E-Discovery: Pelajari Bagaimana Data Menjadi Bukti dalam Kasus Hukum

Penyingkapan: Dukungan Anda membantu menjaga situs tetap berjalan! Kami mendapatkan biaya referensi untuk beberapa layanan yang kami rekomendasikan pada halaman ini.


Penemuan elektronik, atau e-discovery, menggambarkan pengambilan bukti yang disimpan secara elektronik, untuk digunakan dalam kasus hukum. Ini digunakan untuk sumber, mengelola, dan mengamankan dokumen untuk memastikan bahwa mereka diarsipkan dengan benar.

Biasanya, penemuan elektronik digunakan untuk menemukan dan menyimpan email, pesan suara, dan video yang relevan. Tapi itu digunakan untuk mendapatkan pesan media sosial, atau salinan seluruh database, jika mereka diperlukan sebagai bukti. Bahkan status Facebook yang sederhana dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan.

Penemuan elektronik berbeda dari proses pengambilan dokumen biasa untuk tuntutan hukum, karena tim hukum harus mengatasi beberapa tantangan unik:

  • Data disimpan dalam volume besar, sehingga proses ekstraksi data bisa memakan waktu lama.
  • Arsip mungkin tidak terorganisir dengan baik, jadi de-duplikasi mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa hanya satu salinan dari setiap dokumen yang relevan disajikan.
  • Dokumen elektronik berisi metadata penting, seperti waktu atau lokasi, yang perlu diekstraksi dan dilestarikan dalam keadaan aslinya.
  • Semua dokumen harus disimpan dengan aman, sehingga dapat ditinjau oleh tim hukum tanpa kemungkinan akan dirusak.

Prinsip Penting dalam Penemuan Elektronik

Keaslian informasi diverifikasi oleh lacak balak. Ini pada dasarnya adalah jejak audit yang mencatat bagaimana bukti disimpan, dikirim, dan ditangani. Orang yang semula memegang file tersebut disebut kustodian.

Setelah dokumen yang relevan diidentifikasi, mereka ditempatkan dalam status penahanan khusus sehingga tidak dapat diubah atau dihapus. Setiap dokumen diberi hash yang unik. Data yang tidak penting dihilangkan, dan dokumen dapat dikonversi ke format berbasis gambar yang mudah diakses, seperti PDF.

Dokumen kemudian disimpan dalam database yang aman untuk diperiksa oleh profesional hukum. Paket dokumen disebut memuat file.

Sistem juga mampu menentukan dokumen mana yang dihasilkan secara otomatis, dan mana yang dibuat oleh manusia, dalam upaya untuk menyaring informasi yang tidak mungkin relevan.

Proses otomatis ini disebut deNISTing. Ini dinamai Institut Nasional Standar dan Teknologi.

Hukum Penemuan Elektronik, Negara Bagian Dengan Negara

Dari satu negara ke negara lain, aturan penemuan elektronik bervariasi.

Mayoritas negara mendasarkan aturan penemuan elektronik mereka pada Aturan Federal Prosedur Sipil, yang mengatur banyak aspek dari proses hukum perdata.

Namun, tidak semua negara mengakui aturan ini untuk penemuan elektronik. Sejumlah kecil tidak memiliki aturan yang ditetapkan sama sekali.

Alabama

Alabama secara resmi mengakui penemuan elektronik pada Februari 2010. Ini memiliki interpretasi yang berbeda dari beberapa aturan, dan menetapkan bahwa bisnis tidak boleh mempersingkat masa penyimpanan dokumen tanpa “tujuan bisnis yang sah.”

  • Peraturan Tata Tertib Alabama
  • A Primer pada Ketentuan Penemuan Elektronik Baru di Alabama Rules of Civil Procedure (PDF).

Alaska

Undang-undang negara bagian Alaska diubah oleh Mahkamah Agung pada bulan April 2009 untuk memperbarui penerapan aturan penemuan elektronik. Ini memiliki aturan khusus, termasuk aturan 26.1 yang mencakup litigasi perceraian.

  • Peraturan Pengadilan Alaska
  • Hukum Penemuan Alaska.

Arizona

Arizona tidak mengikuti Aturan Prosedur Perdata Federal. Ini memiliki aturannya sendiri, yang serupa. Mereka pertama kali dibawa ke hukum negara oleh Mahkamah Agung pada Januari 2008.

  • Primer tentang Peraturan E-Discovery Arizona
  • New Arizona E-Discovery Rules (PDF): dokumen yang dirilis tepat setelah aturan pertama kali diluncurkan, menjelaskan perbedaan antara aturan Arizona dan aturan Federal.

Arkansas

Mahkamah Agung Arkansas mengadopsi dua aturan, 26 dan 26.1, pada September 2009.

  • Aturan 26
  • Semua Aturan Acara Perdata.

California

Undang-Undang Penemuan Sipil menetapkan aturan untuk penemuan elektronik di California. Aturan diperkenalkan pada 2009, dan diperluas pada 2013.

  • Tinjauan Singkat eDiscovery di California (PDF)
  • E-Discovery Pocket Guide: awalnya diterbitkan pada 2008; ikhtisar dasar yang bagus
  • Kode Acara Perdata: khusus bagian 2016.010-2016.070.

Colorado

Colorado telah menolak proposal untuk memasukkan aturan penemuan elektronik dalam hukum negara bagiannya sendiri. Pada tahun 2014, ia mengeluarkan seperangkat pedoman, yang terkait di bawah ini.

  • Pedoman Mengatasi Penemuan Informasi yang Disimpan Secara Elektronik (PDF)
  • Hukum E-Discovery Negara Bagian Colorado.

Connecticut

Connecticut pertama kali menerapkan aturan penemuan elektronik pada Januari 2012. Aturan tersebut dirinci dalam Bagian 13 dari Buku Praktiknya, yang ditautkan di bawah ini.

  • Buku Latihan Connecticut 2016 (PDF)
  • Aturan E-discovery seperti yang diterapkan pada 2012 (PDF).

Delaware

Delaware memperkenalkan aturan penemuan elektronik 7 tahun setelah Federal Rules dibawa, tetapi memiliki beberapa variasi.

  • Pedoman Pengadilan Kanselir (PDF)
  • Standar Default untuk Penemuan (PDF).

Florida

Florida membuat terobosan pertamanya ke dalam penemuan elektronik pada 2010, menambahkan aturan tambahan pada 2012.

  • Bagaimana Aturan Prosedur Perdata Florida Mengatasi Penemuan Elektronik
  • 10 Hal Terbaik yang Harus Diketahui Pengacara Florida Tentang E-Discovery.

Georgia

Georgia adalah salah satu negara bagian yang tidak memiliki aturan atau pedoman penemuan elektronik. Tautan di bawah ini menawarkan beberapa saran praktik umum yang baik.

  • Penemuan Elektronik dalam Perceraian Georgia atau Kasus Sipil Georgia.

Hawaii

Hawaii telah meninjau dan memperbarui aturan penemuan elektroniknya beberapa kali. Versi terbaru tersedia di Hawaii Rules of Civil Procedure, yang ditautkan di bawah ini.

  • Hawaii Rules of Civil Procedure: berisi informasi penemuan elektronik.

Idaho

Idaho telah melepaskan diri dari Peraturan Federal. Sebaliknya, ia telah mengembangkan aturan sendiri untuk kasus-kasus hukum perdata dan keluarga, mirip dengan cara Texas.

  • Aturan Tata Tertib Idaho
  • Aturan Tata Cara Hukum Keluarga Idaho.

Illinois

Peraturan Mahkamah Agung Illinois diperkenalkan pada 2014 untuk merampingkan penemuan elektronik. Pengadilannya memperkenalkan amandemen terhadap tiga aturan yang ada, berdasarkan prinsip-prinsip Aturan Federal.

  • Memahami Aturan E-Discovery Baru Illinois (PDF)
  • Perubahan Aturan Membuat E-discovery Lebih Efisien.

Indiana

Indiana relatif baru mengadopsi hukum penemuan elektronik. Itu membawa amandemen pada Januari 2008, kurang dari dua tahun setelah Peraturan Federal diperbarui.

  • Peraturan Pengadilan Indiana Prosedur.

Iowa

Iowa memasukkan aturan penemuan elektronik ke dalam Prosedur Sipilnya pada Mei 2008. Beberapa aturan diucapkan secara berbeda dengan Aturan Federal, tetapi melayani tujuan yang sama.

  • Peraturan Pengadilan Legislatif Iowa.

Kansas

Kansas mengambil penemuan elektronik mencerminkan Aturan Federal. Tautan di bawah ini menawarkan panduan kepatuhan.

  • Pedoman Kansas untuk Kasus yang Melibatkan Informasi yang Disimpan Secara Elektronik (PDF).

Kentucky

Kentucky belum mengadopsi Aturan Federal apa pun, juga tidak menerapkannya sendiri.

Louisiana

Louisiana telah mengikuti bentuk dasar dari Peraturan Federal dalam Kode Prosedur Sipilnya.

  • Hukum Acara Perdata Louisiana
  • Blog Hukum Louisiana: Kategori E-Discovery.

Maine

Aturan penemuan elektronik Maine tidak menyimpang jauh dari Aturan Federal. Ini memiliki lima aturan khusus untuk menangani e-discovery, yang dibawa ke hukum pada Agustus 2008.

  • Maine Mengadopsi Amandemen Aturan Prcedure Sipil
  • Cabang Pengadilan Negeri Maine: Aturan Pengadilan.

Maryland

Maryland adalah pengadopsi yang relatif awal, membawa aturan penemuan elektronik dari Januari 2008. Mereka mirip dengan Aturan Federal.

  • Pedoman Penemuan Maryland
  • Penemuan Pengadilan Sirkuit Maryland.

Massachusetts

Massachusetts telah mengadopsi lima aturan yang berkaitan dengan penemuan elektronik, per Januari 2014.

  • Hukum Massachusetts tentang Penemuan Elektronik
  • Jurnal Pengacara: Dampak yang Diharapkan dari Aturan E-discovery, 2014.

Michigan

Michigan mengadopsi aturan penemuan elektronik pada Januari 2009. Sebagian besar dari mereka melacak Aturan Federal.

  • Michigan E-Discovery dalam Presentasi Michigan (PDF)
  • Peraturan Prosedur Sipil Michigan.

Minnesota

Aturan Minnesota mengikuti Aturan Federal, dengan beberapa augmentasi.

  • Aturan Peraturan Sipil Minnesota
  • E-Discovery berdasarkan Aturan Minnesota: Where Weve Been, Where We We Be Headed (PDF).

Mississippi

Aturan Mississippi terpisah dari Aturan Federal. Seperti Texas, ia merumuskan versinya sendiri, terlepas dari yang lainnya.

  • Aturan Prosedur Sipil Mississippi (PDF).

Missouri

Sejauh ini, Missouri belum mengadopsi aturan penemuan elektronik.

Montana

Montana adalah salah satu dari banyak negara yang mengadopsi Peraturan Federal dengan beberapa amandemen.

  • Montana Judicial Branch: Usulan Aturan.

Nebraska

Nebraska membawa aturan penemuan elektronik menjadi hukum pada Juni 2008 dengan mengubah aturan yang ada.

  • Cabang Mahkamah Agung Nebraska Peraturan Mahkamah Agung.

Nevada

Pengadilan di Nevada belum mengadopsi aturan khusus untuk penemuan elektronik.

New Hampshire

Pengadilan New Hampshire hanya mengadopsi satu aturan penemuan elektronik dari Federal Rules, aturan ‘meet and confer’.

  • Peraturan Pengadilan: Amandemen (PDF)
  • Peraturan Lokal (PDF)
  • Contoh Rencana Penemuan (PDF).

Jersey baru

New Jersey belum mengadopsi aturan ‘bertemu dan berunding’, tetapi telah mengadopsi Aturan Federal lainnya.

  • Aturan yang Mengatur Pengadilan Negara Bagian New Jersey
  • Jurnal Hukum New Jersey: Mekanisme yang Membantu Mengurangi Biaya Penemuan Elektronik (PDF).

New Mexico

Secara umum, aturan penemuan elektronik New Mexico mengikuti Federal Rules, dengan beberapa amandemen kecil.

  • Aturan Prosedur Sipil untuk Pengadilan Distrik
  • Hukum Penemuan Meksiko Baru.

New York

Sistem Pengadilan Terpadu Negara Bagian New York merekomendasikan perubahan pada aturan penemuan pada Februari 2010.

  • Laporan: Penemuan Elektronik di Pengadilan Negeri New York (PDF)
  • Peraturan Sipil Seragam untuk Pengadilan Pengadilan Negeri New York
  • Hukum New York 2015.

Karolina utara

North Carolina memperkenalkan tagihan penemuan elektroniknya pada tahun 2011, dan peraturan ini diadopsi pada bulan Oktober tahun yang sama.

  • North Carolina Mengadopsi Aturan Untuk Mengatur Penemuan Elektronik
  • Statuta Umum North Carolina Bab 1A: Aturan Prosedur Sipil.

Dakota Utara

Aturan penemuan elektronik North Dakota praktis identik dengan Aturan Federal.

  • Peraturan Prosedur Perdata Dakota Utara.

Ohio

Ohio mengadopsi Peraturan Federal dengan beberapa amandemen. Penemuan elektronik telah menjadi bagian dari hukum sejak Oktober 2008.

  • Peraturan Tata Tertib Ohio.

Oklahoma

Aturan penemuan Oklahoma diperluas pada November 2010 untuk memasukkan aturan tentang penemuan eletronic.

  • Jaringan Pengadilan Negeri Oklahoma: Judul 12, Prosedur Sipil.

Oregon

Oregon saat ini tidak memiliki aturan yang khusus ditujukan untuk mengatasi penemuan elektronik.

Pennsylvania

Pennsylvania sebelumnya menggunakan Order Governing Electronic Discovery untuk menunjuk seorang mediator dalam kasus-kasus sulit. Pada 2012, ia kini telah mereplikasi banyak aspek dari Aturan Federal.

  • Kode Pennsylvania: Prosedur Sipil
  • Amandemen Aturan Pennsylvania: Fokus pada Proporsionalitas
  • Order Governing Electronic Discovery (PDF).

Pulau Rhode

Rhode Island tidak memiliki aturan penemuan elektronik khusus.

Karolina selatan

Carolina Selatan mengamandemen peraturannya pada 2011 untuk mencakup penemuan elektronik. Lima aturan yang diadopsi sangat mirip dengan Aturan Federal.

  • Peraturan Sipil Departemen Kehakiman Carolina Selatan.

Dakota Selatan

South Dakota tidak memiliki aturan penemuan elektronik.

Tennessee

Tennessee membawa hukum penemuan elektronik pada Januari 2009. Ini mencakup subjek dalam 12 peraturan perdata.

  • Aturan Prosedur Sipil
  • Masa Depan E-Discovery di Tennessee (PDF)
  • eDiscovery di Tennessee – Tren eDiscovery.

Texas

Texas adalah salah satu negara bagian pertama yang membuat ketentuan untuk penemuan elektronik dalam peraturannya. Ini pertama kali memperkenalkan aturannya pada tahun 1999, 7 tahun penuh sebelum Peraturan Federal.

  • Panduan untuk Revisi Peraturan Penemuan Texas 1999
  • Akankah Texas Tetap Moderat Ketika Datang ke E-Discovery?.

Utah

Utah pertama kali mengadopsi Aturan Federal pada tahun 2007, dan sejak itu telah memperbaikinya lebih lanjut. Amandemen mulai berlaku pada Januari 2011.

  • Panduan Praktis untuk Penemuan Elektronik (PDF)
  • Aturan Tata Tertib Utah.

Vermont

Aturan penemuan elektronik Vermont tidak jauh berbeda dari Aturan Federal. Masih bijaksana untuk meninjau Aturan Prosedur Perdata untuk memeriksa perbedaannya.

  • Aturan Tata Tertib Vermont.

Virginia

Virginia telah meluncurkan enam amandemen yang relevan dalam aturan Mahkamah Agungnya. Ini tidak menyimpang jauh dari Aturan Federal.

  • Peraturan Mahkamah Agung Virginia (PDF)
  • Virginia E-Discovery Rules (Analisis).

Washington

Negara Bagian Washington memperbarui Peraturan Pengadilan Sipil dua kali pada tahun 2010 untuk memasukkan amandemen penemuan elektronik.

  • Peraturan Sipil Pengadilan Tinggi Washington.

Virginia Barat

Virginia Barat belum memperbarui aturannya untuk mencakup penemuan elektronik.

Wisconsin

Wisconsin meluncurkan amandemen penemuan elektronik pada Januari 2011. Saat ini tidak ada perbedaan besar antara Aturan Federal dan aturan Wisconsin.

  • Aturan Wisconsin tentang Prosedur Sipil
  • Yang Perlu Anda Ketahui: Aturan Penemuan Elektronik Baru.

Wyoming

Aturan penemuan elektronik Wyoming praktis identik dengan Aturan Federal, dengan beberapa perbedaan kecil dalam susunan kata dan penomoran.

  • Peraturan Prosedur Sipil Wyoming (PDF).

Sumber daya

  • Peraturan Federal tentang Prosedur Sipil: dari Cornell University Law School
  • Dasar-dasar E-Discovery: panduan berbasis web, dengan opsi pengunduhan PDF
  • Tahapan Penemuan Elektronik
  • E-Discovery di Era Informasi (PDF).

Bacaan Lebih Lanjut dan Sumberdaya

Kami memiliki lebih banyak panduan, tutorial, dan infografis yang berkaitan dengan privasi dan hukum:

  • Wajah Jelek dari Penipuan Online: panduan lengkap ini menjelaskan penipuan paling populer di internet.
  • Panduan Orang Tua untuk Keamanan Internet: pelajari cara membuat produk anak-anak Anda ketika mereka ada di internet.
  • Berurusan dengan Hate Crime: pelajari semua tentang kejahatan rasial dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghentikannya.

World Wide Web dan Privasi Internet

Lihat infografis kami, World Wide Web, dan Privasi Internet.

Kode Apa Yang Harus Anda Pelajari?
World Wide Web dan Privasi Internet

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me