सर्वश्रेष्ठ ईमेल होस्टिंग सेवाएँ 2020

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Contents

ईमेल में इन सुविधाओं के साथ होस्टिंग खोजें

  • ईमेल अग्रेषण
  • पॉप 3
  • IMAP
  • एसएमटीपी
  • वेबमेल
  • ईमेल की सूची
  • phpList
  • कस्टम एमएक्स रिकॉर्ड्स
  • पत्रवाहक
  • SquirrelMail

ईमेल होस्टिंग की तुलना करें

ईमेल छवि की तुलना करें

यदि आप अधिकांश व्यावसायिक वेबसाइट के मालिकों की तरह हैं, तो आप एक डोमेन-विशिष्ट ईमेल पता स्थापित करने में रुचि रखते हैं जो आपकी वेबसाइट के डोमेन से जुड़ा हो.

आपका अपना ईमेल पता होना जो आपके व्यवसाय डोमेन से जुड़ा हो, किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण ब्रांडिंग संपत्ति है.

यह अधिक पेशेवर दिखता है और इस उद्देश्य की गंभीरता को बताता है कि मुफ्त ईमेल खाते जैसे कि [[ईमेल संरक्षित]] बस नहीं करते हैं.

क्यों एक व्यापार ईमेल मामलों होने

यही कारण है कि जब आप अपनी वेबसाइट की जरूरतों के लिए होस्टिंग पर शोध करने की प्रक्रिया में हैं, तो यह ईमेल होस्टिंग और ईमेल सुविधाओं के बारे में खुद को शिक्षित करने के लिए लाभांश का भुगतान करता है।.

मानो या न मानो, होस्टिंग की योजनाएं बेतहाशा भिन्न हो सकती हैं जब ईमेल की बात आती है तो अच्छी व्यापार प्रणालियों के लिए महत्वपूर्ण है, यहां तक ​​कि जब योजनाएं लगभग समान समान होस्टिंग सुविधाओं की पेशकश करती हैं.

ईमेल होस्टिंग सुविधाओं और उपकरणों की जांच करने से पहले, हमें पहले ईमेल की बुनियादी आवश्यकताओं की जांच करनी चाहिए, ईमेल सर्वर कैसे काम करते हैं, और सेवाओं को एक्सेस करने के विभिन्न तरीके।.

ईमेल होस्ट विचार

ईमेल के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

अपनी सरलतम स्थिति में, एक ईमेल सेवा पांच बुनियादी व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान करती है:

  1. एक ईमेल रचना उपकरण
  2. एक फाइल अटैचमेंट टूल
  3. एक उपकरण जो ईमेल भेजता है, साथ में कोई अनुलग्नक
  4. एक उपकरण जो आने वाले ईमेल संदेशों और अनुलग्नकों को प्राप्त करता है
  5. भेजी और प्राप्त ईमेल संदेशों को संग्रहीत करने, संग्रह करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक प्रणाली

विभिन्न ईमेल सेवा प्रदाताओं के बीच मुख्य अंतर सेवा के विभिन्न स्तरों, लचीलेपन, सीमा और इन चार बुनियादी आवश्यकताओं में से प्रत्येक के लिए सीमाएं हैं.

ईमेल सर्वर कैसे काम करते हैं।

कैसे एक ईमेल सर्वर काम करता है

किसी भी ईमेल एप्लिकेशन या सेवा को ठीक से काम करने के लिए, इसे कुशलतापूर्वक और निर्बाध रूप से एक साथ काम करने वाली कई तकनीकों की आवश्यकता होती है.

ऐसी तकनीक है जो आपको पाठ को इनपुट करने की अनुमति देती है; वह तकनीक जो संलग्न फाइलों को जोड़ने में सक्षम बनाती है; और (वैकल्पिक रूप से) वह तकनीक जो आपके ईमेल के शरीर में सादे पाठ के बजाय समृद्ध पाठ स्वरूपण को सक्षम बनाती है.

हालांकि, उन तकनीकों में से कोई भी तकनीक के एक अन्य प्रमुख टुकड़े की सहायता के बिना मूल शब्द प्रसंस्करण से अधिक नहीं होगी: ईमेल सर्वर.

कैसे ईमेल पैकेट में टूट जाते हैं

किसी भी सामग्री के साथ जो इंटरनेट पर प्रसारित होती है, आपके ईमेल संदेश “पैकेट” नामक बहुत छोटे बिट्स में टूट जाते हैं।

सेंड बटन के पैकेज को हिट करना उन सभी पैकेटों को एक साथ रखता है और उन्हें आपके ईमेल प्रदाता के ईमेल सर्वर तक पहुंचाता है – अर्थात, एक केंद्रीय कंप्यूटर जो इंटरनेट संपत्तियों के एक विशिष्ट पहलू को प्रबंधित करने के उद्देश्य से वेब से जुड़ा होता है, जैसे आपका डोमेन / वेबसाइट या आपका ईमेल.

आवक और जावक ईमेल सर्वर

इसलिए एक ईमेल सर्वर केवल ईमेल संदेशों को संभालता है। वास्तविकता में, आपके पास दो सर्वर हैं: एक आउटगोइंग सर्वर और एक इनकमिंग सर्वर.

जब ईमेल सर्वर अपने ईमेल फ़ील्ड में प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते को “पढ़ता है”, तो सर्वर प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर से संबंध बनाता है.

यह हेडर या मेटाडेटा (यानी, ईमेल के उस विशिष्ट टुकड़े के बारे में डेटा संप्रेषित करने वाले पैकेट) के साथ-साथ वास्तविक संदेश वाले पैकेट को प्रसारित करता है।.

IP पता और डोमेन नाम रजिस्ट्री

प्रत्येक डोमेन एक अद्वितीय पते (यानी, आईपी पते, जहां “आईपी” इंटरनेट प्रोटोकॉल “के लिए खड़ा है) के साथ जुड़ा हुआ है। यह एक घर या इमारत के लिए सड़क के पते जैसा है। डोमेन नाम रजिस्ट्री उन डेटा को संग्रहीत करता है जो डोमेन नाम को उनके संबंधित आईपी पते के साथ जोड़ता है.

ईमेल ट्रांसमिट / प्राप्त करने की प्रक्रिया में, ईमेल सर्वर उस पते की जानकारी के लिए DNS सर्वर से संपर्क करता है। फिर, वह निवर्तमान सर्वर प्राप्तकर्ता के आने वाले मेल सर्वर को ईमेल सौंप देता है.

सर्वर एक त्वरित “पहचान” जाँच करता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वास्तव में इच्छित प्राप्तकर्ता को भेजा जाना चाहिए। फिर ईमेल प्राप्तकर्ता के ईमेल इनबॉक्स में दिया जाता है.

ईमेल कॉन्फ़िगरेशन

ईमेल विन्यास के प्रकार

ईमेल लेनदेन प्रक्रिया के विभिन्न भागों को संभालने के लिए अलग-अलग प्रोटोकॉल बनाए गए हैं। विशिष्ट प्रोटोकॉल का उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि लेन-देन किस पक्ष से किया जा रहा है.

वेब के माध्यम से दो बिंदुओं के बीच डेटा और सामग्री के प्रसारण के रूप में, ईमेल इंटरनेट प्रोटोकॉल सूट पर निर्भर करता है – अर्थात, इंटरनेट सहित कंप्यूटर नेटवर्क द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचार प्रोटोकॉल का सेट.

टीसीपी / आईपी क्या है?

टूल के इस सूट को दो महत्वपूर्ण प्रोटोकॉलों के आधार पर टीसीपी / आईपी कहा जाता है, जो प्रोटोकॉल के सूट के लिए आधार के रूप में कार्य करते हैं: ट्रांसमिशन कंट्रोल प्रोटोकॉल (टीसीपी) और इंटरनेट प्रोटोकॉल (आईपी)। ईमेल के लिए तीन बुनियादी टीसीपी / आईपी प्रोटोकॉल हैं:

  1. एसएमटीपी
  2. पॉप
  3. IMAP

एसएमटीपी

सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल इंटरनेट पर ईमेल भेजने और प्राप्त करने का मानक है। यह HTTP के समान है, इंटरनेट पर दस्तावेज़ भेजने के लिए मानक.

सौभाग्य से, आपके द्वारा विचार किए जाने वाले किसी भी होस्टिंग प्लान में एसएमटीपी एक्सेस शामिल होगा। यह होना चाहिए। इसलिए, यह सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं है कि किसी भी होस्टिंग प्रदाता की योजना पर विचार एसएमटीपी द्वारा किया जाता है। यह आपके लिए उपलब्ध होगा.

पॉप

पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल दो उपलब्ध क्लाइंट-सर्वर ईमेल प्रोटोकॉल में से एक है। POP3 इस प्रोटोकॉल का तीसरा और सबसे लोकप्रिय संस्करण है.

एक POP4 भी है जो थोड़े अधिक कार्यक्षमता के लिए POP3 के मौजूदा मानकों को कुछ नए आदेश प्रदान करता है.

पीओपी कॉन्फ़िगरेशन अनिवार्य रूप से ईमेल सर्वर के लिए “डाकघर” जैसी भूमिका प्रदान करता है.

संक्षेप में, यह संदेशों पर निर्भर करता है, लेकिन यह उन संदेशों की प्रतियों को बरकरार नहीं रखता है.

तो आपका ईमेल प्रबंधन मूल रूप से ईमेल क्लाइंट में ही होता है, ईमेल सर्वर पर नहीं.

इसका मतलब है ईमेल सर्वर संसाधनों पर घटी हुई नाली। नकारात्मक पक्ष यह है कि आप एक ईमेल खाते के अभिलेखागार को कई उपकरणों में सिंक करने की क्षमता खो देते हैं.

IMAP

इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल दो क्लाइंट-सर्वर ईमेल प्रोटोकॉल में से अन्य है.

POP कॉन्फ़िगरेशन के विपरीत, IMP कॉन्फ़िगरेशन का मतलब है कि सभी खाते के संदेश ईमेल सर्वर पर संग्रहीत रहते हैं, साथ में प्रत्येक संदेश और डेटा के साथ जुड़े मेटाडेटा के बारे में कि क्या ईमेल पढ़ा या उत्तर दिया गया है।.

क्यों अन्य ईमेल प्रोटोकॉल पर IMAP चुनें

यही कारण है कि IMAP आपकी एकमात्र पसंद है, वास्तव में, यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी (या स्वयं) केवल एक के बजाय कई उपकरणों पर ईमेल संदेशों को एक्सेस करने, काम करने और प्राप्त करने में सक्षम हों।.

इसलिए, उदाहरण के लिए, आप अपने लैपटॉप पर अपने मेल की जांच कर सकते हैं, और फिर बाद में डेटा खोने या बिना पढ़े एक ईमेल पढ़ने की गलती के बिना अपने स्मार्टफोन पर उस बातचीत में संदेशों को फिर से पढ़ सकते हैं।.

IMAP बनाम POP

पीओपी और IMAP के बीच अंतर

POP और IMAP कॉन्फ़िगरेशन के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है ताकि आप अपनी कंपनी के लिए ईमेल होस्टिंग के लिए सबसे अच्छा विकल्प बना सकें.

पॉप ईमेल के लिए मामला

POP ईमेल कॉन्फ़िगरेशन उन लोगों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो उस विशिष्ट ईमेल पते तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए केवल एक डिवाइस का उपयोग करते हैं। यदि आपके लिए ऐसा मामला है, तो POP ईमेल सेटअप आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त होना चाहिए.

हालांकि, पीओपी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यक विशेषता को पहचानना महत्वपूर्ण है: आपके द्वारा प्राप्त किसी भी ईमेल संदेश को आपकी पसंद के ईमेल ग्राहक को डाउनलोड किया जाएगा जो आपने अपनी पसंद के डिवाइस पर स्थापित किया है, फिर इसे आपके सर्वर से हटा दिया जाएगा।.

पीओपी ईमेल के विपक्ष क्या हैं?

इसका मतलब है कि आप किसी अन्य डिवाइस से अपने मेल की जांच करने में सक्षम नहीं होंगे और ब्रांड-नए संदेशों के अलावा कुछ भी देख सकते हैं जो आपके सर्वर पर आ चुके हैं क्योंकि आपने अपनी पसंद की मुख्य डिवाइस पर अपना खाता अंतिम बार चेक किया था।.

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पीओपी कॉन्फ़िगरेशन आपको अपने सर्वर से ईमेल हटाने के विकल्प को चुनने के लिए खाताधारक के रूप में प्रदान करता है.

हालाँकि, यह एक अभिलेखीय प्रणाली के परिणामस्वरूप हो सकता है जो उन संदेशों से भरी होती है जिन्हें आप नहीं रखना चाहते। इसका अर्थ यह भी हो सकता है कि आपका ईमेल क्लाइंट एक ही ईमेल संदेशों की कई प्रतियों को बार-बार डाउनलोड करना समाप्त कर देता है.

IMAP के लिए मामला

IMAP प्रोटोकॉल और प्रक्रियाओं का एक पूरी तरह से अलग सेट है। एक अर्थ में, यह आपके ईमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स सेवा की तरह है। आपके ईमेल क्लाइंट पर डाउनलोड किए गए संदेश भी सर्वर पर बनाए रखे जाते हैं, जो आपके क्लाइंट के साथ नियमित रूप से सिंक होते हैं.

जब आप अपने IMAP- कॉन्फ़िगर किए गए क्लाइंट में एक ईमेल देखते हैं, तो आपका सर्वर उस संदेश को बरकरार रखता है, लेकिन वह इसे “रीड” के रूप में चिह्नित करता है।

इसका अर्थ है कि यह आपके क्लाइंट के लिए “अपठित” के रूप में कई बार डाउनलोड नहीं किया जाता है, जिससे महत्वपूर्ण भ्रम और प्रशासनिक सिरदर्द हो सकता है। उसी नस में, यदि आप अपने क्लाइंट से कोई संदेश हटाते हैं, तो वह आपके सर्वर से भी डिलीट हो जाता है.

IMAP के पेशेवरों

इस प्रणाली की ताकत स्पष्ट है: कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने ईमेल संदेशों के साथ जांच करते हैं और काम करते हैं, और चाहे आप कितने भी उपकरण काम करें, आपके संदेश उन सभी उपकरणों में व्यवस्थित और सिंक किए गए हैं।.

प्रत्येक ईमेल के साथ आपकी अंतिम बातचीत के अनुसार आपके संदेश संग्रहीत और पढ़े गए या बिना पढ़े हुए के रूप में चिह्नित रहते हैं.

IMAP के लाभ काफी हद तक स्पष्ट हैं, खासकर यदि आपके पास एक से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी है जो लगातार और लगातार एक ही डिवाइस के लिए प्रतिबंधित नहीं है.

यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी जाने पर, साथ ही कार्यालय या घर पर या ईमेल पर ईमेल संदेशों की जांच और उत्तर देने में सक्षम हों, तो IMAP आवश्यक है.

IMAP के विपक्ष

बेशक, खामी इसी तरह स्पष्ट है। उन सभी संदेशों की प्रतियां प्राप्त करने का मतलब है कि आपको अधिक उपलब्ध डिस्क स्थान की आवश्यकता होगी, और यह स्थान तेजी से भर सकता है, खासकर अगर इसमें शामिल होने की आवश्यकताएं हैं.

हालांकि, इसके लिए आसान समाधान हैं। अधिकांश मेल क्लाइंट किसी प्रकार की संग्रह सुविधा प्रदान करते हैं या आपको सर्वर स्थान से मुक्त होकर स्थानीय फ़ोल्डर में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं.

एक सामान्य नियम के रूप में, एक होस्ट चुनें जो IMAP प्रदान करता है, भले ही आप इसे अभी उपयोग न करें। संभावना है, आप भविष्य में किसी बिंदु पर IMAP में माइग्रेट करना चाह सकते हैं.

ईमेल तक पहुँचें

ईमेल तक पहुंचने के तरीके

एक बड़ी डिग्री के लिए, आप अपने ईमेल के साथ कैसे पहुंचते हैं और बातचीत करते हैं यह प्राथमिकता का विषय है। हालाँकि, आपके विकल्प आपके द्वारा चुने गए ईमेल प्रदाता के प्रकार पर भी निर्भर करते हैं.

ईमेल क्लाइंट

ईमेल क्लाइंट ऐसे एप्लिकेशन हैं जो आपके स्थानीय कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर इंस्टॉल किए जाते हैं, और जो आपके ईमेल सर्वर से आपके ड्राइव पर ईमेल संदेश डाउनलोड करते हैं.

यह दृष्टिकोण उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने, भेजने, स्टोर करने, पुनः प्राप्त करने और पढ़ने के लिए अनुमति देता है और एक सक्रिय, वर्तमान इंटरनेट कनेक्शन है या नहीं.

बेशक, किसी भी ईमेल क्लाइंट को शुरू करने के लिए उन ईमेल संदेशों को भेजने और पुनः प्राप्त करने के लिए किसी बिंदु पर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी.

ईमेल ग्राहकों के उदाहरण

लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के उदाहरणों में Apple के मेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे कार्यक्रम शामिल हैं.

वेबमेल

वेबमेल एक ईमेल प्रणाली है, जिसके लिए उपयोगकर्ता को अपने ईमेल से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है जो एक ब्राउज़र में भरी हुई साइट के माध्यम से इंटरनेट से जुड़ा होता है.

वेबमेल के उदाहरण

आमतौर पर, कई होस्टिंग कंपनियां उपयोगकर्ता के cPanel या किसी अन्य प्रकार के उपयोगकर्ता पैनल के माध्यम से एक या एक से अधिक वेबमेल-आधारित ईमेल सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन तक पहुंच प्रदान करेंगी। उदाहरणों में होर्डे, राउंडक्यूब और स्क्विरेलमेल शामिल हैं.

नि: शुल्क वेब आधारित ईमेल प्रदाता

वेबमेल का दूसरा रूप वेबमेल प्रदाता है, जैसा कि वेबमेल सॉफ्टवेयर ऐप के विपरीत है। उपयोगकर्ता को बस एक ईमेल की आवश्यकता होती है जो इंटरनेट से जुड़ा होता है, ताकि ईमेल के लिए स्टैंड-अलोन ईमेल क्लाइंट के विपरीत, जो आपको ईमेल से ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देता है.

वेब होस्टिंग कूपन

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वेब आधारित ईमेल का उदाहरण

वेबमेल प्रदाताओं के सबसे प्रसिद्ध उदाहरण जीमेल और याहू हैं! मेल.

ईमेल होस्टिंग सुविधाएँ

बुनियादी ईमेल-संबंधित होस्टिंग सुविधाएँ

अंतिम होस्टिंग प्रदाता का चयन करने से पहले निम्नलिखित बुनियादी ईमेल होस्टिंग सुविधाओं पर विचार करें.

  • ईमेल खातों की संख्या
  • उपलब्ध स्थान
  • ईमेल अग्रेषण
  • ऑटो प्रतिक्रिया
  • कैच-ऑल ईमेल
  • स्पैम निगरानी

ईमेल खातों की संख्या

आपके लिए आवश्यक ईमेल खातों की सही संख्या का अनुमान लगाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जबकि कुछ योजनाएं असीमित संख्या की पेशकश करेंगी, अन्य योजनाएं आपको केवल मुट्ठी भर तक सीमित करती हैं – या कभी-कभी केवल एक खाता!

उपलब्ध स्थान

हालांकि आपके संदेश व्यक्तिगत रूप से अधिक स्थान नहीं ले सकते हैं, वे जल्दी से जोड़ सकते हैं.

बड़े अनुलग्नक और भी अधिक स्थान खा सकते हैं। कुछ होस्टिंग कंपनियां और योजनाएं उपलब्ध स्थान को सीमित कर देंगी, इसलिए यदि आप साइन अप करते हैं, तो इन प्रतिबंधों की जांच करें.

ईमेल उपनाम और ईमेल अग्रेषण

ये सुविधाएँ संबंधित हैं और आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि आपके व्यवसाय का कोई व्यक्ति आपके डोमेन पर भेजे गए सभी ईमेल संदेशों को देखता है.

ईमेल एलियासिंग आपको सरलीकृत हैंडलिंग के लिए एक खाते में कई पते “फ़ीड” करने की अनुमति देता है.

ईमेल फॉरवर्डिंग “फॉरवर्ड” ईमेल संदेशों को एक पते से दूसरे ईमेल पते पर अपनी पसंद के लिए.

ऑटो प्रतिक्रिया

ऑटोरेस्पोन्डर संदेश वे स्क्रिप्ट हैं जो आपके ईमेल खाता धारकों को “कार्यालय से बाहर” संदेश बनाने की अनुमति देती हैं, उदाहरण के लिए। ये उपकरण व्यावसायिक ईमेल खातों के लिए आवश्यक हैं.

कैच-ऑल ईमेल

कुछ प्रणालियों पर, एक ईमेल जो सही डोमेन पर भेजा जाता है, लेकिन फिर भी गलत वर्तनी है, अनिवार्य रूप से खो जाता है.

वैकल्पिक रूप से, इसे किसी ऐसे स्थान पर छिपे हुए लॉग में संग्रहीत किया जा सकता है, जहां यह तब तक नहीं पाया जाता जब तक कि कोई इसकी तलाश में नहीं जाता.

एक कैच-ऑल ईमेल अकाउंट का शाब्दिक अर्थ “सभी को पकड़ता है” ई-मेल संदेश, यहां तक ​​कि उन पते पर भेजा जाता है जो वास्तव में मौजूद नहीं हैं.

व्यवसाय खातों के लिए यह एक महत्वपूर्ण विशेषता है.

स्पैम निगरानी और फ़िल्टरिंग

हर ईमेल अकाउंट स्पैम के लिए अतिसंवेदनशील होता है। अवांछित आवक मेल का पता लगाने और उससे निपटने के लिए प्रभावी स्पैम फ़िल्टर प्रदान करने वाली ईमेल सेवाओं की तलाश करें.

उन्नत ईमेल होस्टिंग सुविधाएँ

उन्नत ईमेल सुविधाएँ और अनुप्रयोग

इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित अधिक उन्नत सुविधाएँ उपयोगी हो सकती हैं.

कस्टम एमएक्स रिकॉर्ड्स

यदि आप Google Apps जैसी किसी चीज़ के साथ अपने ईमेल को होस्ट करने की योजना बनाते हैं, तो आपको अपने ईमेल संदेशों को उन सेवाओं द्वारा स्वामित्व और संचालित सही सर्वर पर भेजने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी.

एमएक्स रिकॉर्ड डीएनएस रिकॉर्ड का हिस्सा हैं और यह है कि आप डोमेन-ईमेल को उपयुक्त स्थानों पर कैसे भेजते हैं.

जबकि अधिकांश होस्टिंग कंपनियां आपको एमएक्स रिकॉर्ड को संशोधित करने की अनुमति देती हैं, कुछ नहीं.

यह प्रक्रिया स्वयं कठिन नहीं है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके डोमेन नाम रजिस्ट्रार को उन तक पहुंच और संपादन अधिकार की अनुमति है.

एसपीएफ़

ईमेल स्पूफिंग एक गंभीर मुद्दा है। यह एक वैध प्रेषक से भेजे जाने से प्रकट होने पर, ईमेल संदेश कैसे सफल होते हैं। यदि कोई आपके डोमेन के ईमेल खातों को खराब करने में सक्षम है, तो आप खुद को ग्राहक का विश्वास खोते हुए पा सकते हैं.

प्रेषक नीति फ्रेमवर्क आपके ईमेल संदेशों को मान्य करने के लिए काम करता है और इस प्रकार ईमेल स्पूफिंग का पता लगाता है यदि ऐसा होता है.

एसपीएफ कैसे काम करता है?

एसपीएफ ईमेल सर्वरों की मदद करता है जो संदेश को सत्यापित करने के लिए संदेशों को प्राप्त करने की प्रक्रिया को एक सर्वर से आता है जिसके पास संदेश भेजने की अनुमति है.

“स्वीकृत प्रेषक” की सूची को डोमेन रजिस्ट्रार के माध्यम से एसपीएफ सिस्टम का उपयोग करके डोमेन के पंजीकृत मालिक द्वारा नियंत्रित किया जाता है।.

एसपीएफ के लाभ

एसपीएफ कार्यान्वयन आपकी कंपनी को “बैकस्कैटर” के रूप में ज्ञात से बचने में मदद करता है – अर्थात, जाली ईमेल संदेश जो आपके डोमेन से आते हैं, लेकिन वास्तव में नहीं हैं – साथ ही स्पैम के लिए ब्लैकलिस्टिंग करते हैं जो आप वास्तव में नहीं भेजते हैं।.

एक ईमेल होस्ट चुनें

एक ईमेल होस्ट का चयन करते समय विचार

यदि आप एक वेब-आधारित ईमेल प्रदाता चुनते हैं, तो आपको ईमेल होस्ट चुनने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक डोमेन-आधारित ईमेल पता चाहते हैं, तो आपको एक मेजबान ढूंढना होगा जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करता हो.

अपने ईमेल के लिए होस्ट चुनते समय ध्यान में रखने के लिए कई विचार हैं। उनमे शामिल है:

  • आपको जितने ईमेल एड्रेस की आवश्यकता होगी
  • आपके द्वारा भेजने की योजना के प्रकार
  • यह कितना महत्वपूर्ण है कि आप स्पैम के रूप में चिह्नित होने से बचें
  • संग्रह और भंडारण की जरूरत है
  • समर्थन और समर्थन

ईमेल पते की संख्या आपको चाहिए

दो कारक आपके लिए आवश्यक स्थान निर्धारित करते हैं: आपके द्वारा अपेक्षित ईमेल पतों की संख्या और आपके द्वारा भेजे जाने वाले अनुलग्नकों की राशि / आकार.

यदि आपको अपने कर्मचारियों के लिए 30 ईमेल पते की आवश्यकता है, तो आपको सोलो काम करने वाले व्यक्ति की तुलना में अधिक जगह की आवश्यकता होगी। इसके अतिरिक्त, आपके द्वारा भेजने की योजना के प्रकार महत्वपूर्ण हैं.

आप किस प्रकार की फाइलें भेजने की योजना बनाते हैं

चित्र (JPGs, PNGs, इत्यादि), ऑडियो फ़ाइलें, और PDF जैसी फ़ाइलें काफी संग्रहण स्थान ले सकती हैं। ध्यान रखें, यदि आपका व्यवसाय नियमित रूप से इन जैसी बड़ी फ़ाइलों को भेजता है, तो आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता होगी

स्पैम फिल्टर से परहेज

यदि यह पूरी तरह से महत्वपूर्ण है कि आपके ईमेल संदेश ठीक से वितरित किए जाएं, तो VPS या समर्पित योजना पर विचार करें.

याद रखें कि यदि आप एक साझा होस्टिंग योजना पर हैं, तो आप और उस सर्वर पर फ़ाइलों वाले हर दूसरे व्यक्ति का एक ही आईपी पता है.

यदि आपके सर्वर पर कोई व्यक्ति प्रतिबद्ध स्पैमर है, तो सर्वर पर मौजूद सभी को ब्लैकलिस्ट में जोड़ा जा सकता है.

यदि आप VPS या समर्पित सर्वर का उपयोग करते हैं तो ऐसा नहीं होगा। आपको एक विशिष्ट IP पता सौंपा जाएगा। एक अन्य विकल्प Google Apps जैसी तृतीय-पक्ष ईमेल सेवा का उपयोग करना है.

संग्रह और भंडारण की जरूरत है

यदि आप IMAP का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपका सर्वर भेजे गए और प्राप्त सभी ईमेल संदेशों की प्रतियों को बनाए रखेगा। यह आपके सर्वर भंडारण आवंटन पर अतिरिक्त कर लगाएगा और ईमेल होस्ट का चयन करते समय इस पर विचार किया जाना चाहिए.

समर्थन और समर्थन

यदि आपका व्यवसाय ईमेल पर बहुत निर्भर करता है, तो आपको एक ईमेल होस्ट की तलाश करनी होगी जो आसानी से सुलभ समर्थन और ठोस अपटाइम गारंटी प्रदान करता है.

ईमेल के लिए शीर्ष तीन होस्ट

ईमेल होस्टिंग के लिए शीर्ष 3 विकल्प

अपने ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ होस्ट की तलाश कर रहे हैं? जबकि अधिकांश होस्ट ईमेल की पेशकश करते हैं, ये तीन बाहर खड़े होते हैं.

SiteGround

साइटग्रेड उनके उच्च अपटाइम और शीर्ष पायदान सेवा के कारण एक लोकप्रिय होस्ट है। आप अपनी वेबसाइट की मेजबानी के माध्यम से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, या स्टैंड-अलोन ईमेल होस्टिंग खरीद सकते हैं। यदि आपको बाद में अधिक भंडारण की आवश्यकता होती है, तो वे बड़े पैमाने पर करना आसान बनाते हैं.

SiteGround स्क्रीनशॉट
SiteGround होमपेज का स्क्रीनशॉट

Bluehost

BlueHost को आधिकारिक तौर पर वर्डप्रेस द्वारा अनुशंसित किया जाता है, जो इसे वर्डप्रेस का उपयोग करने वाले कई व्यवसायों के लिए एक शीर्ष विकल्प बनाता है.

ईमेल के मोर्चे पर, वे सामान्य होस्टिंग मुद्दों और ईमेल, स्पैम सुरक्षा और तृतीय-पक्ष संगतता के लिए विशेष समर्थन प्रदान करते हैं.

वे असीमित ईमेल खाते भी पेश करते हैं, जो आपके दर्जनों कर्मचारियों को ईमेल पते की आवश्यकता होने पर एक बड़ा बोनस हो सकता है.

BlueHost होमपेज स्क्रीनशॉटब्लूहोस्ट होमपेज का स्क्रीनशॉट

iPage

ईमेल होस्टिंग के लिए मेरा अंतिम सुझाव iPage है। यह सबसे सस्ती विकल्पों में से एक है, लेकिन इसमें कई प्रकार की सुविधाएं भी हैं। यह असीमित ईमेल और यातायात और ईमेल विपणन उपकरण प्रदान करता है.

वे जो ईमेल पेश करते हैं वह वेब-आधारित होता है, लेकिन अधिकांश व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण नहीं है। VPS होस्टिंग उपलब्ध है, हालांकि यह उनका मुख्य ध्यान नहीं है.

iPage होमपेज स्क्रीनशॉटIPage होमपेज का स्क्रीनशॉट

वेब होस्टिंग सौदे

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ईमेल अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  • क्या मुझे बल्क ईमेल भेजने के लिए कुछ विशेष चाहिए?

    अधिकांश कम-लागत, साझा होस्टिंग योजनाएं, बल्क मेलिंग की अनुमति नहीं देती हैं या मेलिंग को निश्चित संख्या में प्राप्तकर्ताओं तक सीमित करेंगी.

    बल्क मेलिंग संसाधन-गहन हैं और साझा सर्वर पर सभी के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं.

    कुछ होस्ट एक बल्क मेलिंग अपग्रेड पैकेज प्रदान करते हैं या तीसरे पक्ष के बल्क मेलिंग सेवा के लिए सहायता प्रदान करते हैं.

    वीपीएस और समर्पित योजनाओं में आम तौर पर उनके द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाने वाले ईमेलों की संख्या पर सीमाएं नहीं होती हैं, लेकिन स्पैमिंग को रोकने के लिए कुछ दिशानिर्देश आम तौर पर होते हैं।.

  • क्या प्रत्येक ईमेल संदेश के आकार की सीमा है, और मुझे यह कैसे पता चलेगा? 

    लगभग हर मेजबान व्यक्तिगत ईमेल के आकार पर एक सीमा निर्धारित करता है, जिसमें संदेश के लिए सीमाएं और साथ ही संलग्नक भी शामिल हैं.

    सटीक आकार होस्ट और योजना (सस्ती योजनाओं के साथ छोटे आकार की सीमा की अपेक्षा) पर निर्भर करेगा और आने वाले और बाहर जाने वाले संदेशों के लिए अलग हो सकता है.

    उन सीमाओं को खोजना हमेशा आसान नहीं होता है। आपको मेजबान की सेवा की शर्तों या समर्थन प्रलेखन के माध्यम से खोजना पड़ सकता है, या लाइव चैट का उपयोग कर सकते हैं और उनसे सीधे पूछ सकते हैं.

Jeffrey Wilson Administrator
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