می کند که به شما امکان می دهد مجوزها را برای همه تغییر دهید و آنها را به طور خاص برای افراد تنظیم کنید

گپ داخل یک سند

  • در حالی که چندین کاربر بر روی یک سند کار می کنند ، می توانند با استفاده از ویژگی چت داخلی ، با یکدیگر گپ بزنند
    • روی نماد کادر گپ در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید
      • اگر فقط یک نفر در حال ویرایش سند باشد ، کادر ظاهر نمی شود

انتشار وب

  • به راحتی می توانید سند خود را در وب منتشر کنید
    • برای این کار ، سند را باز کنید ، سپس به File بروید > انتشار در وب
    • در آن فهرست می توانید:
      • سند را منتشر کنید
        • به سند منتشر شده آنها پیوند دهید
        • کد تعبیه شده را در سند آنها دریافت کنید
      • همچنین می توانید تصمیم بگیرید که آیا سند منتشر شده:
        • همانطور که زمان انتشار بود ، باقی بمانید
        • با تغییر سند اصلی ، بروزرسانی شود
          • برای انتخاب این گزینه ، کادر “محتوای منتشر شده” را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید & بخش تنظیمات “علامت گذاری مجدد” به طور خودکار هنگام ایجاد تغییرات “
        • اگر تصمیم گرفتید که دیگر سند شما قابل دسترسی نباشد ، می توانید با کلیک روی دکمه “توقف انتشار” در زیر “محتوای منتشر شده” آن را منتشر کنید. & بخش تنظیمات “

سبک اسناد

سبک ها

  • چهره ها و اندازه های قلم را به عنوان سبک ذخیره کنید
    • اگر نمیخواهید قلم اسناد خود را به صورت دستی تغییر اندازه دهید یا تغییر دهید ، می توانید گزینه های خود را به عنوان سبک ذخیره کنید
      • برای انجام این کار ، متن را قالب بندی کرده و آن را انتخاب کنید
      • سپس جعبه سبک ها را انتخاب کنید (نمونه ای که شامل “متن عادی” ، “عنوان 1” ، “عنوان 2” و غیره است)
      • در سمت راست هر سبک یک پیکان سیاه وجود دارد
      • سبکی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید ، روی پیکان کلیک کنید و کادر انتخاب کنید که می گوید: “به روز کنید‘ خالی “برای مطابقت” (جایی که “خالی” سبکی است که شما انتخاب کرده اید)
    • اکنون می توانید متن انتخاب خود را به راحتی با انتخاب آن از جعبه سبک تغییر دهید
  • بطور خودکار یک لیست از مطالب ایجاد کنید
    • می توانید جداول محتوا را که به طور خودکار شامل همه سرصفحات در سند شماست و به آنها پیوند دارید وارد کنید
      • عنوان هر بخش را برجسته کنید و آن را از “متن عادی” به چیزی در منوی کشویی (عنوان 1 ، عنوان 2 و غیره) تغییر دهید.
      • سپس مکان نما را در جایی که می خواهید پیدا کنید و Insert را انتخاب کنید > “فهرست مطالب” برای تولید TOC

الگوهای رایگان

  • با مراجعه به https://drive.google.com/templates از صدها قالب برای Google Docs استفاده کنید:
    • رزومه
    • دعوتهای مهمانی
    • دستور پخت
    • خبرنامه
    • صورت حساب
    • طرح درس
    • اطلاعیه های مطبوعاتی

خصوصیات پیشرفته

ابزار تحقیق

  • ابزار تحقیق به شما امکان می دهد تا به راحتی تحقیق کنید و سپس به منابع خود استناد کنید
    • این ابزار حتی به شما امکان می دهد قالب استناد خود را انتخاب کنید ، خواه شیکاگو ، APA یا MLA باشد
  • برای استفاده از این ، روی دکمه کاوش در سمت راست پایین صفحه کلیک کنید
    • این امر نوار کناری تحقیق را باز می کند
  • می توانید مباحث تحقیق را در نوار کناری جستجو کنید – نتایج را فیلتر کنید تا به دنبال صفحات وب ، تصاویر یا اسناد Google Drive خود باشید
    • شما می توانید با کلیک کردن روی علامت نقل قول که هنگام حرکت روی نتیجه ظاهر می شود ، استناد را مستقیماً در سند آنها وارد کنید
    • می توانید با کلیک بر روی سه نقطه عمودی در بالای لیست نتیجه ، استناد را تغییر دهید

پیش نویس

  • Draftback یک افزودنی برای Google Docs است که بطور خودکار گرافیکی ایجاد می کند که جدول زمانی از تغییرات در سند را نشان می دهد ، مانند:
    • چقدر سریع سند رشد کرد
    • وقتی تغییرات اتفاق افتاد
    • در کجای صفحه ، این تغییرات اتفاق افتاده است
  • به دلیل شیوه کدگذاری Google Docs ، Draftback به شما امکان می دهد تاریخچه ویرایش متن برجسته را ردیابی کنید ، حتی اگر این بند / جمله / پاراگراف در اصل یک واحد نبود
  • پیش نویس به گونه ای ایجاد شد که مردم بتوانند درک بهتری از چگونگی تغییر نوشتار خود در طول زمان داشته باشند

کلید های میانبر صفحه کلید

(برای مک ، به جای “Ctrl” از دکمه “فرمان” استفاده کنید)

اقدامات مشترک

  • یافتن و جایگزین کردن
    • Ctrl + H
  • درج شکست صفحه
    • Ctrl + Enter
  • میانبرهای رایج صفحه کلید را نمایش دهید
    • Ctrl + /
  • تعداد کلمه
    • Ctrl + Shift + C
  • پیوند را وارد کنید
    • Ctrl + K
  • لینک باز
    • Alt + Enter

قالب بندی متن

  • اعتصاب از طریق متن
    • Alt + Shift + 5
  • متن فوق
    • Ctrl + .
  • اشتراک
    • Ctrl + ,

قالب بندی پاراگراف

  • یک لیست گلوله ایجاد کنید
    • Ctrl + Shift + 8
  • یک لیست شماره گذاری ایجاد کنید
    • Ctrl + Shift + 7
  • تورفتگی را کاهش دهید
    • Ctrl + [
  • تورفتگی را افزایش دهید
    • Ctrl +]

نظرات و پاورقی

  • درج نظری
    • Ctrl + Alt + M
  • قرار دادن پاورقی
    • Ctrl + Alt + F
  • موضوع بحث را باز می کند
    • Ctrl + Alt + Shift + A

تصاویر و نقشه ها

  • با یک پیکسل حرکت کنید
    • کلیدهای Shift + Arrow
  • اندازه بزرگتر
    • Ctrl + Alt + K
  • اندازه کوچکتر
    • Ctrl + Alt + J
  • چرخش جهت عقربه های ساعت 15 درجه
    • Alt + فلش راست
  • چرخش جهت عقربه های ساعت 1 درجه
    • Alt + Shift + پیکان سمت راست
  • چرخش در جهت عقربه های ساعت 15 درجه
    • فلش Alt + چپ
  • چرخش در جهت عقربه های ساعت 1 درجه
    • Alt + Shift + پیکان چپ

منوها

  • فایل
    • در Google Chrome: Alt + F
    • همه مرورگرهای دیگر: (اضافه کردن Shift)
  • ویرایش کنید
    • Alt + E
  • چشم انداز
    • Alt + V
  • درج کنید
    • Alt + I
  • قالب
    • Alt + O
  • ابزارها
    • Alt + T
  • جدول جدول
    • Alt + B
  • کمک
    • Alt + H

انتخاب متن با صفحه کلید

  • انتخاب یک شخصیت را گسترش دهید
    • فلش + فلش چپ / راست
  • انتخاب یک کلمه را گسترش دهید
    • Ctrl + Shift + پیکان چپ / راست
  • انتخاب را یک خط گسترش دهید
    • فلش Shift + بالا / پایین
  • انتخاب را تا ابتدای خط گسترش دهید
    • شیفت + خانه
  • انتخاب را تا انتهای خط گسترش دهید
    • Shift + end
  • انتخاب را تا ابتدای سند گسترش دهید
    • Ctrl + Shift + home
  • انتخاب را تا انتهای سند گسترش دهید
    • Ctrl + Shift + end

انتخاب متن با ماوس

  • کلمه را انتخاب کنید
    • دوبار کلیک کنید
  • یکبار انتخاب یک کلمه را گسترش دهید
    • دوبار کلیک کنید + بکشید
  • پاراگراف را انتخاب کنید
    • سه گانه کلیک کنید
  • انتخاب یک پاراگراف در هر زمان
    • کلیک بر روی سه گانه + کشیدن

جهت یابی

  • تاریخچه بازبینی باز
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • فرهنگ لغت را باز کنید
    • Ctrl + Shift + Y
  • به تایپ بعدی بروید
    • Ctrl + ‘
  • به تایپ قبلی بروید
    • Ctrl +؛

روزهایی که باید به یک رایانه مخصوص متصل شوید ، گذشته است زیرا در این مکان پرونده ها و برنامه های شما ذخیره شده است. با استفاده از برنامه های کاربردی و ذخیره سازی مبتنی بر ابر ، می توانید از هر رایانه ای که خود را پیدا می کنید کارآمدتر و مشترک تر عمل کنید. و Google Docs انجام این کار را بسیار آسان می کند.

منابع: Chrome.google.com، Docs.google.com، Drive.google.com، Support.google.com، Cbsnews.com، CrystalRichard.com، Draftback.com، GoogleSystem.blogspot.com، Howtogeek.com، Jsomers.com، Lifehacker.com ، Softonic.com ، Teamtreehouse.com ، Mashable.com ، Zapier.com.

منابع

  • 100 نکته عالی Google Docs برای دانشجویان و مربیان
  • صرفه جویی در وقت با الگوهای Google Docs
  • 8 نکته در مورد Google Docs که ممکن است درباره آنها آگاهی نداشته باشید
  • Google Docs می تواند پردازنده Word شما را جایگزین کند
  • چگونه می توانیم همه تغییرات را که در Google Doc انجام داده اید برگردانیم
  • 10 نکته و ترفند برای Google Docs
  • 40+ نکاتی درباره اسناد Google برای تبدیل شدن به یک کاربر قدرت
  • برنامه پیش نویس
  • روند نوشتن خود را با Draftback کشف کنید
  • چگونه می توانم اسناد Google را برای بازگشت به صفحه کلید هر اسناد معكوس كنم
  • حیوانات ناشناس در Google Drive 
  • پشتیبانی Google Docs: میانبرهای صفحه کلید برای صفحات Google
  • پشتیبانی Google Docs: به صورت آفلاین روی اسناد Google ، برگه ها و اسلایدها کار کنید
  • پشتیبانی Google Docs: در یک پرونده با دیگران گپ بزنید
  • پشتیبانی Google Docs: اضافه کردن ، ویرایش یا حذف پیوند ، نشانک یا صفحه شکستن
  • پشتیبانی Google Docs: پرونده های منتشر شده را مشاهده و تغییر دهید
  • گالری قالب Google Docs
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me