Lazy Geekのすべてをアウトソーシングするためのガイド[インフォグラフィック]

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すべてをアウトソーシングするためのレイジーオタクのガイド

タスクをアシスタントに委任する、またはタスクを別のビジネスにアウトソーシングするという概念は永遠にありました.

インターネット時代に変わったのは、これらの時間を節約する戦術が中小企業や予算の少ない孤独な人にも利用できることです。ブロガーや小規模なWebサイトパブリッシャーは、これまで以上に多くのオプションを使用してタスクを実行し、時間と生活をより細かく制御できるようにしています。.

あなたにとってあなたの時間の価値は何時間ですか?メールのチェックや電話をかける必要がない場合に、その時間を他にどのように費やすかを考えてください。適切なWebホスティングを見つける、ソーシャルメディアを最新の状態に保つなどの単純なタスクを他の人に委託できるとしたらどうでしょう。?

ビジネスではなくビジネスに取り組む場合、より多くの収益を生み出す可能性があります。または、子供と一緒に過ごす、または読書に追いつくこともできます。ポイントは、あなたが費やすよりもはるかに多くを取り戻すことです.

もちろん、一部のアプリやソフトウェアは費用がかかり、無料で動作する仮想アシスタント(VA)はありません。しかし、それは厳密にお金を節約することの問題ではありません。それはあなたの投資の利益を得ることです.

VAでお金と時間の両方を節約するための鍵は、優先順位を付けることです。優先度の低いタスクを特定し、それらを最初に引き渡します。次に、重要で時間のかかるものを特定し、それらがあなたの時間を最大限に活用しているかどうかを尋ねます。 VAは請求を処理できますか?あなたのウェブサイトのホスティングアカウントとセットアップの世話をしますか?ソーシャルメディアアカウントを管理する?

ビジネスの3つの重要な側面です。ただし、現在のクライアントに請求する代わりに、新しいクライアントとの関係を構築することができます。ホスティングプロバイダーを検索する代わりに、新しいサイトのコンテンツを作成することもできます。ツイートする代わりに、クライアントのプロジェクトを完了することができます.

アウトソーシングはあなたのビジネスの外に、そしてあなたの日常生活にまで及ぶ可能性さえあります。食料品の買い物、お礼状(ビジネスと個人の関係の両方に役立つ)の書き込み、購入品の返品までを行うサービスが存在します。セキュリティを維持し、プライバシーを保護するために、これらのサービスの多くは従業員のバックグラウンドチェックを実行するため、信頼できるものを選択してください.

アウトソーシングの考えを却下する前に、より価値のある、そして収益性の高い業務に時間を費やすことで何が得られるかを考えてください。次に、あなたの最大の質問は、あなたの新たに発見された自由をどうするかになります.

怠惰なオタク’すべてをアウトソーシングするためのガイド

我々’dすべてを実行できると考えたいが、日常業務を外部委託することで、’新しいビジネスの創出、健康への焦点、愛する人との充実した時間を過ごすなど、重要な活動に集中できます。忙しさを軽減するために、私たちは’他の人にすべてのことをしてもらい、時間を最大限に活用するためのお気に入りのヒント、ツール、およびトリックをまとめました。.

あなたの人生をアウトソーシングするための黄金律

疑わしい場合は委任してください。試してみて、うまくいかない場合はロールバックしてください。多くの人がどれだけ効果的に委任できるかを過小評価しています.

メール

メールは 2番目に時間がかかるアクティビティ アメリカ人労働者のために.

平均的な就業日の28%はメールに費やされています—それは’s 1日あたり2.5時間 そしてしない’t仕事以外で費やした時間を含む.

The Four Hour Work Week(fourhourworkweek.com)の著者であるTim Ferrisからヒントを受け取り、仮想アシスタント(VA)を使用して、最初の連絡先としてメールの受信トレイを管理します。.

SaneBox(sanebox.com)などのアプリを試して、メールを自動的にフィルタリングし、スパムや重要でないメッセージを排除する.

シンプルなメール優先ルールを設定して、「Gmailにアウトソーシング」します。このように、既知の時間は「緊急ではない」フォルダに移動します.

メールフィルターを作成して、特定のトピックのメッセージを特定のフォルダーに送信します。また、タスクごとに別のメールアドレスを使用する.

Rapportive(Rapportive.com)プラグインまたはBoomerangアプリ(boomeranggmail.com)をインストールして、まだ返信していないメールについて通知します.

連絡先とVAを教育する “メール憲章” (emailcharter.org/).

会議のスケジュール

2010年、人々は平均して 週7時間以上 予定の調整.

ミーティングの代わりに電話で問題を処理できるかどうかを判断する最初の連絡先をVAにしてください.

参加する必要がある場合は、仮想会議にPowWowNowまたはGoToMeetingを使用して旅行を回避することを検討してください。.

明確な理由がない限り(クライアントとのミーティング、重要なパートナーなど)、対面は最後の行動方針です.

すべての参加者に有効な日付を見つけるために、VAにDoodle.comを使用してもらいます。.

旅行の手配

緊急時を除いて、自分で旅行を予約することは絶対にしないでください!旅行計画は究極の「一日を失った」タスクです.

FlightFoxを使用して旅行計画を外部委託します。または、VAに依存する.

緊急の場合は、Hipmunk.comまたはKayak.comを使用してフライトを検索します.

HotelTonightやAirBNBなどのアプリをチェックしてください’自分で何かを計画する必要がある場合の宿泊施設の「今夜」アプリ.

ホテルおよびAmerican Expressなどの一部のクレジットカードが提供する無料のコンシェルジュサービスは、旅行体験を簡素化します.

電話をかける

不要な(そして費用のかかる)会話を避けるために、VAに通話をスクリーニングしてもらいます。.

信頼できない連絡先や営業担当者に「実際の」番号を決して教えない.

AnswerConnectやAllDayPAなどのコールセンターを最初の連絡先として使用します。通話が重要であったかどうかを確認できるように、電子メールのトランスクリプトが送信されます.

または、Grasshopper(Grasshopper.com)などのアプリをテストして、ビジネス用の番号を作成し、挨拶を録音し、部門や従業員用の拡張機能を設定して、すべてを携帯電話から実行.

VoiceCloud(voicecloud.com)やYap(yapinc.com)などのサービスを試して、ボイスメールを電子メールまたはSMSに自動転記します.

整理する

Basecamp(basecamp.com)やAsana(asana.com)などのプロジェクトまたはタスク管理ツールを使用して、未完了のタスクと期限を通知する.

VAで1日を整理する—小さなタスク(タスクリストの優先順位付けなど)を丸一日かけて行わないでください。.

VAは訓練を受けた専門家であることを忘れないでください。あなたに3時間かかる可能性が高いいくつかのタスクは、それらだけを取ります1.

優先度の低いタスクへの取り組み

優先度の低いタスクをバッチ処理してVAに割り当てます(例:通話を続ける10人に応答する).

データ入力、請求書の支払いなどの反復タスクの固定スケジュールを設定します.

課金

オンライン請求および請求プログラムを使用して “自動追跡” Xero(xero.com)、KashFlow(kashflow.com)、Kashoo(kashoo.com)、Wave(waveapps.com)などの未払いの場合.

税と簿記のタスクを専門家に委託する’1年で数週間分の時間を節約できます.

ソーシャルメディアの管理

eMarkerterは、2012年に米国の消費者が平均して ソーシャルメディアで毎日37分.

Experian Marketing Servicesの調査によると, オンラインで過ごした時間の27% ソーシャルネットワーキングに費やされています.

ZiteやFlipboardなどのアプリでは、RSSフィードを購読する代わりに、興味やソーシャルメディア接続で共有されているコンテンツに基づいてフィードを閲覧できます.

バッファ(bufferapp.com)やHootsuite.comなどのサービスを使用して、1日(または1週間)をスケジュールします。’s)ソーシャルメディアメッセージ.

あなたのビジネスの管理を外部委託’ ソーシャルメディアはフリーランサーまたはあなたのVAにアカウントします。確認してください’あなたが信頼している誰かであり、あなたがそれを監視していること.

研究の実施

情報の検索と収集は 3番目に時間がかかるアクティビティ 労働者のために、 平均就業日の19%, または 週7.5時間以上.

50の記事を読まないで、VAに何十ものレビューを依頼し、主題について3つ以上の主要な記事を見つけてください。必要に応じて詳細を調べることができます.

有用性の順に読むことができるように、研究機関に星の評価を与えるようにVAに依頼する.

ミクロ管理

小さなタスクでVAを試した後、より多くを委任するドライブをテストする.

自主的な仕事に慣れている上質なスタッフを雇う.

同じタスクで10人を試聴して、それを実行できる1人を見つけ、あなたよりも優れている!

また、必要なサービスを募集、面接、管理するために、外部委託ブローカーを雇うこともできます.

日常のタスクに直面

TaskRabbitなどのサービスを利用すると、食料品の買い物、お礼状の手書き、購入品の返品、梱包、移動などを行うことができます。!

Zirtual(zirtual.com)とFancy Hands(fancyhands.com)は、毎日のアシスタントを見つけるのに最適なサービスです’困難な作業.

安全を確保するために、これらのサービスは非常にリーズナブルな価格であなたのためにバックグラウンドチェックを行います.

Virtual Assistant(VA)を採用するための6つのヒント

  1. 外部のヘルプを雇う時期を知る. あなたがいつであるかを認識してください’コアビジネスに集中するのではなく、最小限のタスクを実行することでお金を無駄に.
  2. (大規模な)利用可能な人材プールを活用する. Zirtual、oDesk、Elanceなど、必要なヘルプを見つけるために利用できるサービスを活用します—これらはすべて、さまざまな設定オプションを提供します.
  3. 予算を設定するときは戦略的になる. 予算が低すぎると、プロジェクトに適した候補の一部が除外される可能性があります.
    フリーランスの専門家は、価格競争で時間を無駄にしたくありません。あなたのことを率直に’喜んで支払う.
  4. 仕事の説明で具体的に. 資格のある申請者が多いほど、次のステップが簡単になります.
  5. 採用するときは徹底する. フルタイムの候補者と同じように面接してください。サンプル、オンラインポートフォリオを求め、準備された特定の質問について電話またはビデオによるインタビューを要求する.
  6. ドン’tマイクロマネージメント. 最初にVAのオンボーディングとプロセスの確立に多くの時間を費やしてから、手放して作業を任せます。結局、彼らは経験豊富な専門家と中小企業のオーナーです.

出典

  • ソーシャル、デジタルビデオがオンライン滞在時間のさらなる成長を促進– emarketer.com
  • 社会経済:ソーシャルテクノロジーによる価値と生産性の解放– mckinsey.com
  • 職場での石器時代:専門家はいまだに時間をかけすぎて会議をスケジュールしている– en.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
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