Google 문서 마스터 클래스 : 인포 그래픽

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Google 문서 마스터 클래스

약 1 년 전, 보스턴 글로브는 현재 메릴랜드 대학교에서 영어를 가르치고있는 Matthew Kirschenbaum 교수의 도움으로 워드 프로세싱 머신의 역사에 관한 기사를 썼습니다. 토론의 초점은 일반적으로 차갑고 비인간적 인 것으로 여겨지는 컴퓨터가 실제로 콘텐츠 제작 프로세스를 개선하는 방법에 관한 것이 었습니다..

Kirschenbaum은 다음과 같이 말했습니다. “프로세서 프로세서라는 단어가 젊은 작가들이 그 작품이 페이지에서 멋지게 보였기 때문에 단순히 수행되었다고 생각하도록 유혹 할까봐 두려워했습니다.”

사람들이 1980 년대에 처음으로 워드 프로세싱 프로그램을 사용하기 시작했을 때 그 두려움은 정당화 될 수 있었지만, 그 매력은 결국 사라졌고 이러한 도구는 우리 개인 및 직업 생활의 필수 부분이되었습니다. Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks 및 WordPerfect와 같은 소프트웨어 프로그램은 타자기 나 필기 방식보다 훨씬 빠르고 깨끗하며 효율적인 새로운 작성 방법을 도입했습니다..

소프트웨어가 클라우드로 전환했을 때 모든 것이 바뀌 었습니다..

2000 년대 중반, Google은 워드 프로세싱 시장에서 회사를 포지셔닝 할 수있는 여러 회사를 인수했습니다. 이들은 먼저 기술의 스토리지 측면을 다루면서 사용자가 워드 프로세싱 문서를 클라우드에 저장할 수있게했습니다. 그런 다음 사용자가 콘텐츠를 만들 수있는 웹 기반 도구를 출시하기 시작했습니다. 그러나 2010 년에 Google에서 Google 문서를 시작할 수있었습니다. 2012 년에는 협업 기능을 추가하여 워드 프로세서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 소프트웨어의 최고급 오피스 제품군으로 알려진 기능을 제공했습니다..

Microsoft가 오랫동안 워드 프로세싱 배턴을 개최했을지 모르지만 Google은 최근 몇 년 동안이 기술을 채택하여이 기술을 더 크고 더 나은 방식으로 발전 시켰습니다. 다음 인포 그래픽은 빠르게 Google 문서 마스터가되는 데 도움이됩니다. 단어 처리의 기본 사항에 이미 익숙하다고 가정하여 재미있는 내용을 얻을 수 있습니다. 한 시간 정도 지나면이 훌륭한 오피스 스위트를 모든 작업에 사용할 수 있어야합니다.

오늘 아침에 Google 문서 도구를 사용하고 점심으로 마스터하세요

오늘 아침에 Google 문서 도구를 사용하고 점심으로 마스터하세요

Google 문서 도구는 웹 브라우저를 통해 사용할 수있는 모든 기능을 갖춘 워드 프로세서입니다. 클라우드에서 문서를 작성, 편집 및 저장할 수있는 완전히 새로운 작업 방식입니다. 이를 통해 어느 컴퓨터에서나 문서에 액세스하고 작업 할 수 있습니다. Google Docs 마스터가되기 위해 필요한 모든 것을 따라 배우십시오..

Google 문서 도구 받기

  • Google 오피스 제품군에는 3 가지 기본 애플리케이션이 있습니다.
    • Google 문서 도구 (워드 프로세서)
    • Google 스프레드 시트 (스프레드 시트)
    • Google 프레젠테이션 (프레젠테이션)
  • 그들은 모두 구글 드라이브의 일부입니다
    • Google 드라이브는 대부분의 사람들에게 무료입니다
      • 대량의 데이터를 처리하는 경우 추가 디스크 공간을 구입해야 할 수 있습니다
    • Google 드라이브 계정이 있으면 웹 브라우저에서 작동하기 때문에 자동으로 오피스 제품군을 갖게됩니다
  • 가입
    • http://drive.google.com으로 이동
    • 지시 사항을 따르십시오 (몇 번의 클릭만으로)!
      • Gmail 계정을 사용하도록 기본 설정되어 있습니다
      • 계정이없는 경우 다른 이메일 주소를 사용할 수 있습니다
        • “현재 이메일 주소를 선호합니다”를 클릭하십시오.

기초

Google 문서 도구는 과거에 워드 프로세서를 사용해 본 사람에게 매우 친숙해야합니다. 메뉴 및 버튼 막대를 사용하여 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. 약간 혼란 스러울 수있는 유일한 것은 저장 기능이 없다는 것입니다. 응용 프로그램이 자동으로 수행합니다. 다음은 Google 문서의 덜 분명하지만 중요한 측면입니다..

파일 및 폴더 업로드

  • 파일 또는 전체 폴더를 드라이브에 업로드
    • 파일로 이동 > 메뉴 바에서 열기
    • 업로드 탭을 클릭하십시오
    • 파일을 상자로 드래그
  • 문서는 다음 파일 형식을 지원합니다.
    • 마이크로 소프트 오피스
    • 오픈 오피스
    • 서식있는 텍스트 파일
    • PDF
    • HTML

연결

  • 문서에서 책갈피 작성
    • 특정 섹션을 찾기 위해 문서를 스크롤하는 대신 Google 문서 도구를 사용하면 문서 내에 북마크를 만들 수 있습니다.
      • 서표
        • 문서에서 장소를 클릭하여 책갈피를 작성하고 삽입 메뉴로 이동하여 “책갈피”를 선택하십시오.
      • 북마크에 링크
        • 텍스트 섹션을 강조 표시하여 해당 책갈피에 대한 링크를 작성하고 삽입 메뉴로 이동하여 “링크”를 선택한 다음 목록에서 올바른 책갈피를 선택하고 “확인”을 클릭하십시오.
      • 링크 삽입 상자 내부에서 링크 열기
        • 문서에 링크를 삽입 할 때 링크 삽입 상자에서 새 탭에서 링크를 검색하고 열 수 있습니다
          • 이렇게하려면 먼저 링크를 삽입하고 링크 상자에 텍스트를 입력하십시오.
          • 잠재적 인 페이지 드롭 다운 목록이 나타납니다
          • 새 탭에서 링크를 열려면 안에 흰색 화살표가있는 블랙 박스 아이콘을 클릭하십시오.
            • 이렇게하면 올바른 페이지에 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다

자동 저장

  • Google 문서는 몇 마이크로 초마다 변경 사항을 기록합니다
  • 파일 선택 > “수정 내역보기”:
    • 문서에 대한 모든 변경 사항보기
    • 문서를 모든 개정 지점으로 복원

이미지

  • >이미지를 URL로 삽입
    • 이미지를 컴퓨터에 저장 한 다음 문서에 업로드하지 않고 이미지를 URL로 직접 삽입 할 수 있습니다
      • 이렇게하려면 원하는 이미지의 URL을 찾아 복사하십시오.
      • 그런 다음 삽입으로 이동하십시오. > 이미지를 클릭하고 “URL 별”탭을 선택하십시오.
      • 원하는 이미지의 URL을 상자에 붙여 넣기
      • 파란색 선택 버튼을 클릭하여 이미지를 문서에 붙여 넣습니다.
    • >이미지 편집
      • Google 문서 도구에서 이미지를 수정하려면 원하는 이미지를 클릭하고 ‘이미지 옵션…’버튼을 선택하십시오.
        • 이미지를 수정할 수있는 사이드 바가 열립니다.
          • 색깔
          • 투명도
          • 명도
          • 대조

개인 사전 관리

  • 맞춤법이 틀린 단어 (예 : 사람 이름)를 개인 사전에 쉽게 추가 할 수 있습니다.
  • 그러나 실수로 실수로 맞춤법이 틀린 단어를 사전에 입력 한 경우 해당 단어를 제거 할 수 있습니다
    • 개인 사전에서 단어 목록을 관리하려면 도구로 이동하십시오. > “개인 사전…”
    • 여기에서 새로운 단어를 추가하거나 목록에서 단어를 제거 할 수 있습니다

전체 화면 편집

  • 주의가 산만하게 쓰려면 쓰기 공간 만 보이도록 도구 모음을 숨기십시오.
    • 보기 메뉴를 클릭 한 다음 “전체 화면”을 선택하십시오
    • 브라우저 툴바도 제거하려면 브라우저에서 전체 화면 모드를 사용하십시오.

웹 클립 보드

  • 일반 운영 체제의 클립 보드와 비슷한 웹 클립 보드에 액세스 할 수 있지만 다음과 같은 주요 이점이 있습니다.
    • 한 번에 한 가지가 아닌 여러 항목을 웹 클립 보드에 저장할 수 있습니다
    • 웹 클립 보드에 저장된 항목은 Google 계정에 액세스 할 수있는 한 다른 컴퓨터에서 액세스 할 수 있습니다
  • 웹 클립 보드에 복사하려면 원하는 텍스트 또는 이미지를 강조 표시하고 편집으로 이동하십시오. > “웹 클립 보드” > “선택을 웹 클립 보드에 복사”
    • 선택한 항목을 클립 보드에 넣습니다.
  • 해당 항목에 액세스하려면 편집으로 이동하십시오. > 웹 클립 보드 > 붙여 넣을 원하는 항목을 선택하십시오.
  • 웹 클립 보드에 넣은 항목은 30 일 동안 사용하지 않으면 사라집니다.
    • 편집으로 이동하여 웹 클립 보드를 수동으로 지울 수도 있습니다. > “웹 클립 보드” > “모든 품목 지우기”

Google 문서 도구 오프라인 사용

  • 이 기능은 Chrome 브라우저를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다
    • Google 드라이브 설정으로 이동하여 ‘Google 문서, 스프레드 시트, 슬라이드 동기화’옆의 확인란을 선택합니다, & 오프라인에서 편집 할 수 있도록 파일을이 컴퓨터에 그리기”
    • 드라이브의 오프라인 버전은 다음으로 제한됩니다.
      • 4,000 개의 항목 또는 5GB의 데이터

공동 작업

다른 사람이 문서를 사용할 수 있도록 허용

  • 특정 사람들이 할 수 있도록 모든 문서를 변경할 수 있습니다
    • 전망
    • 논평
    • 편집하다
  • 파일로 이동 > 공유…
    • 그러면 모든 사람의 권한을 변경하고 개인을 위해 특별히 설정할 수있는 대화 상자가 열립니다.

문서 내 채팅

  • 여러 사용자가 동일한 문서를 작업하는 동안 내장 된 채팅 기능을 사용하여 서로 대화 할 수 있습니다.
    • 화면 오른쪽 상단에있는 대화 상자 기호를 클릭하십시오
      • 한 사람 만 문서를 편집하는 경우 상자가 나타나지 않습니다.

웹 출판

  • 웹에 문서를 쉽게 게시 할 수 있습니다
    • 이렇게하려면 문서를 연 다음 파일로 이동하십시오. > 웹에 게시
    • 해당 메뉴에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
      • 문서를 게시
        • 출판 된 문서에 대한 링크를 얻습니다
        • 문서에 임베드 코드 가져 오기
      • 게시 된 문서가 다음을 수행할지 여부를 결정할 수도 있습니다.
        • 출판 당시와 같이 유지
        • 원본 문서가 변경 될 때 업데이트
          • 선택하려면 ‘게시 된 콘텐츠’의 확인란을 선택 또는 선택 취소하십시오. & ‘변경시 자동으로 다시 게시’라고 표시된 설정 ‘섹션
        • 더 이상 문서에 액세스하지 않으려면 ‘게시 된 콘텐츠’아래의 ‘게시 중지’버튼을 클릭하여 게시를 취소 할 수 있습니다 & 설정”섹션

문서 스타일

스타일

  • 서체와 크기를 스타일로 저장
    • 문서의 글꼴을 수동으로 크기를 조정하거나 변경하지 않으려는 경우 선택 사항을 스타일로 저장할 수 있습니다
      • 이렇게하려면 일부 텍스트의 서식을 지정하고 선택하십시오
      • 그런 다음 스타일 상자 (“일반 텍스트”,“제목 1”,“제목 2”등이 포함 된 스타일)를 선택하십시오.
      • 각 스타일의 오른쪽에는 검은 색 화살표가 있습니다
      • 변경하려는 스타일을 선택하고 화살표를 클릭 한 다음 ”공백 ‘을 일치하도록 업데이트하십시오’라는 상자를 선택하십시오 (여기서 ‘빈’은 선택한 스타일입니다)
    • 이제 스타일 상자에서 텍스트를 선택하여 텍스트를 특정 스타일로 쉽게 변경할 수 있습니다
  • 목차 자동 생성
    • 문서의 모든 헤더와 해당 링크를 자동으로 포함하는 목차를 삽입 할 수 있습니다.
      • 각 섹션의 제목을 강조 표시하고 드롭 다운 메뉴 (제목 1, 제목 2 등)에서 “일반 텍스트”에서 다른 것으로 변경하십시오.
      • 그런 다음 원하는 위치로 커서를 놓고 삽입을 선택하십시오. > TOC를 생성하는“목차”

무료 템플릿

  • 다음을 포함하여 https://drive.google.com/templates를 방문하여 Google 문서 도구를위한 수백 가지 템플릿을 활용하십시오.
    • 이력서
    • 파티 초대장
    • 레시피
    • 뉴스 레터
    • 송장
    • 수업 계획
    • 보도 자료

고급 기능

연구 도구

  • 연구 도구를 사용하면 쉽게 연구를 수행 한 다음 출처를 인용 할 수 있습니다.
    • 이 도구를 사용하면 시카고, APA 또는 MLA이든 인용 형식을 선택할 수 있습니다
  • 이것을 사용하려면 화면 오른쪽 아래에있는 탐색 버튼을 클릭하십시오
    • 리서치 사이드 바가 열립니다.
  • 사이드 바에서 연구 주제를 검색하여 결과를 필터링하여 웹 페이지, 이미지 또는 Google 드라이브 문서를 찾을 수 있습니다.
    • 결과 위에 마우스를 올릴 때 나타나는 인용 부호를 클릭하여 인용을 문서에 직접 삽입하도록 선택할 수 있습니다.
    • 결과 목록 위의 세 개의 수직 점을 클릭하여 인용 스타일을 변경할 수 있습니다

초안

  • Draftback은 다음과 같이 문서 변경 사항의 타임 라인을 차트로 표시하는 그래프를 자동으로 생성하는 Google 문서 부가 기능입니다.
    • 문서가 얼마나 빨리 성장했는지
    • 변경이 발생한 경우
    • 페이지에서 이러한 변경이 발생한 위치
  • Google 문서 도구의 코딩 방식으로 인해 Draftback을 사용하면 해당 문구 / 문장 / 단락이 원래 단일 단위가 아니더라도 강조 표시된 텍스트의 개정 내역을 추적 할 수 있습니다
  • Draftback은 사람들이 시간이 지남에 따라 글이 어떻게 바뀌는 지 더 잘 이해할 수 있도록 만들어졌습니다.

키보드 단축키

(Mac의 경우 “Ctrl”대신 “Command”버튼을 사용하십시오.)

일반적인 행동

  • 찾아 교체
    • Ctrl + H
  • 페이지 나누기 삽입
    • Ctrl + Enter
  • 일반적인 키보드 단축키 표시
    • Ctrl + /
  • 단어 수
    • Ctrl + Shift + C
  • 링크 삽입
    • Ctrl + K
  • 링크 열기
    • Alt + Enter

텍스트 서식

  • 텍스트를 통한 타격
    • Alt + Shift + 5
  • 어깨 문자
    • Ctrl + .
  • 아래 첨자
    • Ctrl + ,

단락 서식

  • 글 머리 기호 목록 만들기
    • Ctrl + Shift + 8
  • 번호 매기기 목록 만들기
    • Ctrl + Shift + 7
  • 들여 쓰기 감소
    • Ctrl + [
  • 들여 쓰기
    • Ctrl +]

의견과 각주

  • 주석 삽입
    • Ctrl + Alt + M
  • 각주 삽입
    • Ctrl + Alt + F
  • 토론 스레드를 엽니 다
    • Ctrl + Alt + Shift + A

이미지와 그림

  • 한 픽셀 씩 이동
    • Shift + 화살표 키
  • 더 큰 크기로 조정
    • Ctrl + Alt + K
  • 더 작은 크기 조정
    • Ctrl + Alt + J
  • 시계 방향으로 15 ° 회전
    • Alt + 오른쪽 화살표
  • 시계 방향으로 1 ° 회전
    • Alt + Shift + 오른쪽 화살표
  • 시계 반대 방향으로 15도 회전
    • Alt + 왼쪽 화살표
  • 시계 반대 방향으로 1도 회전
    • Alt + Shift + 왼쪽 화살표

메뉴

  • 파일
    • Chrome에서 : Alt + F
    • 다른 모든 브라우저 : (Shift 추가)
  • 편집하다
    • Alt + E
  • 전망
    • Alt + V
  • 끼워 넣다
    • Alt + I
  • 체재
    • Alt + O
  • 도구
    • Alt + T
  • 테이블 테이블
    • Alt + B
  • 도움
    • Alt + H

키보드로 텍스트 선택

  • 선택을 한 문자 확장
    • Shift + 왼쪽 / 오른쪽 화살표
  • 선택을 한 단어 확장
    • Ctrl + Shift + 왼쪽 / 오른쪽 화살표
  • 선택을 한 줄 연장
    • Shift + 위쪽 / 아래쪽 화살표
  • 선택을 줄의 시작 부분으로 확장
    • 교대 + 집
  • 선의 끝까지 선택 확장
    • Shift + 끝
  • 선택을 문서의 시작 부분으로 확장
    • Ctrl + Shift + 홈
  • 선택을 문서 끝까지 확장
    • Ctrl + Shift + 끝

마우스로 텍스트 선택

  • 단어를 선택
    • 더블 클릭
  • 한 번에 한 단어 씩 선택 확장
    • 두 번 클릭 + 드래그
  • 단락 선택
    • 트리플 클릭
  • 한 번에 한 단락 씩 선택 확장
    • 트리플 클릭 + 드래그

항해

  • 공개 개정 이력
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • 사전 열기
    • Ctrl + Shift + Y
  • 다음 오타로 이동
    • Ctrl +‘
  • 이전 오타로 이동
    • Ctrl +;

파일과 응용 프로그램이 저장된 곳이기 때문에 특정 컴퓨터에 연결되어 있던 시대는 지났습니다. 클라우드 기반 애플리케이션 및 스토리지를 사용하면 어느 컴퓨터에서나 효율적으로 협업 할 수 있습니다. Google 문서 도구를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다..

출처 : Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

출처

  • 학생과 교사를위한 100 가지 Google 문서 도구 팁
  • Google 문서 도구 템플릿으로 시간 절약
  • 8 모르는 Google 문서 도구 팁
  • Google 문서는 워드 프로세서를 대체 할 수 있습니다
  • Google 문서에서 변경 한 모든 내용을 재생하는 방법
  • Google 문서 도구를위한 10 가지 도움말 및 유용한 정보
  • 고급 사용자가되는 40 가지 이상의 Google 문서 도구 팁
  • 드래프트 백 앱
  • Draftback으로 작문 과정 알아보기
  • 문서의 키 입력을 재생하기 위해 엔지니어링 된 Google 문서를 리버스하는 방법
  • Google 드라이브의 익명 동물 
  • Google 문서 지원 : Google 스프레드 시트 단축키
  • Google 문서 지원 : Google 문서, 시트 및 슬라이드 오프라인 작업
  • Google 문서 지원 : 파일에서 다른 사용자와 채팅
  • Google 문서 지원 : 링크, 북마크 또는 페이지 나누기 추가, 편집 또는 제거
  • Google 문서 지원 : 게시 된 파일보기 및 변경
  • Google 문서 도구 템플릿 갤러리
Jeffrey Wilson Administrator
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