نحوه ساخت یک اینترانت با وردپرس

افشای: پشتیبانی شما به حفظ سایت کمک می کند! ما برای برخی از خدماتی که در این صفحه توصیه می کنیم هزینه ارجاع دریافت می کنیم. با وردپرس یک اینترانت تجاری عالی ایجاد کنید


اینترانتها به کارمندان این امکان را می دهند که از طریق سیستم بسته به اطلاعات مشاغل دسترسی پیدا کنند. این سیستم از طریق یک مرورگر وب قابل دسترسی است ، اما قفل شده است تا غیر کارمندان نتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.

برخی از اینترانت شامل اطلاعات “فقط خواندنی” است ، مانند خط مشی شرکت ، در حالی که برخی دیگر ویژگی های اشتراک گذاری و ابزار کار تیم را شامل می شوند. برای اهداف این راهنما ، ما به دنبال یک اینترانت برای انتشار اطلاعات و تشویق ارتباطات همکار هستیم.

WordPress یک انتخاب عالی برای توسعه intranet است ، زیرا بسیاری از مؤلفه های مورد نیاز برای پخت آنها را در کد اصلی ارائه می دهد. به عنوان مثال ، این سیستم دارای یک حساب کاربری خوب و یک پس زمینه کاربر پسند برای مدیریت محتوای تیم است. WordPress را می توان با افزونه ها اضافه کرد تا عملکردهای جدیدی به آن اضافه شود ، بنابراین می توانید اینترانت خود را متناسب با نیازهای تجاری خود تنظیم کنید..

Intranet شما چگونه به نظر می رسد?

توسعه یک اینترانت کمی متفاوت با توسعه یک وب سایت معمولی است. تفاوت های فنی و تفاوت هایی در ویژگی هایی که باید ارائه دهید وجود دارد. به عنوان مثال ، شما نیازی به نگرانی با SEO ندارید ، زیرا اکثر مطالب شما در پشت صفحه ورود به سیستم پنهان می شوند. در عین حال ، شاید لازم باشد بیشتر از آنچه که در یک وب سایت عمومی روبرو هستید ، روی امنیت و نقش کاربران متمرکز شوید.

قبل از شروع تنظیم WordPress ، درباره ویژگی های موردنیاز و ویژگی های مورد نظر خود فکر نکنید:

  • چقدر اطلاعات را می خواهید در پشت صفحه ورود به سیستم مخفی کنید? شاید لازم باشد که فقط با داشتن یک صفحه اول در دسترس عموم ، همه آنرا از دید عمومی پنهان کنید. بدون دستیابی به یک افزونه دستیابی به این کار بسیار دشوار است.
  • چگونه افراد به شبکه تجاری شما وارد می شوند? برای راحتی ، آیا می توانید از همان جزئیات ورود به سیستم استفاده کنید؟ در صورت امکان میز خدمات شما متشکرم.
  • آیا الزامات امنیتی اطلاعاتی که باید دنبال کنید وجود دارد؟? کارمندان باید بدانند چه چیزی مشترک و مشترک نیستند. برای روشن شدن کریستال شما نیاز به تهیه متن راهنما دارید.
  • چگونه تجارت اطلاعات را با کارمندان به اشتراک می گذارد? آیا می توانید آن اسناد را در سایت Intranet تکرار کنید ، بنابراین همه چیز به صورت متمرکز به اشتراک گذاشته می شود?
  • دفاتر راه دور دارید? آیا کاربران شما از دیدن پروفایل همکاران دور دست بهره می برند?
  • آیا تجارت دارای دستورالعمل های مارک تجاری است که شما باید دنبال کنید? سیاست های تصویری ، خط مشی های پیوند دهنده و دستورالعمل های دستیابی چیست?

کوتاه کردن

اگر می خواهید خیلی سریع یک اینترانت عمومی را پرتاب کنید ، می توانید فقط یک افزونه intranet برای وردپرس بکشید. اینها فقط مبانی را ارائه می دهند ، اما ممکن است برای یک سایت کوچک اینترانت قابل قبول باشد:

  • همه در یک اینترانت: سایت وردپرس خود را ایمن می کند و تغییر مسیر ورود به سیستم را ایجاد می کند ، همه در یک افزونه.
  • اینترانت پلاس: یک منطقه ساده و یک صفحه ای را در WordPress با ویژگی های اصلی Intranet اضافه می کند.

در بیشتر موارد ، شما باید با ترکیب افزونه های مختلف چیزی کمی بزرگتر و پیچیده تر بسازید.

ساخت Intranet شما

پس از نصب وردپرس در سرور مشاغل خود ، به تنظیمات ، سپس خواندن بروید و بررسی کنید موتورهای جستجوگر را از فهرست بندی این سایت منصرف کنید جعبه چک این تنظیم خطی را به پرونده robots.txt شما اضافه می کند که از خزنده ها برای نمایه سازی سایت شما جلوگیری می کند. در اکثر موارد نیازی به اینترانت نیست ، و با بررسی این جعبه می توانید حتی از دانستن وجود ترافیک ناخواسته جلوگیری کنید..

در مرحله بعد ، باید به مؤلفه های سایت intranet خود نگاهی بیندازید و بفهمید که کدام افزونه ها را برای جمع آوری همه موارد نیاز خواهید داشت. در بخش های زیر برخی از مؤلفه های معمولی که اینترانت ها به همراه افزونه ها را اجرا می کنیم ، برای دستیابی به آن عملکرد به شما کمک می کند.

خصوصی سازی محتوای Intranet

اکثر اینترانت ها فقط به کارمندان قفل می شوند. به طور پیش فرض ، وردپرس با عمومی کردن همه چیز کار می کند ، و سپس به ویراستاران اجازه می دهد تا یک پرچم را بر روی موارد شخصی که باید خصوصی باشند ، تنظیم کنند. برای یک اینترانت ، این یک روش غیر عملی برای اداره امور است. فقط قبل از اینکه کسی فراموش کند که صفحه را به عنوان خصوصی تنظیم کند فراموش می شود. بنابراین باید آن را چرخانده و به صورت پیش فرض آن را خصوصی کنید. در اینجا یک کوپه افزونه برای کمک به شما وجود دارد:

  • صفحه امنیتی & عضویت: این افزونه به شما امکان می دهد تا گروه هایی از کاربران ایجاد کنید و سپس برای بخش های خاصی از سایت intranet خود مجوز دهید. می توانید کل سایت خود را خصوصی کنید ، یا دسته های خاصی را محدود کنید. این شامل یک گروه پخته شده برای کاربران ثبت نام شده است ، بنابراین می توان محتوا را برای کارکنان محدود کرد در حالی که صفحه اول عمومی را ارائه می دهید ، به عنوان مثال.
  • دسترسی به سایت محدود شده است: این افزونه به شما امکان می دهد تا ورود به آدرس های IP خاص را محدود کنید ، که در ساخت یک اینترانت واقعاً مفید است. همچنین می توانید هنگام ورود به سیستم ، شخصی را انتخاب کنید ، از جمله نمایش پیام یا تغییر مسیر آنها به صفحات خاص. به خاطر داشته باشید که نکته منفی این افزونه این است که از ورود کارگران از راه دور جلوگیری می کند ، مگر اینکه از یک شرکت VPN استفاده کنند. بنابراین اگر شما تعداد زیادی کارگر خانگی و یا کارکنان فروش از راه دور دارید ، ممکن است مشکلات بیشتری را نسبت به حل آن ایجاد کند.

امنیت داده های اینترانت

داده های تجاری ضعیف چشم انداز وسوسه انگیز هکرها است و مخزن اسناد حساس احتمالاً توجه ناخواسته را به خود جلب می کند. حتی اگر فکر نمی کنید چیزی در اینترنت شما پیدا کند که یک هکر بتواند آن را پیدا کند ، فقط یک دزدکی کنجکاو است که می تواند پرونده های شما را فاسد کند ، آدرس های ایمیل را سرقت کند و یک مشکل کلی امنیت اطلاعات ایجاد کند. در بعضی موارد ، مشاغل کوچک با مشتریهای بسیار بزرگتری کار می کنند ، بنابراین یک سایت اینترانت ناامن می تواند به عنوان یک درب پشتی مفید برای یک متجاوز مصمم عمل کند.

درست مانند یک سایت معمولی وردپرس ، یک اینترانت وردپرس باید در برابر این تهدیدات محافظت شود:

  • خروج کاربر بیکار: افزونه مفیدی که کاربران را از یک سایت وردپرس خارج می کند پس از یک دوره عدم فعالیت. این به شما کمک می کند تا هنگام پایان کار کاربر در پایان روز ، جلسات ورود به سیستم باقی نمانند.
  • امنیت ضد گلوله: امنیت اینترنت را با این افزونه سخت کنید.
  • فقط یک محدودیت ورود به دستگاه: از ورود همزمان کاربران با چندین دستگاه جلوگیری کنید. این می تواند عواقب قابل استفاده برای برخی افراد داشته باشد ، اما از طرف دیگر می تواند مانع از ورود یک شخص بدخواه برای ورود به سیستم شود که قبلاً در حال استفاده است.
  • تأیید هویت دو عاملی Clef: با استفاده از برنامه تلفن همراه Clef برای ورود به سیستم ، امنیت اضافی و بدون پسورد اضافه می کند. کد را اسکن کنید تا به اینترانت دسترسی پیدا کنید.
  • Google Authenticator: احراز هویت دو عاملی با استفاده از تلفن ، با یک روش ورود به سیستم پشتیبان گیری از طریق ایمیل یا سوالات امنیتی. ورود به دو فاکتور می تواند برای نقش های انتخاب شده فعال شود ، که باعث می شود فقط در حساب های دارای سطح اجازه بالاتر ، امنیت لازم برای آن فراهم شود.

ورود به داخل شبکه

کاربران شما احتمالاً قبلاً دارای نام کاربری شبکه ، ورود به ایمیل یا هر دو بالقوه هستند. اگر بتوانید یکی از این ورودهای موجود را با اینترانت خود ادغام کنید ، دسترسی به آنها را آسان تر می کنید. علاوه بر این ، میز خدمات شما لازم نیست برای هر کاربر ورود به سیستم وردپرس را حفظ کند ، که زندگی را برای آنها بسیار ساده تر می کند ، و همچنین برای کاربران نهایی.

  • ورود به سیستم Active Directory / LDAP برای سایتهای Intranet: LDAP برای تأیید اعتبار کاربران در دستگاه های ویندوز با استفاده از Active Directory استفاده می شود. این افزونه عملکرد مشابهی را برای اینترانت شما ارائه می دهد.
  • ورود به سیستم Google Apps: کاربران خود را با Google Apps وارد کنید. این افزونه با یک افزونه اشتراک گذاری پرونده G Suite سازگار است ، که بعدا به آن می پردازیم.
  • GP ورود به سیستم Google: افزونه ورود به سیستم Google دیگر.

همچنین می توانید با فکر کردن درباره آنچه که مردم می خواهند هنگام ورود به سیستم مشاهده کنند ، تجربه ورود را بهبود بخشید. به طور پیش فرض کاربران شما مستقیماً به قسمت سرور وردپرس منتقل می شوند ، اما احتمالاً می خواهید افراد را در سایت اصلی نگه دارید تا حد ممکن. روند را گیج کننده تر کنید. افزونه تغییر مسیر ورود به سیستم مانند ورود تغییر مسیر پیتر ، افراد را به صفحه اصلی برمی گرداند یا آنها را به صفحه سفارشی که تعریف می کنید هدایت می کنید..

بهبود نقش کاربر

خارج از کادر ، وردپرس دارای پنج نقش کاربر است. هنگام راه اندازی اینترانت احتمالاً متوجه خواهید شد که به کنترل دانه بیشتری احتیاج دارید. به عنوان مثال ، شما ممکن است یک نقش را برای سرپرستان تیم بخواهید ، یکی برای سرپرستان کف و دیگری برای مدیران محتوا ، هر یک مجموعه مجوزهای مختلف.

خوشبختانه ، ایجاد و مدیریت نقش با ویرایشگر کاربر نقش آسان است. فقط یک کپی از یک نقش تهیه کنید ، آن را دوباره نامگذاری کنید ، و سپس مجوزهایی را که نقش باید داشته باشد انتخاب کنید.

پس از تنظیم نقش کاربر ، می توانید اینترانت خود را متفاوت با نقش های کاربر مختلف ارائه دهید. افزونه Role based Help Notes مخصوصاً برای اینترانت مفید است ، زیرا محتوای مختلفی را برای نقشهای مختلف نمایش می دهد. این بدان معناست که می توانید یک مجموعه یادداشت راهنما برای ویرایشگرهای محتوا خود داشته باشید ، دیگری برای سرپرست تیم و یک مجموعه دیگر برای کاربران عادی.

محتوای مشارکتی

WordPress قبلاً سیستم بسیار خوبی برای اضافه کردن ، ویرایش و تعدیل مطالب دارد. می توانید هنگام جمع آوری سایت خود و واگذاری کنترل مناطق خاص ، از نقشها به نفع خود استفاده کنید. احتمالاً شما نمی خواهید که هر کاربر مجوز تغییر محتوای اینترانت را داشته باشد ، و شما ممکن است نمی خواهید که کل تیم ویرایشگر شما به همه چیز دسترسی داشته باشد. اما مناطقی خاص وجود خواهد داشت که محتوای ارسال شده توسط کاربر ضروری باشد ، بنابراین شما باید در مورد ساده ترین راه برای دستیابی به آن فکر کنید.

به جای آموزش همه در مورد استفاده از ویرایشگر وردپرس ، می توانید فرم ارسال مطالب را در یک صفحه قرار داده و روند اضافه کردن پست های جدید را ساده کنید. مجدداً ، این یک روش خوب برای نگه داشتن افراد در سایت اصلی اینترانت و به دور از قسمت سرپرستی وردپرس است که ممکن است در مکانی اشتباه گمراه شوند. با تلاش چندین افزونه که این امر را ساده می کند ، مورد علاقه ما هنوز ارسال های کاربر است. این امکان را به شما می دهد که فرم ارسال مطالب را در هر صفحه تعبیه کنید.

برند شما Intranet

گذشته از انتخاب موضوعی برای اینترانت و سفارشی کردن رنگ ها ، ممکن است بخواهید وردپرس را دوباره ترجیح دهید تا شرکتی به نظر برسد. در اینجا سه ​​افزونه ساده وجود دارد که به شما امکان می دهد چنین کاری انجام دهید:

  • اضافه کردن آرم به مدیر: نماد تجارت خود را به قسمت سرپرستی WordPress اضافه کنید. این یک دلال کار نیست ، اما این یک تماس خوب برای یک سایت داخلی است و به اطمینان خاطر کاربران در مکان مناسب کمک می کند.
  • WP آرم ورود به سایت سفارشی
    : تغییر آرم در صفحه سرپرست ، بارگذاری CSS سفارشی ، و اضافه کردن متن خوش آمدید اضافی در بالای فرم ورود.
  • تصویر ورود را سفارشی کنید: یکی دیگر از فرم های ورود به سیستم CSS و افزونه شخصی سازی تصویر.

دسترسی

  • شعر در دسترس: ویژگی های قابلیت دسترسی را به هر وب سایت WordPress اضافه کنید ، از جمله یک تغییر اندازه فونت ، تعویض کنتراست و تولید خودکار skiplink. این افزونه همچنین متن ALT موجود در تصاویر را پیدا می کند ، یا متن ALT را در صورت گم شدن مجبور می کند.
  • قابلیت دسترسی SOGO: برای تغییر اندازه قلم ، کنتراست ، تأکید بر پیوند و موارد دیگر ، یک دکمه قابلیت دسترسی اضافه کنید.

علاوه بر اینکه سایت شما برای معلولین قابل دسترسی است ، ممکن است شما نیاز به در نظر گرفتن کارمندانی داشته باشید که از آخرین فناوری استفاده نمی کنند. در برخی از محیط های کاری ، رایانه ها سالهای زیادی است که قدیمی نیستند ، و ممکن است مرورگرهای وب قدیمی را اجرا کنند که در ارائه صفحات وب پیچیده تلاش می کنند. اگر کاملاً مطمئن نیستید که کاربران شما سخت افزار و نرم افزار به روز داشته باشند ، از محتوای ساده شده استفاده کنید. این ایده آل برای هر سایتی است که میراث IT در آن استفاده شود.

ایجاد دایرکتوری کارمندان

Intranet شما می تواند کارمندان را با ارائه صفحه پروفایل به هر شخص متصل نگه دارد. با استفاده از وردپرس ، انجام این کار بسیار ساده است ، زیرا این سیستم در حال حاضر دارای پروفایل برای هر شخص است. افزونه های زیر بر روی این قابلیت ساخته شده اند و دارای زمینه های اضافی و یک طرح مناسب برای استفاده درون شبکه هستند.

  • دایرکتوری ساده Intranet: لیستی از پروفایل های کاربر را با عکس ، تقویم رویدادها و کادر جستجو اضافه می کند.
  • Geo IP Detect: از پایگاه داده های Maxmind GeoIP2 برای موقعیت مکانی هر کاربر پرس و جو می کند و به شما امکان می دهد اطلاعات را در سایت اینترانت خود قرار دهید.
  • فهرست Google Apps: یک پایگاه داده کارمند را از دامنه Google Apps شما ایجاد می کند. شامل یک تابع جستجو است.
  • فهرست کارمندان: شامل پروفایل ها ، جستجو و طبقه بندی های اضافی برای صفحات نمایه شما است. همچنین می توانید از ابزارک های نوار کناری برای نمایش کارمندان برجسته یا بازدید کنندگان اخیر اینسترون استفاده کنید.
  • جعبه براگ: بگذارید همکارانتان با ارسال تعارف درباره یکدیگر ، عشق را به اشتراک بگذارند.

اشتراک اسناد

این بخش در مورد به اشتراک گذاشتن اسناد در قالب فقط خواندن است ، نه اینکه آنها را برای کارهای مشترک به اشتراک بگذارید. از این گذشته ، احتمالاً شرکت شما قبلاً دارای نوعی پلتفرم همکاری مشترک است. در اینتراست ، در مورد گرفتن خط مشی و به روزرسانی همزمان به همه است.

ممکن است بخواهید صفحات محتوای جدید را برای همه خط مشی های خود ایجاد کنید ، اما گاهی اوقات جاسازی نسخه اصلی در صفحه شما ساده تر است. شما باید در مورد نحوه تولید آن اسناد ، چه کسی آنها را تولید کنید ، و چگونه می خواهید آنها را در وردپرس نمایش دهید. قالب اسناد اصلی خود و سهولت به روز بودن اینترانت را در نظر بگیرید.

  • کد کوتاه از راه دور محتوا: با استفاده از کد کوتاه در یک پست یا صفحه ، محتوا را از وب سایت دیگری بکشید. این افزونه را می توان برای جلب محتوا از داخل وب سایت دیگری به داخل اینترانت یا برعکس استفاده کرد.
  • Google Drive Embedder: به ویراستاران اجازه می دهد تا هر سند G Suite را در سایت اینترانت وردپرس خود جای دهند. این افزونه باید با افزونه ورود به سیستم Google Apps استفاده شود.
  • درج PDF: PDF های درون WordPress را با استفاده از JavaScript خودکار تولید شده جاسازی کنید.
  • Google Docder Embedder: این افزونه از بیننده Google Drive برای جاسازی پرونده ها در یک سایت وردپرس استفاده می کند. در صورت تمایل ، می توانید اسناد را نیز برای بارگیری ارائه دهید. یک راه حل عالی برای سازمان هایی که قبلاً از G Suite استفاده می کنند.
  • WP File Search: با استفاده از کادر جستجوی معمولی ، تمام پرونده های موجود در کتابخانه رسانه ای وردپرس را می توان جستجو کرد. پشتیبانی از PDF ، DOCX و ODT.

پلاگین های Extranets

اگر می خواهید مشتری های خود را به معادله بیاورید ، به یک اکسترانت نیاز دارید: یک سیستم بسته که می توانید برای مشتری های خود باز کنید. روند ساخت یک اکسترانت شبیه به ساخت یک اینترانت است ، اما احتمالاً باید در مورد نقش کاربر و جنبه های حفظ حریم خصوصی احتیاط بیشتری داشته باشید. برخی افزونه های WordPress وجود دارند که یک سایت اکسترانت از پیش تنظیم شده به شما ارائه می دهند ، بنابراین ممکن است این موارد مورد توجه واقع شوند:

  • سوئیت مشتری: یک منطقه مطمئن در سایت شما اضافه می کند تا بتوانید پرونده ها را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید. اگرچه این یک extranet کامل نیست ، اما از مکانهای مختلف پشتیبانی می کند ، بنابراین می تواند برای نیازهای مختلف سازگار شود.
  • پانورامای پروژه: این افزونه ابزارهای مدیریت پروژه را به وب سایت وردپرس اضافه می کند ، از جمله اشتراک فایل و ردیابی زمان.
  • پورتال مشتری Clinked: این افزونه مدیریتی را با ویژگیهایی که شما با یک اینترانت در ارتباط دارید ارائه می دهد. می توانید در پرونده ها به اشتراک بگذارید و با آنها همکاری کنید ، بحث و گفتگو را شروع کرده و رویدادها را سازماندهی کنید.

خلاصه

وردپرس یک نرم افزار همه کاره است که می تواند برای بسیاری از کارهای مختلف مورد استفاده قرار گیرد. سیستم نقش آفرینی آن ، آن را برای مدیریت محتوای مشارکتی ایده آل می کند ، و می توانید پروفایل های داخلی را ارتقا دهید تا اطلاعات اضافی محور در کسب و کار را درج کنید..

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me