आलसी गीक की गाइड आउटसोर्सिंग करने के लिए सब कुछ [इन्फोग्राफिक]

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आलसी गीक की गाइड सब कुछ आउटसोर्सिंग करने के लिए

कार्यों को एक सहायक को सौंपने की अवधारणा, या यहां तक ​​कि उन्हें किसी अन्य व्यवसाय के लिए आउटसोर्सिंग करने की अवधारणा हमेशा के लिए रही है.

इंटरनेट के युग में जो कुछ बदला है, वह है छोटे व्यवसायों के लिए इन समय की बचत युक्तियों की उपलब्धता और यहां तक ​​कि छोटे बजट के साथ समाधान। ब्लॉगर्स और छोटी वेबसाइट प्रकाशकों के पास पहले से कहीं ज्यादा विकल्प हैं कि वे कृषि कार्यों को अंजाम दें, और अपने समय पर और अधिक नियंत्रण हासिल करें – और उनका जीवन.

आपके समय का एक घंटा आपके लायक क्या है? इस बारे में सोचें कि आप उस घंटे को और कैसे खर्च कर सकते हैं यदि आपको इसे ईमेल की जाँच या फोन कॉल करने में उपयोग नहीं करना है। क्या होगा यदि आप एक सरल कार्य सौंप सकते हैं जैसे सही वेब होस्टिंग ढूंढना या अपने सोशल मीडिया को अपडेट रखना, किसी और को?

यदि आप अपने व्यवसाय पर काम करते हैं, तो अधिक राजस्व उत्पन्न करने की क्षमता है, इसमें नहीं। या यह एक और घंटा है जिसे आप अपने बच्चों के साथ बिता सकते हैं, या पढ़ने पर पकड़ सकते हैं। मुद्दा यह है, आप जितना खर्च करते हैं उससे कहीं अधिक वापस मिलता है.

ज़रूर, कुछ ऐप और सॉफ़्टवेयर में पैसे खर्च होते हैं, और कोई भी वर्चुअल असिस्टेंट (VA) मुफ्त में काम नहीं करता है। लेकिन यह कड़ाई से पैसे बचाने की बात नहीं है। यह आपके निवेश पर रिटर्न पाने के बारे में है.

एक वीए के साथ पैसे और समय दोनों को बचाने की कुंजी प्राथमिकता देना है। अपने निम्न-प्राथमिकता वाले कार्यों को पहचानें, और उन पहली चीजों को बनाएं जिन्हें आप बंद करते हैं। फिर उन चीजों को पहचानें जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन समय लेने वाली हैं, और पूछें कि क्या वे आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं। क्या आपका वीए बिलिंग संभाल सकता है? अपनी वेबसाइट होस्टिंग खाते और सेटअप का ख्याल रखें? अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स को मैनेज करें?

आपके व्यवसाय के तीन महत्वपूर्ण पहलू, कोई संदेह नहीं। लेकिन अपने वर्तमान ग्राहकों को बिलिंग करने के बजाय, आप नए लोगों के साथ संबंध बना सकते हैं। एक होस्टिंग प्रदाता के लिए खोज करने के बजाय, आप अपनी नई साइट के लिए सामग्री बना सकते हैं। ट्वीट करने के बजाय, आप एक ग्राहक की परियोजना को पूरा कर सकते हैं.

आउटसोर्सिंग आपके व्यवसाय के बाहर और आपके दैनिक जीवन में भी विस्तार कर सकती है। सेवाएँ मौजूद हैं जो आपकी किराने की खरीदारी का ध्यान रखेंगी, धन्यवाद कार्ड (व्यवसाय और व्यक्तिगत संबंधों दोनों के लिए अच्छा) लिखें, और यहां तक ​​कि आपके लिए खरीदारी भी लौटाएं। सुरक्षा बनाए रखने और आपकी गोपनीयता की रक्षा करने के लिए, उन सेवाओं में से कई अपने कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जांच करते हैं, इसलिए एक सम्मानित का चयन करना सुनिश्चित करें.

इससे पहले कि आप आउटसोर्सिंग के विचार को खारिज कर दें, इस बारे में सोचें कि आप अपने समय को अधिक सार्थक और लाभदायक-पीछा करने से क्या हासिल कर सकते हैं। तब आपका सबसे बड़ा सवाल बन जाएगा कि आपकी नई स्वतंत्रता के साथ क्या करना है.

द आलसी गीक’सब कुछ आउटसोर्सिंग के लिए गाइड

हम’घ यह सोचना चाहता है कि हम यह सब कर सकते हैं, लेकिन अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को आउटसोर्स करके, हम’नए व्यवसाय उत्पन्न करने, हमारे स्वास्थ्य पर ध्यान केंद्रित करने और अपने प्रियजनों के साथ गुणवत्ता का समय बिताने जैसी महत्वपूर्ण गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं। अपने जीवन को कम व्यस्त बनाने में मदद करने के लिए, हम’अपने पसंदीदा टिप्स, टूल्स और ट्रिक्स को बनाने के लिए आपने अपना सबसे ज्यादा समय किसी और को देने के लिए लगाया है … लगभग सब कुछ.

अपने जीवन को आउटसोर्स करने का स्वर्णिम नियम

यदि संदेह है, तो प्रतिनिधि। टेस्ट इसे ड्राइव करें, और यदि यह काम नहीं करता है, तो रोलबैक करें। बहुत से लोग इस बात को कम आंकते हैं कि प्रभावी रूप से कितने का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है.

ईमेल से भेजना

ईमेल है 2 सबसे समय लेने वाली गतिविधि अमेरिकी कामगारों के लिए.

औसत कार्यदिवस का 28% ईमेल पर खर्च किया जाता है – वह’रों प्रति दिन 2.5 घंटे और नहीं’t काम के बाहर बिताए गए समय को शामिल करना.

द फोर आवर वर्क वीक (Fourhourworkweek.com) के लेखक टिम फेरिस से एक टिप लें और संपर्क के पहले बिंदु के रूप में अपने ईमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए अपने आभासी सहायक (VA) का उपयोग करें.

SaneBox (sanebox.com) जैसे ऐप को अपने ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने और स्पैम और महत्वहीन संदेशों को हटाने की कोशिश करें.

सरल ईमेल प्राथमिकता नियमों को “Gmail में आउटसोर्स करें”। इस तरह, ज्ञात समय बेकार “गैर-जरूरी” फ़ोल्डर में जाता है.

विशिष्ट फ़ोल्डर में कुछ विषयों के संदेश भेजने के लिए ईमेल फ़िल्टर बनाएं। और विभिन्न कार्यों के लिए एक अलग ईमेल पते का उपयोग करें.

उन ईमेलों के बारे में याद दिलाने के लिए Rapportive (Rapportive.com) प्लग-इन या Boomerang ऐप (boomeranggmail.com) स्थापित करें.

अपने संपर्कों और VA पर शिक्षित करें “ईमेल चार्टर” (Emailcharter.org/).

निर्धारण बैठक

2010 में, लोगों ने औसतन खर्च किया प्रति सप्ताह 7 या अधिक घंटे समन्वय नियुक्तियों.

क्या आपका वीए कॉल का पहला बिंदु है यह निर्धारित करने के लिए कि क्या बैठक के बजाय समस्या फोन के माध्यम से नियंत्रित की जा सकती है.

यदि आपको भाग लेने की आवश्यकता है, तो यात्रा से बचने के लिए वर्चुअल मीटिंग के लिए PowWowNow या GoToMeeting का उपयोग करें.

फेस-टू-फेस कार्रवाई का अंतिम कोर्स है जब तक कि इसके लिए कोई मजबूत कारण न हो (जैसे, क्लाइंट मीटिंग, महत्वपूर्ण भागीदार).

सभी प्रतिभागियों के लिए काम करने वाली तिथियों को खोजने में मदद करने के लिए अपने VA का उपयोग Doodle.com करें.

बुकिंग की व्यवस्था

आपात स्थिति में अपने आप को यात्रा के लिए कभी बुक न करें! यात्रा की योजना अंतिम “ओह मैंने अपना पूरा दिन खो दिया”.

अपनी यात्रा की योजना को आउटसोर्स करने के लिए FlightFox का उपयोग करें। या अपने वीए पर भरोसा करें.

आपात स्थिति के लिए, उड़ानों की खोज के लिए Hipmunk.com या Kayak.com का उपयोग करें.

HotelTonight और AirBNB जैसे ऐप देखें’आवास के लिए “आज रात” ऐप अगर आपको खुद कुछ प्लान करना है.

होटल और अमेरिकन एक्सप्रेस जैसे कुछ क्रेडिट कार्ड द्वारा प्रदान की जाने वाली नि: शुल्क कंसीयज सेवाएं आपके यात्रा के अनुभव को सरल बनाएंगी.

फ़ोन कॉल करना

अनावश्यक और (महंगा) वार्तालापों से बचने के लिए अपने वीए स्क्रीन को कॉल करें.

गैर-विश्वसनीय संपर्क या बिक्री वाले लोगों को अपना “वास्तविक” नंबर कभी न दें.

संपर्क के पहले बिंदु के रूप में उत्तर केंद्र या AllDayPA जैसे कॉल सेंटर का उपयोग करें। एक ईमेल प्रतिलेख भेजा जाता है ताकि आप जान सकें कि क्या कॉल महत्वपूर्ण था.

या अपने व्यवसाय के लिए एक नंबर बनाने, विभागों और कर्मचारियों के लिए एक ग्रीटिंग, सेटअप एक्सटेंशन रिकॉर्ड करने और इसे अपने मोबाइल फोन से चलाने के लिए ग्रासहॉपर (Grasshopper.com) जैसे ऐप का परीक्षण करें।.

VoiceCloud (voicecloud.com) या Yap (yapinc.com) जैसी सेवाओं को ईमेल या एसएमएस पर अपने ध्वनि मेल को ऑटो-ट्रांसक्रिप्ट करने की कोशिश करें.

संगठित होना

एक प्रोजेक्ट या टास्क मैनेजमेंट टूल का उपयोग करें जैसे कि Basecamp (basecamp.com) या आसन (asana.com) आपको अपूर्ण कार्यों और समय सीमा की याद दिलाने के लिए.

अपने वीए को अपने दिन को व्यवस्थित करें – पूरे दिन लेने में छोटे कार्यों (जैसे आपकी टू-डू सूची को प्राथमिकता देना) को गुब्बारा न दें.

याद रखें, VA प्रशिक्षित पेशेवर हैं। कुछ कार्य जो आपको 3 घंटे लेने की संभावना रखते हैं, उन्हें केवल 1 ही लेना होगा.

कम-प्राथमिकता वाले कार्य से निपटना

निम्न-प्राथमिकता वाले कार्यों को बैचें और उन्हें अपने VA (जैसे 10 लोगों को कॉल करने वाले लोगों को प्रतिसाद देना) पर असाइन करें.

दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए निर्धारित कार्यक्रम, जैसे डेटा प्रविष्टि, बिलों का भुगतान करना आदि.

बिलिंग

ऑनलाइन बिलिंग और चालान कार्यक्रमों का उपयोग करें “ऑटो का पीछा” Xero (xero.com), KashFlow (kashflow.com), Kashoo (kashoo.com), या वेव (waveapps.com) जैसे नॉनपेमेंट के लिए.

एक पेशेवर को आउटसोर्स कर और बहीखाता कार्य, आप’साल में एक सप्ताह के लायक समय बचाएंगे.

सोशल मीडिया का प्रबंधन

eMarkerter ने बताया कि 2012 में, अमेरिकी उपभोक्ताओं ने औसतन खर्च किया सोशल मीडिया पर रोजाना 37 मिनट.

एक्सपेरियन मार्केटिंग सर्विसेज के एक अध्ययन के अनुसार, 27% समय ऑनलाइन बिताया सोशल नेटवर्किंग पर खर्च किया जाता है.

RSS फ़ीड्स की सदस्यता लेने के बजाय, Zite या Flipboard जैसे ऐप आपको अपने हितों या अपने सोशल मीडिया कनेक्शन द्वारा साझा की गई सामग्री के आधार पर फ़ीड ब्राउज़ करने देते हैं.

अपने सभी दिन (या सप्ताह) को शेड्यूल करने के लिए बफ़र (बफरएप्प.कॉम) या हूटसुइट.कॉम जैसी सेवाओं का उपयोग करें’s) सोशल मीडिया संदेश एक बार में.

अपने व्यवसाय के प्रबंधन को आउटसोर्स करें’ सोशल मीडिया एक फ्रीलांसर या आपके वीए को खाता है। बस इसे सुनिश्चित करें’कोई ऐसा व्यक्ति जिस पर आपको भरोसा हो और आप उस पर नजर रखें.

अनुसंधान का संचालन

खोज और जानकारी एकत्रित करना 3 सबसे समय लेने वाली गतिविधि श्रमिकों के लिए, ले जा रहे हैं एक औसत कार्यदिवस का 19%, या सप्ताह में 7.5 घंटे से अधिक.

50 लेख नहीं पढ़े हैं, अपने VA की दर्जनों समीक्षा करें और किसी विषय पर 3 या अधिक प्रमुख लेख खोजें। यदि आवश्यक हो तो आप गहरा गोता लगा सकते हैं.

अपने वीए को अनुसंधान स्रोतों को स्टार रेटिंग देने के लिए कहें ताकि आप उपयोगिता के क्रम में पढ़ सकें.

micromanaging

छोटे कार्यों के साथ एक वीए की कोशिश करने के बाद, टेस्ट ड्राइव अधिक प्रतिनिधित्व करता है.

किराया गुणवत्ता वाले कर्मचारी जो स्व-निर्देशित काम के साथ अधिक सहज हैं.

एक ही कार्य पर 10 लोगों का ऑडिशन लें और 1 ऐसा करें जो यह कर सकता है, और यह आपसे बेहतर भी करता है!

आप भर्ती करने, साक्षात्कार करने और अपनी ज़रूरत की सेवाओं का प्रबंधन करने के लिए एक आउटसोर्स ब्रोकर को भी नियुक्त कर सकते हैं.

हर रोज टास्क का सामना करना

TaskRabbit जैसी सेवाओं के साथ, आप किसी को अपनी किराने की खरीदारी करने के लिए रख सकते हैं, हाथ से धन्यवाद कार्ड लिख सकते हैं, अपनी खरीदारी लौटा सकते हैं, पैक कर सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं!

Zirtual (zirtual.com) और फैंसी हैंड्स (fanshands.com) रोजमर्रा की मदद करने के लिए एक सहायक खोजने के लिए भी शानदार सेवाएं हैं’कठिन काम.

सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, ये सेवाएं आपके लिए अत्यंत उचित मूल्य के लिए पृष्ठभूमि की जांच करती हैं.

एक आभासी सहायक (VA) किराए पर लेने के लिए 6 युक्तियाँ

  1. जानिए बाहर की मदद कब लेनी है. जब तुम हो तब संज्ञान लो’मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय मिनीस्कूल कार्यों को करने से धन बर्बाद कर रहे हैं.
  2. बड़े (उपलब्ध) टैलेंट पूल का लाभ उठाएं. Lirtage सेवाएं जो आपको आवश्यक सहायता प्राप्त करने के लिए उपलब्ध हैं, जैसे कि Zirtual, oDesk और Elance – ये सभी विभिन्न प्रकार के वरीयता विकल्प प्रदान करते हैं.
  3. बजट सेट करते समय रणनीतिक रहें. बहुत कम बजट आपके प्रोजेक्ट के कुछ बेहतर उम्मीदवारों को खत्म कर सकता है.
    फ्रीलांस प्रोफेशनल्स प्राइस हैग्लिंग के साथ समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं; तुम क्या हो के बारे में सीधा हो’भुगतान करने के लिए तैयार हैं.
  4. नौकरी विवरण में विशिष्ट हो. आपको जितने अधिक योग्य आवेदक मिलेंगे, और अगले चरण उतने ही आसान होंगे.
  5. काम पर रखने के दौरान पूरी तरह से रहें. साक्षात्कार के रूप में आप एक पूर्णकालिक उम्मीदवार के लिए होगा। नमूनों के लिए पूछें, एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो, और तैयार किए गए विशिष्ट प्रश्नों के साथ एक फोन या वीडियो साक्षात्कार का अनुरोध करें.
  6. डॉन’टी। micromanage. अपने वीए को ऑनबोर्ड करने और प्रक्रियाओं को स्थापित करने में शुरुआत में अधिक समय बिताएं, फिर जाने दें और उन्हें अपना काम करने दें। वे अनुभवी पेशेवर और छोटे व्यवसाय के मालिक हैं.

सूत्रों का कहना है

  • सामाजिक, डिजिटल वीडियो ड्राइव ऑनलाइन समय में और वृद्धि – ऑनलाइन
  • सामाजिक अर्थव्यवस्था: सामाजिक प्रौद्योगिकी के माध्यम से मूल्य और उत्पादकता को अनलॉक करना – mckinsey.com
  • काम पर पाषाण युग: पेशेवर अभी भी बहुत समय निर्धारण बैठकें खर्च करते हैं – en.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
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