The Lazy Geek外包所有内容的指南[信息图]

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The Lazy Geek的一切外包指南

将任务委派给助理,甚至将任务外包给另一项业务的概念一直存在.

互联网时代的变化是,这些节省时间的策略适用于小型企业,甚至预算较小的企业家。博客和小型网站发布者拥有比以往更多的选择,可以完成任务,并重新控制自己的时间和生活.

您值得花一个小时的时间吗?考虑一下如果您不必使用该小时检查电子邮件或拨打电话,还会花费多少时间。如果您可以将一个简单的任务委托给其他人,例如找到合适的网络托管或更新社交媒体,该怎么办??

如果您从事业务而不是从事业务,则有可能产生更多收入。或者又是一个小时,您可以和孩子一起度过,或者赶上读书。关键是,您获得的回报远远超过您的花费.

当然,某些应用程序和软件要花钱,而且没有虚拟助手(VA)是免费的。但这绝对不是省钱的问题。关于获得投资回报.

通过虚拟设备节省金钱和时间的关键是确定优先级。确定您的低优先级任务,然后将这些任务交给您。然后确定那些重要但耗时的事物,并询问它们是否是您时间的最佳利用方式。您的VA可以处理帐单吗?照顾好您的网站托管帐户和设置?管理您的社交媒体帐户?

毫无疑问,这是您业务的三个重要方面。但是,您可以与新客户建立关系,而不是向当前客户收费。您可以为新站点创建内容,而不是搜索托管服务提供商。您可以完成客户的项目,而不必发推文.

外包甚至可以扩展到您的业务范围之外,甚至延伸到您的日常生活中。现有的服务将照顾您的杂货店购物,签出感谢卡(对商务和个人关系都有好处),甚至还可以为您退货。为了维护安全并保护您的隐私,其中许多服务都会对其员工进行背景调查,因此请务必选择信誉良好的服务.

在您放弃外包的想法之前,请考虑一下将时间花在更有价值,更有利可图的追求上可以得到什么。然后,您最大的问题将变成如何处理新获得的自由.

懒惰的怪胎’外包一切的指南

我们’d想以为我们可以做到,但是通过将日常工作外包,我们’能够专注于重要活动,例如开展新业务,关注我们的健康以及与亲人共度美好时光。为了使您的生活不再那么忙碌,我们’整理了我们最喜欢的提示,工具和技巧,让其他人为您做所有事情,从而最大程度地利用您的时间….

外包生活的黄金法则

如有疑问,请委托。测试一下它,如果不起作用,请回滚。许多人低估了可以有效委派的数量.

电邮

电子邮件是 第二大耗时活动 对于美国工人.

平均工作日的28%用于电子邮件-’s 每天2.5小时 并且没有’包括工作以外的时间.

从《四小时工作周》(fourhourworkweek.com)的作者蒂姆·费里斯(Tim Ferris)那里获取提示,并使用虚拟助手(VA)来管理电子邮件收件箱作为第一联系点.

尝试使用诸如SaneBox(sanebox.com)之类的应用来自动过滤您的电子邮件并清除垃圾邮件和不重要的邮件.

设置简单的电子邮件优先级规则以“外包给Gmail”。这样,已知时间很糟糕,可以转到“非紧急”文件夹.

创建电子邮件过滤器,将某些主题的邮件发送到特定的文件夹。并使用不同的电子邮件地址执行不同的任务.

安装Rapportive(Rapportive.com)插件或Boomerang应用程序(boomeranggmail.com),以提醒您有关尚未回复的电子邮件.

教育您的联系人和VA “电子邮件宪章” (emailcharter.org/).

安排会议

2010年,人们平均花费 每周7个小时或更长时间 协调约会.

让您的VA作为确定该问题是否可以通过电话而不是会议进行处理的第一电话.

如果需要参加会议,请考虑使用PowWowNow或GoToMeeting进行虚拟会议以避免旅行.

除非有充分的理由(例如,客户会议,重要的合作伙伴),否则面对面的行动是最后的行动.

让您的虚拟设备使用Doodle.com帮助查找适合所有参与者的日期.

预订旅行安排

除非有紧急情况,否则请不要自己预定旅行!旅行计划是最终的“哦,我整天迷路了”的任务.

使用FlightFox将您的旅行计划外包。还是依靠你的VA.

对于紧急情况,请使用Hipmunk.com或Kayak.com搜索航班.

查看诸如HotelTonight和AirBNB之类的应用’s的“ Tonight”应用程序,如果您需要自己计划一些事情.

酒店和某些信用卡(例如美国运通)提供的免费礼宾服务将简化您的旅行体验.

拨打电话

让您的VA屏蔽您的呼叫,以避免不必要的(和昂贵的)对话.

切勿将您的“真实”电话号码透露给不受信任的联系人或销售人员.

使用诸如AnswerConnect或AllDayPA之类的呼叫中心作为第一联系点。发送电子邮件记录,以便您知道通话是否重要.

或测试诸如Grasshopper(Grasshopper.com)之类的应用来为您的公司创建电话号码,记录问候语,为部门和员工设置附加信息,并通过手机运行所有功能.

尝试使用VoiceCloud(voicecloud.com)或Yap(yapinc.com)等服务将您的语音邮件自动转录为电子邮件或SMS.

井井有条

使用项目或任务管理工具(例如Basecamp(basecamp.com)或Asana(asana.com))提醒您未完成的任务和截止日期.

让您的VA安排您的一天-不要让小任务(例如,将待办事项列为优先事项)占用一整天的时间.

请记住,虚拟助理是训练有素的专业人员。有些任务可能需要您3个小时,而这些任务只会花费1.

解决低优先级任务

批量处理低优先级任务并将其分配给您的虚拟设备(例如,响应10个不断打电话的人).

为重复性任务设置固定时间表,例如数据输入,支付账单等.

开票

通过以下方式使用在线计费和发票程序 “自动追逐” 对于非付款,例如Xero(xero.com),KashFlow(kashflow.com),Kashoo(kashoo.com)或Wave(waveapps.com).

将税务和簿记任务外包给专业人士,您’一年可以节省数周的时间.

管理社交媒体

eMarkerter报告说,2012年,美国消费者平均花费 每天在社交媒体上37分钟.

根据Experian Marketing Services的一项研究, 27%的上网时间 花在社交网络上.

Zite或Flipboard之类的应用程序无需订阅RSS提要,而是让您根据自己的兴趣或社交媒体连接共享的内容浏览提要.

使用Buffer(bufferapp.com)或Hootsuite.com之类的服务来安排您一天中(或一周中)的时间’s)一次社交媒体消息.

外包业务管理’ 社交媒体帐户给自由职业者或您的VA。只要确保它’一个你信任的人,你一直在关注它.

进行研究

搜索和收集信息是 第三大最耗时的活动 对于工人来说, 平均工作日的19%, 要么 每周超过7.5个小时.

不要阅读50篇文章,请您的VA进行数十篇评论,并找到3篇或更多关于该主题的关键文章。您可以根据需要进行深潜.

要求您的VA给研究来源提供星级评分,以便您可以按有用的顺序阅读.

微管理

在尝试完成小任务的虚拟设备后,试驾更多的汽车.

聘请对自我指导工作更满意的高素质员工.

试听10个人从事同一任务,找到1个可以胜任的工作,甚至比您做得更好!

您还可以聘请外包经纪人来招聘,面试和管理所需的服务.

面对日常任务

借助TaskRabbit等服务,您可以雇用某人进行杂货店购物,手写感谢卡,退货,打包,搬运等等。!

Zirtual(zirtual.com)和Fancy Hands(fancyhands.com)也是寻找助手以帮助日常工作的出色服务’艰巨的任务.

为确保安全,这些服务以非常合理的价格为您进行背景检查.

雇用虚拟助手(VA)的6条提示

  1. 知道何时聘请外部帮助. 意识到你什么时候’通过承担微不足道的任务而不是专注于核心业务来浪费金钱.
  2. 充分利用(大量)可用人才库. 利用可用的服务来找到您需要的帮助,例如Zirtual,oDesk和Elance-它们都提供了多种首选项.
  3. 制定预算时要有策略. 预算太低可能会淘汰一些更好的项目候选人.
    自由职业者不想浪费时间讨价还价;对你直截了当’愿意支付.
  4. 在职位描述中要具体. 您获得的合格申请人越多,下一步就越容易.
  5. 聘请时要彻底. 面试就像对待全职候选人一样。索取样品,在线作品集,并要求就准备好的特定问题进行电话或视频采访.
  6. 唐’微管理. 在开始加入VA和建立流程时,要花更多的时间,然后放手让他们去做。他们毕竟是经验丰富的专业人士和小型企业主.

资料来源

  • 社交,数字视频推动在线时间的进一步增长– emarketer.com
  • 社会经济:通过社会技术释放价值和生产力– mckinsey.com
  • 工作中的石器时代:专业人士仍然花费太多时间安排会议– en.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
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