如何使用WordPress建立企业内部网

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内部网允许员工在封闭的系统上访问业务信息。该系统是通过网络浏览器访问的,但已锁定,因此非员工无法访问它.

一些Intranet由“只读”信息组成,例如公司政策,而其他Intranet包括共享功能和团队工作工具。就本指南而言,我们正在寻找一个内部网络来传播信息并鼓励同事之间的交流.

WordPress是Intranet开发的绝佳选择,因为它具有许多您需要包含到核心代码中的组件。例如,它具有良好的用户帐户系统,以及用于团队内容管理的用户友好后端。 WordPress可以通过插件进行扩充以添加新功能,因此您可以根据自己的业务需求定制Intranet。.

您的Intranet会是什么样子?

开发Intranet与开发常规网站有些不同。两者之间存在技术差异,而您需要提供的功能也有所差异。例如,您无需担心SEO,因为您的大部分内容都将隐藏在登录屏幕的后面。同时,您可能需要比在面向公众的网站上更加关注安全性和用户角色.

在开始设置WordPress之前,请考虑一下所需的功能以及不需要的功能:

  • 您将在登录屏幕后隐藏多少信息? 您可能需要将所有内容都隐藏起来,以防止公开显示,只有向公众开放的首页。没有插件,这很难实现.
  • 人们如何登录到您的企业网络? 为了方便起见,您可以使用相同的登录详细信息吗?如果可以的话,您的服务台将感谢您.
  • 您是否需要遵循任何信息安全要求? 员工需要知道哪些可以共享,哪些不能共享;您可能需要提供帮助文本以使其清晰明了.
  • 企业如何与员工共享信息? 您可以在Intranet网站上复制这些文档,以便集中共享内容吗??
  • 你有远程办公室吗? 您的用户会从看到遥远的同事的个人资料中受益吗??
  • 公司是否有您需要遵循的品牌宣传指南? 映像策略,链接策略和可访问性准则如何处理?

捷径

如果您想非常快速地建立通用的Intranet,则只需获取WordPress的Intranet插件即可。这些仅提供基础知识,但对于小型Intranet站点可能是可接受的:

  • 一站式内联网:通过一个插件保护您的WordPress网站并创建登录重定向.
  • 内联网加:在WordPress中添加具有基本Intranet功能的简单单页区域.

在大多数情况下,您需要通过结合使用不同的插件来构建更大,更复杂的东西.

建立您的内联网

在企业服务器上安装WordPress后,请依次转到“设置”,“阅读”,然后检查 不鼓励搜索引擎将该网站编入索引 复选框。此设置会在robots.txt文件中添加一行,从而阻止抓取工具将您的网站编入索引。在大多数情况下,不需要在搜索中找到内联网,并且选中此框可以防止一定数量的有害流量,即使知道存在该流量.

接下来,您需要查看Intranet网站的组件,并找出将所有组件整合在一起所需的插件。在下面的部分中,我们将介绍Intranet具有的一些典型组件以及可帮助您实现该功能的插件.

将Intranet内容设为私有

大多数Intranet仅限于员工。默认情况下,WordPress通过将所有内容公开来进行操作,然后允许编辑者在应为私有的单个项目上设置标志。对于Intranet,这是一种不实际的管理方式。有人忘记将页面设置为私有只是时间问题。因此,您需要将其转为默认状态,并将其设为私有。以下是一些可提供帮助的插件:

  • 页面安全 & 会员资格:此插件可让您创建用户组,然后为他们授予您Intranet网站特定部分的权限。您可以将整个网站设为私有,或限制某些类别。它包含一个针对“注册用户”的固定小组,因此在提供面向公众的首页时,很容易将内容限制为员工.
  • 受限的网站访问:此插件可让您将登录名限制为特定的IP地址,这在构建Intranet时非常有用。您还可以选择当某人登录时会发生什么,包括显示消息或将他们重定向到某些页面。请记住,此插件的缺点是,除非远程工作者使用公司VPN,否则它将阻止远程工作者登录。因此,如果您有很多家庭工人或远程销售人员,则可能会导致更多问题,而无法解决.

保护Intranet数据

安全性差的业务数据对于黑客来说是诱人的前景,并且敏感文档的存储库可能会引起不必要的关注。即使您认为您的Intranet上没有任何有价值的东西可供黑客找到,也只需要一个好奇的秘密便可以破坏文件,窃取电子邮件地址并造成一般性的信息安全问题。在某些情况下,小型企业与更大的客户合作,因此不安全的Intranet站点可能会成为确定的入侵者的有用后门.

就像普通的WordPress网站一样,需要保护WordPress内部网免受以下威胁:

  • 空闲用户注销:一个有用的插件,可以在一段时间不活动后将用户从WordPress网站注销。这可以帮助确保用户在一天结束离开时不会保持会话登录状态.
  • 防弹安全:使用此插件加强Intranet的安全性.
  • 仅一台设备登录限制:防止用户同时使用多个设备登录。这可能对某些人有可用性的影响,但另一方面,它可以防止恶意人员劫持已经使用的登录名.
  • 谱号两因素身份验证:使用Clef移动应用进行登录,无需密码即可提高安全性。扫描代码以访问Intranet.
  • Google身份验证器:使用电话进行两步验证,并使用电子邮件或安全问题的备用登录方法。可以为选定角色启用两因素登录,这对于仅保护具有较高权限级别的帐户非常有用.

登录内网

您的用户可能已经具有网络用户名,电子邮件登录名,或两者兼而有之。如果您可以将这些现有登录名之一与您的Intranet集成,则将使他们更容易访问它们。此外,您的服务台不必为每个用户维护WordPress登录名,这使他们以及最终用户的工作更加轻松.

  • 内联网站点的Active Directory / LDAP登录:LDAP用于使用Active Directory在Windows计算机上对用户进行身份验证。该插件为您的Intranet提供相同的功能.
  • Google Apps登录:使用Google Apps登录您的用户。该插件与G Suite文件共享插件兼容,稍后我们将进行介绍.
  • GP Google登录:另一个Google登录插件.

您还可以考虑人们在登录时想要看到的内容,从而改善登录体验。默认情况下,您的用户将被直接带到WordPress管理区域,但您可能希望尽可能多地将人们留在主站点上,使该过程不那么混乱。诸如Peter的Login Redirect之类的登录重定向插件将使人们在登录时返回首页,或将其重定向到您定义的自定义页面.

改善用户角色

WordPress开箱即用,具有五个用户角色。设置Intranet时,您可能会发现您需要更精细的控制。例如,您可能希望为团队领导者担任一个角色,为楼层主管担任一个角色,为内容经理担任一个角色,每个角色均具有不同的权限集.

幸运的是,使用“用户角色编辑器”创建和管理角色相对容易。只需复制一个角色,对其重命名,然后选择该角色应具有的权限.

设置用户角色后,可以将您的Intranet不同地呈现给不同的用户角色。基于角色的帮助说明插件对于Intranet特别有用,因为它为不同的角色显示不同的帮助内容。这意味着您可以为内容编辑者提供一套帮助说明,为团队负责人提供另一套帮助说明,为普通用户提供另一套帮助说明。.

贡献内容

WordPress已经有了一个相当不错的添加,编辑和审核内容的系统。在填充站点和委派对某些区域的控制时,可以利用角色来发挥自己的优势。您可能不希望每个用户都具有修改Intranet内容的权限,并且您可能不希望整个编辑团队都可以访问所有内容。但是在某些领域中,用户提交的内容是必需的,因此您需要考虑实现这一目标的最简单方法.

您可以在页面上放置内容提交表单,并简化添加新帖子的过程,而不是培训所有人如何使用WordPress编辑器。同样,这是使人们保持在主要Intranet站点上的一种好方法,并且远离WordPress的管理区域,使他们可能误入错误的地方。在尝试了几种插件可以简化此操作之后,我们最喜欢的仍然是用户提交的帖子。它使您可以在任何页面上嵌入内容提交表单.

品牌化您的内部网

除了为您的Intranet选择一个主题并自定义颜色外,您可能还想对WordPress重新命名以使其看起来更具公司特色。以下是三个简单的插件,可让您做到这一点:

  • 将徽标添加到管理员:将您的公司徽标添加到WordPress的管理区域。这不是一个大问题,但对于Intranet网站而言,这是一个不错的选择,有助于确保用户在正确的位置.
  • WP自定义管理员登录页面徽标
    :更改管理页面上的徽标,加载自定义CSS,并在登录表单上方添加其他欢迎文本.
  • 自定义登录图片:另一个登录表单CSS和图像定制插件.

辅助功能

  • 无障碍诗歌:将可访问性功能添加到任何WordPress网站,包括字体大小更改器,对比度切换器和自动skiplink生成。此插件还将在图像上找到缺少的ALT文本,或在缺少的地方强制ALT文本.
  • SOGO辅助功能:添加辅助功能按钮以更改字体大小,对比度,链接下划线等.

除了确保残障人士可以访问您的网站外,您可能还需要考虑未使用最新技术的员工。在某些工作环境中,计算机已经过时了许多年,并且可能正在运行难以呈现复杂网页的旧网络浏览器。如果您不确定用户是否拥有最新的硬件和软件,请考虑使用简化内容。非常适合使用遗留IT的任何站点.

创建员工目录

您的Intranet可以通过为每个人提供个人资料页面来保持员工的联系。使用WordPress,这非常容易,因为系统已经为每个人提供了个人资料。下面的插件基于此功能构建,并具有适合Intranet使用的其他字段和布局.

  • 简单的Intranet目录:添加带有照片,事件日历和搜索框的用户个人资料列表.
  • 地理IP检测:查询Maxmind GeoIP2数据库中任何用户的位置,并允许您将信息放置在您的Intranet网站上.
  • Google Apps目录:从您的Google Apps域构建员工数据库。包括搜索功能.
  • 员工目录:包括个人资料页面的个人资料,搜索和其他分类法。您还可以使用边栏小部件来显示特色人员或最近访问Intranet的访客.
  • 吹牛盒:通过互相赞美让您的同事分享爱.

共享文件

本节是关于以只读格式共享文档,而不是共享文档以进行协作工作。毕竟,您的公司可能已经有了某种协作的工作平台。在Intranet上,这是关于同时获取政策和更新给所有人的信息.

您可能想为所有政策创建新的内容页面,但有时将原始版本嵌入页面中有时会更容易。您需要考虑如何生成这些文档,由谁来生成它们以及如何在WordPress中显示它们。考虑原始文档的格式以及使Intranet保持最新状态的简便性.

  • 远程内容简码:使用帖子或页面中的简码从另一个网站提取内容。此插件可用于将内容从另一个网站拉入Intranet,反之亦然.
  • Google云端硬盘嵌入器:允许您的编辑者将任何G Suite文档嵌入到您的WordPress内部网站。此插件必须与Google Apps登录插件一起使用.
  • PDF嵌入器:使用自动生成的JavaScript将PDF嵌入WordPress中.
  • Google文件嵌入器:此插件使用Google云端硬盘查看器将文件嵌入WordPress网站。您也可以选择提供文档以供下载。对于已经在使用G Suite的组织的绝佳解决方案.
  • WP文件搜索:使用常规搜索框使WordPress媒体库中的所有文件都可搜索。支持PDF,DOCX和ODT.

外联网插件

如果要使客户参与其中,则需要一个Extranet:一个可以向客户开放的封闭系统。建立Extranet的过程类似于建立Intranet,但是您可能需要在用户角色和隐私方面更加谨慎。有一些WordPress插件可以为您提供预配置的Extranet网站,因此也可能值得考虑:

  • 客户端套件:在您的网站内添加一个安全区域,以便您可以与客户共享文件。虽然这不是一个完整的Extranet,但它确实支持不同的位置,因此可以适应不同的要求.
  • 项目全景:此插件将项目管理工具添加到WordPress网站,包括文件共享和时间跟踪.
  • 链接的客户门户:此插件为项目管理提供了您要与Intranet关联的功能。您可以在文件上共享和协作,开始讨论并组织活动.

摘要

WordPress是一款通用软件,可用于许多不同的任务。其内置的角色系统使其非常适合协作式内容管理,并且您可以增强内置的配置文件以包含其他以业务为中心的信息.

Jeffrey Wilson Administrator
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